Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: цена, условия и особенности работы

  • 21 августа 2019
  • 2188
  • Средний балл: 0 из 5

Обязанности по использованию онлайн-касс расширяются, и в 2019 году ККТ обязаны применять все компании и ИП с работниками, оказывающие услуги и продающие товары в интернете. Если бизнесмены не хотят разбираться с настройкой техники и желают отдать это на аутсорс, можно взять онлайн-кассу в аренду. В статье разберемся, насколько это легально, сколько это стоит и как это работает.

Что такое аренда онлайн-кассы, и законна ли она?

Услуга по аренде онлайн-касс для ИП и компаний появилась в 2017 году, после выхода разъясняющего письма ФНС от 15 мая 2017 года №АС-4-20/9012.

В документе сообщалось, что фирма или предприниматель может пользоваться кассовой техникой не только в праве собственности, но и в праве владения.

Прежде всего, заинтересовались, где взять в аренду онлайн-кассу, владельцы интернет-магазинов.

По закону они должны были установить ККТ с июля 2017 года, но бизнес не был готов к нововведениям. Владельцам интернет-магазинов процесс подключения кассы к сайту (агрегатору платежей) казался сложным. Они охотно передавали настройку техники, подключение ее к магазину и обслуживание на аутсорс в специализированный фискальный центр.

К 2019 году количество неопытных пользователей касс расширилось. Сейчас о том, можно ли взять в аренду онлайн-кассу, спрашивают владельцы сайтов с услугами по фотопечати, онлайн-образованию и переподготовке, студии вебдизайна и копирайтинга. В общем, аренда интересует тех ИП и ООО, которые раньше с кассовой техникой не работали и не готовы заниматься ее обслуживанием в дальнейшем.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина за 1500 руб./мес.

  • Готовое решение для интернет-магазина по 54-ФЗ
  • Круглосуточное сопровождение
  • Расходы только на оплату аренды кассы и фискальный накопитель
  • Без скрытых платежей
  • Под ключ за 1 день

Узнать подробнее об аренде онлайн-кассы для интернет-магазина>>>

Раньше на рынке были представлены решения по аренде облачных онлайн-касс (тех, которые стоят в отдельном data-центре). Сейчас ведущие компании предлагают еще и аренду стационарных онлайн-касс – техника направляется ИП или ООО курьером или через представителя.

Подробно о том, как выбрать подходящую кассу к своему интернет-магазину>>>

Функционирование стационарной арендованной ККТ не отличается от той, что была куплена в магазине.

Подробнее о подключении физической онлайн-кассы к интернет-магазину>>>

Функционирование арендованной облачной онлайн-кассы вызывает вопросы, так как не все предприниматели понимают, как взаимодействует эта техника с сайтом, где принимаются платежи.

Как работает арендованная онлайн-касса с интернет-магазином?

Принцип функционирования кассовой техники, взятой в аренду для приема онлайн-платежей, описывается в 5 этапов:

  1. после заказа на сайте или в интернет-магазине информация попадает в агрегатор платежей;
  2. тот передает сведения об оплате в сервис фискализации;
  3. данные передаются в программу онлайн-кассы, находящейся в удаленном дата-центре;
  4. онлайн-касса обрабатывает информацию, формирует чек и передает его в ОФД;
  5. ОФД отправляет электронный чек на email или телефон клиента и передает данные о покупке в налоговую.

схема аренды кассы

Обычно эта цепочка передачи данных длится несколько секунд, так как в дата-центре, где стоит кассовая техника, всегда быстрый и бесперебойный интернет.

Плюсы и минусы аренды онлайн-касс

Онлайн-кассу в аренду берут тысячи предпринимателей, однако их все равно меньше, чем ИП и ООО, которые покупают аппараты в собственность. Все потому, что это решение подходит не всем.

Отметим преимущества и недостатки в таблице:

Плюсы

Минусы

Не нужно заниматься обслуживанием кассы, при необходимости аппарат заменят в считанные часы (дни), и экспертизой будет также заниматься компания, оказывающая услуги аренды онлайн-кассы.

Арендованную для интернет-магазина онлайн-кассу нельзя использовать для розничных точек и ПВЗ. Там придется применять физическую онлайн-кассу, покупать для нее ФН, регистрировать в ФНС и заключать новый договор с ОФД.

Если вас посетит налоговая с проверкой ККТ, вы можете направить инспекторов к сотрудникам data-центра, где держите кассу. Все вопросы о работе техники – к ним.

Стоимость аренды онлайн-кассы суммарно за 1-2 года выходит дороже, чем использование собственной ККТ с кассовой программой.

Затраты на установку ККТ не такие существенные, если сравнивать с покупкой.

 

Подходит тем, кто только начинает бизнес и не готов потратить больше 9 тысяч рублей в первый месяц.

 

Обновления онлайн-кассы для арендующих технику бесплатны (тех пользователей, которые владеют ККТ на праве собственности, производитель может обязать покупать подписку на обновления).

 

Следовательно, можно рекомендовать арендовать онлайн-кассу бизнесу с достаточно высокой прибылью, для которого затраты в 1,5 - 3 тысяч рублей в месяц на аренду онлайн-кассы будут несущественными. А также тем предпринимателям, у которых нет возможности или желания тратить время на техническое обслуживание аппаратов в случае поломки или выхода обновлений.

Оцените весь функционал аренды онлайн-кассы для интернет-магазина>>>

Для остальных существует другое решение – покупка недорогих моделей в рассрочку и подключение их к сайту через сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Подключите собственную онлайн-кассу к интернет-магазину за 300 руб./мес.

  • Одна касса и для интернет-магазина, и для розничной точки или курьера
  • Поддержка большинства известных касс
  • Подключение всего за 30 минут
  • Настройка онлайн-кассы и техническая поддержка
  • Гарантированная доставка электронных чеков покупателям
  • Сделаем все за вас

Подключить онлайн-кассу к интернет-магазину>>>

Цена аренды онлайн-кассы

Любой сервис аренды онлайн-кассы предложит вам кассовую технику, которая стоит в центре хранения и обработки данных. Обычно общение с подобной компанией происходит через интернет или по телефону.

Стоимость услуги определяется договором аренды онлайн-кассы. Она не отличается от месяца к месяцу, например АТОЛ Онлайн предлагает аренду за 2900 рублей в месяц, Бизнес.Ру – за 1500 рублей.

аренда бизнес.ру

Однако в первый месяц придется заплатить больше, потому что к кассе нужно приобрести фискальный накопитель. Его цена начинается от 6900 рублей, он нужен для хранения чеков и других фискальных документов.

Обычно в цену аренды онлайн-кассы включается стоимость договора с оператором фискальных данных. Например, при аренде онлайн-кассы в Бизнес.Ру договор с ОФД, также как и регистрацию кассы в налоговой вы получаете в подарок.

Арендовать онлайн-кассу для интернет-магазина за 1500 руб./мес.>>>

Что выгоднее для интернет-магазина – аренда или покупка кассы?

Представляем расчеты, в которых мы будем сравнивать два предложения «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» для приема оплаты через сайт:

  • подключение к интернет-магазину физической онлайн-кассы;
  • подключение к сайту арендованного кассового аппарата, размещенного в дата-центре.

Что сравниваем

Стационарная онлайн-касса, в рублях

Арендованная онлайн-касса, в рублях

Цена сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки»

от 300

от 1500

Стоимость кассового аппарата

разная, например Атол 30Ф  8000

плата отсутствует

Стоимость фискального накопителя

6990

6990

Стоимость услуг ОФД

2500-3000

в подарок

Регистрация в ФНС (услуга)

Самостоятельно – бесплатно или за 1000 рублей с сопровождением

в подарок

Всего за 1 год

22 090 (с учетом стоимости регистрации)

24 990

Всего за 2 года

35 180

49 980

Подробнее о том, как работает онлайн-касса с интернет-магазином, как их интегрировать, какой чек формировать, и ответы на многие другие вопросы>>> 

Как подключить арендованную онлайн-кассу к интернет-магазину?

Арендованную онлайн-кассу к интернет-магазину подключает оператор фискализации, который сдал ККТ в аренду.

Обычно это происходит через агрегатор платежей или оператора эквайринга. Для подключения к ним онлайн-кассы используется специальный сервис фискализации.

Подключение включает следующие этапы:

  1. заключение договора аренды онлайн-кассы (условие – удаленный доступ), содержание которого зависит от модели ККТ, выбранного ОФД и других особенностей;
  2. покупка фискального накопителя (его покупают на 15 или 36 месяцев, после окончания или заполнения памяти меняют на новый);
  3. компания, предоставившая онлайн-кассу в аренду, размещает устройство в data-центре;
  4. кассовый аппарат подключают к интернету, получают все данные аппарата для дальнейшей регистрации в ФНС;
  5. онлайн-кассу регистрируют в ФНС, сделать это может как сам предприниматель, так и оператор фискализации;
  6. сервис фискализации настраивают на прием информации о расчетах от платежного агрегатора;
  7. сервис фискализации настраивают на отправку информации о расчетах в программу онлайн-кассы (чтобы кассовая техника сформировала чек и отправила его в ОФД, который формирует данные в привычную для покупателя форму и направляет ссылку на чек клиенту на email);
  8. совершается тестовый платеж, чтобы проверить работоспособность связки «сайт -> онлайн-касса» (достаточно купить что-то в своем интернет-магазине на один рубль и после получения чека проверить правильность информации, которая содержится в фискальном документе).

Если вы обратитесь в Бизнес.Ру за арендой онлайн-кассы для интернет-магазина, то получите быстрое подключение кассовой техники к сайту. Настройка кассовой техники занимает пару часов. За это время специалисты отдела сервиса по работе с клиентами:

  • помещают ККТ в data-центр;
  • проводят настройку техники «под ключ»;
  • сопровождают тестовый платеж в интернет-магазине и помогают проверить данные чека.

Взять онлайн-кассу в аренду для интернет-магазина «под ключ»>>>

Какой договор заключается при аренде кассы?

Договор аренды онлайн-кассы зависит от условий предлагаемой услуги. Традиционно он предполагает, что владельцем техники является компания по фискализации, которая отдает ККТ в аренду.

В договоре прописывается ответственность владельца онлайн-кассы:

  • подключить к ОФД и помочь с регистрацией в ФНС;
  • обслуживать технику;
  • менять в случае поломки;
  • оказывать прочие услуги по техническому сопровождению.

Обязательства арендующего онлайн-кассу – вносить платежи и в случае пользования стационарной техникой не вносить изменений, способных повредить ее (не открывать, ронять и т.д.).

Программа для интернет-магазинов

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.