Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как отметить увольнение сотрудника в табеле?

19 ноября 2019
40
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как обозначается увольнение в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях, когда сотрудник работал, был в отпуске или на больничном?

Ответ

День увольнения считается последним днем работы, когда трудовые отношения работодателя и наемного работника прекращаются. День считается рабочим. Исключение - если сотрудник не пришел на работу по больничному. 

По общим нормам ТК РФ увольняющийся отрабатывает последний день полностью. В табеле нужно зафиксировать фактически отработанное время (часы). Если гражданин был в отпуске, кадровику следует считать этот день отпускным, при нахождении сотрудника на больничном отметить как день временной нетрудоспособности.

Как отметить в табеле увольнение сотрудника по собственному желанию

С начала работы и до момента увольнения гражданина фактически отработанное и неотработанное им время отмечается в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Это необходимо для контроля за соблюдением производственного режима и получения сведений для расчета заработка. В случае увольнения сведения нужны также для правильного определения выходного пособия и окончательного расчета с работником. 

В табеле учитываются следующие данные:

  •  ФИО, должность, табельный номер работника;
  •  отметка явки и отсутствия по числам месяца;
  • количество отработанных и неотработанных часов;
  • причины отсутствия.

Для фиксации факта работы и отдыха применяется специальное кодирование буквами или цифрами для конкретных условий. Работодатель сам решает, какое обозначение использовать – буквенное или цифровое. Увольнение необходимо записывать в той же кодировке, которая установлена в организации. Правила применения кода зависят от обстоятельств, при которых уходит сотрудник. Запомнить все нюансы оформления табеля бывает трудно - гораздо удобнее привлечь к заполнению документа опытного бухгалтера. Если в штате у вас нет профильного специалиста, обратитесь за помощью к экспертам на аутсорсе: это выгодно, удобно и безопасно. Узнать, сколько будет стоить аутсорсинг бухгалтерии именно для вашей компании можно с помощью этого сервиса

Самый типовой вариант – работник увольняется по собственному желанию и работает в последний день. Как в табеле отразить увольнение сотрудника, если гражданин расстается с работодателем по собственному желанию:  

  1. проставьте буквенный символ «Я» или цифровой код «01», зафиксировав присутствие увольняющегося на работе;
  2. укажите фактически отработанные им часы.

Как обозначается в табеле увольнение во время отпуска

Когда увольняющийся находится в отпуске в день увольнения, то в табеле учета следует проставить буквенный символ «ОТ» или цифровой код «09».

Рассмотрим образец, как в табеле отметить увольнение работника в ситуации отпуска.

На дату подачи заявления об увольнении 09.10.2019 г. у сотрудника было 14 неиспользованных дней очередного отпуска. Руководство по просьбе работника предоставило ему отпуск с 10.10.2019 г.

В табеле 9 октября в последний перед отпуском день проставьте отметку «Я», и отметку «ОТ» во все последующие дни 10.10.2019 – 23.10.2019.

Дополнительный материал: Как оформить отпуск.

Больничный и увольнение: как отметить в табеле

Если работник увольняется, находясь на больничном, необходимо проставить отметку «Б» или «19». 

Разберем образец, как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени, если работник подал заявление об увольнении, а потом заболел:

09.10.2019 сотрудник подал заявление об увольнении 22 октября 2019 года. С 10.10.2019 он открывает листок нетрудоспособности, который закрывает 25.10.2019. В табеле по 22 октября укажите «Б», с 23 октября графы оставьте пустыми. 

Читайте также: Как заполнить больничный лист.

Табель учета рабочего времени увольнение: какая буква проставляется уже после того, как сотрудник уволен? Специального кода не предусмотрено. Возможны такие варианты оформления:

  • графы оставляют пустыми;
  • прописывают «Уволен»;
  • ставят прочерки.

На уволенное лицо учетный табель на новый месяц не открывают.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.