Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Что делать, если все трудовые книжки были утрачены

27 сентября 2019
1055
Средний балл: 0 из 5
Что делать, если все трудовые книжки были утрачены

ГИТ Хабаровского края напоминает, что делать работодателю в случае утраты трудовых книжек.

В Памятке сказано – если в случае потопа, пожара или стихийного бедствия трудовые книжки были безвозвратно утеряны, восстановлением стажа работников займется специальная комиссия, созданная органом региональной исполнительной власти.

Приказ о создании такой комиссии издают на основании заявлений работодателя и работников. Работодатель к своему заявлению должен приложить:

  • выписку о регистрации из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • приказ о назначении руководителя компании;
  • акт внутренней комиссии об утрате трудовых книжек;
  • список сотрудников, чьи документы были утеряны;
  • сохранившиеся документы, по которым можно подтвердить факт трудовых отношений, наличие страхового стажа и иные сведения, которые должны вносить в трудовые книжки – трудовые договоры, приказы по основной деятельности, личные карточки формы Т-2, свидетельств о браке, изменении фамилии и т.п.;
  • если таких документов нет, то информацию о лицах, которые могут засвидетельствовать факт трудовых отношений.

Работники к своим заявлениям прикладывают копии сохранившихся документов, в том числе паспорт, сведения о всех местах работы и их периодах (трудовые договоры, приказы, справки 2-НДФЛ, расчетные листки, справки об уплаченных страховых взносах в ПФ и т.д.

Задачей комиссии является составление запросов и получение документов, подтверждающих факты трудоустройства. По завершении ее работы составляют акт. В нем указаны периоды работы, должности и продолжительность трудового стажа каждого работника.

На основании акта работодатель оформляет дубликаты трудовых книжек и в графе 4 указывает в качестве документа-основания реквизиты этого акта. При невозможности установления сведений о трудовой деятельности восстановить страховой стаж работник может через суд.

Как оформить трудовую книжку или ее дубликат, читайте на сайте «Бизнес.ру».

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.