Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Отпуск без сохранения заработной платы

23 августа 2019
37
Средний балл: 5 из 5
Отпуск без сохранения заработной платы

Чтобы получить отпуск за свой счет, нужно заявление сотрудника и согласие работодателя. В статье разберем, как оформить отпуск без сохранения зарплаты, приведем образцы заявления и приказа для скачивания

Отпуск без сохранения зарплаты, или административные дни, компания предоставляет по просьбе сотрудника. Обычно его оформляют, когда работник израсходовал ежегодный оплачиваемый отпуск. Причины могут быть разными: срочный переезд, вызов в суд или налоговую инспекцию, семейные обстоятельства и прочее, но условия предоставления отпуска одинаковые и указаны в статье 128 ТК РФ. 

Перечислим основные особенности отпуска без сохранения зарплаты.

  • Если сотрудник заболел в течение бесплатных выходных, больничный лист ему не оплачивают.
  • Если сотрудник оформляет административный более чем на 14 дней, он теряет отпускной стаж, то есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск отодвигается на тот же срок. Например, бухгалтер начала работать в компании 1 марта 2018 года и на 30 дней оформила отпуск за свой счет. Значит, ее следующий отпускной стаж начнется с 1 апреля 2019 года.  
  • Уйти в отпуск можно только с согласия работодателя.
  • Праздничные дни входят в отпуск за свой счет и не продлевают его.
  • Минимальная продолжительность бесплатного отпуска — один день, максимальная — зависит от конкретной необходимости и желания сотрудника. Он может взять административный, например, на три дня, а затем продлить еще на неделю, если работодатель не возражает.

Важно! Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется только по желанию сотрудника. Работодатель не может по своему усмотрению отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. В случае нарушения его ждет штраф до 50 тысяч рублей. 

Отпуск без сохранения зарплаты: кому предоставить, а кому — отказать

Отправить сотрудника в отпуск за свой счет или отказать — решает руководитель. Например, он может отказать, если отпуск работника экономически невыгоден компании. Однако, закон (ст. 128 ТК РФ) оговаривает случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты. Например, при рождении ребенка, смерти родных и близких, регистрации брака. На дополнительный бесплатный отпуск имеют право работающие пенсионеры, участники и ветераны ВОВ. 

Компания может предоставить отпуск по семейным обстоятельствам и другим причинам, которые работодатель сочтет уважительным. Когда сотруднику выйти на работу решается по договоренности между работодателем и работником.

Читайте по теме: Что такое административный отпуск и как его оформить

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Отпуск за свой счет рассчитывается в календарных днях. Некоторым категориям сотрудников государство устанавливает максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты.

Категория работников

Продолжительность отпуска в днях

Ссылка на ТК РФ

Все работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

по 5 дней на каждый случай

статья 128

Работающие инвалиды

60

статья 128

Участники Великой Отечественной войны

35

статья 128

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

14

статья 128

Семьи военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы 

14

статья 128

Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования

15

статья 173

Работники, которые совмещают работу с получением среднего профессионального образования

10

статья 174

Родитель, опекун, попечитель ребенка до 16 лет, работающий в районах Крайнего Севера

1 день в месяц

статья 319

Работающие на Крайнем Севере

Чтобы доехать до места и обратно

статья 322

В остальных случаях длительность административного отпуска обговаривается с работодателем. Сотрудник не может уйти на неопределенный срок. Если человек не знает точной даты выхода на работу, он пишет заявление до конкретной даты, а затем продлевает срок отпуска. 

Читайте по теме: Как оформить отпуск по трудовому законодательству

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты: пошаговый алгоритм для работодателя

Для предоставления отпуска нужно пройти четыре шага: 

Шаг 1. Получить заявление. Сотрудник пишет письменное заявление в свободной форме на имя директора. В нем указывает причину и сроки отпуска — дата начала и окончания. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты на 10 календарных дней: с 14 по 23 августа по семейным обстоятельствам». 

Вместе с заявлением сотрудник предоставляет копии документов: свидетельство о рождении, заключение о смерти, медицинское заключение, справку с места работы и прочее. Грамотное оформление отпуска без сохранения зарплаты может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, поручите решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент.. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Читайте по теме: Как составить график отпусков

Важно! Сотрудник прикладывает копии документов по собственному желанию. Требовать их предоставить — неправомерно. 

Шаг 2. Убедиться, что сотрудник входит в льготную категорию работников. Если компании нерентабельно отпускать сотрудника в отпуск, льготнику работодатель отказать не можете. Поэтому необходимо пересчитать, сколько дней сотрудник уже отдыхал бесплатно в этом году. 

Если сотрудник не входит в льготную категорию, работодатель подписывает заявление и ставит свою резолюцию: согласен или возражаю. 

Шаг 3. Подготовить приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Приказ не имеет единого формата, и работодатель разрабатывает его самостоятельно. За основу можно взять унифицированную форму № Т-6 или бланк приказа, подготовленного нашими специалистами. 

Главное — указать в приказе данные на работника: Ф. И. О., должность, отдел, сроки отпуска в календарных днях и поставить резолюцию «без сохранения заработной платы». 

Приказ подписывают директор и сотрудник, который уходит в отпуск. 

Шаг 4. Проверить, подписал ли приказ сотрудник. Поскольку отпуск предоставляется без сохранения зарплаты, особенно важна подпись работника. Иначе будет сложно объяснить трудовой инспекции, что работодатель ознакомил сотрудника с приказом и поэтому ему не начислили отпускные.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.