Новый Бизнес.Ру

Экстренные меры: 7 причин инвентаризации в вашем магазине

  • 31 мая 2018
  • 484

Проводить регулярную полную инвентаризацию магазина владельцев обязывает Приказ Минфина России № 49 от 13.06.95 перед сдачей годовой отчетности. Выборочную инвентаризацию магазины проводят 1-2 раза в месяц для передачи товаров новой смене продавцов. Другое дело срочная инвентаризация, когда требуется неотложная проверка товаров на складе или в торговом зале.

Содержание:

1. Увольнение материально ответственного работника
2. Реорганизация магазина
3. Ликвидация фирмы-поставщика
4. Чрезвычайное происшествие в магазине
5. Воровство покупателей 
6. Жалобы на продавцов
7. Раздел имущества собственника

1. Увольнение материально ответственного работника

Когда по собственному желанию или решению руководства из магазина уходит администратор, кассир, кладовщик, надо провести срочную инвентаризацию до даты увольнения. То есть в двухнедельный промежуток, который ТК РФ отводит на передачу дел от одного должностного лица другому.

Тем более проверку надо сделать, если увольнение было инициировано руководством магазина, например, есть подозрения, что сотрудник, подписавший договор материальной ответственности, приворовывал.
 
Порядок проведения внеплановой инвентаризации такой же, как и обычной проверки, за несколькими исключениями:
  • В приказе надо указать причину: увольнение по собственному желанию (по статье ТК РФ) сотрудника (Ф.И.О., должность). 
  • В состав инвентаризационной комиссии нельзя включать увольняющегося работника.
  • Провести проверку надо до наступления даты увольнения.
Инвентаризацию проводят во всех помещениях, предварительно проверив наличие документов на привезенные товары и правильность их заполнения.

Если проверка не нашла нарушений, за которые ответственен увольняющийся, то руководство увольняет человека со спокойной душой. Если выявлены убытки, нарушения правил оформления документов, хранения товаров, за которые ответственен сотрудник, решивший уволиться, ему предлагают добровольно возместить ущерб. При отказе — решают вопрос через суд.
 

2. Реорганизация магазина

При расширении ассортимента (получении лицензии для торговли алкоголем) и для снижения налогового бремени владельцы магазинов открывают несколько юридических лиц. Например: ООО с правом продавать алкоголь, сигареты, и ИП, торгующее остальными товарами.

Если до реорганизации магазин работал, то надо провести внеплановую инвентаризацию, особенно если юридические лица по факту используют одну площадь склада, торгового зала. Порядок срочной инвентаризации такой же, как и плановой проверки.
 

3. Ликвидация фирмы-поставщика

При ликвидации юридического лица у ФНС могут возникнуть вопросы к его контрагентам. Поэтому, если один из поставщиков закрывается, надо провести выборочную проверку документов и товаров, привезенных им.

В первую очередь посмотреть — есть ли счета-фактуры на каждую партию, правильно ли они оформлены. Обязательно привлечь бухгалтера (даже если он работает на удаленке), проверить возвраты, акты списания. Документы должны быть в идеальном порядке.
 
Инвентаризацию товаров на складе и в торговом зале можно проводить полностью, а можно частично, только ассортимент, поставляемый закрывающейся компанией. Поскольку велика вероятность встречной проверки, лучше навести порядок везде.

С программой Бизнес.Ру для автоматизации работы магазина вы сможете вести учет документации для одного или нескольких поставщиков. Автоматизировать выгрузку и заполнение бланков, что позволит ускорить процесс инвентаризации после ликвидации фирмы - поставщика. 
Ознакомьтесь со всеми возможностями программы для учета в магазине бесплатно>>
 

4. Чрезвычайное происшествие в магазине

К чрезвычайным происшествиям, приводящим к внеплановой проверке, можно отнести:
  • прорыв труб отопления (водоснабжения, канализации); 
  • пожар; 
  • сбои в работе системы пожаротушения;
  • неожиданное отключение/включение охранных систем;
  • отключение электричества на несколько часов, вызвавшее сбои в работе торгового оборудования.
Прибавьте к этому природные катаклизмы, список получится длинный.
Срочная инвентаризация в таких случаях необходима, чтобы выяснить есть ущерб или нет, определить размеры, установить возможность требовать компенсацию.
 
К оформлению документов экстренной проверки, вызванной форс-мажорными обстоятельствами, подойдите очень внимательно, попросите приходящего бухгалтера принять участие в ревизии. В приказе обязательно укажите причину. Пример: Прорыв труб холодного водоснабжения в ночь с 25 на 26 июля.
 
Дело в том, что содержать коммуникации в порядке обязан арендодатель (если магазин помещение снимает), соответственно, убытки можно зачесть в счет арендной платы.
 

5. Воровство покупателей

Если в магазине поймали воришку или кто-то из сотрудников попался на хищении, срочно проведите ревизию товаров, наличных средств. Причиной внеплановой проверки в приказе назовите воровство, выполните ревизию так же, как плановую.
 
С программой для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру Розница вам удастся сократить денежные потери из-за закрытия точки на полную инвентаризацию. Интерфейс программы легко настраивается под нужды пользователя, что упростит навигацию и ускорит работу в программе
Ознакомьтесь с этими и другими возможностями программы бесплатно>>>
 

6. Жалобы на продавцов

На обращениях покупателей лучше акцентировать внимание сразу. Конечно, есть натуры склочные, получающие удовольствие от сутяжничества, но таких немного. Если покупатели жалуются, что им продают некачественные товары, не выбивают чеки, они не ограничатся диалогом с руководством торговой точки. Жалоба пойдет в надзирающие органы, будет назначена внеплановая проверка деятельности магазина ими.

Не стоит до этого доводить. Как только покупатель пожаловался, разберитесь с произошедшим, если речь идет о некачественном товаре, сделайте инвентаризацию. Вдруг в процессе всплывет «левый» товар на складе или в торговом зале, который продавцы реализовывали по собственной инициативе.
 
Кроме этого, среди документов будет приказ о проведении инвентаризации в связи с жалобой покупателя. Его и результаты инвентаризации можно предъявить надзирающей инстанции: сигнал получили, сразу отреагировали, меры приняли.
 

7. Раздел имущества собственников магазина

Под разделом имущества стоит понимать не только изменение количества учредителей компании, когда один выкупает долю другого, но и житейскую ситуацию: развод. Если магазин был открыт, пока супруги состояли в браке, при его расторжении суд может потребовать поделить бизнес.

Приготовьтесь к этому заранее, проведите инвентаризацию, проконсультируйтесь по ее результатам с юристами. Не экономьте время на проверке, чем больше будет информации на руках у адвоката, тем быстрее он решит проблему.
 
Читайте статьи о нюансах инвентаризации в магазине:

1. Особенности проведения инвентаризации в маленьких магазинах

 

Товароучетная программа для небольших розничных магазинов

  • Торговый и складской учет
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.