Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

30 сентября 2019
6816
Средний балл: 0 из 5
зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Согласно ФЗ-54, большая часть предпринимателей уже сменила офлайн ККТ на онлайн-кассы. В этой статье мы дали пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы в ФНС, а также рассказали о том, как избежать ошибок и сократить время на эту процедуру.

База знаний для директора магазина

Более 100 инструкций, практических рекомендаций и готовых решений в одном месте - базе знаний директора магазина.


Перейти >>

Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой

Поставить онлайн-кассу на учет в налоговом органе предприниматель может одним из указанных способов:

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая подходит для ларьков и небольших магазинов. Программа позволяет с легкостью автоматизировать рабочие процессы, анализировать и прогнозировать продажи. Узнайте обо всех возможностях онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас >>

Стоит сказать, что регистрация ККТ в органе налоговой инспекции без физического присутствия предпринимателя отмечена как одно из главных преимуществ. 

Документы для регистрации онлайн-кассы в ФНС

Предположим, что вы человек старой закалки и регистрировать кассу во всемирной сети категорически не хотите.

Собираясь регистрировать ККТ в налоговой в 2019 году возьмите с собой следующие документы:

  • паспорт онлайн-кассы, которую вы будете ставить на учёт;
  • паспорт накопителя фискальных данных;
  • документ, в котором отражена информация о ваших полномочиях.

паспорт онлайн-касса паспорт накопителя фискальных данных
  • Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники (по состоянию на 26.06.2019) >>

    Скачать государственный реестр фискальных накопителей >>

    Скачать список операторов фискальных данных >>

    Регистрации ККТ в налоговой: пошаговая инструкция (скачать полностью) >>

    Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (скачать полностью) >>

    Карточка регистрации кассы будет подготовлена в течение пяти рабочих дней после принятия заявления в инспекции. Запрашивать их у вас вряд ли будут, однако они пригодятся вам в момент заполнения документов. Территориальной привязки к определенному налоговому органу нет, любая ИФНС может принять заявление.

    С кем заключать договор на техобслуживание ККМ >>

    Обмен информацией с налоговой через личный кабинет ККТ

    Личный кабинет налогоплательщика – инновационный инструмент, позволяющий владельцу бизнеса взаимодействовать с ФНС, открывая для предпринимателя новые возможности. 

    Чтобы работа в нем была наиболее эффективной следует учитывать некоторые аспекты:

    • Прежде всего личный кабинет (ЛК) даёт возможность взаимодействия с инспекцией по любым вопросам, связанным с переходом на онлайн-кассы (в частности, если у налогоплательщика возникает вопрос, касающийся реестра разрешенной онлайн-кассы). Скачать реестр разрешенных онлайн-касс по ссылке (27.06.2019) >>
    • Инициировать в личном кабинете запрос связанный с выполнением требований законодательства РФ касательно онлайн-касс может как предприниматель, так и налоговая инспекция (например, ФНС может запросить у налогоплательщика какие-либо документы).
    • При работе в ЛК предпринимателем должна соблюдаться принятая комплектность документов, в противном случае ФНС попросту отклонит заявку.
    • По факту принятия Федеральной налоговой службой отправленных предпринимателем заявлений или иных документов в ЛК должна появиться соответствующая квитанция. Если квитанции нет, предпринимателю необходимо обратиться непосредственно в само ведомство (если документы размещены некорректно ФНС направит в ЛК квитанцию об отказе в приёме документов, после получения данной квитанции предпринимателю необходимо будет все перепроверить и направить документы повторно).
    Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу >>

    Утилита регистрации ККТ

    Для настройки связи с онлайн-кассой надо открыть программу “Утилита регистрации ККТ” на ПК. Например, у АТОЛ она находится в файле EcrRegistration.exe.

    Обычно программа “общается” с пользователем через диалоговые окна. 

    Пользователю необходимо будет заполнить:

    • дату и время;
    • параметры организации (ИП) и ККТ;
    • данные об ОФД;
    • сведения о системе налогообложения и т.д.

    Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы в налоговой

регистрация онлайн-кассы пошаговая инструкция

Шаг 1. Авторизация пользователя в личном кабинете 

Вся работа с онлайн-кассой включая её постановку на учет производится в ЛК налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Для начала работы в ЛК необходимо в нём зарегистрироваться. 

авторизация  авторизация 2
 
авторизация 3  авторизация 4

Такой шаг, как регистрация, любой интернет-пользователь проходит довольно часто, соответственно сложностей на этом этапе быть не должно. На сайте ФНС представлено два вида регистрации в зависимости от правовой формы – ИП или юридическое лицо. 

Шаг 2. Оформление заявления на регистрацию ККТ

Следующий шаг – идем в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». После кликаем на вкладку «Заполнить параметры заявления вручную». В появившееся заявление вносим следующую информацию:

  • адрес расположения онлайн-кассы;
  • название точки, на которой онлайн-касса будет находиться физически; 
  • данные онлайн-кассы и Фискального накопителя: номер, присвоенный заводом-изготовителем, наименование модели; 
  • полное наименование оператора фискальных данных, его ИНН, данные договора (номер и дата заключения).

заявление на регистрацию онлайн-кассы

Как модель, так и номер, присвоенный заводом-изготовителем, предоставлен в выпадающем списке. Если данных в списке нет, предпринимателю необходимо проверить, действительно ли приобретенная онлайн-касса числится в реестре разрешенных

Онлайн-касса Бизнес.Ру соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС. Чтобы начать работу достаточно компьютера и фискального регистратора. Наши специалисты оперативно доставят и настроят оборудование, обучат работе в программе за 1 час.
Попробуйте все возможности онлайн-кассы от Бизнес.Ру бесплатно >>

Так же, из списка выбираем модель ФН. После внесения основной информации об онлайн-кассе и фискальном накопителе, выбираем для чего онлайн-касса будет использоваться, т.е. её назначение в компании:

  • автономный (справочный) режим; 
  • обработка платежей, связанных с организацией и проведением лотерей; 
  • обработка платежей, связанных с организацией и проведением азартных игр; 
  • печать бланков строгой отчетности; 
  • расчеты в сети «интернет»; 
  • продажа подакцизного товара; 
  • развозная/разносная торговля;
  • деятельность платежных агентов. 

В большинстве случаев предпринимателю известно такое понятие как ЭЦП – электронная цифровая подпись (она как раз и понадобится для завершения процесса заполнения заявления). 

Если упоминание ЭЦП все же вызывает возникновение вопросов, ниже рассмотрим более подробно для чего она нужна владельцу бизнеса.

Шаг 3. Оформление электронной подписи 

По своей сути применение онлайн-кассы является правовыми отношениями, в которых участвуют:

  • первая сторона – непосредственно сам продавец;
  • вторая сторона – Федеральная налоговая служба;
  • посредник, которым в данном случае является Оператор фискальных данных.

Как сказано выше, оператор фискальных данных в этой схеме взаимодействия занимает роль посредника. Продавец передает ему подробную фискальную информацию, ОФД в свою очередь обязан обработать и передать её в Федеральную налоговую службу. 

регистрация онлайн-кассы в ФНС

Так как наличие электронной цифровой подписи является необходимым условием в данных правовых отношениях, рассмотрим более подробно, что она дает предпринимателю:

  • в случае наличия цифровой подписи, подлинность переданных фискальных данных будет удостоверена;
  • с помощью электронной подписи предприниматель может заверять заполненные заявки на регистрацию онлайн-кассы через ЛК.

Согласно законодательству, в работе с онлайн-кассой налогоплательщик может использовать ту же электронную подпись, которой пользовался в момент сдачи налоговой отчетности. 

Соответственно, если у предпринимателя уже есть ЭЦП (для ФНС), второй раз оформлять её не нужно. 

В работе с онлайн-кассой не допускается использование ЭЦП полученной для работы с ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система, используемая в торговле алкогольной продукцией). По своей сути у ЕГАИС и онлайн-кассы назначение абсолютно разное.

Если говорить о финансовых затратах – ЭЦП платная услуга. Предоставить её может как ОФД, так и центры, аккредитованные «Минкомсвязи». Стоимость услуги по предоставлению предпринимателю ЭЦП варьируется от 1 до 3 тыс. руб. 

Шаг 4. Получение отчета о регистрации 

После успешного прохождения всех вышеописанных этапов и направления заявления в налоговую в ЛК появится уведомление, о добавлении запроса в систему ФНС. 

На протяжении всего времени рассмотрения заявления налогоплательщик может отслеживать изменение его статуса. Итоговый статус заявления и ответ ФНС предприниматель может посмотреть в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган». 

После рассмотрения заявления статус в строке состояния изменится на «Присвоен регистрационный номер ККТ». Как только статус будет изменен, налогоплательщику необходимо кликнуть на номер ККТ и выбрать пункт «Завершить регистрацию». 

регистрация ккт

Для того, чтобы удостовериться в корректной работе онлайн-кассы и передаче данных, предпринимателю необходимо напечатать первый пробный кассовый чек и полученную информацию внести в отчет о регистрации. Итоговым шагом в регистрации будет нажатие кнопки «Подписать и отправить».

Шаг 5. Проверка в налоговой всех данных и получение карточки ККТ 

Как только постановка на учет и проверка всех данных ФНС будет завершена, налоговая служба подготовит карточку о подтверждении регистрации онлайн-кассы. Обязательными пунктами в карточке являются:

  • наличие усиленной ЭЦП налоговой службы;
  • дата, когда онлайн-касса была поставлена на учет.

Данную карточку предприниматель должен будет скачать из ЛК. Эта функция доступна в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган». 

карточка регистрации ккт

После окончания процесса регистрации предпринимателю необходимо с помощью ККТ осуществить тестовую продажу. 

По факту совершения продажи переходим в личный кабинет налогоплательщика и смотрим отобразилась ли информация о переданном чеке. Если чек отобразился, процесс регистрации онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе можно считать завершенным. 

Регистрация онлайн-кассы для ИП

Не предусмотрено особых положений для регистрации онлайн-кассы для ИП, которые бы отличали эту процедуру. 

Важные моменты:

  1. квалифицированная электронная подпись должна быть выпущена на имя индивидуального предпринимателя;

  2. ФИО и место регистрации ИП надо вводить точно так, как указано в документах ФНС.

Часто встречающиеся ошибки при регистрации онлайн-кассы

  1. Ошибка при заполнении данных кассы на сайте налоговой (опечатка на одну цифру приводит к расхождению регистрационных данных и данных о кассе). Необходимо внимательно заполнять и несколько раз перепроверить все цифры и буквы.

К подобной ошибке относятся:

  • неправильный ввод номера регистрации (в этом случае касса не будет работать, а фискальный накопитель выйдет из строя - придется покупать новый);
  • неправильное указание оператора фискальных данных (названия ОФД похожи между собой, например, ОФД Я - это не ОФД Яндекс).

   2. Кассу часто перерегистрируют (фискальный накопитель можно перерегистрировать не чаще 12 раз).

   3. Большой промежуток между подачей заявления и записью данных в фискальный накопитель (надо это сделать не позднее одного дня).

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

  • Полноценный складской учет и инвентаризация
  • Удобный и понятный интерфейс для кассира
  • Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
  • ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
  • Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
  • Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
  • Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
  • Контроль работы ККТ через мобильное приложение

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

На портале размещен полезный контент для владельцев бизнеса в сфере торговли. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права, статьи находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.