Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Проверьте, не хранятся ли в личных делах сотрудников эти документы

4 октября 2019
2229
Средний балл: 0 из 5
Проверьте, не хранятся ли в личных делах сотрудников эти документы

Роструд не устает напоминать работодателям о популярной ошибке, которую они допускают при хранении персональных данных.

Больше новостей в нашей группе Facebook

Если при проверке инспектор ГИТ обнаружит в личном деле сотрудника копии копии трудовой книжки, паспорта, свидетельств о рождении детей, но не обнаружит согласия работника на обработку персональных данных, компанию оштрафуют на сумму до 50 000 руб.

Согласно действующему законодательству, папки с личными делами уволенных работников передаются на архивное хранение. Срок хранения личных дел – 75 лет. Такой длительный срок хранения обусловлен возможной необходимостью восстановления страхового стажа для пенсии или иных документов. Перед передачей дела на архивное хранение работодатель должен убедиться, что персональные данные в нем подшиты вместе с разрешением на обработку от их владельца.

Как получить и оформить согласие работника на обработку и хранение персональных данных, читайте здесь.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.