text
Новый Бизнес.Ру

Закрытие смены на онлайн-кассе: особенности и отличия от Z-отчета

  • 19 июля 2018
  • 2844

С введением онлайн-касс изменились некоторые требования к формированию отчетов. Теперь вместо Z-отчета предприниматель должен создавать более информативный документ - отчет о закрытии кассовой смены. Об их отличиях, обязательных реквизитах и способах закрытия смены на различных моделях онлайн-касс читайте в этой статье.

О чем вы узнаете:

Изменение требований к формированию отчетов на онлайн-кассах

закрытие смены на онлайн-кассе

С марта 2017 года предприниматели внедряют в своих организациях онлайн-кассы. В связи с переходом на кассовые аппараты нового поколения изменились и некоторые требования к формированию отчетов.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

До введения нового закона каждый предприниматель закрывал кассовую смену одним и тем же способом – с помощью снятия Z-отчета. На сегодняшний день место Z-отчета занимает отчет о закрытии кассовой смены.

Важно! Основным отличием между этими отчетами является отправка отчета о закрытии смены на онлайн-кассе в налоговую инспекцию в режиме онлайн.

Кроме этого пункта есть ещё ряд нюансов, отличающих отчет о закрытии смены на онлайн-кассах от привычного всем Z-отчета.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволяет проводить все необходимые кассовые операции и формировать отчеты. После закрытия смены умная касса в режиме онлайн отправит все данные отчета в ОФД. Также вы получите возможность удаленно контролировать открытие и закрытие смен в своем магазине.
Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Читайте также: Как 54-ФЗ изменил работу предпринимателей в 2018 году 

Новые требования закона к закрытию смены на онлайн-кассе

чек закрытия смены онлайн кассы

Изменения, введенные законодательством в предпринимательскую деятельность, сводят к минимуму бумажную отчетность кассиров. В связи с утратой силы Постановления №470 «О регистрации и применении ККТ…» у предпринимателей возникает вопрос, каким образом теперь будет происходить формирование первичных документов.

Письмом Минфина N 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. на сегодняшний день отменены некоторые требования постановления №132 от 25.12.1998 (Госкомстат) и ФЗ-402. В частности, это коснулось формы документов, содержащих исходные сведения и формы учета исходных сведений, которая использовалась в момент формирования журналов для ведения кассовой отчетности.

Проще говоря, после перехода предпринимателя на использование онлайн-касс при закрытии смены кассир не будет формировать Z-отчет и дублировать данные в журналы КМ-4 (Журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (Справка-отчет кассира).

На этом этапе возникает логичный вопрос, где теперь будет отражаться вся информация из отчета о закрытии смены онлайн-кассы? Ответ предприниматель может найти в п.4 ст.4.1 ФЗ-84. В документе четко прописаны все требования к формированию документации, содержащей фискальные данные.

С переходом на онлайн-кассы отчет о закрытии смены будет представлять собой документ более информативный, чем z-отчет.

Стоит отметить, что предприниматель вправе оставить всю отчетность, которая велась на предприятии, даже если закон говорит о том, что использование её не обязательно.

Например, если владельцу организации удобно вести отчетность с помощью №КМ-4 и КМ-6, он имеет полное право продолжать заполнение данных журналов. Причем заполняться теперь они могут в свободной форме.

Утративший силу документооборот теперь может быть интересен только для внутреннего использования.

То есть журналы, заполнение которых при работе с онлайн-кассами стало необязательным, проверяться налоговой инспекцией не будут.

Читайте также: Правила ведения учета при применении онлайн-кассы 

Важно! Для налоговой инспекции главным условием является отправка фискальных данных посреднику (ОФД) в режиме реального времени.

Отличия отчета о закрытии смены от Z-отчета

отчет о закрытии смены на онлайн кассе

Главной функцией z-oтчета было снятие итоговых данных и «обнуление» кассовой смены. Отчет с гашением (z-отчет), согласно требованиям законодательства РФ, должен быть снят не менее одного раза в 24 часа, в противном случае касса автоматически блокировалась.

Если в случае с закрытием смены на кассовых аппаратах старого образца данные записывались на ЭКЛЗ и в дальнейшем передавались владельцем предприятия в налоговую инспекцию, то с онлайн-кассами передача итоговых данных будет вестись в режиме реального времени.

Как только отчет о закрытии смены будет сформирован, данные будут зашифрованы, записаны на фискальный накопитель и отправлены ОФД. После чего посредник направит фискальную информацию в налоговую инспекцию.

программа для работы на онлайн-кассе

Закрытие смены на кассах нового поколения по сути выполняет те же функции, что и отчет с гашением, хотя некоторые отличия все же имеются.

Отличия Z-отчета и отчета о закрытии смены

Основные характеристики

Отчет о закрытии смены онлайн-кассы

Отчет с гашением (z-отчет)

Способ формирования

Формируется онлайн-кассой

Формируется кассовой техникой старого образца

Требования законодательства

Определяются Приказом ФСН № 229 от 21 марта 2017 г.

Строгих требований нет

Обязательные реквизиты

Наименование предприятия

Наименование предприятия

ИНН предприятия

ИНН предприятия

Данные кассового работника (ФИО, ИНН)

Данные кассового работника (ФИО, код)

Данные о дате и времени снятия отчета

Данные о дате и времени снятия отчета

Адрес предприятия

Номер кассового устройства

Номер кассы

Итоговая сумма прихода и возвратов

Суммарное количество бланков строгой отчетности

Итоги кассовой смены

Суммарное количество данных, не отправленных ОФД (если касса работает в автономном режиме, данная информация не указывается в z-отчете)

Время, в которое передача данных была прекращена

Данные об операциях, проведенных за смену (данный пункт может отсутствовать в отчете, зависит от модели онлайн-кассы)

Назначение отчета

Отправка данных в налоговую

Сброс данных в контрольно-кассовой технике

Фиксация данных в бухгалтерском учете предприятия

Занесение информации в журналы регистрации

Срок хранения отчета

30 дней на фискальном накопителе онлайн-кассы, 5 лет в ОФД

На бумажном носителе срок хранения до 5 лет


Несмотря на некоторые различия в отчетах, формируются они похожим способом, в связи с чем, сложностей у кассового работника возникнуть не должно.

Основные реквизиты чека о закрытии смены на онлайн-кассе

образец отчета о закрытии смены онлайн кассы

Данные в отчете о закрытии смены онлайн-кассы станут более обширными. К реквизитам, содержащимся в z-отчете, прибавятся следующие данные:

  1. Суммарное количество БСО или же чеков, выданных за кассовую смену;
  2. Суммарное количество данных, не отправленных оператору фискальных данных. Пункт будет отсутствовать, если онлайн-касса работает в автономном режиме;
  3. Время, в которое передача данных была прекращена;
  4. Данные об операциях, проведенных за смену. Пункт не является обязательным, его наличие зависит от модели онлайн-кассы.

Читайте также: Какие реквизиты должны содержать чек онлайн-кассы и БСО в 2018 году 

Всю таблицу реквизитов можно посмотреть в Приказе Федеральной налоговой службы РФ «Об утверждении дополнительных реквизитов ФД и ФФД, обязательных к использованию».

Скачать таблицу реквизитов, которые должны содержаться в отчете о закрытии смены>>>

Продолжительность смены онлайн-кассы согласно 54-ФЗ

закрытие кассовой смены онлайн кассы

Кассовая смена предприятия начинается с формирования кассиром отчета об открытии кассовой смены. Длительность самой кассовой смены остается прежней – как и в случае с кассовой техникой старого образца, она не может превышать 24 часов.

Если при работе с ККМ старого образца касса по истечении суток попросту блокировалась, то онлайн-касса по истечению отведенного времени перестанет отображать на кассовых чеках фискальный признак.  

Важно! Печать чека без фискального признака будет грубым нарушением работы, в связи с чем, работа с онлайн-кассой по истечении 24 часов с момента открытия смены будет невозможной.

Читайте также: Что делать если вы забыли закрыть смену на онлайн-кассе 

Стоит отметить, что законодательством не регламентировано время открытия и закрытия кассовой смены. Предприниматель может открыть смену вечером одного дня и закрыть в обед следующего, данный факт нарушением считаться не будет.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру и удаленно следите за работой своего магазина. С умной кассой вы сможете настроить права кассира, установить запрет на продажу в минус и контролировать открытие и закрытие смен работником.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру бесплатно прямо сейчас>>>

Способы закрытия смены на некоторых моделях онлайн-касс

Для наглядности рассмотрим алгоритм закрытия кассовой смены на ККМ Атол и Меркурий:

АТОЛ 91Ф

  1. Переводим устройство в режим администратора;
  2. Несколько раз нажимаем на клавиатуре кнопку «С» до ввода пароля;
  3. Далее нажимаем «F2» для входа в меню «Роль»;
  4. Клавишами со стрелками выбираем «администратор» и нажимаем «ввод»;
  5. Вводим пароль «29» и нажимаем кнопку «ввод»;
  6. В основном меню выбираем пункт «закрытие смены» нажимаем «ввод»;
  7. Для подтверждения операции нажимаем «F1» и ждем полного формирования отчета о закрытии смены онлайн-кассы.

Закрытие смены на онлайн-кассе АТОЛ 91Ф

МЕРКУРИЙ 180

  1. Включаем само устройство и сверяем установленную дату с текущей;
  2. В случае совпадения даты нажимаем кнопу «ИТ» и сверяем время;
  3. В случае, если время выставлено корректно, нажимаем кнопку «ИТ»;
  4. Нажимаем клавишу «РЕ», тем самым переводя устройство в режим «ОСГ» (данная надпись появится на дисплее);
  5. Вводим цифру «0» шесть раз, по умолчанию данная комбинация является паролем;
  6. На дисплее появляется надпись «КАССА»;
  7. Нажимаем «ИТ» и ждем полного формирования отчета о закрытии смены онлайн-кассы.

Очевидно, что снятие отчета о закрытии смены касс нового поколения происходит достаточно просто. Кассовому работнику не нужно записывать и запоминать сложные комбинации для того, чтобы завершить смену.

Читайте статьи про онлайн-кассы и формирование отчетов:

1. Как 54-ФЗ изменил работу предпринимателей в 2018 году
2. Правила ведения учета при применении онлайн-кассы
3. Какие реквизиты должен содержать чек онлайн-кассы в 2018 году
4. Что делать если вы забыли закрыть смену на онлайн-кассе
5. Какие изменения внес 192-ФЗ в закон об онлайн-кассах с 3 июля 2018

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2018 году>>>

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.