Что такое ОФД для кассовых аппаратов
Содержание:
- Что такое ОФД
- Список операторов фискальных данных
- Как выбрать ОФД
- Как работает ОФД
- Стоимость услуг ОФД
- Сравнительная таблица операторов фискальных данных
- Как заключить договор с ОФД
- Как подключиться к ОФД
Что такое ОФД
ОФД – это юридическое лицо, которое ведет прием, обработку, хранение и передачу фискальных данных (чеков, коррекций, отчетов) в налоговую службу. ОФД работает в соответствии с 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»от 22.05.2003 года.На сайте Федеральной налоговой службы размещен список из 12 зарегистрированных ОФД. Список операторов, получивших лицензию, может меняться.
У ОФД есть свой центр обработки данных, и осуществлять деятельность он может только после получения от ФСБ лицензии на работу с шифровальными данными.
Операторы фискальных данных - список организаций
|
Наименование оператора фискальных данных |
Логотип |
ИНН |
Адрес сайта, номер телефона |
Дата выдачи разрешения на обработку фискальных данных |
|
|
1 |
Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации» |
|
7709364346 |
www.1-ofd.ru 8-800-755-0-755 |
Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
|
2 |
Общество с ограниченной ответственностью «Такском» |
|
7704211201 |
www.taxcom.ru 8-800-250-73-45 |
Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
|
3 |
Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» |
|
9715260691 |
www.platformaofd.ru 8-800-100-54-00 |
Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
|
4 |
Общество с ограниченной ответственностью «Ярус» |
|
7728699517 |
www.ofd-ya.ru 8-800-350-39-69 |
Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
|
5 |
Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» |
|
7841465198 |
www.ofd.ru 8-800-550-99-11 |
Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@ |
|
6 |
Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» |
|
7704358518 |
www.ofd.yandex.ru +7-495-230-05-41 |
Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@ |
|
7 |
Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс» |
|
7729633131 |
www.garantexpress.ru 8-800-333-88-88 |
Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@ |
|
8 |
Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ» |
|
4029017981 |
www.ofd.astralnalog.ru 8-800-700-80-86 |
Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@ |
|
9 |
Общества с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» |
|
7605016030 |
www.sbis.ru +7-495-988-37-94 |
Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@ |
|
10 |
Общества с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» |
|
7801392271 |
www.esphere.ru 8-800-100-8-812 |
Приказ ФНС России от 12.05.2017 № АС-7-20/441@ |
|
11 |
Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур» |
|
6663003127 |
www.kontur.ru 8-800-500-67-30 |
Приказ ФНС России от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@ |
|
12 |
«МАГНИТ» (АО Тандер) |
|
2310031475 |
www.magnit.ru 8-800-200-90-02 |
Приказ ФНС России от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@ |
Как выбрать ОФД
В соответствии с 54-ФЗ, чтобы получить лицензию на деятельность, оператор фискальных данных должен пройти проверку специальной экспертной организацией. Закон предъявляет одинаковые требования ко всем ОФД:
- Должен состоять в реестре операторов.
- Должен иметь разрешение на обработку фискальных данных, которое содержит: полное наименование ОФД, идентификационный номер налогоплательщика и адрес сайта ОФД, дату выдачи разрешения.
- Должен иметь в собственности или в аренде объекты недвижимости, находящиеся на территории РФ и в которых находятся технические средства для обработки фискальных данных. Также ОФД должен владеть средствами формирования фискального признака и проверки фискального признака.
- Должен обладать технической базой, которая позволит обрабатывать и хранить большой объем электронной информациибез перебоев.
- ПО ОФД должно быть совместимо со всеми моделями ККТ и фискальных накопителей.
- Должен иметь лицензию Роскомнадзора на предоставление услуг связи и лицензию ФСТЭК (осуществление деятельности по технической защите конфиденциальных сведений третьих лиц).
- Должен наладить передачу данных так, чтобы ККТ отправляла данные в налоговую службу без задержек. Кроме того, данные должны быть защищены. Оператор должен иметь опыт разработки систем с большой нагрузкой, работающих бесперебойно.
- Перед заключением контракта с ОФД уточните, предоставит ли он вам личный кабинет и каким функционалом он будет обладать, сможет ли передавать данные о среднем чеке, аналитику продаж, информацию о выручке, отчеты за разные периоды и т.д.
- ОФД владеет самой полной информацией о каждом выбитом чеке и, соответственно, о выручке. Узнайте у оператора, сможете ли вы отслеживать нужные данные в личном кабинете в режиме реального времени.
- Уточните, будет ли доступна в личном кабинете информация об онлайн-кассах, необходимости перерегистрации, окончании срока эксплуатации и исправности.
- ОФД должен иметь квалифицированную службу техподдержки. По закону, если 30 дней фискальные данные не передавались с кассы в ФНС, налоговики блокируют ККТ и работа торговой точки приостанавливается.
- Узнайте, возможно ли подключение пакета дополнительных услуг, например, отправки клиентам SMS или электронной почты.
Обратите внимание, что в законе предусмотрена возможность аннулирования у оператора фискальных данных разрешения на обработку фискальных данных. Поэтому постарайтесь выбрать ОФД, который соответствует максимальному количеству перечисленных пунктов. Так вы сможете минимизировать риски в работе с оператором.
Как работает ОФД
- Например, покупатель приходит в магазин за пачкой чая. На кассе продавец сканирует штрих-код с упаковки товара (или пробивает стоимость вручную).
- Покупатель получает чек, а пожеланию – его электронную копию на электронную почту или смартфон.
- Фискальный накопитель, установленный внутри ККТ, сохраняет и подписывает чек фискальным признаком. После накопитель формирует и передает данные о покупке на сервер оператора фискальных данных.
- ОФД формирует ответный фискальный признак и отправляет подписанную квитанцию обратно в ККТ. Регистрация чека по новым требованиям завершается после регистрации квитанции фискальным накопителем.
- Оператор фискальных данных отправляет сведения о покупке и расчетах в налоговую службу.
- На новых чеках печатают QR-коды и ссылки. Покупатель может отсканировать QR-код камерой смартфона с помощью специального приложения или перейти по ссылке. Так он может проверить соответствие зарегистрированного в ОФД чека – бумажному.
- При обнаружении разногласий покупатель имеет право оформить жалобу на магазин.
Совместимость форматов фискальных данных для разных ККТ, ФН и ОФД
Фискальные документы. Приказ ФНС от 21.03.2017
- Отчет о регистрации ККТ
- Отчет о перерегистрации ККТ
- Отчет об открытии смены
- Отчет о текущем состоянии расчетов
- Отчет о закрытии смены
- Отчет о закрытии архива ФН
- Кассовый чек
- Кассовый чек коррекции
- Подтверждение оператора
Стоимость услуг ОФД
Все операторы фискальных данных предоставляют услуги за одинаковую стоимость базового тарифа по договору обработки фискальных данных – 3 000 рублей (с учетом НДС и при единовременной оплате) за годовое обслуживание одной кассы.
Бонусом в выборе ОФД будет наличие дополнительных услуг, включенных в стоимость. Например, консультации и тренинги на начальном этапе работы.
При выборе ОФД ориентируйтесь не только на основные параметры, но и на дополнительные услуги.
Какой ОФД выбрать
Сравнительная таблица операторов фискальных данных
|
ОФД |
Услуги, входящие в базовый пакет |
Что можно получить за дополнительную плату |
Наличие мобильного приложения и личного кабинета |
Преимущества ОФД перед конкурентами |
|
«Энергетические системы и коммуникации»
|
Передача данных в ФНС, доступ в личный кабинет, круглосуточная техническая поддержка, отправка чеков на e-mail, мобильное приложение для клиентов |
КЭП, комплект с фискальным накопителем, пакет SMS Стоимость SMS 0,7-1.28 руб в зависимости от количества SMS в пакете |
Личный кабинет есть, мобильное приложение для клиентов есть (iOS, Android), мобильное приложение для партнеров есть (iOS, Android) |
Быстрое подключение, своевременная отправка чеков в налоговую, аналитика и полная поддержка на всех этапах. Передача и хранение данных в зашифрованном виде. Перехват данных невозможен. Информирование об инцидентах при передаче данных и работе касс. Легкое подключение кассы. Понятный интерфейс и логика системы. Конфиденциальность – данные не попадут к третьим лицам. Весь анализ ведется в обезличенном виде. Отслеживание основных показателей (выручка, средний чек), сравнение разных торговых точек. Бесплатная помощь и решение проблемы круглосуточно, 7 дней в неделю. Бесплатный тестовый период – в случае, когда на балансе недостаточно средств для оплаты тарифа, бесплатный период автоматически подключится в момент активации ККТ. Касса будет работать в течение 5 дней. Сертификат с отсрочкой платежа – в личном кабинете клиента можно легко зарегистрировать кассу и сразу же активировать ее, введя код в соответствующее поле. |
|
«Такском»
|
Подключение одной кассы, неограниченное количество переданных фискальных данных, авансовый порядок оплаты, круглосуточная информационная и техподдержка, участие в семинарах/вебинарах учебного центра «Такском» |
Сейчас услуга отправки SMS и e-mail бесплатная. В дальнейшем она будет платной – с авансовой системой расчетов и пакетом sms для всех подключенных ККТ. |
Личный кабинет есть, мобильного приложения нет. |
Компания не только оператор фискальных данных, но и крупнейший Удостоверяющий центр и официальный оператор электронной отчетности и электронного документооборота. |
|
«Эвотор ОФД»
|
Прием, обработка, передача данных с KKT в ФНС, бесплатная отправка e-mail, отчетность и аналитика в рамках личного кабинета клиента |
Отправка SMS (пакетные предложения по отправке SMS от пользователей ККТ), получение КЭП и сопутствующих услуг Стоимость SMS 1 руб. |
Интерфейс сервиса и сайта адаптирован под использование на мобильных устройствах. Идет работа и над запуском мобильного приложения. Личный кабинет есть. |
Широкая линейка тарифов для разных потребностей бизнеса (суточный, месячный, квартальный, полугодовой, годовой); мультилогин (можно использовать один номер телефона для работы с несколькими личными кабинетами); ключи активации (пользователь кассы вводит номер ключа активации сроком на один год в личном кабинете, и больше никакого лишнего документооборота – касса работает весь год); скидки или бесплатное подключение к ОФД в рамках совместных акций с производителями касс (Эвотор, АТОЛ); собственная платформа для отправки SMS и е-mail, экспертиза и поддержка от лидеров рынка – Сбербанк, АТОЛ, Эвотор; мощная и быстро масштабируемая ИТ-инфраструктура, специалисты с реальным опытом работы с высоконагруженными системами. |
|
«Ярус»
|
Прием и передача в ФНС фискальных данных, доступ в личный кабинет пользователя, базовая аналитика полученных данных в личном кабинете, мониторинг получения данных от ККТ |
КЭП, страховка от штрафных санкций. Стоимость SMS 1 руб. |
Личный кабинет – есть, мобильного приложения нет. |
|
|
«ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»
|
Передача данных с кассового аппарата на сервер налоговой, хранение копий чеков в защищенном контуре ОФД в течение 5 лет в соответствии с требованием ФНС, проверка подлинности чека на сайте ofd.ru, просмотр информации об операциях в ЛК, отправка чеков на e-mailклиента, круглосуточная клиентская поддержка. |
Приобретение кассы, приобретение фискальных накопителей, в будущем отправка SMS составит от 50 до 80 копеек, сейчас услуга в тестовом режиме предоставляется бесплатно. |
Личный кабинет есть. Мобильного приложения нет. |
Для работы с компанией, не нужно приходить в офис. Действует договор оферты, он не требует подписи и печати со стороны клиента. Акцептом или согласием с договором оферты, является оплата счета. |
|
«Яндекс.ОФД»
|
Сайт компании не содержит необходимой информации о тарифах и предоставляемых услугах. |
Личный кабинет есть, мобильного приложения нет. |
||
|
«Электронный экспресс»
|
Передача фискальных данных в ФНС |
Дополнительные сервисы, которые помогут спрогнозировать результаты бизнеса (например, в зависимости от продаваемого товара или размера торговой площади) SMS включены в тариф |
Личный кабинет есть, мобильного приложения нет. |
Компания работает на рынке 27 лет. |
|
«КАЛУГА АСТРАЛ»
|
Передача данных в ФНС, личный кабинет с аналитикой торговой точки, регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции, круглосуточная техническая поддержка. |
900 рублей за 13 месяцев, отправка 100 SMS и бесплатная отправка данных на электронную почту |
Личный кабинет есть, мобильного приложения нет. |
Компания - в тройке крупнейших спецоператоров связи в России. |
|
«Компания «Тензор»
|
Прием электронных документов от контрагентов, разовая выдача одной электронной подписи (с хранением на сервере) на 1-го сотрудника, сверка НДС (книги покупок/продаж) со всеми контрагентами, создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат создание и печать первичных документов, регистрация до 10 пользователей, 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск. |
Аккаунт СБИС, отчетность через интернет, все о компаниях и владельцах, поиск и анализ закупок, электронные документы, онлайн-кассы, точка продаж (ЕГАИС и розница), Для отправки СМС нужно приобрести расширение «Доп.SMS» |
Есть мобильное приложение для iOS и Android. |
Компания предлагает 11 сервисов, еще 9 находятся в разработке. |
|
«КОРУС Консалтинг СНГ»
|
Передача фискальных данных в ФНС |
Электронная подпись, услуга «Расширенная техподдержка». |
Личный кабинет есть, мобильного приложения нет. |
Компания - лидер российского рынка электронного документооборота с широкой сетью партнеров по всей стране. |
|
«Производственная фирма «СКБ Контур»
|
Подключение 1 ККТ к сервису ОФД, онлайн-передача данных о расчетах по ККТ в ФНС, регистрация касс онлайн, ожидается API ФНС, мониторинг выручки торговой точки и контроль кассиров, формирование и выгрузка отчетов в Excel, отправка электронных чеков на e-mail покупателей, SMS на абонентские номера |
Отправка чеков по SMS (500 шт. ― 250 руб.), рабочее место с выдачей сертификата на защищенном устройстве хранения ключевой информации РутокенЛайт (лицензия на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата, изготовление сертификата сроком действия 1 год на защищенном устройстве хранения ключевой информации РутокенЛайт, Сопровождение сертификата |
Вход в личный кабинет осуществляется только через браузер по логину и паролю. |
Подробности – на сайте www.kontur.ru Демо-версия сервиса www.ofd-project.kontur.ru/83ae3197-bae8-4026-890c-7e6016dd9aed |
|
«МАГНИТ»
|
Компания недавно получила разрешение ФНС на обработку фискальных данных. Отдельный сайт ОФД находится в разработке. |
|||
Как заключить договор с ОФД
Содержание договора на обработку фискальных данныхпрописано в статье 4.6 54-ФЗ.От заключения договора с ОФД освобождаются только торговые точки, которые находятся в местности, где нет бесперебойного соединения с интернетом. Перечень этих населенных пунктов в каждом федеральном округе публикуется на официальных сайтах органов местногосамоуправления.
Договор с ОФД является публичной офертой (предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки). Текст соглашения должен быть опубликован на официальном сайте компании.
Перед заключением договора с ОФД обратите внимание на следующие пункты:
- реквизиты организации: полное наименование, юридический адрес, данные о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
- объем услуг и порядок их предоставления;
- порядок оплаты услуг: стоимость, форма и сроки оплаты;
- срок действия договора с ОФД и порядок его расторжения;
- ответственность сторон.
В договоре с ОФД должно быть прописано время предоставления услуги – конкретные часы или круглосуточно. В документе должны быть прописаны возможные (или уже имеющиеся) ограничения по количеству операций в сутки, иобозначены сроки хранения данных (не менее 5 лет).
После подписания договораОФДдолжен передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. В договоре должны содержаться следующие сведения:
- название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН клиента;
- модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
- заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
- дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.
Как подключиться к ОФД
Для подключения к оператору фискальных данных нужно:
- Убедиться, что ПО рабочего компьютера соответствует требованиям, необходимым для работы с ОФД.
- Получить, если ее нет, квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Зарегистрироваться в личном кабинете выбранного ОФД.
- Подготовить документы, подписать и отправить оригиналы в ОФД.
- После подтверждения регистрации в ЛК ОФД, произвести оплату счета в зависимости от тарифа и количества касс.
- После поступления оплаты на счет ОФД, кассовый аппарат будет отправлять чеки в ФНС через ОФД.
