text
Новый Бизнес.Ру

Онлайн-касса при оплате на расчетный счет: нужна ли касса при безналичных расчетах

  • 19 июля 2018
  • 294

54-ФЗ внес изменения практически в каждую сферу бизнеса. Онлайн-кассы теперь должны устанавливать даже те предприниматели, которые никогда не работали с кассовой техникой. Но есть в законе и исключения - некоторые ИП и ООО могут работать без онлайн-кассы. Относятся ли к ним те предприниматели, которые принимают оплату на расчетный счет? Ответим на этот вопрос в данной статье.

О чем вы узнаете:

Кому нужно применять онлайн-кассы при безналичных расчетах?

онлайн-касса при оплате на расчетный счет

На первый взгляд все ясно – денежные средства перечисляются на расчетный счет организации, соответственно налоговая инспекция может отследить всю выручку предпринимателя. Исходя из чего, многие предприниматели делают вывод, что установка онлайн-кассы в этом случае не нужна.

Однако данное мнение является ошибочным.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Установка онлайн-кассы для владельцев интернет-магазина

Предположим вы открыли интернет-магазин, в котором:

  1. Отсутствуют пункты для осуществления самовывоза;
  2. Покупатели оплачивают товары исключительно по «безналу»;
  3. Оплата происходит через платежный сервис: деньги сразу зачисляются на ваш расчетный счет.

Важно! Установка онлайн-кассы будет обязательной несмотря на то, что оплата идет через расчетный счет предприятия.

Помимо установки онлайн-кассы интернет-магазины должны отправлять всем покупателям электронные чеки посредством sms-сообщений или на e-mail.

Попробуйте сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки для своего интернет-магазина и будьте уверены, что все электронные чеки гарантированно дойдут до ваших покупателей. Сервис позволяет продолжать продажи даже при потере интернета и дает возможность использовать одну онлайн-кассу для нескольких интернет-магазинов.
Попробуйте бесплатно сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо сейчас>>>

Онлайн-кассы для владельцев онлайн-сервисов

Если вы продаете услуги для автоматизации SEO, например аудит сайта, когда клиент заходит на сайт, регистрируется, оформляет подписку и получает возможность пользоваться услугами сервиса, онлайн-касса также нужна.

Онлайн-кассы для реализации инфопродуктов

Здесь речь идет о таких видах деятельности, как продажа обучающих курсов, электронных учебников и т.д. То есть о продуктах, которые покупатель не может физически получить на руки.

В этом случае оплата совершается по безналичному расчету (пластиковые карты, платежные сервисы), и вы не можете контролировать время ее поступления. Поэтому все данные по продажам также должны быть переданы в налоговую инспекцию посредством использования онлайн-кассы.

Кто не обязан применять онлайн-кассу при безналичных расчетах?

нужна ли онлайн-касса при оплате на расчетный счет

Право не устанавливать онлайн-кассу имеют:

  1. Предприниматели, осуществляющие торговлю ценными бумагами;
  2. Коммерсанты, ведущие деятельность в сфере розницы на ярмарках и рынках;
  3. Работники социальных служб;
  4. Предприниматели, сдающие жилье, принадлежащее им по праву собственности;
  5. Владельцы бизнеса, ведущие деятельность в труднодоступной местности согласно реестру органа власти субъекта РФ;
  6. ИП и ООО, принимающие оплату на расчетный счет, при условии, что она поступает исключительно от юридических лиц.

Исключения в виде сфер деятельности, которым предоставлено право работать без онлайн-касс, прописаны в статье 2 54-ФЗ.

Скачать перечень всех видов деятельности, освобожденных от применения онлайн-касс>>>

Во всех остальных случаях предприниматель обязан использовать кассовую технику нового поколения.

Важно! Если требования законодательства будут проигнорированы владельцем бизнеса, налоговыми органами могут быть использованы меры воздействия: от штрафа до лишения предпринимателя лицензии.

Читайте подробнее: Какие штрафы грозят предпринимателям за онлайн-кассы в 2018 году 

Особенности применения онлайн-кассы при безналичных расчетах: что изменилось

онлайн касса платежи через расчетный счет

В июле 2017 года налоговая служба опубликовала письмо № ЕД-3-20/4592@ от 06.07.2017. В данном документе ФНС приняла такую же позицию как Минфин РФ в отношении применения онлайн-касс при безналичных расчетах.

В частности, в документе говорится о том, что к безналичным средствам платежа относятся не только платежи по пластиковым картам, но и оплата товаров и услуг посредством использования платежных сервисов и электронных кошельков.

Также, согласно данному письму, онлайн-кассы должны использоваться в случае перевода денежных средств с расчетного счета организации с предоставлением платежного поручения.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и позволяет автоматически генерировать счета. С умной кассой вы сможете выставлять заказчику счет с указанием всех необходимых реквизитов.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру бесплатно прямо сейчас>>>

Срок перехода на онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет

На сроки перехода предпринимателей на новую кассовую технику больше влияет режим налогообложения и сфера деятельности, чем способ оплаты товара или услуги. Для того, чтобы информация была более наглядной, сроки перехода предоставлены в таблице ниже:

Сфера деятельности

Срок перехода

 31 марта 2017

1 июля 2017

1 июля 2018

1 июля 2019

Продажа алкоголя с лицензией

Все ИП и ООО без исключений

Розница

Предприниматели и ООО на "упрощенке" и основном режиме налогообложения

Предприниматели и ООО на "вмененке"/на патенте с сотрудниками, нанятыми по ТД

Предприниматели, получающие оплату посредством перевода через электронные кошельки и платежные сервисы, а также через интернет-банкинг

ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников

Общепит

ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников

Услуги

 ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников

Читайте также: Изменения в законе об онлайн-кассах с 3 июля 2018 года 

Требования к кассовому документу, формируемому при получении оплаты по безналу

чек онлайн кассы расчетный счет

К таким чекам применимы те же требования, что и к остальным кассовым чекам. Реквизиты в обязательном порядке должны содержать:

  1. Дату и время формирования документа;
  2. Название фирмы;
  3. ИНН;
  4. Адрес;
  5. Ставку налога на добавленную стоимость (НДС);
  6. Данные кассового работника;
  7. Номер ФН;
  8. Регистрационный номер кассы;
  9. Сумма чека;
  10. Сайт ОФД;
  11. QR код.

Читайте подробнее: Необходимые реквизиты для чека онлайн-кассы в 2018 году 

Что касается вопроса о том, какой чек выдавать покупателю – электронный или бумажный, здесь все зависит от того, как осуществляется расчет.

Если покупатель присутствует перед продавцом физически, значит бумажный чек должен быть выдан в обязательном порядке. Электронный чек в этом случае отправляется покупателю по требованию.

Если же оплата происходит дистанционно, кассовый чек должен быть направлен покупателю в электронной форме посредством sms-сообщения или на e-mail покупателя.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру которая позволяет легко и быстро регистрировать продажи, печатать фискальные чеки и отправлять их электронные версии покупателям. Получите возможность проводить все необходимые кассовые операции, принимать наличные, банковские карты и оплату на расчетный счет.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой прямо сейчас>>>

Как осуществляется возврат при безналичной оплате?

возврат оплаты на  расчетный счет

Главным правилом для осуществления возврата по онлайн-кассе при оплате на расчетный счет является возврат денежных средств строго в безналичной форме.

Важно! Вернуть деньги наличными в этом случае продавец не может.

Покупателю необходимо составить заявление на возврат в произвольной форме, либо по шаблону продавца. Далее заявление направляется продавцу, который в свою очередь составляет акт возврата с указанием данных покупателя, суммы возврата, характеристик товара и причины возврата.

Для того, чтобы инициировать возврат денежных средств, продавец направляет платежное поручение на возврат стоимости товара.

Сроки возврата будут зависеть от того, насколько быстро банк отреагирует на поступившую заявку.

Сотрудник банка должен обработать заявку в течение трех дней, далее зарегистрированная заявка отправляется в работу. Законодательно срок не должен превышать 10 дней.

В случае возврата товара, оказавшегося некачественным, срок возврата денежных средств может быть увеличен до 14 дней.

Читайте подробнее: Как сделать возврат товара по онлайн-кассе 

В некоторых случаях у предпринимателя есть право отказать покупателю в осуществлении возврата:

  1. Покупатель высказал желание вернуть товар, отнесенный к продовольственным, в случае надлежащего качества продукта;
  2. Товар отнесен законодательством РФ в списки невозвратных;
  3. Вышел срок возврата, установленный законодательно.

Скачать полный перечень товаров, не подлежащих возврату>>>

Какая касса нужна при оплате по безналу?

онлайн кассы для оплаты на расчетный счет

Для приема оплаты по безналичному расчету предпринимателю будет удобно использовать автоматизированную кассу или подключение с помощью ПО.

программа для возврата по онлайн-кассе

Автоматическая онлайн-касса

Автоматизированная онлайн-касса исключает необходимость формирования и отправки чеков кассиром. Формирование кассового чека происходит автоматически в электронном формате.

То есть, если перевод денежных средств будет осуществлен с банковской карты покупателя, касса автоматически оформит продажу и сформирует чек.

В таких онлайн-кассах есть возможность настройки времени отправки кассового чека. Документ может отправляться по факту каждой оплаты или же в определенное время группе покупателей.

Подключение с помощью ПО

У некоторых касс отсутствует возможность автоматизированной работы. В данном случае предпринимателю поможет специальное программное обеспечение, которое позволит подключить онлайн-кассу к сайту и переведет устройство в автоматический режим.

Читайте статьи про онлайн-кассы для безналичных расчетов:

1. Какие штрафы грозят предпринимателям за онлайн-кассы в 2018 году
2. Изменения в законе об онлайн-кассах с 3 июля 2018 года
3. Необходимые реквизиты для чека онлайн-кассы в 2018 году
4. Как сделать возврат товара по онлайн-кассе
5. Особенности формирования и отправки электронного чека покупателю

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2018 году>>>

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Для скачивания документа необходимо зарегистрироваться.
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Новый продукт нашей компании — Главбух Ассистент. Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Подробнее

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.