Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Расчет неотработанных дней отпуска

31 мая 2019
54
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как рассчитать сумму отпускных, которую выплатили за неотработанные дни отпуска?

Ответ

Сначала узнайте количество месяцев, которые не отработал сотрудник до окончания рабочего года при отпуске авансом. В расчет принимайте полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляйте до полных месяцев. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывайте, а остаток от 15 календарных дней и более округляйте, до полного месяца (Правила, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Пример расчета фактически отработанных месяцев при увольнении сотрудника до окончания рабочего года

Сотрудника приняли на работу 18 июня 2018 года. Рабочий год для предоставления отпуска – с 18 июня 2018 года по 17 июня 2019 года. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней за этот рабочий год сотрудник использовал в декабре 2018 года.

Сотрудник увольняется по собственному желанию 4 марта 2019 года.

Читайте также: Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговый алгоритм

Продолжительность периода после даты увольнения до конца рабочего года составляет 3 месяца 13 дней. Эта величина округляется до трех полных месяцев. Таким образом, при увольнении организация вправе удержать с сотрудника сумму отпускных, начисленных за три неотработанных месяца.

Сумма задолженности

=

Средний дневной заработок, из которого были рассчитаны отпускные

×

Количество неотработанных месяцев

×

Продолжительность отпуска, положенного сотруднику за год (как правило, 28 дней)

:

12 месяцев

Затем рассчитайте общую сумму задолженности за неотработанные месяцы по формуле:

Сотрудник должен возместить организации неотработанные отпускные. Из его месячной зарплаты, в том числе и выплачиваемой при увольнении, можно удержать только 20 процентов от последней зарплаты. Сумму фактической задолженности надо сравнивать с 20 процентами от зарплаты (Письмо Минтруда от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142).

Пример расчета суммы удержаний из зарплаты сотрудника за неотработанные дни отпуска

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова была принята на работу 18 июня 2018 года. Рабочий год для предоставления отпуска – с 18 июня 2018 года по 17 июня 2019 года. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней за этот рабочий год сотрудница использовала в декабре 2018 года. Ее средний дневной заработок для расчета отпускных составил 501 руб./дн.

Иванова увольняется по собственному желанию 10 апреля 2019 года.

Продолжительность периода после даты увольнения до конца рабочего года – два месяца семь дней. Эта величина округляется до двух полных месяцев.

За отработанные дни апреля 2019 года Ивановой начислено 15 000 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет, поэтому НДФЛ – 1950 руб. Сумма к выдаче на руки – 13 050 руб. Общая сумма возможных удержаний:

2610 руб. (13 050 руб. × 20%)                                          

Задолженность за неотработанные дни отпуска:
501 руб./дн. × 2 мес. × 28 дн. : 12 мес. = 2338 руб.

Из зарплаты сотрудницы за апрель в день выплаты заработной платы бухгалтер удержал всю сумму – 2338 руб., так как эта сумма не превысила 20 процентов от суммы выплаты сотруднице за минусом НДФЛ:

2338 руб. < 2610 руб.

При окончательном расчете Иванова получила 10 712 руб. (13 050 руб. – 2338 руб.).

×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.