Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

  • 20 июля 2018
  • 13034
  • Средний балл: 0 из 5
предоплата по онлайн-кассе
чек на предоплату онлайн касса

Предприниматели, перешедшие на онлайн-кассы, должны проводить по ним все операции. И если с такими, как продажа, отмена, возврат, все понятно, то как быть кассовому работнику с проведением предоплаты по онлайн-кассе? Нужно ли в этом случае выдавать чек и что в нем указывать? Ответим на эти вопросы в данной статье.

О чем вы узнаете:

Нужен ли кассовый чек, если покупатель вносит предоплату за товар/услугу?

Ответ в данном случае будет однозначным – чек безусловно должен быть сформирован. Предоплата по онлайн-кассе является полноценной кассовой операцией, в ходе которой кассир получает от покупателя денежные средства, соответственно, этот факт должен быть подтвержден кассовым чеком.

Важно! Когда покупатель просит направить чек на e-mail или же с помощью sms, кассир обязан по умолчанию выдать и бумажную версию кассового документа.

Читайте также: Особенности формирования и отправки покупателю электронного чека 

Сам чек должен формироваться кассовым работником как при внесении аванса (то есть части от полной стоимости), так и при внесении покупателем оставшейся суммы.

Государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Государственный реестр фискальных накопителей>>>

Список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы>>>

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ. С умной кассой вы сможете автоматизировать работу магазина, анализировать продажи, печатать фискальные чеки и отправлять их электронные версии покупателям.
Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Что указывать в чеке при предоплате?

чек предоплаты онлайн-касса

В момент внесения покупателем предоплаты по онлайн-кассе может возникнуть ситуация, когда расчет окончательного количества товаров, либо объема услуг рассчитать невозможно.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Попробовать профессиональный товароучет бесплатно >>

В этом случае кассир имеет право не указывать в кассовом чеке наименование товаров/услуг. Необходимо сформировать чек, в котором признаком расчета будет прописан «аванс» с указанием полной суммы внесенной предоплаты.

Если кассир заранее может определить количество товара, которое покупатель приобретет при окончательном расчете, в чеке необходимо указать список приобретаемого товара. Признак расчета в данном случае должен быть указан как «предоплата».

Что указывать в чеке при окончательном расчете?

чек на предоплату по онлайн-кассе

При формировании итогового чека кассир указывает в чеке итоговую сумму оплаты. Перед этим из общей суммы необходимо отнять сумму аванса. Признак расчета следует указать как «зачет аванса».

Читайте также: Что должны содержать чек онлайн-кассы и БСО в 2019 году 

Как оформить возврат предоплаты?

возврат предоплаты по онлайн-кассе

Довольно часто у предпринимателей возникает вопрос о том, как грамотно оформить возврат аванса. Ведь, по сути, операция не дошла до стадии завершения продажи, хотя денежные средства от покупателя были получены.

Ответ в данном случае достаточно очевиден – возврат предоплаты по онлайн-кассе делается так же, как и в случае полноценной продажи. Кассовый работник формирует новый чек, в котором признаком будет прописан «возврат прихода».

Читайте подробнее: Как правильно оформить возврат товара по онлайн-кассе 

Также часто возникает вопрос, нужно ли формировать чек коррекции в момент возврата предоплаты.

Так как возврат аванса по онлайн-кассе не является корректировкой ошибочной операции, чек коррекции формировать не нужно. Это условие действует как при возврате самого аванса, так и при возврате окончательной суммы расчета.

Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все - максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

Попробовать бесплатно комплексную автоматизацию >>

Читайте подробнее: В каких случаях нужно пробивать чек-коррекции по онлайн-кассе 

В момент возврата важно учитывать требования законодательства. Например, если товар был оплачен наличными, кассир может вернуть денежные средства двумя способами:

  1. Наличными;
  2. На счет покупателя (в случае, если от покупателя поступила такая просьба с приложенным заявлением).

Важно! Если оплата была произведена по безналичному расчету, возврат может быть осуществлен только по безналу, причем на тот же счет, с которого поступила оплата.

Сроки возврата предоплаты не будут отличаться от сроков возврата по обычным продажам.

В случае, если речь идет о товаре надлежащего качества, денежные средства должны быть возвращены в течение 10 дней. Если качество надлежащим не оказалось, срок может быть увеличен до 14 дней.

Наличные денежные средства обычно предприниматели стараются выдавать в день обращения. Если речь идет о безналичной оплате, здесь все в большей степени зависит от банка.

Поправки в 54-ФЗ в 2018 году о применении онлайн-касс при предоплате

применение онлайн-касс при предоплате

Изменения в законодательство, касаемо предоплаты по онлайн-кассам затрагивают такие виды расчетов, когда весь товар оплачивается покупателем авансом.

Например, к подобным расчетам можно отнести приобретение абонемента в бассейн или на какую-либо секцию, оплата проездного билета в метро или автобус на месяц вперед, предоплата за услуги связи (интернет или телефония).

Внесенные поправки говорят нам о том, что при подобных расчетах предприниматель может ограничиться формированием одного чека. Документ будет фиксировать информацию обо всех подобных операциях в течение определенного отчетного периода.

Данные, в свою очередь, будут направляться в налоговую. Обязательным условием является тот факт, что отчетный период не может превышать 30 календарных дней.

Читайте также: Изменения в применении онлайн-касс при приеме предоплаты в 2018 году 

Если говорить о выдаче чека в данных видах расчета, он, безусловно, нужен.

Повысьте эффективность работы магазина за 1 месяц

Сервис позволит повысить эффективность работы магазина за счет сокращения потерь товарных остатков, значительно ускорить процесс переоценок, печати ценников/этикеток, строго дисциплинировать работу кассира и ограничить его возможности при работе с скидками/продажами по свободной цене.

Повысить эффективность магазина бесплатно за 1 месяц >>

Например, покупатель приобрел подарочную карту в парфюмерный магазин. По факту продажи карты покупателю должен быть выдан чек. Однако, когда в магазин придет человек, которому сертификат был подарен, чек формироваться не должен.

Читайте статьи про выдачу кассовых чеков онлайн-касс:

1. Особенности формирования и отправки покупателю электронного чека
2. Что должны содержать чек онлайн-кассы и БСО в 2019 году
3. Как правильно оформить возврат товара по онлайн-кассе
4. В каких случаях нужно пробивать чек-коррекции по онлайн-кассе
5. Изменения в применении онлайн-касс при приеме предоплаты в 2018 году

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2019 году>>>

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

На портале размещен полезный контент для владельцев бизнеса в сфере торговли. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права, статьи находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.