В ряде случаев закон запрещает применять онлайн-кассы.
Изменения в законах для бизнеса с мая 2024 года. Читать статью >>>
Компании активно пользуются приложениями по формированию чеков, так как считают такие расчеты удобными. Они просто скачивают приложение на смартфон, а потом принимают оплату в разных форматах, наличкой или онлайн по QR-коду через СБП. Это позволяет сэкономить, так как не требуется покупать кассу, терминал, фискальный накопитель. Однако использование таких приложений не освобождает поставщиков от обязанности использовать кассовый аппарат при передаче товара покупателю. За нарушение кассовой дисциплины компаниям грозит штраф, предупреждает ФНС в письме № АБ-4-20/11334 от 06.09.2023 года.Налоговые инспекторы проводят тайные кассовые проверки, они устанавливают скрытое наблюдение за работой торговых точек. Эксперты Главбух Ассистент знают, как подготовиться к проверке. Вам готовы оказать комплексную поддержку. Опытные бухгалтеры и юристы помогут избежать санкций и штрафов. Это обойдется дешевле, чем одна штатная единица. Для всех новых клиентов аутсорсинга — экспресс-аудит бесплатно.
Онлайн-сервисы, выступая налоговыми агентами, должны при получении денег применять свою кассу и выдавать чеки покупателям, но лишь о полной или частичной предоплате, так как реализации еще нет. В фискальном документе должны быть указаны данные агента и поставщика. В этом случае ритейлер при передаче товара обязан пробить закрывающий чек на своей кассе с реквизитом - «полная оплата, в том числе с учетом аванса».
Также данные сервисы используют облачную кассу, которая предназначена только для безналичных расчетов в интернете при реализации товаров вендинговыми автоматами или онлайн-магазинами. Такие ККТ нельзя применять в стационарных торговых точках. Там должен стоять свой кассовый аппарат, зарегистрированный по конкретному адресу и месту расчетов.
