text
Новый Бизнес.Ру

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

  • 13 июня 2018
  • 2575

Согласно ФЗ-54, основная часть предпринимателей сменит ККТ на онлайн-кассы в 2018 году. Поставить их на учет необходимо в налоговом органе. В этой статье мы дали пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы в ФНС, а также рассказали о том, как избежать ошибок и сократить время на эту процедуру.

Содержание:

Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой
Документы для регистрации онлайн-кассы в ФНС
Обмен информацией с налоговой через личный кабинет ККТ
Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы в налоговой
Шаг 1. Авторизация пользователя в личном кабинете
Шаг 2. Оформление заявления на регистрацию онлайн-кассы
Шаг 3. Оформление электронной подписи
Шаг 4. Получение отчета о регистрации
Шаг 5. Проверка в налоговой всех данных и получение карточки ККТ

Как поставить онлайн-кассу на учет в налоговой

регистрация онлайн-кассы в налоговой

Поставить онлайн-кассу на учет в налоговом органе предприниматель может одним из указанных способов:

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая подходит для ларьков и небольших магазинов.  
Программа позволяет с легкостью автоматизировать рабочие процессы, анализировать и прогнозировать продажи.
Узнайте обо всех возможностях онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Стоит сказать, что возможность постановки онлайн-кассы на учет в органе налоговой инспекции без физического присутствия предпринимателя отмечена как одно из главных преимуществ. 

Читайте также: Все, что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Документы для регистрации онлайн-кассы в ФНС

документы в налоговую для регистрации онлайн-кассы

Предположим, что вы человек старой закалки и регистрировать кассу во всемирной сети категорически не хотите.

Собираясь нанести визит в ФНС возьмите с собой следующие документы:

  • паспорт онлайн-кассы, которую вы будете ставить на учёт;
  • паспорт накопителя фискальных данных;
  • документ, в котором отражена информация о ваших полномочиях.

паспорт онлайн-касса паспорт накопителя фискальных данных

Запрашивать их у вас вряд ли будут, однако они пригодятся вам в момент заполнения документов. Территориальной привязки к определенному налоговому органу нет, любая ИФНС может принять заявление.

Карточка регистрации кассы будет подготовлена в течение пяти рабочих дней после принятия заявления в инспекции. 

Читайте также: С кем заключать договор на техобслуживание ККМ

Обмен информацией с налоговой через личный кабинет ККТ

онлайн-касса

Личный кабинет налогоплательщика – инновационный инструмент, позволяющий владельцу бизнеса взаимодействовать с ФНС, открывая для предпринимателя новые возможности. 

Чтобы работа в нем была наиболее эффективной следует учитывать некоторые аспекты:

  • Прежде всего личный кабинет (ЛК) даёт возможность взаимодействия с инспекцией по любым вопросам, связанным с переходом на онлайн-кассы (в частности, если у налогоплательщика возникает вопрос, касающийся реестра разрешенной онлайн-кассы). Скачать реестр разрешенных онлайн-касс по ссылке>>>
  • Инициировать в личном кабинете запрос связанный с выполнением требований законодательства РФ касательно онлайн-касс может как предприниматель, так и налоговая инспекция (например, ФНС может запросить у налогоплательщика какие-либо документы).
  • При работе в ЛК предпринимателем должна соблюдаться принятая комплектность документов, в противном случае ФНС попросту отклонит заявку.
  • По факту принятия Федеральной налоговой службой отправленных предпринимателем заявлений или иных документов в ЛК должна появиться соответствующая квитанция. Если квитанции нет, предпринимателю необходимо обратиться непосредственно в само ведомство (если документы размещены некорректно ФНС направит в ЛК квитанцию об отказе в приёме документов, после получения данной квитанции предпринимателю необходимо будет все перепроверить и направить документы повторно).

Читайте также: Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу

Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы в налоговой

регистрация онлайн-кассы пошаговая инструкция

Шаг 1. Авторизация пользователя в личном кабинете 

Вся работа с онлайн-кассой включая её постановку на учет производится в ЛК налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Для начала работы в ЛК необходимо в нём зарегистрироваться. 

авторизация  авторизация 2
 
авторизация 3  авторизация 4

Такой шаг, как регистрация, любой интернет-пользователь проходит довольно часто, соответственно сложностей на этом этапе быть не должно. На сайте ФНС представлено два вида регистрации в зависимости от правовой формы – ИП или юридическое лицо. 

Шаг 2. Оформление заявления на регистрацию онлайн-кассы 

Следующий шаг – идем в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». После кликаем на вкладку «Заполнить параметры заявления вручную». В появившееся заявление вносим следующую информацию:

  • адрес расположения онлайн-кассы;
  • название точки, на которой онлайн-касса будет находиться физически; 
  • данные онлайн-кассы и Фискального накопителя: номер, присвоенный заводом-изготовителем, наименование модели; 
  • полное наименование оператора фискальных данных, его ИНН, данные договора (номер и дата заключения).

заявление на регистрацию онлайн-кассы

Как модель, так и номер, присвоенный заводом-изготовителем, предоставлен в выпадающем списке. Если данных в списке нет, предпринимателю необходимо проверить, действительно ли приобретенная онлайн-касса числится в реестре разрешенных

Онлайн-касса Бизнес.Ру соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС. Чтобы начать работу достаточно компьютера и фискального регистратора. Наши специалисты оперативно доставят и настроят оборудование, обучат работе в программе за 1 час.
Попробуйте все возможности онлайн-кассы от Бизнес.Ру бесплатно>>>

Так же, из списка выбираем модель ФН. После внесения основной информации об онлайн-кассе и фискальном накопителе, выбираем для чего онлайн-касса будет использоваться, т.е. её назначение в компании:

  • автономный (справочный) режим; 
  • обработка платежей, связанных с организацией и проведением лотерей; 
  • обработка платежей, связанных с организацией и проведением азартных игр; 
  • печать бланков строгой отчетности; 
  • расчеты в сети «интернет»; 
  • продажа подакцизного товара; 
  • развозная/разносная торговля;
  • деятельность платежных агентов. 

модель онлайн-кассы

В большинстве случаев предпринимателю известно такое понятие как ЭЦП – электронная цифровая подпись (она как раз и понадобится для завершения процесса заполнения заявления). 

Если упоминание ЭЦП все же вызывает возникновение вопросов, ниже рассмотрим более подробно для чего она нужна владельцу бизнеса.

Шаг 3. Оформление электронной подписи 

По своей сути применение онлайн-кассы является правовыми отношениями, в которых участвуют:

  • первая сторона – непосредственно сам продавец;
  • вторая сторона – Федеральная налоговая служба;
  • посредник, которым в данном случае является Оператор фискальных данных.

Как сказано выше, оператор фискальных данных в этой схеме взаимодействия занимает роль посредника. Продавец передает ему подробную фискальную информацию, ОФД в свою очередь обязан обработать и передать её в Федеральную налоговую службу. 

регистрация онлайн-кассы в ФНС

Так как наличие электронной цифровой подписи является необходимым условием в данных правовых отношениях, рассмотрим более подробно, что она дает предпринимателю:

  • в случае наличия цифровой подписи, подлинность переданных фискальных данных будет удостоверена;
  • с помощью электронной подписи предприниматель может заверять заполненные заявки на регистрацию онлайн-кассы через ЛК.

Переход на использование в работе онлайн-кассы для предпринимателей будет достаточно масштабным процессом, требующим временных и финансовых затрат, в связи с чем правительство РФ в вопросе работы с онлайн-кассой и, в частности, использования ЭЦП идет на встречу предпринимателям. 

Согласно законодательству, в работе с онлайн-кассой налогоплательщик может использовать ту же электронную подпись, которой пользовался в момент сдачи налоговой отчетности. 

Соответственно, если у предпринимателя уже есть ЭЦП (для ФНС), второй раз оформлять её не нужно. 

онлайн-касса Бизнес.Ру

В работе с онлайн-кассой не допускается использование ЭЦП полученной для работы с ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система, используемая в торговле алкогольной продукцией). По своей сути у ЕГАИС и онлайн-кассы назначение абсолютно разное.

Если говорить о финансовых затратах – ЭЦП платная услуга. Предоставить её может как ОФД, так и центры, аккредитованные «Минкомсвязи». Стоимость услуги по предоставлению предпринимателю ЭЦП варьируется от 1 до 3 тыс. руб. 

Шаг 4. Получение отчета о регистрации 

После успешного прохождения всех вышеописанных этапов и направления заявления в налоговую в ЛК появится уведомление, оповещающее налогоплательщика о добавлении запроса в систему ФНС. 

На протяжении всего времени рассмотрения заявления налогоплательщик может отслеживать изменение его статуса. Итоговый статус заявления и ответ ФНС предприниматель может посмотреть в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган». 

После рассмотрения заявления статус в строке состояния изменится на «Присвоен регистрационный номер ККТ». Как только статус будет изменен, налогоплательщику необходимо кликнуть на номер ККТ и выбрать пункт «Завершить регистрацию». 

регистрация ккт

Для того, чтобы удостовериться в корректной работе онлайн-кассы и передаче данных, предпринимателю необходимо напечатать первый пробный кассовый чек и полученную информацию внести в отчет о регистрации. Итоговым шагом в регистрации будет нажатие кнопки «Подписать и отправить».

Шаг 5. Проверка в налоговой всех данных и получение карточки ККТ 

регистрация онлайн-кассы

Как только постановка на учет и проверка всех данных ФНС будет завершена, налоговая служба подготовит карточку о подтверждении регистрации онлайн-кассы. Обязательными пунктами в карточке являются:

  • наличие усиленной ЭЦП налоговой службы;
  • дата, когда онлайн-касса была поставлена на учет.

Данную карточку предприниматель должен будет скачать из ЛК. Эта функция доступна в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган». 

карточка регистрации ккт

После окончания процесса регистрации предпринимателю необходимо с помощью ККТ осуществить тестовую продажу. 

По факту совершения продажи переходим в личный кабинет налогоплательщика и смотрим отобразилась ли информация о переданном чеке. Если чек отобразился, процесс регистрации онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе можно считать завершенным. 

Однако процесс для предпринимателя будет достаточно новым, а ответственность за непредоставление или несвоевременное предоставление данных в налоговую службу достаточно серьёзная, в связи с чем, в первое время стоит уделять повышенное внимание контролю за работой онлайн-кассы и передачей документов в ФНС.

Как зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС

Читайте об онлайн-кассах:

1. Все, что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году
2 .С кем заключать договор на техобслуживание ККМ
3 .Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу
4. Когда переходить на онлайн-кассы ИП на ЕНВД
5. Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассу

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены Оптимизировать налоги

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.