text
Новый Бизнес.Ру

54-ФЗ: изменения в порядке применения онлайн-касс в 2018 году

  • 4 июля 2018
  • 1694

54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» внес большие изменения в работу предпринимателей. Установить онлайн-кассы в этом году должны были даже те бизнесмены, которые никогда не работали с кассовой техникой. Однако некоторые из них получили отсрочку до следующего года. О том, кто и когда должен перейти на онлайн-кассы, сколько стоит ККТ в 2018 году, как получить за нее налоговый вычет и ответы на многие другие вопросы о применении онлайн-касс, ищите в этой статье.

О чем вы узнаете:

Как 54-ФЗ изменил работу предпринимателей в 2018 году?

54-ФЗ 2018

54-ФЗ вносит изменения в работу предпринимателей с июля прошлого года. На данный момент прошло две основных волны перехода на кассовую технику нового поколения. Первая из них была датирована 01.07.2017, вторая наступила совсем недавно – 01.07.2018.

54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» регламентирует процесс приобретения, установки, регистрации и эксплуатации онлайн-касс. Приставку «онлайн» данная касса получила в связи с тем, что все данные о любой проведенной операции через посредника (ОФД) отправляются в Федеральную налоговую службу.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с подключением к ОФД и регистрацией в ФНС. Умная касса полностью соответствует 54-ФЗ и работает на обычном компьютере. С ней вы сможете не переживать за сохранность и защиту своих данных и получите возможность удаленно контролировать работу магазина.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру бесплатно прямо сейчас>>>

Причины принятия 54-ФЗ:

  1. Во-первых, функция онлайн передачи данных в налоговую существенно облегчает контроль вышеуказанной организации за уровнем выручки предпринимателей, получаемой в ходе продажи товаров, оказания услуг и т.д.;
  2. Второй функцией онлайн-касс является вывод ритейла из «тени»;
  3. В-третьих, онлайн-кассы созданы для защиты информации. В основе устройства лежит криптографический метод защиты данных. Проще говоря, кассовая техника выполняет функцию шифровального устройства. Все данные о продажах, возвратах, корректировках, открытиях и закрытиях кассовых смен, поступают на устройство накопления и передачи фискальных данных  - фискальный накопитель (ФН). В момент записи полученные данные шифруются. И уже в зашифрованном виде отправляются посреднику – оператору фискальных данных. С точки зрения сохранности информации плюсов здесь несколько:
  • во-первых, у предпринимателя не будет возможности вносить в данные какие-либо корректировки перед отправкой их в налоговую инспекцию;
  • во-вторых, исключается возможность попадания информации к посторонним лицам (здесь плюсом для предпринимателя является высокий уровень защиты данных, код, с помощью которого шифруются данные очень сложно взломать).
  1. Следующим пунктом будет защита прав потребителя. С введением 54-ФЗ бизнесмены по первому требованию покупателя должны направить на предоставленный им e-mail или же номер мобильного телефона электронный чек, который по своим свойствам приравнивается к бумажному. 

Важно! В случае отказа от предоставления электронной версии чека, на предпринимателя будет наложен штраф.

Для того, чтобы онлайн-касса начала работать в вашем магазине, согласно требованиям 54-ФЗ, приобретения устройства будет недостаточно. 54-ФЗ гласит, что данные оператору должны передаваться посредством сети интернет.

Проще говоря, для того, чтобы наладить корректную работу кассовой техники и, соответственно, передачу данных в налоговую инспекцию, предпринимателю необходимо позаботиться о том, чтобы в магазине был проведен интернет.

54-ФЗ онлайн-кассы

В связи с тем, что данные по каждой операции касса отправляет в режиме реального времени, будет сокращено количество проверок, проводимых налоговой инспекцией. В нанесении частых визитов сотрудниками налоговой инспекции попросту пропадет необходимость.

Проверки будут проводиться в случае, если владелец организации подозревается в недобросовестном ведении бизнеса, или же будут носить плановый характер.

Также стоит отметить, что ранее предприниматели для того, чтобы передавать данные о продажах, записанные на ЭКЛЗ, должны были раз в 13 месяцев сами посещать налоговую инспекцию. С введением 54-ФЗ и онлайн-касс нового поколения необходимость в этом так же пропадает в связи с автоматической отправкой данных.

Отдельное внимание нужно уделить регистрации онлайн-кассы. Каждая единица кассовой техники нового поколения должна пройти эту процедуру в налоговой, с указанием всех данных устройства, включая номер фискального накопителя и номер, присвоенный кассе заводом-изготовителем. Только после этого онлайн-касса может быть введена в эксплуатацию.

Зарегистрировать онлайн-кассу, согласно 54-ФЗ, предприниматель может в личном кабинете на официальном сайте ФНС.

Как самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС 

Для желающих приобрести онлайн-кассу Бизнес.Ру наши специалисты разработали комплексное предложение: доставка в магазин необходимого оборудования, подключение и настройка кассовой программы, регистрация в ФНС, настройка связи с ОФД и обучение кассиров.
Попробуйте прямо сейчас онлайн-кассу Бизнес.Ру с регистрацией в ФНС и бесплатной техподдержкой>>>

Онлайн-кассы могут работать с любым дополнительным оборудованием. К устройству можно подключить весы, сканер штрих-кодов, терминал для эквайринга и т.д, то есть любую технику, которая может пригодиться в работе кассовой зоны.

Также кассы работают с ЕГАИС. Вся информация о проданном алкоголе будет направляться в налоговую наряду с прочими продажами.

Важно! Если организация по закону может не устанавливать онлайн-кассу, но предприниматель решает начать продавать алкоголь, исключение в виде отсутствия необходимости установки онлайн-кассы автоматически пропадает.

Даже если организация находится в труднодоступной местности (данный статус может быть присвоен органом власти субъекта РФ) и у предпринимателя нет физической возможности подключить интернет, онлайн-касса должна быть установлена, однако работает она в этом случае в автономном режиме.

54-ФЗ ЕГАИС

Что касается комплектации онлайн-кассы, предприниматель может приобрести как готовое решение с кассовым ПО и необходимым дополнительным оборудованием, так и каждое устройство по отдельности.

Удобство первого варианта заключается в том, что комплект устройств чаще покупать более выгодно. Обычно на комплексные решения предлагается скидка.

Второй вариант будет удобен предпринимателям, специфика бизнеса которых подразумевает индивидуальный подбор устройств, составляющих в совокупности кассовую систему.

Если говорить о сроках приобретения онлайн-касс, здесь работает закон «чем раньше, тем лучше». То есть те, кто перешел на онлайн-кассы в июле 2017-2018 гг. должны были приобрести необходимые устройства заблаговременно.

Бизнесмены, которые будут переходить на онлайн-кассы в 2019 году могут задуматься о том, какую кассовую технику прибрести, уже сейчас.

Закажите комплексное решение по онлайн-кассе Бизнес.Ру и получите все необходимое оборудование быстро и без ожидания: фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и пр. Оставьте заявку на сайте, и наши специалисты выполнят настройку онлайн-кассы «под ключ» за 1 день.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС, прямо сейчас>>>

Кому нужно ставить онлайн-кассу в 2018 году согласно 54-ФЗ?

54-ФЗ изменения 2018

Согласно 54-ФЗ в 2018 году кассы нового поколения необходимо будет установить даже тем предпринимателям, которые не работали с кассовой техникой в принципе.

Установка онлайн-касс для ИП и ООО на ЕНВД

Предприниматели, выбравшие для своей компании такую систему налогообложения, как ЕНВД, должны были начать использование онлайн-касс с 1 июля 2018 года в случае, если деятельность предприятия ведется в сферах:

  • общепита;
  • розничной торговли;
  • торговли товарами, принадлежащими к категории подакцизных.

Также на использование новых касс, переходят ИП на ЕНВД, в штате которых числятся наёмные сотрудники.

Читайте подробнее: Переход на онлайн-кассы для ООО на ЕНВД

Читайте подробнее: Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: сроки перехода

Переход на онлайн-кассы для ИП на ПСН

Для патента действуют те же требования, что и для ЕНВД. То есть с 1 июля 2018 года онлайн-кассы введены в эксплуатацию на предприятиях индивидуальных предпринимателей, использующих патентную систему налогообложения.

Так же, как и в случае с ЕНВД, относится это к общепиту и торговле товарами, в том числе подакцизными. Наличие наемных сотрудников в компании тоже говорит о необходимости перехода на новые кассы.

Помимо этого, 54-ФЗ говорит нам о том, что с 1 июля 2018 года новые кассы должны использоваться в работе ИП, работающих с вендинговыми автоматами, при условии наличия в организации сотрудников по найму.

Читайте также: Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассу 

Кому 54-ФЗ дает отсрочку на применение онлайн-касс до 1 июля 2019 года?

54-ФЗ 2019

Есть в числе предпринимателей и те, кто получил отсрочку в установке новой кассовой техники до лета следующего года. К данным сферам относятся:

  1. Юридические лица на «упрощенке» либо ОСНО, сфера деятельности которых попадает под квалификацию «оказание услуг». Исключением здесь будут услуги общепита. Наличие в компании сотрудников по найму роли не играет. Обязательным условием будет выдача по факту продажи бланков, относящихся к строгой отчетности;
  2. Если речь все же идет об услугах общественного питания, для того, чтобы получить отсрочку предприниматель должен работать лично без нанятых сотрудников;
  3. Также отсрочка предоставляется бизнесменам на ЕНВД и ИП на ПСН, чей род деятельности не относится к категориям: розница, общепит (в случае наличия сотрудников по найму) и торговля подакцизными товарами;
  4. Еще одна сфера, получившая отсрочку, - работа с вендинговыми машинами (точнее их использование для осуществления продаж). В этом случае отсрочка действует только тогда, когда предприниматель работает с без нанятых сотрудников.

Ели вы получили отсрочку, предлагаем вам заранее задуматься о приобретении кассовой техники и попробовать онлайн-кассу Бизнес.Ру. Умная касса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и ЕГАИС, совместима с популярной кассовой техникой «АТОЛ», «Штрих-М», «Дримкасс» и др., легко масштабируется под размеры бизнеса и позволяет удаленно контролировать работу магазина.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Сколько стоит онлайн-касса в 2018 году

стоимость онлайн-кассы

Сколько стоит онлайн-касса и закончатся ли затраты предпринимателя на её приобретении?

Разберем, какое оборудование необходимо бизнесмену для выполнения требований 54-ФЗ:

  1. Стоимость кассового аппарата колеблется от 7 000 до 35 000 рублей;
  2. Фискальный накопитель может быть встроенным, либо приобретен отдельно. Стоимость от 6 000 до 12 000 рублей в зависимости от срока использования.
  3. Банковские POS-терминалы. Терминалы, которые позволяют владельцу организации принимать оплату по безналичному расчету. Покупка устройства обойдется в сумму от 7 000 до 35 000 рублей в среднем. Можно взять POS-терминал в аренду.

Так же в этот список можно включить дополнительное оборудование, например, весы, сканер для штрих-кодов и т.д. Вопрос приобретения каждый бизнесмен решает для себя индивидуально, соответственно итоговая сумма в каждом конкретном случае будет отличаться.

А что же насчет дополнительных затрат?

  1. Услуги аккредитованного посредника (ОФД) – в среднем около 3 000 рублей в год;
  2. Оплата подключения к сети интернет – от 150 до 3000 рублей, в зависимости от того, какой тип соединения вы используете;
  3. Приобретение, установка и настройка программного обеспечения для устройств – от 0 до 50 000 рублей в зависимости от стоимости услуг компетентных организаций;
  4. Электронная подпись – около 2 500 рублей в год.  

Что должно быть в чеке в 2018 году согласно 54-ФЗ

чек онлайн-кассы

Как электронный, так и бумажный чек должны содержать такие данные, как:

  1. Название организации, в которой были оказаны услуги или приобретен товар;
  2. ИНН организации;
  3. Наименование проводимой операции;
  4. Форма расчета;
  5. Номер устройства для накопления и отправки фискальных данных (ФН);
  6. Итоговая сумма к оплате;
  7. OR-код для возможности проверки подлинности алкоголя или же для проверки легальности операции;
  8. Данные работника кассы;
  9. Адрес сайта, на котором покупатель может получить электронную версию чека, в случае если такая необходимость появилась после того, как покупатель покинул место расчета;
  10. Дата и точное время проведения расчета;
  11. Система налогообложения предприятия;
  12. Дата и время расчета;
  13. Система налогообложения предприятия и пр.

Читайте подробнее: Обязательные реквизиты для чеков онлайн-касс 

Когда получат налоговый вычет те, кто переходит на онлайн-кассу в 2018 году

налоговый вычет за онлайн-кассу

Согласно последней редакции 54-ФЗ в 2018 году владельцам бизнеса, перешедшим на онлайн-кассы, полагается налоговый вычет. Сумма данной выплаты будет не выше 18 000 рублей на каждую единицу техники.

онлайн-касса Бизнес.Ру

Получить налоговый вычет могут индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход.

Обязательные условия для получения налогового вычета:

  • наличие кассовой техники, на которую предприниматель планирует получить налоговый вычет, в гос. реестре ККТ;
  • постановка устройства на учет в налоговой.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Важным нюансом для предпринимателя является необходимость как можно быстрее после приобретения кассы поставить устройство на учет. Дело в том, что в момент расчета выплат время от момента покупки и до регистрации кассовой техники учитываться не будет.

Предпринимателям, которые переходят на новые кассы с 01.02.2017 по 01.07.2018 г. могут оформить вычет только на 2018 год. Если же переход запланирован с 01.02.2017 по 01.07.2019 г. у бизнесмена есть возможность получить вычет за 2018-2019 годы.

Читайте подробнее: Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу 

Кому придется менять фискальный накопитель в 2018 году: изменение сроков работы ФН

замена ФН в 2018

Помимо существующих ранее фискальных накопителей сроками на 13 и 36 месяцев на рынке появился накопитель на 15 месяцев. Используется данное устройство в тех же сферах, что и ФН на 13 месяцев, единственное отличие заключается в двух дополнительных месяцах работы.

Заменить ФН придется бизнесменам, которые передают кассовую технику в пользование третьим лицам, так как при смене владельца онлайн-кассы необходимо производить и её перерегистрацию.

Также смена ФН понадобится в случае окончания срока работы устройства, при выходе его из строя в случае поломки или же в случае допущения ошибки в момент регистрации устройства для записи и передачи фискальных данных.

Читайте подробнее: Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе 

ФФД: срок перехода на версию 1.05 по требованию 54-ФЗ

Согласно приказу №ММВ-7-20/229 ФНС официальный срок перехода с версии ФФД 1.0 на версию 1.05 запланирован на 1 января 2019 года.

срок перехода на ФФД 1.05

Читайте подробнее: Все что нужно знать предпринимателям о ФФД в 2018 году 

Ответственность за отсутствие или неправильное применение онлайн-касс в 2018 году

54-ФЗ штрафы

Штрафы за нарушение требований 54-ФЗ в 2018 году составят:

  1. За отсутствие кассы нового поколения:

  • ИП - 25-50% от неучтенной выручки, не менее 10 000 руб.;
  • ООО - 75-100% от неучтенной выручки, не менее 30 000 руб.

  1. Несвоевременное предоставление сведений в ФНС:

  • ИП – от 1,5 до 3 тыс. руб.;
  • ООО – от 5 до 10 тыс. руб.

Читайте подробнее: Штрафы за онлайн-кассы в 2018 году

  1. Отказ в требовании покупателя направить электронный чек:

  • ИП - 2 тыс. руб.;
  • ООО - до 10 тыс. руб.

  1. Выдача фиктивного чека:
  • ИП – до 10 тыс. руб.;
  • ООО – до 40 тыс. руб.

Читайте статьи про онлайн-кассы:

1. Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассу
2. Обязательные реквизиты для чеков онлайн-касс
3. Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу
4. Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе
5. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2018 году>>>

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.