text
Новый Бизнес.Ру

ФФД: все, что нужно знать о формате фискальных документов в 2018 году

  • 8 июня 2018
  • 4507

Предпринимателям важно знать, что такое формат фискальных документов (ФФД). ФФД - формат, который используется для корректного распознавания, сортировки и консолидации фискальной информации, формируемой ККТ. На сегодняшний день существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Об их отличиях, сроках перехода и необходимости замены ФН читайте в нашей статье.

Содержание:

Что такое ФФД и для чего он нужен?
Для формирования каких документов важен ФФД?
Версии ФФД 1.0, 1.05, 1.1 и их отличия
Срок перехода с версии ФФД 1.0 на версию 1.05
Переход с версии ФФД 1.0 на версию 1.05: пошаговая инструкция
Нужно ли менять ФН при переходе на версию ФФД 1.05
 
 

онлайн-касса применение ккт с ффд 1.0
 
 

Что такое ФФД и для чего он нужен?

Формат фискальных документов или ФФД — формат данных, согласно которому фискальная информация (реквизиты продавца, данные о продаже, местоположение точки в которой продажа осуществлялась и т.д.) отражается в чеках и отчетах, формируемых онлайн ККТ. 

ФФД утвержден Законодательством Российской Федерации и не может быть подвергнут каким-либо изменениям.

Читайте также: Схема передачи чеков в ФНС при использовании онлайн-касс

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Для формирования каких документов важен ФФД?

ффд документы

ФФД играет особую роль в создании таких документов, как:

  • бланки строгой отчетности;
  • чеки коррекции, кассовые чеки;
  • отчеты:
    • отчет об открытии/закрытии смены;
    • отчет о состоянии расчетов, произведенных ККТ;
    • отчет о регистрации/перерегистрации контрольно-кассовой техники;
    • отчет о закрытии ФН, установленного в ККТ.
  • подтверждения от Оператора ФД.

Все актуальные бланки и образцы документов вы можете скачать по ссылке>>>


Как известно, переход на онлайн-кассы создан с целью контроля предпринимателей и снижения процента доходов, которые проходят по «черной» бухгалтерии. 

Самым главным инструментом в борьбе с теневыми доходами является передача данных от предпринимателя к Федеральной налоговой службе с помощью посредника – оператора фискальных данных

Читайте также: Что такое ОФД и как выбрать лучшего оператора

С переходом на онлайн-кассы количество передаваемой информации растет с каждым днем. Важно, чтобы онлайн-касса была надежной, современной и многофункциональной. Например такой, как онлайн-касса от Бизнес.Ру, превосходящая по возможностям POS-систему. Умная касса совместима более чем с 50 моделями фискальных регистраторов и дает возможность удаленно управлять и контролировать магазин.
Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Для того, чтобы работа оператора фискальных данных была эффективной, постоянно создаются и обновляются алгоритмы, с помощью которых распознаются фискальные данные. 

Для корректного распознавания, сортировки и консолидации данных и был изобретен единый формат фискальных документов, который также позволяет налоговой службе корректно и оперативно обрабатывать полученную информацию. 

Проще говоря, ФФД нужен для того, чтобы унифицировать эти данные, позволяя тем самым соблюдать требования закона РФ относительно форматов кассовой документации.

Читайте также: Правила взаимодействия с оператором фискальных данных в рамках 54-ФЗ

Версии ФФД 1.0, 1.05, 1.1 и их отличия

версии ффд

На данный момент формат фискальных документов представлен в трех версиях:

  • 1.0;
  • 1.05;
  • 1.1.

1.0 – самая первая версия ФФД, которую поддерживает вся контрольно-кассовая техника.

Как говорят, версия ФФД 1.0 из серии «учимся на ошибках». Связано это с тем, что она была выпущена в самом начале формирования процесса перехода на онлайн-кассы, соответственно многие недоработки всплывали в процессе работы с ней. 

Сложность могла возникнуть, когда предпринимателю было необходимо взять часть оплаты с клиента как аванс (например, если необходимо было взять предоплату за какие-либо услуги). Такой операции как «аванс» в версии 1.0 не предусмотрено. 

Так же могли возникнуть сложности с указанием места расчетов. По умолчанию местом расчетов указывался адрес местоположения кассы, который был внесен в момент её регистрации и изменить его не представлялось возможным.

1.05 считается промежуточной версией, в которой были исправлены самые основные ошибки версии 1.0. Бытует мнение, что надолго она не задержится и в самом скором времени будет изменена на 1.1.

1.1 – самая «свежая» и актуальная версия ФФД. В ней разработчики постарались учесть и исправить все недочеты предыдущих версий и сделать её наиболее удобной в работе.

Ввод в эксплуатацию версии 1.1 планируется с 1 января 2019 года.

Между собой все версии отличаются реквизитами, которые должны быть на ФД, и структурой включения их в документы. 

Структура фискальных документов напрямую зависит от версии – чем выше версия, тем проще становится документ. С обновлением версий предпринимателям становятся доступны такие функции как включение тех или иных реквизитов в чек по желанию (например, «Признак способа расчета»). 

ффд 1.1

Каждая касса, включенная в единый гос. реестр ККТ по умолчанию, поддерживает версию ФФД 1.0. В планах Федеральной налоговой службы перевод всей контрольно-кассовой техники на формат фискальных документов 1.1. На данный момент версия ФФД 1.1 находится в разработке. 

Читайте также: Онлайн-кассы для ИП в 2018 году

Срок перехода с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

переход с ФФД 1.0 на 1.05

Для того, чтобы осуществить данный переход Федеральная налоговая служба России издала приказ №ММВ-7-20/229, согласно которому применение ККТ с поддержкой ФФД версии 1.0 будет незаконно с 1 января 2019 года. 

Читайте также: Все, что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году

Для того, чтобы избежать лишних сложностей, предпринимателям лучше изначально приобретать онлайн-кассы с поддержкой ФФД версии не ниже 1.05. Негласно данная версия считается промежуточной, однако в ней исправлены основные ошибки, допущенные при создании ФФД 1.0, что значительно упрощает работу. 

Веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки поддерживает ФФД версий 1.05 и 1.1, полностью соответствует 54-ФЗ и гарантирует отправку электронных чеков вашим покупателям.
Подключитесь к веб-сервису Бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо сейчас>>>

Важно! Если применяемый на данный момент ФФД ниже 1.05, предпринимателю стоит заблаговременно запланировать процедуру перехода на новый формат данных, лучше сделать это за 1,5-2 месяца до наступления 2019 года.

Переход с версии ФФД 1.0 на версию 1.05: пошаговая инструкция

Этапов перехода на новый ФФД несколько:

  • первым шаг - передача всех документов, которые не были отправлены в Федеральную налоговую службу;
  • второй шаг - закрытие архива, который есть в любой ККТ, перед изменением ФФД;
  • третий шаг - полная перепрошивка контрольно-кассовой техники и обновление кассового программного обеспечения (данные манипуляции проводят специалисты сертифицированных сервисных центров).

Как перейти с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

Так как смена ФФД сопровождается финансовыми и временными затратами советуем подойти к данному вопросу серьезно и тщательно подготовиться к процессу перехода.

Читайте также: Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы в ФНС

Нужно ли менять ФН при переходе на версию ФФД 1.05

замена ФН при переходе на ФФД 1.05

Замена блока памяти фискальных данных (ФН) не обязательна при переходе с версии ФФД 1.0 на версию 1.05.

На данный момент на рынке представлено два вида фискальных накопителей:

  • ФН-1,
  • ФН-1.1.

Главное их отличие в том, с какими форматами фискальных документов они могут работать. 

Читайте подробнее: Фискальные накопители для онлайн-касс

Для версии ФН-1 возможна работа только с ФФД 1.0 и 1.05, ФН версии 1.1 поддерживает все форматы, включая ФФД 1.1. 

версии ФН для ФФД

Подробные характеристики существующих моделей ФН даны в официальном реестре ФНС, который вы можете скачать по ссылке>>>

Можно ли работать с ФН-1 до 2019 года?

Как и в любой отрасли, в производстве и продаже фискальных накопителей существуют свои хэдлайнеры. Один из них как раз практически прекратил производство ФН версии 1, который поддерживает форматы ФФД 1.0 и 1.05. 

В дальнейшем планируется полный переход на версию ФН-1.1 который поддерживает все версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. 

Исходя из этого можно предположить, что в ближайшем будущем фискальные накопители версии 1.0 будут полностью заменены на рынке накопителями версии 1.1.

Для предпринимателя данная информация является очень важной, связанно это с тем, что замена версии формата фискальных документов всегда сопровождается полной перепрошивкой ККТ. 

Соответственно, перед перепрошивкой кассы под версию ФФД 1.05 необходимо будет уточнять есть ли она для вашего аппарата в принципе. 

Дело в том, что на данный момент далеко не все производители выпустили и сертифицировали прошивки для ККТ, которые поддерживают ФФД 1.05. Соответственно в случае необходимости замены прошивки обращаться в сервисный центр стоит заблаговременно.

Читайте статьи про онлайн-кассы, ОФД и ФН:

1. Схема передачи чеков в ФНС при использовании онлайн-касс
2. Правила взаимодействия с оператором фискальных данных в рамках 54-ФЗ
3. Все, что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году
4. Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы в ФНС
5. Фискальные накопители для онлайн-касс

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.