text
Новый Бизнес.Ру

Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году?

  • 10 мая 2018
  • 5134

Предпринимателей с 2016 года по всей территории России волнуют изменения, связанные с введением ФЗ – 54. Заключаются они в установке онлайн-касс на предприятиях торговли и услуг. Актуальные вопросы и ответы на тему "Онлайн-кассы в 2018 году" читайте далее.

Содержание:

1. Кто обязан использовать онлайн-кассы
3. Плюсы и минусы онлайн-касс
4. Когда покупать онлайн-кассу в 2018 году
5. Где взять онлайн-кассу
6. Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2018 году
7. Как перерегистрировать уже имеющуюся кассу
8. Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс в 2018 году
9. Налоговый вычет за покупку онлайн-касс
10. Онлайн-кассы 2018 в вопросах и ответах:

Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году?

Кто обязан использовать онлайн-кассы. Сроки перехода

Сфера деятельности

Срок перехода

 31 марта 2017

1 июля 2017

1 июля 2018

1 июля 2019

Продажа лицензионного алкоголя

Все ИП и организации

Сфера розничной торговли

Все ИП и ООО на УСН и ОСН

ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками

ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников

Сфера общепита

Все ИП и ООО на УСН и ОСН

ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками

ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников

Сфера оказания услуг

Все ИП и ООО на УСН и ОСН

ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками

 ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников

Предприятия, практикующие ОСНО (Основная система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) перешли на использование онлайн касс в 2017 году.

С 1 июля 2018 года в обязательном порядке онлайн-кассы должны были установить ИП работающие на ЕНВД (услуги общепита и торговля, имеющие наёмных работников), ИП работающие на патенте (услуги общепита и розничная торговля) и остальные налогоплательщики, работающие на ЕНВД предоставляющие услуги общепита и занимающиеся розничной торговлей.

Отсрочка установки онлайн-касс до 1 июля 2019 года предоставлена:

  • хозяйствующим субъектам (ЮЛ и ИП) на ЕНВД (кроме ведущих деятельность в области розницы и общепита).
  • ИП на ПСН (Патентная система налогообложения), кроме тех, что ведут деятельность в сфере розницы и общепита
  • ИП на ПСН и ЕНВД (в сфере розницы и общепита), работающие без привлечения наемных работников.

Схема работы онлайн-кассы

Как работает онлайн-касса

Читайте также: Как перейти на онлайн-кассу - пошаговая инструкция>>>

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Плюсы и минусы онлайн-касс

 Самым главным минусом онлайн-касс можно назвать их стоимость. Хотя на данный момент предложений на рынке довольно много, дешёвыми онлайн-кассы назвать нельзя. Стоимость в среднем варьируется от 15 до 30 тыс. руб. Зависит цена от модели, производителя и доступных опций.

Например, онлайн-касса с функцией эквайринга (приёма к оплате пластиковых карт) будет стоить на порядок дороже. Так же к первоначальной стоимости следует прибавить обслуживание онлайн-кассы в сервисном центре. Стоимость обслуживания онлайн-кассы в среднем начинается от 4 тыс. руб. в год и выше.

 Однако плюсов в нововведении все же больше.

  • Во-первых, в отличие от привычных ККМ постановка онлайн кассы на учет в налоговой инспекции происходит в электронном виде. Соответственно значительно снижается затраченное на эту процедуру время и прямо пропорционально времени снижается уровень потраченных нервов.
  • Вторым плюсом можно назвать отсутствие необходимости заполнения журнала кассира-операциониста (форма №КМ-4) и справки-отчета кассира-операциониста (форма №КМ-6).
  • На противоположную чашу весов от стоимости обслуживания онлайн-кассы можно поставить отсутствие необходимости ежегодной замены ЭКЛЗ, в онлайн-кассах установлен фискальный накопитель.
  •  Так же у предпринимателя появляется возможность контроля суммы выручки магазина с помощью интернета.
  •  Ну и напоследок стоит сказать, что у налоговой инспекции пропадают основания для незапланированных выездных проверок, т.к. все операции становятся доступны для инспекции онлайн.

Ещё больше плюсов для вас с онлайн-кассой от Бизнес.Ру! Контролируйте действия кассира удаленно, отслеживайте остатки и движение товаров онлайн, автоматизируйте процесс инвентаризации, анализируйте и прогнозируйте продажи.
Оставьте заявку и мы подключим вам онлайн-кассу от Бизнес.Ру за 1 день!>>>

Читайте также: Принцип работы онлайн-касс>>>

 Когда покупать онлайн-кассу в 2018 году

Покупку онлайн-кассы не стоит откладывать на последнюю очередь. Подумайте, скольким предпринимателям, так же как и вам, нужно будет приобрести ККТ. Чем больше спрос, тем больше очередь, вполне возможно, что отложив покупку на последние дни ждать, пока нужная касса окажется в наличии вам придется не одну неделю.

Так же не стоит упускать из вида тот факт, что каждые 13 месяцев (для организаций на УСН, ПСН ЕНВД каждые 36 месяцев) в ККТ нужно менять фискальный накопитель.

Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году?

Где взять онлайн-кассу

В связи с принятием закона об обязательном переходе на онлайн-кассы предложений на рынке более чем достаточно. Приобрести кассы можно начиная с сети интернет и заканчивая салонами некоторых операторов мобильной связи.

Главное до момента покупки удостоверится, что приобретаемый аппарат занесен в реестр разрешенных контрольно-кассовых аппаратов на сайте налоговой службы.

Как выбрать лучшую онлайн кассу для розничного магазина?

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Способов регистрации на данный момент существует всего три. Каким из них вы воспользуетесь, зависит только от наличия в вашем распоряжении свободного времени и финансовых возможностей.

Способ №1

Постановка кассы на учет по старинке в налоговом органе. В этом случае вы берете кассу, все необходимые документы и идете в налоговую службу. После рассмотрения заявления касса будет зарегистрирована и ей будет присвоен индивидуальный номер.

Способ №2

Самостоятельная регистрация на портале Федеральной налоговой службы nalog.ru. Данный способ существенно сэкономит ваше время, но для его воплощения вам понадобится электронная подпись. Получить её можно в центрах аккредитованных Минсвязи, обойдется вся процедура около 1500 руб.

Способ №3

Вы можете воспользоваться услугами сервисного центра. Электронная подпись в этом случае вам так же понадобится, но всю работу за вас сделают специалисты. Стоимость услуг в сервисном центре варьируется от 1 тыс. руб. до 4 тыс. руб., хотя она может быть и бесплатной, в случае, если вы заключаете с центром договор на обслуживание кассы.

Читайте также: Как зарегистрировать онлайн-кассу>>>

Как перерегистрировать уже имеющуюся кассу

Для того, чтобы перерегистрировать уже имеющуюся кассу необходимо для начала узнать подразумевает ли её конструкция модернизацию. В аппарат необходимо будет установить фискальный накопитель и подключить кассу к сети интернет.

Уточнить всю информацию можно в авторизированном сервисном центре. Чаще модернизация старого оборудования выходит дороже покупки новой кассы удовлетворяющей всем требованиям.

Онлайн касса для ИП, ООО и ЕНВД в 2018 году Как работать. Пошаговая инструкция

Читайте подробнее: Договор с ЦТО на техническое обслуживание ККМ

Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс

Штрафные санкции при несоблюдении требований 54-ФЗ достаточно ощутимы для предпринимателя. В случае работы на оборудовании, которое не отвечает требованиям законодательства ИП грозит штраф в размере 3 тыс. руб., для ООО сумма штрафа возрастает до 10 тыс. руб.

Если торговля осуществляется без наличия онлайн-кассы на ИП будет наложен штраф в размере 25-50 процентов от продаж, но не менее 10 тыс. руб., для ООО подобное нарушение обойдется в 30 тыс. руб. или же 100 процентов продаж.

Самое суровое наказание ожидает тех, кто повторно нарушил требования закона об установке онлайн-касс. В данном случае речь идет о возможной приостановке деятельности предпринимателя до трех месяцев и штрафе до 300 тыс. руб.

Читайте также: Какие штрафы ждут нарушителей 54-ФЗ за онлайн-кассы>>>

Налоговый вычет на покупку онлайн-касс

После приобретения онлайн-кассы предприниматель может получить налоговый вычет на каждый зарегистрированный аппарат. Размер вычета составит не более 18 тыс. руб. на каждую ККТ. Однако данный вычет предоставляется только при соблюдении определенного перечня условий.

Актуальный список онлайн-касс до 18 000 рублей>>>

Начнем с того, что претендовать на выплату могут только индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения.  
Так же онлайн-касса, включенная в новый реестр ККТ должна поддерживать режим передачи кассовых чеков и БСО в органы налогового контроля с помощью оператора ОФД.

Третьим пунктом является обязательная регистрация ККТ в срок до 1 июля 2018. Для того чтобы получить вычет предпринимателю необходимо подать заявление в ФНС. На данный момент заявление подается в свободной форме.

К обязательным данным, которые должно содержать заявление для патентной системы налогообложения относятся:

  • ФИО налогоплательщика
  • ИНН (идентификационный налоговый номер)
  • номер и дата патента
  • дата уплаты налога и сумма вычета
  • заводской номер кассы и официальное название модели
  • точная сумма затрат на покупку кассы, ПО, фискальный накопитель и настройку

Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД для оформления вычета достаточно подать налоговую декларацию.

Переходя на онлайн-кассу от Бизнес.Ру вы получаете комплекс из "умной" кассы и товароучетного ПО, превосходящий по возможностям POS-систему:
- небольшие габариты,
- множество функций для контроля работы магазина,
- выгодное приобретение, сумму которого возместит государство!
Приобрести комплекс из кассы и ПО по выгодной цене. Предложение попадает под закон о налоговом вычете за онлайн-кассу!>>>

Перечень разрешенной контрольно-кассовой техники можно посмотреть на официальном сайте Федеральной налоговой службы

Читайте также: Как получить налоговый вычет за приобретение онлайн-кассы в 2018 году>>>

Онлайн кассы 2018 в вопросах и ответах

онлайн-кассы вопросы и ответы

Штрафуют ли за ошибку при пробивании чека?

Ошибки имеют место быть в любой деятельности. Если ошибка исправлена по правилам и согласно законодательству санкций не последует. Рассмотрим самые типичные ошибки в работе кассира.

Пример 1

Покупатель оплачивает товар банковской картой, а кассир пробивает чек с типом оплаты «наличные».

В этом случае достаточно отменить расчет, напечатать чек «возврат прихода», после чего необходимо сформировать новый чек с признаком «приход». Если же ошибка была обнаружена на следующий день, обязательно приложите объяснительную записку для пояснений при возможной проверке.

Пример 2

Кассир не пробил чек, и сумма выручки не совпадает с суммой по чекам.

Изначально составляется документ с датой, суммой и причиной проведения продажи без чека. В документе обязательно проставляем дату и номер. Далее формируется чек коррекции на сумму расхождения.

Признак расчета указывается как «Коррекция прихода», тип коррекции «Самостоятельная», основание коррекции дата, номер и наименование документа составленного по факту некорректной продажи.

Надо ли применять онлайн-ККТ при безналичных расчетах?

Можно не применять онлайн-кассы при расчетах с ЮЛ или ИП через расчетный счет.

Если же расчеты с юридическими либо физическими лицами проводятся с помощью наличных либо электронных средств платежа онлайн-касса необходима.

Читайте также: Использование POS-терминала для приема платежей по безналичному расчету 

Обязательна ли онлайн-касса, если товар со штрих-кодом?

Отчет о продаже товара со штрих-кодом должен быть передан в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы. Соответственно в случае торговли товарами со штрих-кодом онлайн-касса нужна.

Читайте также: Виды и принципы работы сканера штрих-кода

Требуется ли онлайн-касса при оказании услуг?

Юридические лица и ИП могут не применять в работе онлайн-кассы вплоть до 1 июля 2019 года, при условии, что они не оказывают населению услуги общественного питания. Клиенту в этом случае обязательно должен быть выдан бланк строгой отчетности (БСО).

Так же до 1 июля 2019 года от установки онлайн-касс освобождены юридические лица и ИП оказывающие населению услуги общественного питания и не имеющие наёмных работников.

Читайте подробнее: Кому из предпринимателей, работающих в сфере услуг, нужна онлайн-касса

Понадобится ли касса при торговле на рынке?

ЮЛ и ИП могут не применять онлайн-кассы рынках (розничных), выставках, ярмарках и схожих территориях, отведенных для торговли. Однако это правило относится не ко всем:

  • Онлайн-кассы необходимо использовать при торговле в киосках, ларьках, в магазинах находящихся на территории рынка, внутри автолавок т.е. в местах обеспечивающих как показ, так и сохранность товара
  • Предприниматель обязан использовать онлайн-кассы при осуществлении торговли непродовольственными товарами, указанными в перечне, утвержденном Правительством РФ

Нужно ли печатать названия товаров в чеке?

Не печатать в чеке название и количество товара вплоть до 1 февраля 2021 года имеют право ИП на спецрежимах согласно п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Остальные организации, которые обязаны применять онлайн-кассы в чеке должны указывать реквизиты, указанные в  ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.                 

Как выбрать лучшую онлайн-кассу, установить ее и настроить?

При выборе онлайн-кассы обращайте внимание на:

  • наличие возможности передачи информации о совершенных операциях в режиме реального времени в ФНС с помощью сети интернет
  • наличие возможности отправки копии электронного чека на электронную почту либо в смс сообщении клиенту
  • наличие функции сохранения  в памяти ФН информации о платежах и  возможность их шифрования

Онлайн-касса 2018: видео-инструкция по подключению и настройки на практике

Алгоритм установки и настройки онлайн-кассы следующий:

  1. Заключение договора с оператором фискальных данных
  2. Регистрация кассы на сайте nalog.ru в «Личном кабинете налогоплательщика»: необходимо будет указать адрес установки ККТ, модель ККТ и другие параметры.
  3. По итогу заполнения необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». 
  4. Далее  следите за изменением статуса заявления. Сделать это можно по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В столбце «Состояние» должен появиться статус «Присвоен регистрационный номер ККТ». После обновления статуса необходимо ввести на кассе ИНН и регистрационный номер. Этот процесс необходимо успеть провести в течение рабочего дня после присвоения онлайн-кассе статуса о номере. 
  5. Следующим пунктом будет указание в настройках кассы укажите параметров ОФД, которые вы получили во время заключении договора с оператором фискальных данных. 
  6. После чего касса распечатает чек, он будет являться отчетом о регистрации. 
  7. На этом пункте необходимо вернуться в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog.ru, и в столбце «Регистрационный номер кассы» нажать на регистрационный номер. В открывшейся карточке ККТ нажмите кнопку «Завершить регистрацию». 
  8. После чего в открывшемся окне необходимо указать данные полученные из отчета о регистрации ККТ (чек, который касса напечатала во время фискализации). Снова нажмите кнопку «Подписать и отправить».
  9. От налоговой вы получите карточку регистрации. 
  10.  В заключении необходимо подключить онлайн-кассу к ОФД для начала передачи чеков. В конце регистрации в личном кабинете ОФД укажите реквизиты онлайн-кассы.

Как распечатывать правильные чеки онлайн-кассы (которых по закону - несколько разновидностей)?

У онлайн-касс существует две основных разновидности кассовых чеков: электронный и бумажный.

  1. Бумажный чек печатается и выдается покупателю  обязательно в любом случае.
  2. Электронный чек может быть отправлен покупателю по его запросу на электронную почту либо в виде смс сообщения.
  3. Третий тип чека предусмотренный в онлайн-кассах – чек коррекции. Данный тип чека используется в том случае, если в момент передачи денег покупателем продавцу задействовать онлайн-кассу по какой-либо причине не было возможности.

Как пользоваться онлайн-кассой, если она сломалась (и не заплатить огромный штраф)?

 Если проблема в работе онлайн-кассы связана с доступом в интернет, беспокоиться не о чем. Касса сохранит информацию обо всех операциях, а по закону использовать онлайн-кассу без доступа к сети интернет разрешено в течение 30 дней.

Если же причина в поломке самого аппарата предпринимателю следует составить заявление в налоговую службу. Как только работа ККТ будет возобновлена, необходимо составить чеки коррекции по каждой операции, проведенной без применения онлайн-кассы.

Лучше будет, если вы дополнительно сообщите в ФНС о произведенной корректировке. В идеале, конечно же, налоговая служба советует обзавестись дополнительной ККТ, которую предприниматель сможет использовать в случае выхода из строя основной.

Читайте также: Подробная инструкция для предпринимателей в случае сбоя касс

Будет ли, когда и как проверять мою онлайн-кассу налоговая?

После перехода на пользование онлайн-кассами проверки Федеральной налоговой службой скорее будут проводиться точечно при наличии у инспекторов подозрений о недобросовестности предпринимателя. Например, тк. у налоговой службы появится возможность в режиме онлайн отслеживать операции проведенные по той или иной ККТ, ситуация когда на предприятии торговли резко без видимых причин падает выручка может послужить сигналом о необходимости проверки торговой точки.

Как вести бухгалтерский и налоговый учет при пользовании онлайн-кассой?

Выручка, принятая в онлайн-кассу отражается в операционной кассе налогоплательщика. Учет денег возвращенных покупателю отражается в зависимости от того, когда произошло данное событие:

  • если возврат был осуществлен в одном периоде с продажей, будут задействованы сторнирующие проводки;
  • если период продажи и возврата не совпадает возврат осуществляется через внереализационные доходы-расходы.

Чем онлайн-касса отличается от кассы-калькулятора, кроме цены?

Онлайн-касса внутри имеет фискальный накопитель. ФН консолидирует и шифрует информацию о совершенных операциях. ККТ печатает в чеке номенклатуру полученную из товароучетной системы. Согласно ФЗ-54 ККТ обязаны использовать в работе все ИП и организации.

Термин касса-калькулятор можно применять в двух значениях: 

  • Кнопочная ККТ с маленьким экраном не имеющая интерфейса и имееющая фискальных накопитель что соответствует 54-ФЗ. 
  • Касса, которую предприниматель может использовать вместо онлайн-ККТ пока срок для установки онлайн-кассы не наступил по закону. Подобная касса может не иметь фискального накопителя, но кассир обязан выдавать покупателю напечатанные чеки.

Сколько нужно касс при нескольких видах деятельности?

Законодательство РФ не запрещает использовать одну онлайн-кассу для нескольких видов деятельности. Стоит отметить, что на каждой торговой точке должна быть отдельная онлайн-касса.

Нужна ли отдельная касса для пункта выдачи заказов интернет-магазина?

Если получение товара в пункте выдачи подразумевает его оплату покупателем, в таком случае наличие онлайн-кассы необходимо.

Читайте также: Все о выборе, утсановке и использовании онлайн-кассы для интернет-магазина

Нужна ли для работы с кассой электронная подпись?

Электронная подпись не потребуется в том случае, если вам разрешена работа с кассой в автономном режиме. Для работы с ОФД квалифицированная электронная подпись потребуется.

Читайте подробнее: Как получить квалифицированную электронную подпись

Какие программы необходимы для работы онлайн-кассы?

Программное обеспечение необходимое для работы кассы установлено в ККТ по умолчанию. Данное ПО помогает кассе понимать команды, которые задает кассир, вносить в чек наименование товаров, отправлять информацию для налоговой службы.

Читайте подробнее: Как выбрать подходящее ПО для онлайн-кассы

Так же, кассовое ПО устанавливается непосредственно на само устройство, с которым работает кассир (ПК, ноутбук, планшет).

Читайте также об онлайн-кассах:

  1. Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы
  2. Новая схема передачи чеков в ФНС
  3. Переход на онлайн-кассу - пошаговая инструкция
  4. Оператор фискальных данных: правила взаимодействия в рамках 54-ФЗ
  5. Закон 54-фз о применении контрольно-кассовой техники
  6. Договор с ЦТО на техническое обслуживание ККМ

как зарегистрировать онлайн-кассу

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Для скачивания документа необходимо зарегистрироваться.
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Новый продукт нашей компании — Главбух Ассистент. Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Подробнее

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.