text
Новый Бизнес.Ру

Онлайн-касса и 1С: инструкция по подключению и особенности работы

  • 25 июня 2018
  • 1549

Онлайн-касса с подключением к 1С удобна не только при сдаче отчетности, но и для анализа ситуации внутри магазина. С 1С предприниматель может в динамике анализировать выручку и прогнозировать продажи. О том, какая ККТ совместима с 1С, как выполнить подключение к программе и пользоваться онлайн-кассой, мы рассказали в этой статье.

Содержание:

Перечень программ 1С, поддерживающих онлайн-кассы
Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс
Онлайн-кассы совместимые с 1С
Подключение онлайн-кассы к 1С: пошаговая инструкция
Регистрация фискального накопителя в 1С
Как пользоваться онлайн-кассой с 1С

Перечень программ 1С, поддерживающих онлайн-кассы

онлайн-касса и 1с

Согласно ФЗ-54 многим предпринимателям необходимо будет приобрести новые кассы, с помощью которых фискальные данные будут передаваться в налоговую инспекцию в режиме онлайн. 

Альтернативой приобретения новых касс может быть модернизация старых. И в том, и в другом случае, программное обеспечение, используемое ранее, может попросту не подойти для работы с кассой. 

Ниже предоставлен список программ, которые без проблем и ошибок могут работать с кассами нового формата:

  1. 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
  2. 1С:Розница 2.2
  3. 1С:Управление нашей фирмой 1.6
  4. 1C:ERP Управление предприятием 2
  5. 1С:УПП 1.3
  6. 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
  7. 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
  8. 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
  9. 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)

Читайте также: Все, что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году 

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс

программы 1с для онлайн-касс

Прежде всего, удобство 1С заключается в её массовости. Платформа настолько популярна среди владельцев бизнеса, что на данный момент довольно сложно найти компанию, которая не использует 1С в работе. 

Соответственно любая ошибка или сбой в работе программы не может остаться незамеченной, разработчикам сразу направят информацию о неполадке, можно сказать работа 1С тестируется на ежедневной основе.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру для 1С. Выгружайте первичные документы в 1С:Бухгалтерия 2.0 и 3.0 и в режиме реального времени обменивайтесь справочниками и документами с 1С:УТ 11.3.
Попробуйте прямо сейчас онлайн-кассу Бизнес.Ру для 1С бесплатно>>>

Программы 1С помогают наводить порядок в любой отчетности компании. 1С и её прикладные решения способны расставить по местам отчеты в налоговую, работу с клиентами и поставщиками, кадровые вопросы. 

Это очень полезно в случае, если в компании меняется кто-то из сотрудников. Новому работнику не нужно будет тратить время на разбор архивов, поиск необходимых данных и т.д.

Потому, что в 1С будет собрана вся необходимая и актуальная информация, которая поможет «новичку» вникнуть в работу в кратчайшие сроки. 

В прикладных решениях 1С собраны все шаблоны для правильного ведения отчетности и кадрового делопроизводства. 

Ещё одним неоспоримым преимуществом программы является возможность подстроить интерфейс под любую сферу деятельности. Вне зависимости от того, чем занимается ваша компания. 

Транспортные услуги, салон красоты или предприятие торговли - программа справится с любой задачей. 

онлайн-касса

1С удобна не только при сдаче отчетности, ведении делопроизводства, но и для анализа ситуации внутри предприятия. Множество отчетов позволяют просмотреть интересующие данные в разных «разрезах». 

Например, предприниматель может проанализировать выручку в динамике дней, недель, месяцев. Польза 1С для компании несомненна, хотя и существуют споры о том, насколько она нужна малому бизнесу. 

На этот вопрос каждый предприниматель отвечает для себя сам, однако с 1С возможностей у предпринимателя становится ощутимо больше.

Читайте также: Принцип работы онлайн-касс 

Онлайн-кассы совместимые с 1С

онлайн-кассы совместимые с 1с

Для того, чтобы узнать поддерживает ли онлайн-касса работу с платформой 1С, налогоплательщику необходимо зайти на сайт программы 1С и изучить список сертифицированных моделей ККТ.

Скачать список сертифицированных 1С моделей ККТ>>>

Что значит сертифицированных? Прежде чем выдать сертификат контрольно-кассовой технике разработчики 1С проверяют насколько она совместима с их программными продуктами. 

Если сбоев нет и работа идет без ошибок онлайн-касса получает сертификат совместимости с продуктами 1С. 

сертификат на онлайн-кассу с 1с

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру для 1C, которая полностью соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС. Вы сможете легко автоматизировать рабочее место кассира и контролировать выручку и работу магазина через мобильное приложение.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру для 1C прямо сейчас>>>

Кстати, как бонус на сайте 1С для скачивания доступны драйвера для контрольно-кассовой техники, а в разделе «1С:библиотека подключаемого оборудования» предпринимателю доступны списки дополнительного оборудования совместимого с программным обеспечением платформы 1С (сканеры штрих-кодов, весы и т.д.).

Скачать список драйверов для ККТ>>>

Скачать список сканеров штрих-кодов, совместимых с 1С>>>

Скачать список электронных весов, совместимых с 1С>>>

Подключение онлайн-кассы к 1С: пошаговая инструкция

Для корректной работы онлайн-кассы необходимо выполнить два условия:

  • на онлайн-кассе должны быть установлены драйвера (самый простой способ их найти – скачать на официальном сайте 1С);
  • контрольно-кассовая техника должна быть подключена к сети интернет.

Далее, для подключения онлайн-кассы к 1С необходимо следовать следующему алгоритму:

1. После входа в 1С нужно перейти в закладку «Администрирование», далее «Подключаемое оборудование»;

подключение онлайн-кассы к 1с

2. Выбираем тип кассы и создаем новый элемент справочника;

настройка онлайн-кассы для 1с

3. Следующий шаг - это заполнение поля «Организация» и «Серийный номер» (серийный (заводской) номер находится на корпусе контрольно-кассовой техники), после чего нажимаем кнопку «Настроить»;

подключить онлайн-кассу к 1с

4. Если вопреки рекомендациям перед настройкой 1С вы не установили драйвера, программа сама предложит вам это сделать;

настроить онлайн-кассу для 1с

5. В случае необходимости установки драйвера нужно будет заполнить такие поля как «порт», «модель» и т.д.;

инструкция подключения онлайн-кассы к 1с

6. В конце настройки для проверки подключения и корректности работы необходимо нажать кнопку «Тест устройства»;

инструкция настройки онлайн-кассы для 1с

7. Если тестирование прошло успешно и на экране появилось соответствующее сообщение, завершаем процедуру настройки путем нажатия кнопки «Записать и закрыть».

процедура настройки онлайн-кассы с 1с

Читайте также: Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы в налоговой  

Регистрация фискального накопителя в 1С

Для корректной работы онлайн-кассы недостаточно ее подключения к 1С. Необходимо также зарегистрировать в 1С блок памяти фискальных данных, проще говоря - фискальный накопитель

Его регистрация происходит в момент регистрации самой контрольно-кассовой техники на сайте Федеральной налоговой службы. Это происходит следующим образом:

1. Открываем программу 1С и нажимаем кнопку «Сервис»;

регистрация фн в 1с

2. Далее в выпадающем списке выбираем раздел «Регистрация фискального накопителя»;

регистрация фискального накопителя в 1с

3. После выбора данного раздела на экране появится поле, в которое необходимо будет внести все запрашиваемые данные: от адреса установки контрольно-кассовой техники до реквизитов самой организации.

зарегистрировать фн в 1с

Читайте также: Что такое фискальный накопитель для онлайн-касс 

Как пользоваться онлайн-кассой с 1С

использование онлайн-кассы с 1с

Основной и, пожалуй, самой главной функцией 1С является ввод номера телефона покупателя и адрес его электронной почты.

Открытие и закрытие кассовой смены

Данные операции осуществляются в интерфейсе РМК (рабочего места кассира) путем нажатия соответствующих кнопок. Вся информация о смене записывается на закладку «Фискальные данные» после её закрытия.

интерфейс рмк в 1с

Отправка кассового чека покупателю

Рассылка чеков путем отправки SMS или email настраивается в карточке онлайн-кассы. У кассира есть несколько вариантов внесения данных покупателя:

  1. Телефон или адрес электронной почты может быть внесен вручную;
  2. Данные можно ввести с помощью дисконтной карты;
  3. Если у покупателя  установлено приложение ФНС, кассиру достаточно считать QR-код с телефона покупателя.

Если рассматривать в чем изменится работа кассира с 1С можно сделать вывод, что кардинальных изменений не будет. Интерфейс программы останется прежним, также, как и её функционал за исключением добавления функции отправки чека покупателю. 

Для успешной модернизации оборудования предпринимателю необходимо подробно изучить все аспекты перехода и совершить необходимые действия, не дожидаясь крайнего срока исполнения требований законодательства Российской Федерации.

Читайте статьи про онлайн-кассы:

1. Все, что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году
2. Принцип работы онлайн-касс
3. Все о кассовых аппаратах в 2018 году
4. Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы
5. Что такое фискальный накопитель для онлайн-касс 

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.