Новый Бизнес.Ру

Строго до 21 января: как подать в налоговую отчет о среднесписочной численности сотрудников

10 января 2019
1644
0
Все работодатели должны не позднее 21 января сдать в ИФНС отчет о среднесписочной численности сотрудников. Исключение – ИП, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников. Расскажу, как правильно рассчитать среднесписочную численность и как заполнить отчет.

Кадровый совет. Новый отчет по предпенсионерам: сдавать или нет

Кадровый совет дает: Галина Штевская, специалист по кадровому учету бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Как заполнить и подать отчет

Форма отчета утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Подать отчет в налоговую инспекцию можно  как на бумаге, так и в электронном виде.

Рекомендации по заполнению сведений о среднесписочной численности есть в письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Организации, у которых есть обособленные подразделения, сдают расчет по местонахождению головной организации.

Если вам некогда или вообще не хочется заниматься учетом и отчетностью, кликните сюда и забудьте об этих заботах. Если будете подавать отчет самостоятельно, предлагаю удобный алгоритм. 

Как рассчитать среднесписочную численность за год: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Рассчитайте списочную численность на каждый день месяца

В списочную численность сотрудников за каждый календарный день включайте всех сотрудников, с которыми у вас заключен трудовой договор. Численность сотрудников за выходные или праздничные дни принимайте равной списочной численности сотрудников за предшествующий рабочий день.

Важно! В списочную численность нужно включать не только сотрудников, которые фактически в этот день вышли на работу, но и сотрудников, которые числятся в организации, но отсутствуют на рабочем месте. Например, сотрудников на больничном, в отпуске, в командировке.

В списочную численность нужно включать не всех сотрудников. Например, не нужно включать:
– внешних совместителей;
– граждан, принятых по гражданско-правовым договорам;
– сотрудников, направленных на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата.

Полный список сотрудников, которых нужно и не нужно включать в расчет, смотрите в шпаргалке.

Акция! Месяц бухгалтерского и кадрового учета бесплатно

Шаг 2. Рассчитайте среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем за месяц

После того как вы определили списочную численность сотрудников на каждый день месяца, рассчитайте среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем в каждом месяце. Формула расчета такая:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем

=

Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число... последнее число)

:

Количество календарных дней месяца

Не всех сотрудников списочной численности нужно включать в расчет среднесписочной численности. Не включайте в расчет:
– женщин в отпусках по беременности и родам;
– сотрудников в отпусках по уходу за ребенком (кроме тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия);
– сотрудников в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома;
– сотрудников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты;
– сотрудников, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.

Неполный день. Если в организации есть сотрудники, которым установили неполный рабочий день, рассчитайте и их среднесписочную численность. Таких сотрудников включайте в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Формула для расчета общего количества человеко-дней, отработанных этими сотрудниками:

Общее количество человеко-дней

=

Количество отработанных часов

:

Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели

×

Количество отработанных дней

 Затем определите среднюю численность не полностью занятых сотрудников за отчетный месяц.

Среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников

=

Общее количество отработанных человеко-дней

:

Число рабочих дней по календарю в отчетном месяце

Обратите внимание: такой порядок расчета не распространяется на сотрудников, которым установлен режим сокращенного рабочего времени по законодательству. Их учитывайте как сотрудников с полной занятостью.

 

Шаг 3. Определите среднесписочную численность всех сотрудников за каждый месяц

После того как вы рассчитали среднесписочную численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем, рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц периода (квартала, девяти месяцев, года).

Среднесписочную численность за месяц определите по формуле:

Среднесписочная численность за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем

+

Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем

 

Шаг 4. Определите среднесписочную численность за период

Чтобы определить среднесписочную численность за период, сложите показатели среднесписочной численности за каждый месяц этого периода и поделите на количество месяцев в периоде.

Например, годовую среднесписочную численность для организаций, которые работают полный год:

Среднесписочная численность за год

=

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года

:

12 мес.

Если нужно определить среднесписочную численность за квартал или девять месяцев, нужно разделить сумму среднесписочной численности за каждый месяц этого периода на три месяца или девять месяцев соответственно.

 

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год при неполном периоде

Если организация или предприниматель работает неполный год, среднесписочную численность за период рассчитайте так:

Среднесписочная численность за год

=

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц, в котором организация работала

:

12 месяцев

Сумму среднесписочной численности за каждый месяц, в котором работала организация, рассчитайте по общим правилам.  

Добавить комментарий
Комментарии доступны только авторизованным пользователям. Для того, чтобы оставить комментарий - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Регистрация займет менее 1 минуты.
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×

Оцените преимущества нашего бухгалтерского обслуживания. Сейчас самый удачный момент для этого:

 
Получить

Нажмите кнопку или звоните на 8 (800) 550-96-82 (звонок бесплатный)
Гость, мы дарим вам скидку 25% на целый год бухгалтерского обслуживания — Получить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.