Новый Бизнес.Ру

Внимание! С 1 января ГИТ начнет штрафовать за отсутствие спецоценки

25 октября 2018
17792
0
Если до 31 декабря 2018 года не проведете специальную оценку условий труда, в январе трудинспекция начнет штрафовать от 60 до 80 тысяч рублей (п.2 ст. 5.27.1 КоАП). Кроме того, спецоценку все равно придется провести. Чтобы узнать, кто не провел спецоценку, инспекторам не придется даже ходить с проверками: они получат информацию от ФСС. Соцстрах передаст им сведения из ваших 4-ФСС за I квартал 2019 года. В этом отчете компании должны показать результаты спецоценки, которую провели в 2018 году и раньше. Так что не тяните. В помощь вам мы подготовили 5 способов сэкономить на процедуре и алгоритм проведения спецоценки с образцами необходимых документов.

Кадровый совет. Новый отчет по предпенсионерам: сдавать или нет

Кадровый совет дает: Галина Штевская, специалист по кадровому учету бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Как сэкономить на спецоценке: 5 способов

Способ № 1. Оформляйте работников как дистанционных. Закон не требует оценивать рабочие места дистанционных работников (ст. 3 Закона № 426-ФЗ). Поэтому если работники практически не появляются в офисе, и работают через интернет, можно оформить с ними трудовой договор о дистанционной работе. Например, с ИТ-специалистами. С помощью аутсорсинга вы можете оптимизировать расходы на работу целых отделов. Например, бухгалтерии, службы кадров. В этом случае спецоценка рабочих мест таких сотрудников – задача компании, которая предоставляет аутсорсинговые услуги. Сколько стоит аутсорсинг, узнайте здесь

Способ № 2. Создавайте временные рабочие места. Если вы планируете нанять работника на короткий срок, создайте временные места. Например, на три месяца. Оценку на новых местах можно провести в течение 12 месяцев (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Когда работник уволится, место можно закрыть. Если трудинспекторы попытаются наказать фирму, решение можно оспорить в суде (решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.01.2018 № 7–65/2018).


Способ № 3. Сблизьте условия работы разных сотрудников. Закон позволяет оценить два рабочих места из десяти, если места аналогичные. Но бывает, что сотрудники делают одно и то же, а должности разные. Чтобы не переплачивать за оценку, перепишите должностные инструкции, установите одинаковый режим работы и условия труда, приведите наименования должностей к единому виду. Например, вместо «бухгалтер-кассир» и «бухгалтер по зарплате» укажите «бухгалтер». Признаки аналогичных рабочих мест:  

— места расположены в одном или нескольких однотипных помещениях;

— места оборудованы однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

— на этих местах сотрудники заняты по одной и той же профессии, должности, специальности, выполняют одинаковые трудовые функции;

— на рабочих местах у работников одинаковый режим рабочего времени, однотипный технологический процесс, работники используют одинаковые инструменты, приспособления, оборудование, сырье и средства индивидуальной защиты.


Способ № 4. Проведите оценку сразу всех рабочих мест. Большинство оценщиков практикуют скидки за спецоценку определенного числа рабочих мест. Поинтересуйтесь у оценщиков, с какого объема работы начинаются скидки. Например, цены за 50 рабочих мест в одной компании обычно ниже, чем за 10 рабочих мест в пяти разных компаниях. Поэтому если проводить оценку, то выгоднее оценить разом все рабочие места.

Способ № 5. Возместите расходы за счет ФСС. ФСС разрешает до 20 процентов взносов на травматизм направлять на финансирование охраны труда, в том числе  спецоценку. Для этого работодатель подает в ФСС не позднее 1 августа заявление, договоры на оценку, план мероприятий и другие документы.

Как провести спецоценку: пошаговый алгоритм

1 шаг. Утвердите состав комиссии и график проведения мероприятия. Для этого издайте приказ. График составьте в свободной форме.

2 шаг. Составьте список рабочих мест, которые нужно оценить.

3 шаг. Выберите аккредитованную организацию, которая проведет спецоценку, и заключите с ней договор. Полный список компаний, с которыми можно заключать договор, есть на сайте Минтруда akot.rosmintrud.ru.

4 шаг. Подпишите отчет отчет по результатам спецоценки и в течение 3 рабочих дней уведомьте об этом организацию, которая проводила сецоценку.

5 шаг. Ознакомьте в течение 30 дней работников с результатами спецоценки под роспись.

6 шаг. Дополните трудовые договоры условиями труда на рабочем месте. Назначьте или отмените гарантии и компенсации в зависимости от установленного класса условий труда. За два месяца предупредите об отмене льгот и компенсаций.

7 шаг. Сообщите в ФСС сведения о результатах спецоценки (таблица 5 расчета 4-ФСС).

8 шаг. Разместите в течение 30 дней результаты спецоценки и перечень мероприятий по улучшению условий труда на своем сайте.

9 шаг. Подайте в трудинспекцию декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов.

10 шаг. Проведите мероприятия по улучшению условий труда согласно разделу VI отчета о СОУТ.

Добавить комментарий
Комментарии доступны только авторизованным пользователям. Для того, чтобы оставить комментарий - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Регистрация займет менее 1 минуты.
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×

Оцените преимущества нашего бухгалтерского обслуживания. Сейчас самый удачный момент для этого:

 
Получить

Нажмите кнопку или звоните на 8 (800) 550-96-82 (звонок бесплатный)
Гость, мы дарим вам скидку 25% на целый год бухгалтерского обслуживания — Получить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.