text
Новый Бизнес.Ру

Онлайн-касса и ЕГАИС: как продавать алкоголь, не нарушая 171-ФЗ и 54-ФЗ

  • 28 июня 2018
  • 370

Предпринимателю, продающему алкоголь, нужно позаботиться не только о соответствии деятельности нормам ЕГАИС, но и о соблюдении закона «О применении контрольно-кассовой техники». О том, как пересекаются функции и требования 171-ФЗ и 54-ФЗ, как работает онлайн-касса с ЕГАИС, как выбрать подходящее оборудование и какую информацию указывать в чеках, читайте в этой статье.

Содержание:

Основные задачи ЕГАИС
Как пересекаются ЕГАИС и 54-ФЗ?
Как продавать алкоголь, чтобы соответствовать ЕГАИС и 54-ФЗ?
Схема продажи алкоголя
Какой должен быть чек при продаже алкоголя?
Как работает касса с ЕГАИС?
ЕГАИС при продаже пива
Оборудование для ЕГАИС и 54-ФЗ
Какая касса подойдет для ЕГАИС и 54-ФЗ?

Основные задачи ЕГАИС

ЕГАИС

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС учитывает движение алкоголя, этилового спирта и продукции его содержащей от производства до продажи.

Проще говоря, это гигантская по своим объёмам информационная система, включающая в себя сведения о каждой бутылке лицензионного алкоголя в пределах всей страны.

К основным задачам системы относится:

  1. Функция контроля движения алкогольной продукции от производства до продажи, учет произведенной продукции;
  2. Работа в интересах РФ касательно производства алкоголя и его реализации;
  3. Работа над повышением уровня налогов поступающих в казну от оборота алкоголя;
  4. Организация процесса повышения качества алкоголя;
  5. Сведение к минимуму количества контрафактной продукции на территории страны;
  6. Организация информационного обеспечения контролирующих органов.

Читайте подробнее: Что такое ЕГАИС и для чего она нужна? 

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Как пересекаются ЕГАИС и 54-ФЗ?

онлайн-кассы и ЕГАИС

54- ФЗ контролирует переход предпринимателей на использование онлайн-касс и передачу данных о продажах в Федеральную налоговую службу.

Важно! Исключения для установки онлайн-касс не распространяются на предпринимателей, торгующих алкоголем.

Например, если торговая точка расположена в труднодоступной местности, исходя из 54-ФЗ она будет попадать под исключение, и владелец магазина может не устанавливать в нем онлайн-кассу.

Однако, всё меняется, когда речь идет о продаже алкоголя. В подобном случае предприниматель обязан установить онлайн-кассу с ЕГАИС. Если на торговой точке отсутствует возможность подключения к сети интернет, касса должна работать в автономном режиме.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС. С умной кассой вы сможете работать без интернета неограниченное время и продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Фактически, 54-ФЗ затрагивает вопрос реализации алкоголя в общем контексте, цели контроля исключительно за оборотом алкоголя закон не преследует, чего нельзя сказать о ЕГАИС.  

Для того чтобы выяснить, пересекаются ли функции ЕГАИС и 54-ФЗ, сравним цели, преследуемые ЕГАИС с теми, которые преследует правительство Российской Федерации с введением закона «О применении контрольно-кассовой техники»:

Цели ЕГАИС:

  1. Снижение процента контрафактного алкоголя;
  2. Контроль правительства за оборотом алкоголя;
  3. Отправка в ЕГАИС информации в момент приемки алкогольной продукции и в момент продажи крепкого алкоголя в розницу.

Цели 54-ФЗ:

  1. Свести к минимуму процент «теневого» бизнеса;
  2. Контроль ФНС за проведенными продажами;
  3. Передача информации в ФНС при продаже любого товара, в том числе алкоголя.

Читайте также: Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассу 

Как продавать алкоголь, чтобы соответствовать ЕГАИС и 54-ФЗ?

онлайн-кассы с подключением ЕГАИС

Весь алкоголь, поступивший в магазин, и соответственно в номенклатуру магазина через онлайн-кассу должен быть проведен через ЕГАИС, а любой алкоголь, проведенный через ЕГАИС, должен быть продан строго с применением онлайн-кассы. На этом все пересечения заканчиваются.

Контроль за исполнением требований 171-ФЗ («О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта») лежит на плечах такой организации, как Росалкогольрегулирование (РАР). 54-ФЗ, в свою очередь, контролирует Федеральная налоговая служба.

У каждого ведомства есть свои требования, нарушение которых влечет за собой санкции – от штрафа до приостановки деятельности предприятия. Соответственно, предприниматель обязан соблюдать требования, как 54-ФЗ, так и 171-ФЗ.

Для того, чтобы соответствовать нормам 171-ФЗ владелец магазина должен:

  1. Отправлять в ЕГAИС информацию о том, что был принят любой алкоголь (крепость алкоголя роли не играет, исключением является пиво, сидр и медовуха);
  2. Также данные в ЕГАИС отправляются по факту продажи крепких алкогольных напитков;
  3. На чеке в обязательном порядке должен присутствовать QR-код, с помощью которого можно проверить подлинность купленного алкогольного напитка.

чек онлайн-кассы с ЕГАИС

Для того, чтобы соответствовать нормам 54-ФЗ владельцу магазина необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Установить в магазине контрольно-кассовую технику нового поколения (онлайн-кассу) с функцией отправки данных ОФД;
  2. По факту каждой продажи выдавать покупателю чек;
  3. По первому требованию покупателя отправлять электронную версию чека посредством sms-сообщения или же на e-mail покупателя;
  4. На чеке в обязательном порядке должен присутствовать QR-код, с помощью которого можно проверить подлинность купленного алкогольного напитка.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, соответствующую 54-ФЗ. Наши специалисты бесплатно доставят вам всё необходимое оборудование, выполнят подключение и настройку, зарегистрируют онлайн-кассу в ФНС, подключат ОФД и обучат ваших кассиров работе с кассовой программой.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру бесплатно прямо сейчас>>>

Схема продажи алкоголя

Схема продажи алкоголя в магазине достаточно проста:

  1. Приемка алкогольной продукции осуществляется с обязательной передачей данных в ЕГАИС;
  2. В момент покупки алкоголя:
  • данные также передаются в ЕГАИС;
  • данные о продаже передаются оператору фискальных данных;
  1. Покупателю вручается чек:
  • с одним QR-кодом в случае продажи пива;
  • с двумя QR-кодами в случае продажи крепкого алкоголя (первый код для проверки подлинности, второй для проверки факта отправки отчета в налоговую);
  1. Данные, которые были отправлены, будут храниться и в ФНС, и в ЕГАИС.

схема продажи алкоголя

Какой должен быть чек при продаже алкоголя?

Чек, в случае продажи алкогольной продукции, должен содержать все обязательные реквизиты: итоговая сумма, данные о точке продаж и т.д. Плюс к этому, как описано выше, в чеке должны присутствовать необходимые QR-коды.

чек при продаже алкоголя

Читайте также: Особенности формирования и отправки электронного чека 

Как работает касса с ЕГАИС?

Алгоритм работы онлайн-кассы с ЕГАИС следующий:

Работник кассы сканирует штрих-код алкогольного напитка → происходит формирование кассового чека → кассовый чек подписывается с помощью крипто-ключа (его предприниматель получает для работы с ЕГАИС) → подписанный чек направляется в ЕГАИС и на онлайн-кассу торговой точки → кассовый принтер печатает чек с необходимым количеством QR-кодов.

работа онлайн-кассы с ЕГАИС

ЕГАИС при продаже пива

При продаже пива необходимостью будет отправка накладной в ЕГАИС в момент поступления (приемки товара) и вручение покупателю чека с указанием одного QR-кода, который позволит проверить факт отправки отчета в налоговую.

Читайте подробнее: Как подключить ЕГАИС для ИП, торгующих пивом 

Оборудование для ЕГАИС и 54-ФЗ

Оборудование для ЕГАИС и 54-ФЗ

Для ЕГАИС предпринимателю необходим следующий перечень устройств:

  1. Непосредственно сама онлайн-касса с подключением к ЕГАИС;
  2. Устройство, печатающее чеки с QR-кодом;
  3. Сканер, способный считывать QR-коды;
  4. ПК с установленной программой УТМ;
  5. Крипто-ключ на электронном носителе.

Для того, чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ бизнесмену необходимо приобрести кассовую технику нового поколения:

  1. Способную печатать чеки с QR-кодом;
  2. Имеющую функцию онлайн отправки данных;
  3. Оснащенную блоком памяти для записи фискальных данных.

Читайте также: Все, что нужно знать предпринимателям о кассовых аппаратах в 2018 году 

Какая касса подойдет для ЕГАИС и 54-ФЗ?

Для того, чтобы соблюсти требования двух законов при покупке кассовой техники, предпринимателю необходимо обращать внимание на наличие следующих функций:

  1. Касса оснащена устройством, печатающим чеки с QR-кодом;
  2. В комплекте с кассой можно приобрести сканер, способный считывать QR-коды;
  3. Касса оснащена блоком памяти для записи фискальных данных;
  4. Касса оснащена функцией отправки данных ОФД и в ЕГАИС.

Выгодным решением для предпринимателя будет приобретение онлайн-кассы от Бизнес.Ру, которая работает в соответствии с требованиями системы ЕГАИС и 54-ФЗ. Данная касса подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса.

Что такое онлайн-касса Бизнес.Ру

Для того, чтобы кассовая техника начала работать в вашем магазине необходимо приобрести всего лишь персональный компьютер в комплекте с клавиатурой и фискальный регистратор.

Если же вы выберете для себя Смарт-терминал, для обеспечения его работы и трансформации в полноценную POS-систему вам понадобится только фискальный регистратор.

Онлайн-касса нового поколения от Бизнес.Ру является симбиозом программы для обеспечения работы кассира и облачным товароучетным сервисом Бизнес.Ру. Соответственно, касса оснащена всеми необходимыми функциями для полноценного ведения процесса торговли.

Онлайн-касса Бизнес.Ру с подключением к ЕГАИС совместима с большим количеством моделей фискальных регистраторов. Насчитывается более 50 моделей данного оборудования, способных корректно и эффективно работать с кассой нового поколения Бизнес.Ру.

Помимо этого, онлайн-касса Бизнес.Ру поддерживает работу с любым прикассовым оборудованием (сканером штрих-кода, прикассовыми весами, весами самообслуживания, терминалом эквайринга) и позволяет применять карты лояльности и проводить в магазине распродажи.
Попробуйте прямо сейчас онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой>>>

Для кого подойдет это предложение:

  1. ИП, использующие в работе ЕГАИС (например, ИП продающие пиво);
  2. Магазинам в шаговой доступности;
  3. Торговым точкам, реализующим одежду или обувь;
  4. Барам, ресторанам, кофейням, ресторанам быстрого питания;
  5. Тем, кто оказывает услуги населению;
  6. Отдельно стоящим островкам торговли в ТРЦ и пр.

Умная онлайн-касса с поддержкой ЕГАИС от Бизнес. Ру поможет вам автоматизировать бизнес, уменьшить очереди в магазине и увеличить его прибыльность.

Благодаря работе онлайн-кассы с системой ЕГАИС от Бизнес. Ру, соответствующей 54-ФЗ, исключается возможность нарушения законодательства, соответственно снижается риск получения штрафа за некорректную приемку товара или же некорректное проведение продажи алкоголя.

Ответы на популярные вопросы об онлайн-кассах и ЕГАИС

Читайте статьи про онлайн-кассы и ЕГАИС:

1. Что такое ЕГАИС и для чего она нужна?
2. Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассу
3. Особенности формирования и отправки электронного чека
4. Как подключить ЕГАИС для ИП, торгующих пивом
5. Все, что нужно знать предпринимателям о кассовых аппаратах в 2018 году 

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2018 году>>>

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Для скачивания документа необходимо зарегистрироваться.
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Новый продукт нашей компании — Главбух Ассистент. Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Подробнее

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.