Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как проверить ЭЦП

  • 29 мая 2019
  • 65

Вопрос

Начинаем работать с электронным документооборотом по «Меркурию». Слышал, что электронную подпись надо проверять. Зачем это нужно делать? И как проверить ЭЦП в условиях офиса?

Ответ

Действительно, юристы рекомендуют проверять документы, подписанные с помощью электронной цифровой подписи, на подлинность.

Дело в том, что проверка сертификата ЭЦП – дело несложное. При этом она показывает:

  • кто подписал документ;
  • что этот респондент действительно прислал документ (бывают отказы от подписи и т.д.);
  • достоверность подписанного документа.

Подробнее о том, как сделать электронную подпись, читайте тут>>> 

В принципе, когда вы работаете в системе «Меркурий», проверять цифровые подписи вам не требуется. Однако если вы получили финансовые документы, подписанные цифровыми подписями, то проверка ЭЦП будет желательна.

Сложность в том, что настоящую цифровую подпись нельзя отличить от поддельной «на глаз». Ведь визуально она может быть разной:

  • как крестик;
  • как набор цифр;
  • без визуализации (пустой квадрат).

Сама ЭЦП может быть выполнена в двух видах:

  • находиться внутри документа;
  • быть файлом, прикрепленным к нему.

Поэтому проверка сертификата ЭЦП или самой подписи может быть осуществлена только с помощью компьютерных сервисов или ПО. Представим два варианта, возможных в рамках офисных ПК и не требующих высоких навыков.

Вариант 1. Использовать инструментарий специальных программ для проверки ЭЦП

Наиболее популярная программа, позволяющая организовывать проверку ЭЦП, называется «Крипто АРМ». Для проверки можно использовать бесплатный вариант программы «Старт».

Когда ПО установлено, следует открыть его и найти строку команды «Проверить подпись». Далее выбрать «добавить файл» или «добавить папку» (если речь о единовременной проверке нескольких документов из папки).

Проверка подписи займет некоторое время, в итоге вы получите результат операции в отдельном окне.

Вариант 2. Через сайт Госуслуг

Как проверить ЭЦП на сайте Госуслуг? Есть несколько вариантов, и наиболее простым из них является метод, представленный на странице http://www.gosuslugi.ru/pgu/eds (для использования Госуслуг требуется регистрация в сервисе).

Сверка подлинности подписи может осуществляться с помощью открытого ключа, который оставляет вместе с подписью человек, отправивший документ.

Алгоритм подтверждения проверки сертификата ЭЦП состоит из нескольких шагов:

1. Переход на «Госуслуги» и их сервис по подтверждению подлинности ЭП сертификата.

проверка эцп

2. Загрузить файл, выбрать сертификат и ввести код на изображении (защиту от роботов). После этого будет доступна кнопка «Проверить».

Также можно проверить и саму ЭЦП. Для этого надо открыть вкладку «Подтверждение подлинности ЭП».

проверка электронной подписи

Проверка самой ЭЦП в Госуслугах схожа с предыдущим алгоритмом. Только вместо сертификата на сайт загружается документ, подписанный ЭЦП.

Кроме того, с помощью сайта Госуслуг можно будет проверить подпись, отсоединенную от электронного документа. В этом случае необходимо скачать специальную утилиту с сайта Госуслуг, загрузить в нее файл отсоединенной подписи. Затем в поле хеш-функций записать код из 16 знаков, выданный утилитой.

После нажатия «Проверить» значения будут сравнены.

Таким образом, проверить ЭЦП можно в условиях офиса. Наиболее простые варианты – использовать бесплатную программу или сервис сайта Госуслуг.

Все интересующие вопросы отправляйте нам на почту: a.arutunova@mail.business.ru

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

  • Полноценный складской учет и инвентаризация
  • Удобный и понятный интерфейс для кассира
  • Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
  • ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
  • Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
  • Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
  • Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
  • Контроль работы ККТ через мобильное приложение

×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×
Хочешь читать закрытый контент? Зарегистрируйся!
Это бесплатно и займет всего минуту.

На портале размещен полезный контент для владельцев бизнеса в сфере торговли. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права, статьи находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Или войти через социальные сети:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.