text
Новый Бизнес.Ру

Как выбрать онлайн-кассу: для розничной торговли, услуг, минимаркета

  • 15 июня 2018
  • 228

Всего две недели осталось до обязательного перехода на новые кассовые аппараты для общепита, а также торговых предприятий на патентной системе налогообложения и ЕНВД. Отсрочка для них закончится 1 июля. Портал «Бизнес.ру» рассказывает, как подобрать оборудование без ошибок и переплат.

Как выбрать онлайн-кассу: грамотно и без переплат

​Поправки в закон № 54 ФЗ о применении новой контрольно-кассовой техники были подписаны еще два года назад. По новым правилам, все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать для расчетов с клиентами ККТ с фискальным накопителем вместо электронной ленты, способные через интернет передавать данные в налоговую службу.

Переход на новые аппараты осуществляли постепенно. В июле прошлого года ими обязали пользоваться предприятия розничной торговли на общей (ОСНО) и упрощенной (УСН) системе налогообложения. С 1 июля 2018 года на новую технику должен перейти малый и средний бизнес из сферы общественного питания с наемными сотрудниками. 

Кроме того, с начала следующего месяца обзавестись онлайн-кассами придется ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) и организаций, выплачивающих единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Предприниматели из сферы услуг обязаны установить новое оборудование с 1 июля 2019 года.

Читайте также: Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году?

Есть в законе исключения из правил. Онлайн-кассы разрешили не применять  предпринимателям, занятым специфическими видами услуг: продажей печатной прессы и мороженного в киосках, приемом вторсырья, уходом за детьми и рядом других.

Полный перечень, тех, кто не обязан пользоваться новыми аппаратами, приведен ниже в Таблице1:

Номер п/п Вид деятельности Дополнительные условия
1 Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках  При условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ
2 Продажа ценных бумаг ***
3 Продажа водителем или кондуктором билетов в салоне транспортного средства, талонов для проезда в общественном транспорте ***
4 Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы Во время учебных занятий
5 Торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках и других территориях для этого предназначенных Исключение составляют находящиеся в этих местах магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного типа и другие аналогичное места. 
6 Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков

Исключения: технически сложные товары и продукты, требующие определенных условий хранения и продажи.

7 Торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив ***
8 Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами ***
9 Прием от населения стеклопосуды и утильсырья  За исключением металлолома, драгметаллов и драгоценных камней
10 Ремонт и окраска обуви ***
11 Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей ***
12 Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами ***
13 Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов ***
14 Вспашка огородов и распиловка дров ***
15 Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах ***
16 Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих ИП на праве собственности ***

                              Таблица1. Список освобожденных от применения ККТ зафиксирован в статье 2 пункта 2 закона № 54 ФЗ.

Виды онлайн-касс

В новой ККТ для хранения информации об операциях вместо электронной ленты используют фискальный накопитель. Сделано это для того, чтобы электронные чеки сразу поступали в Федеральную налоговую службу (ФНС). Все, что для этого необходимо, – устойчивый интернет и договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД). Эти компании получают разрешение на обработку информации в ФНС. В список лицензированных ОФД входят 18 организаций – они перечислены в Таблице2.

Номер п/п Название сайт
1  «Энергетические системы и коммуникации»  www.1-ofd.ru
2  «Такском» www.taxcom.ru
3  «Эвотор ОФД» www.platformaofd.ru
4  «Ярус» www.ofd-ya.ru
5  «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» www.ofd.ru
6  «Яндекс.ОФД» ofd.yandex.ru
7  «Электронный экспресс» garantexpress.ru
8  «КАЛУГА АСТРАЛ» ofd.astralnalog.ru
9  «Компания «Тензор» sbis.ru
10  «КОРУС Консалтинг СНГ» esphere.ru
11  «Производственная фирма «СКБ Контур» https://kontur.ru
12  «Тандер» magnit.ru
13  Удостоверяющий центр «ИнитПро» ofd-initpro.ru
14  «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» e-ofd.ru
15  «Энвижн Груп» https://ofd.nvg.ru
16  «Вымпел-Коммуникации» ofd.beeline.ru
17  «МультиКарта» multicarta.ru
18  «Дримкас» dreamkas.ru

                                                  Таблица2. Список аккредитованных ОФД опубликован на официальном сайте ФНС.

Модели одобренной для использования техники ФНС заносит в специальный реестр. Список содержит 128 единиц и постоянно пополняется (скачать его можно здесь).

В зависимости от технических характеристик, цена на ККТ без фискального накопителя варьируется от 5 000 до 80 000 рублей. Аппараты делятся на три категории. 

  • Автономные онлайн-кассы состоят из клавиатуры, экрана и принтера чеков. У них есть процессор и встроенная память. Могут иметь порты для внешних устройств. Мобильные модели работают от батареек или аккумулятора. Цены на автономные кассы начинаются от 5 000 и достигают 20 000 рублей.
  • Смарт-терминал готовое рабочее место для кассира. Используется  планшет или компьютер со специальным программным обеспечением. Мобильные модели ККТ работают без подзарядки от 10 до 48 часов. Простая смарт-касса стоит 12 000 рублей, моноблок с большим сенсорным экраном и дополнительным оборудованием обойдется в сумму до 80 000 рублей.
  • Фискальные регистраторы печатают чеки. Эти устройства работают только при подключении к компьютеру, ноутбуку, планшету или мобильному управляющему устройству. Минимальная цена регистратора — 7 000 рублей. Верхняя граница зависит от модели ККТ и стоимости  управляющей техники.

Необходимый элемент онлайн-кассы — фискальный накопитель, по функциональности напоминающий обычную флешку. Согласно реестру налоговой, они служат 13, 15, 18 и 36 месяцев. За некоторое время до истечения срока службы прибор начнет выдавать предупреждение о необходимости замены, вроде такой: «Ресурс ФН 3 дня». После истечения указанного срока касса будет заблокирована. Дальнейшая деятельность без чеков чревата серьезными штрафами и приостановкой деятельности предприятия.

Подробно о штрафах читайте в статье "Штрафы за онлайн-кассы: чем грозит отсутствие ККТ в 2018 году"

Закон закрепляет допустимые модели накопителей для каждого вида деятельности и системы налогообложения. Фискальный накопитель стоит от 6 000 до 12 000 рублей.

Подробно о стоимости и типах ФН — здесь 

Получается, за онлайн-кассу с ФН предприниматель заплатит от 11 000 до 90 000 рублей. Для небольших фирм это чувствительные суммы. Для того, чтобы выбрать нужный аппарат, сэкономить и сохранить при этом высокое качество обслуживания клиентов, необходимо принять во внимание ряд факторов.

Что учитывать при выборе онлайн-кассы

1. Ассортимент

Если товаров тысячи, ассортимент постоянно меняется, а покупателям регулярно предлагают скидки, кассир должен быстро находить нужный артикул в базе.

Обновление номенклатуры в автономных кассах происходит через флешку — изменения в ассортимент вносят на компьютере. При расчете с покупателем кассир вбивает код товара вручную. Поэтому кнопочная касса без периферийных устройств подходит для маленьких розничных магазинов с ассортиментом до 50 наименований.

На цветном дисплее смарт-терминала легко ориентироваться в ассортименте. Чем больше дисплей, тем быстрее зрительное «сканирование» товаров и услуг. Такие кассы подойдут для салонов красоты, отелей и кафе.

Фискальные регистраторы используют мощности управляющего устройства. Вместе с другим кассовым оборудованием их удобно использовать в сетевых гипермаркетах и оптовых магазинах. Вовремя подвозить популярные товары со склада поможет интеграция кассы с программным обеспечением для товарного учета.

Если вы продаете крепкий алкоголь, проследите, чтобы онлайн-касса имела встроенный УТМ-модуль для поддержки автоматизированной государственной системы контроля над оборотом спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) или могла к нему подключиться.

Читайте также: Пошаговая инструкция перехода на онлайн кассу

2. Количество товаров в чеке

Покупатель приходит в цветочный магазин, чтобы купить букет для близкого человека. Продавец вбивает код товара вручную в автономную кассу или выбирает на экране смарт-терминала или планшета. Но если товаров много, ручной ввод займет много времени. 

Для ускорения расчетов с клиентами понадобится считыватель штрих-кодов. Его подключают к автономной кассе со специальным слотом, смарт-терминалу или управляющему устройству фискального регистратора. Курьерам и продавцам на стендах в торговых центрах  подойдет смарт-касса со встроенным сканером.

Одномерные сканеры штрих-кодов стоят 2000-20 000 рублей. Верхняя граница цен на двумерные сканеры на порядок выше. Гипермаркету, в котором закупаются продуктами и бытовыми товарами на неделю-две вперед, понадобится встраиваемый сканер за 130 000 рублей.

Сканер 2D нужен кассирам в аптеках, так как лекарства в России маркируют двумерным штрих-кодом. Один аптечный сканер обойдется в 12000-15000 рублей.

Как выбрать онлайн-кассу: грамотно и без переплат

3. Проходимость торговой точки

Магазину настольных игр, в который приходят 5-10 покупателей в день, скорость печати чека не важна. В крупной рознице покупатель складывает в тележку десятки, а то и сотни товаров. Для быстрой оплаты онлайн-касса должна интегрироваться с платежным терминалом и автоматически выводить на него сумму покупки.

Вы избежите очередей, если рассчитаете нагрузку на онлайн-кассу и подберете модель с оптимальной скоростью печати чеков.

  • Для небольших магазинов с проходимостью до 100 человек в день подойдут автономные онлайн-кассы с низкой скоростью печати без автоотрезчика.
  • Принтеры чеков со средней скоростью печати — от 90 до 150 мм/с — справятся с нагрузкой в точке, которую посещают до 500 человек в день.
  • Высокая скорость печати нужна сетевым супермаркетам и крупным розничным магазинам с непрерывным потоком покупателей.

4. Стабильность интернета

Онлайн-кассы подключаются к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или SIM-карту.

Если стационарный кассовый аппарат установлен в бутике, сетевом магазине или кафе, бесперебойный выход в интернет обеспечит кабель. Для продавцов на стендах в торговых центрах важна стабильность Wi-Fi — если беспроводная связь часто отваливается или ее нет, надежнее выбирать онлайн-кассу со слотом для SIM-карты. Если у понравившейся модели нет такого разъема, спросите у производителя, можно ли дополнить ее модулем связи. При надежном мобильном операторе можно раздавать интернет на кассу с телефона.

Проще всего обеспечить бесперебойный интернет для фискального регистратора — для этого достаточно подключить модем к компьютеру или другому управляющему устройству.

Читайте также: Онлайн-кассы для ИП в 2018 году

5. Мобильность прибора и удобство управления

Хозяйственный магазин у дома обойдется дешевой автономной кассой, которая работает от сети и медленно печатает чеки. В модной кофейне или дорогом ресторане смарт-терминал с большим экраном будет и удобным инструментом работы, и показателем статуса.

Онлайн-кассы для ресторанного бизнеса и интернет-магазинов требуют поддержки функции отложенного чека. Гость закрывает счет после еды, а клиент онлайн-магазина одежды оплачивает курьеру только подошедшие по размеру вещи.

Для служб доставки, торговли на рынках и других видов нестационарной торговли подойдут автономные кассы с аккумулятором или мобильные смарт-терминалы.

6. Поддержка периферийных устройств

Количество портов для периферийных устройств повышает стоимость кассы.

  • Терминал для эквайринга. Магазины с небольшим оборотом могут сэкономить на комиссии банку и принимать только наличные. В остальных случаях возможность оплатить покупки картой повышает продажи.
  • Денежный ящик. Нужен для защиты наличных денег в кассе магазина.
  • Прикассовые весы. Пригодятся, если вы торгуете продуктами питания на развес. Подключенная к весам касса сама рассчитает стоимость покупки.

Что такое ОФД?

Онлайн-касса не будет передавать данные в налоговую службу, пока вы не заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Это специализированное предприятие связи, проверяющее достоверность и отправляющее информацию в налоговую. Годовой контракт обойдется примерно в 3000 рублей, трехлетний – 7000 рублей.

Подробнее про ОФД читайте здесь

ОФД предлагают дополнительные услуги: помощь в регистрации кассы в ФНС, выпуск электронной подписи, консультацию по подключению и настройке оборудования. Все это, естественно, за отдельную плату. Если хотите сэкономить, откажитесь от необязательных трат и зарегистрируйте кассу в кабинете налогоплательщика самостоятельно.

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы здесь  

Как сэкономить на ККТ?

Чем больше торговых точек переходят на онлайн-кассы, тем шире рынок производителей оборудования и операторов фискальных данных. Высокая конкуренция играет на руку малому бизнесу: продавцы ККТ предлагают готовые комплекты с фискальным накопителем и годовым договором с ОФД, проводят промо-акции и делают скидки на популярные модели.

Покупка кассы в рамках специальных предложений для ИП обойдется всего в 18 000 рублей — эту сумму покрывает налоговый вычет, который могут получить предприниматели на ЕНДВ или патентной системе налогообложения.

Подробно об этом читайте в статье "Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу"

Вы также можете скачать бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2018 году>>>

Бухгалтерский аутсорсинг

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров
От 1000 руб./мес.
Подключить!

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Для скачивания документа необходимо зарегистрироваться.
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Новый продукт нашей компании — Главбух Ассистент. Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Подробнее

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.