Разъяснения ведомства содержатся в письме № 14-2/ООГ-6315 от 30.08.2019.
Неоплачиваемый отпуск за свой счет работодатель может оформить работнику только на основании его письменного заявления. В некоторых случаях отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права. То касается, например, таких категорий работников, как ветераны Великой Отечественной войны, родители и супруги военнослужащих, инвалиды и пр.
Остальным сотрудникам отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен в случае рождения ребенка, свадьбы, смерти близкого родственника. К числу близких родственников, согласно Семейному кодексу, отнесены родители и дети, дедушки, бабушки и внуки, родные и сводные братья и сестры. Закон освобождает работника от обязанности подтверждать документами степень родства, а работодатель не вправе от него этого требовать.
По собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счет работодатель также права не имеет. Если ГИТ обнаружит такое нарушение, должностное лицо компании оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или же дисквалифицируют на срок от 1 года до 3 лет.
Организовать кадровый учет можно с помощью этого сервиса.
О том, как оформить отпуск без сохранения зарплаты, читайте на сайте «Бизнес.ру».