Новый Бизнес.Ру

Как сделать электронную подпись для Госуслуг, налоговой и Почты России

  • 27 февраля 2019
  • 974

Цифровая подпись бывает нескольких видов. В статье расскажем, какие подписи нужны физлицам, какие – ИП. Вы узнаете, как сделать электронную подпись для госуслуг, налоговой и Почты.

О чем вы узнаете:

Принцип электронных подписей

как сделать электронную подпись

63-ФЗ делит электронные подписи на категории:

  • простая подпись (суть ее в защите с помощью пароля, кода из СМС и так далее);
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись (необходима для визирования онлайн-бумаг внутри фирмы);
  • квалифицированная электронная подпись (потребуется для взаимодействия ИП с налоговой через интернет).

автоматизация бизнеса Бизнес.Ру

Простая подпись создается бесплатно и буквально за пару минут. Обычно при участии представителей службы, где она требуется.

Простая цифровая подпись создается физлицами:

  • при обращении в финансовые организациями;
  • при пользовании сервисом госуслуг.

Обладает ли такая цифровая подпись юридической силой? Да, если ее использование прописано в специальном договоре-соглашении, в котором есть информация о правилах. В частности, подписант должен быть предупрежден о том, что рассказывать о пароле к логину ни в коем случае нельзя.

Скачать бланк заявления на получение ЭЦП для юридического лица>>>

Скачать бланк заявления на изготовление КЭП для ИП>>>

Скачать образец приказа на право подписи первичных документов>>>

Пользователи получают простую подпись обычно во время визита к оператору. Например, сделать электронную подпись для Госуслуг получится лишь при посещении МФЦ или поселковой администрации.

Неквалифицированная электронная подпись делается благодаря криптоключу. Она потребуется при организации электронного документооборота внутри компании. Сделать такую подпись можно самостоятельно или воспользовавшись услугами любого удостоверяющего центра.

Также НЭП потребуется для отправки физлицами уведомлений в налоговую службу.

Квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной только тем, что:

  • делается только аккредитованным центром;
  • вместе с ней выдается бумажный сертификат.

Квалифицированная подпись – обязательное условие при сдаче отчетности и отправке документов в ФНС онлайн. Ее запросят, если вы захотите начать ЭДО с внешними компаниями. Например, такая подпись понадобится для работы в системе маркировки табака или ЕГАИС.

Ставить товар на баланс в ЕГАИС можно в программе для онлайн-кассы от Бизнес.Ру. С ней вы сможете продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки, управлять закупками и анализировать выручку. Оцените возможности программы Бизнес.Ру со 100% поддержкой ЕГАИС прямо сейчас>>>

Стоимость изготовления квалифицированной подписи – от 1,5 тысяч рублей.

Подробнее о получении электронной подписи для продажи алкоголя читайте тут>>> 

Ниже разберемся, какая электронная подпись нужна для работы в сервисах госуслуг и налоговой, а также для получения посылок и заказных писем Почты России.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг

как сделать электронную подпись для госуслуг

Цифровая подпись для работы с госуслугами потребуется как физлицам, так и компаниям. Какая именно подпись необходима, зависит от того, что именно вы собираетесь делать и какие услуги получать с помощью портала Госуслуги.

Сделать электронную подпись можно до и после регистрации на сайте. Однако мы советуем сначала зарегистрироваться, чтобы заранее изучить сайт и понять, можно ли в принципе получить там требуемую услугу.

Простая электронная подпись для Госуслуг

Вам необходимо с паспортом и СНИЛС обратиться в МФЦ, ближайшее отделение Почты России или же районную администрацию (если речь о селе). Там найдутся специалисты, которые подтвердят вашу личность и учетную запись на портале. Если «учетки» еще нет, то сотрудники МФЦ или специалисты администрации вам ее заведут.

Такое подтверждение и называют простой электронной подписью. С этого момента вы можете заказывать услуги на портале.

Квалифицированная электронная подпись для Госуслуг

Создать квалифицированную подпись для Госуслуг можно лишь в удостоверяющем центре. Список таких центров доступен на сайте gosuslugi.ru:

Квалифицированная электронная подпись для Госуслуг

Как видно из скриншота, надо выбрать город, в котором вы находитесь, а также статус аккредитации.

Как физлицу сделать электронную подпись для налоговой

Обычным людям, которые не являются ИП, разрешено отправлять 3-НФДЛ и прочие документы через Личный кабинет на сайте ведомства.

Одно условие: требуется неквалифицированная электронная подпись (НЭП), которую сделать можно бесплатно через тот же Личный кабинет. Ключ можно хранить как с помощью ФНС, так и на компьютере пользователя. Более удобен второй вариант.

Во время процесса создания электронной подписи вам предложат установить на ПК софт ViPNet Local Signature Service. Отметим, что эта программа не работает с OS Linux.

При формировании цифровой подписи на сайте налоговой, вам потребуется:

  • подтвердить все данные из личного кабинета;
  • придумать пароль для подписи.

Далее программа потребует согласиться создать контейнер с данными и сгенерировать подпись. Для обновления данных о НЭП в Личном кабинете нужно несколько часов.

Срок действия НЭП для налоговой – 1 год. После этого необходимо снова пройти ту же процедуру в Личном кабинете.

Как самостоятельно сделать электронную подпись для налоговой

Как ИП сделать электронную подпись для налоговой и торгов

Квалифицированная цифровая подпись для ИП требуется, чтобы отправлять в ФНС отчетность в электронном виде, а также зарегистрировать онлайн-кассу.

Вести аналитику и полноценный складской учет можно в программе для онлайн-кассы от Бизнес.Ру. Настраивайте права кассира, программируйте скидки и с легкостью публикуйте информацию для покупателей на чеках. Попробуйте функционал программы для онлайн-касс от Бизнес.Ру бесплатно>>>

Сделать электронную подпись для ИП можно только в специальных удостоверяющих центрах, как это указано в 63-ФЗ. Список точек по всей России доступен на сайте Минсвязи РФ (www.minsvyaz.ru).

Выбранный центр необходимо посетить лично, либо отправить официального представителя по доверенности.

как сделать электронную подпись для ип

При себе надо иметь как минимум такой пакет документов:

  • ксерокс всех страниц паспорта;
  • заявление и согласие на обработку персональных данных (обычно скачивается на сайте удостоверяющего центра);
  • флешку, на которую будет записан ключ;
  • СНИЛС.

Могут понадобиться и другие документы – перечень их необходимо уточнить в том центре, с которым собираетесь сотрудничать.

Подробнее о том, как получить ЭЦП для онлайн-кассы, читайте здесь>>> 

Как сделать электронную подпись для Почты России

Для работы с Почтой России без паспорта, ускоренного получения посылок и заказных писем рекомендуем сделать электронную подпись. К тому же подпись необходима самая простая.

На сайте pochta.ru опубликован нехитрый алгоритм, как сделать электронную подпись для Почты России.

как сделать электронную подпись для Почты России

Анкету получится заполнить, если пользователь зарегистрирован на сайте Почты России. Если вам сложно это сделать, можно посетить любое отделение Почты и заполнить бланк лично.

Как сделать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

Создание цифровой подписи в Ворде

Самый простой и очевидный вариант – создать электронную подпись бесплатно с помощью Word или другой программы MS Office.

Для этого нужно выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Строка подписи MS Office».

создать электронную подпись бесплатно

создать электронную подпись в word

Далее откроется окно, где надо заполнить поля ФИО и должность.

Создание цифровой подписи в Ворде

После этого появится подпись. Так можно будет подписывать документы, созданные в Word.

сделать свою подпись

Другой способ, чтобы создать подпись в Word – перейти во вкладку «Файл», затем нажать «Защита документа» и выбрать строку «Добавить цифровую подпись».

Добавить цифровую подпись

Подпись в Word не пользуется популярностью, так как она подходит только для документов, сделанных в этом редакторе.

Программа «Карма»

Чаще встречаются электронные подписи, созданные самостоятельно в программе «Карма». Это ПО из России, генерирующее подписи для:

  • документооборота внутри компании;
  • сообщений электронной почты;
  • прочих файлов.

Плюсы программы «Карма» в возможности показать в распечатанных документах графический вариант подписи или печати. В этом случае версия на бумаге будет смотреться органично, и окружающие не будут задавать вопросы: «где же подпись».

В программе «Карма» используется мастер создания электронной цифровой подписи, с помощью которого надо выбрать сертификат подписи (из списка предложенных), тип подписи, написать комментарий (при желании), придумать название файлу и выбрать место хранения.

Программа «Карма»

Другая функция программы – проверка подписи. С помощью специального сервиса можно проверить информацию и сертификат.

проверка подписи

Отметим, что цифровая подпись, созданная «Кармой», может использоваться только внутри какой-то компании. Ее не принимают в налоговой или Почте России.

Как подписать документ квалифицированной электронной подписью

Получая в специальном центре электронную подпись, уточните процедуру подписания документа. Возможно, вам дадут диск со специальным ПО. Если же центр оставил выбор программы за вами, установите самую популярную программу – «Крипто Про».

подписание документа КЭП

Для подписания обычного документа с помощью квалифицированной электронной подписи надо:

  • вставить в ПК флешку с информацией о подписи;
  • открыть криптографическое ПО, загрузить файл, который нужно подписать, и следовать инструкциям в программе (обычно там есть отдельная функция подписания документа).

Программа для автоматизации работы розничных и оптовых магазинов, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • Соответствие ЕГАИС и 54-ФЗ

Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Всё ещё ведёшь товарный учёт в таблицах? Хватит это терпеть! Попробуй сервис от Бизнес.Ру

Попробовать бесплатно в течение 14 дней 

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.