text
Новый Бизнес.Ру

Проверки малого бизнеса в 2018 году: ответственность директора магазина

  • 13 апреля 2018
  • 3703

Изменения, принятые в 2018 году, во многом затронут малый бизнес. В основном нововведения коснутся сферы налогообложения и проведения проверок. Часть изменений сделает жизнь бизнесмена проще, однако есть в них и ложка дегтя, которая может усложнить процесс управления бизнесом.

Содержание: 

1. Изменения в системе проверок малого бизнеса в 2018 году
2. Кто может проводить проверки малого бизнеса
3. На кого не распространяется мораторий по проверкам в 2018 году
4. Как узнать планируется ли проверка у вас
5. Проверка назначена. Что делать
6. Изменения для малого бизнеса в сфере законодательства. 
6.1. Онлайн кассы
6.2. ​Рост коэффициента ЕНВД
6.3. ​Увеличение лимитов по УСН
6.4. Оплата сверхурочной работы
7. Ответственность директора магазина

Изменения в системе проверок малого бизнеса в 2018 году

Проверки малого бизнеса в 2018 году
 
План проверок на 2018 год утвержден Генпрокуратурой. Сразу отметим, что малый бизнес освобожден от проверок в 2018 году.

Однако ошибки случаются, и лучше уточнить заранее, не планируется ли проведение проверки в вашей организации. Если проверка назначена ошибочно, у вас есть возможность исключить свою компанию из плана проверок. 
 

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Кто может проводить проверки малого бизнеса

Организаций, в полномочия которых входят проверки малого бизнеса несколько. 
 
     1. МЧС России (противопожарная служба): Пожарная проверка в магазине
 
Пожалуй, самая строгая из проверяющих инстанций. Объясняется это довольно просто. Исполнение норм и правил пожарной безопасности напрямую связанно с сохранением здоровья и жизни людей.

Проверяет противопожарная служба здания, сооружения, склады – всё, что находится на месте осуществления деятельности проверяемой организации. Находится здание или помещение в собственности или в аренде значения не имеет, для инспекции важен сам факт эксплуатации.

На что обращает внимание проверка:
  • Наличие и состояние эвакуационных выходов.
  • Соблюдение норм пожарной безопасности внутри зданий.
  • Наличие плана эвакуации на видных местах и их соответствие планировке помещений и др.
Для того, чтобы ознакомиться с требованиями службы, необходимо изучить Требования пожарной безопасности РФ. Проверки, осуществляемые Противопожарной службой МЧС, производятся раз в три года с момента регистрации проверяемой организации в налоговом органе, и могут быть только выездными.

Информацию для юридических лиц можно найти на официальном сайте МЧС в разделе Профилактическая работа и надзорная деятельность.
 
     2. Роструд (Федеральная служба по труду и занятости): Трудовые проверки в магазине
 
Роструд также проводит проверки раз в три года с момента постановки магазина на налоговый учет.
Интерес для проверяющих составляет:

соблюдение руководством компании соц. гарантий;
  • правильность оформления трудовых отношений в соответствии с требованием законодательства;
  • своевременность выплаты заработной платы;
  • своевременная индексация заработной платы в соответствии с законодательством.
    3. ФНС (Федеральная налоговая служба): Налоговая проверка в магазине
 
Налоговую инспекцию интересуют первичные документы, дающие представление о том, насколько заявленная магазином информация соответствует действительности.

К первичным документам относятся документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью (договора, накладные, акты выполненных работ и т.д.).

С подробной информацией для индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц можно ознакомиться на сайте Федеральной налоговой службы.
 
     4. Роспотребнадзор:Проверки Роспотребнадзора в магазине
 
В ходе проверок Роспотребнадзор обращает внимание на:
  • Качество продукции, условия её производства, хранения и реализации;
  • Наличие действующих медицинских книжек у персонала;
  • Соблюдение правил торговли;
  • Документы на товар.
Функции и полномочия Роспотребнадзора указаны на официальном сайте инстанции. Стоит отметить, что функционал и полномочия данной организации достаточно обширны, например Санэпидемстанция находится в подчинении у данного органа власти. 
 
Программа для магазинов Бизнес.Ру позволяет автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит вам о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно!>>>
 

На кого не распространяется мораторий по проверкам в 2018 году

В первую очередь в реестр проверок попадают нарушители, т.е. организации, грубо нарушившие закон, вследствие чего их деятельность была приостановлена в срок до 90 дней (в этом случае организациям назначаются плановые проверки).

Так же любая организация может быть подвергнута внеплановой проверке. 
 
Причин тому может быть несколько:
  • Письменная жалоба поставщика, сотрудника, покупателя
  • Неисполнение предписаний, полученных по итогам предыдущих проверок, либо нарушение сроков их исполнения
  • Создание ситуаций, несущих угрозу здоровью и жизнедеятельности других людей, животных
  • Иные грубые нарушения законодательства и требований безопасности.
     

Как узнать планируется ли проверка у вас

Информация о планируемых проверках находится в открытом доступе. Чтобы проверить, планируется ли визит в вашу организацию, достаточно зайти на сайт Прокуратуры и далее перейти в раздел «Проверки бизнеса».

Найти организацию можно по нескольким параметрам: ИНН, наименование предприятия, ОГРН, наименование проверяющего органа. Если из параметров будет выбрано наименование проверяющего органа и период проверки, система перечислит все субъекты, в которых планируются проверки в рамках выбранного периода. 
 

Проверка назначена. Что делать

Во-первых - смириться, если проверка положена компании в соответствии с законодательством. На этом этапе советуем проверить, все ли процессы ведутся в компании в соответствии с требованиями законодательства РФ (здесь вам может помочь первая часть данной статьи).

Если же проверка назначена ошибочно вам нужно подать заявление в орган, от имени которого данная проверка планируется. Заявление должно соответствовать требованиям Постановления.
 
Правительства РФ от 26.11.2015 № 1268. К заявлению приложите следующие документы:
  • Для акционерных обществ - выписку из реестра акционеров общества.
  • Для юридических лиц – копию отчета о финансовых результатах/Книга учета (если форма организации ИП).
  • Копию сведений о численности работников.
После того, как надзорным органом будет получен весь пакет документов, в течение 10 дней будет вынесено решение об исключении вашей организации из реестра проверок.
 
Важно! Даже если проверка уже идет, у вас есть возможность подать заявление об исключении вашей организации из реестра. В этом случае проверка будет приостановлена на срок равный сроку рассмотрения заявления.
 

Изменения для малого бизнеса в сфере законодательства

Онлайн-кассы
 
В первую очередь, рассмотрим изменения в сфере налогового контроля малого бизнеса. Главной новостью для владельцев небольших магазинов станет введение онлайн-касс. Данные изменения направлены на сокращение теневой экономики, которая поглощает львиную долю налогов.

До 1 июля 2019 продлен срок действия права на осуществление расчетов без применения ККТ (контрольно-кассовой техники) организациям и ИП, которым такое право предоставлено до 1 июля 2018 г., за исключением организаций, осуществляющих торговую деятельность, а также ИП, осуществляющих торговую деятельность с привлечением наемных работников.

Соответственно владельцы магазинов обязаны установить онлайн кассы в магазинах в срок до 1 июля 2018 года. Следует отметить, что сам кассовый аппарат должен быть внесен в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Проверять зарегистрирован ли аппарат в реестре стоит до момента его покупки.

Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс будут достаточно серьезными. 

Рост коэффициента ЕНВД
 
Согласно приказу Минэкономразвития от 30.10.2017, уровень налога на ЕНВД вырос на 4%. Для того, чтобы наглядно увидеть изменения можно произвести простые расчеты.
 
Например, ООО «Снежинка» занимается торговлей в помещении площадью 90 м² и применяет ЕНВД. Значение показателя К2 установлено региональными властями в размере 0,2. В соответствии с НК РФ, базовая доходность составляет 1900 рублей. Налоговая ставка 10 %. 
 
Расчет суммы к оплате за 1 квартал: 90 м² * 1900 руб.* 0.2 (К2) * 1,868 (К1) = 63 886 * 3 месяца = 191 657 рублей — база, облагаемая налогом.
191 657 * 10 % = 19 165,68 руб. — сумма уплаты налога за 1 квартал. 
 
Если сравнивать, до повышения налога при тех же параметрах сумма к оплате составила бы 18 447,48. Исходя из расчетов, повышение нельзя назвать значительным, но все же оно очевидно.

Увеличение лимитов по УСН
 
Так как малый бизнес довольно часто использует УСН (упрощенную систему налогообложения), данное изменение довольно актуально для владельцев магазинов. Компании, применяющие УСН, не платят налог на имущество, прибыль и НДС.

Доходы работников в таких компаниях облагаются налогом по сниженной процентной ставке, вместо 30% компания оплачивает взносы в размере 20%.

Но применять УСН может не каждая компания. Прежде всего организации необходимо пройти по лимитам доходов и основным средствам. С 2018 года лимиты возросли в два раза и на данный момент составляют 15 млн. руб. в год.

Т.е., если у вас есть уверенность в том, что доходы компании и основные средства в 2018 году не выйдут за пределы указанного лимита, можете смело переводить организацию на УСН.

Оплата сверхурочной работы
 
Согласно изменениям в законодательстве работа в выходные и праздничные дни будет оплачиваться согласно отработанным часам.

Например: В воскресенье 7 сентября в свой выходной день сотрудник отработал 6 часов. Его оклад — 20 000 руб.

Норма рабочего времени в сентябре — 160 часов (40 ч : 5 дн. × 20 дн.).

Организация оплачивает работу в выходной день в двойном размере. Двойная часовая ставка — 1000 руб. (20 000 руб. : 160 ч × 1 дн. × 4 ч × 2). Зарплата за сентябрь составит 21 000 руб. (20 000 + 1000).

Если же сотрудник отказывается от оплаты в двойном размере, за ним остается право требовать дополнительный день отдыха, причем день этот будет полным вне зависимости от того, сколько часов сотрудник фактически отработал в выходной.
 

Ответственность директора магазина

Ответственность директора магазина
 
Если говорить об ответственности за нарушение законодательства, то самые высокие штрафы ожидают тех, кто нарушает закон повторно, несмотря на полученные предписания в момент прошедших проверок. 
 
В случае повторного нарушения в сфере трудовых отношений наказание будет достаточно строгим (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ): для юридического лица – от 50 000 до 70 000 рублей; для ИП – от 10 000 до 20 000 рублей.

За ненадлежащее оформление трудового договора (либо за уклонение от его оформления) может быть наложен штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ): для юридического лица – от 50 000 до 100 000 рублей; для ИП – от 5000 до 10 000 рублей. 
 
Если вернуться к вопросу установки онлайн-касс, здесь также предусмотрены достаточно высокие штрафы за нарушение законодательства. За несоответствие ККТ требованиям ФНС штраф составит 3 тыс. руб. для владельца ИП, 10 тыс. руб. для владельца ООО.

В случае, если онлайн-кассы вовсе нет в наличии, штрафы становятся на порядок выше, ИП придется расстаться с 25-50 процентами продаж (но не менее чем с 10 тыс. руб.), владельцу ООО придется выплатить уже от 30 тыс. руб. до 100 процентов продаж.

Штраф за не предоставление покупателю чека составит 10 тыс. руб. Стоит отметить, что на первый раз есть возможность обойтись устным предупреждением, если же нарушение было зафиксировано повторно размеры штрафов могут возрасти.
 
Как мы видим, ответственность за нарушение Законодательства Российской Федерации в отношении владельцев малого бизнеса является достаточно серьезной.

Сегодня у каждого есть доступ к информации о требованиях законодательства к ведению малого бизнеса. Главное использовать информацию грамотно и с пользой для своего дела.
 
Читайте статьи о проверках в магазине:
 

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Новый продукт нашей компании — Главбух Ассистент. Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.