Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

157
Что такое ОФД для кассовых аппаратов
Что такое ОФД и какие услуги оказывают операторы фискальных данных, как выбрать лучшего оператора и подключиться к ОФД, рассказывает сайт Business.ru

Содержание:

  1. Что такое ОФД
  2. Список операторов фискальных данных
  3. Как выбрать ОФД
  4. Как работает ОФД
  5. Стоимость услуг ОФД
  6. Сравнительная таблица операторов фискальных данных
  7. Как заключить договор с ОФД
  8. Как подключиться к ОФД

Что такое ОФД

ОФД – это юридическое лицо, которое ведет прием, обработку, хранение и передачу фискальных данных (чеков, коррекций, отчетов) в налоговую службу. ОФД работает в соответствии с 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»от 22.05.2003 года.На сайте Федеральной налоговой службы размещен список из 12 зарегистрированных ОФД. Список операторов, получивших лицензию, может меняться.

У ОФД есть свой центр обработки данных, и осуществлять деятельность он может только после получения от ФСБ лицензии на работу с шифровальными данными.

Операторы фискальных данных - список организаций

Наименование оператора фискальных данных

Логотип

ИНН

Адрес сайта, номер телефона

Дата выдачи разрешения на обработку фискальных данных

1

Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации»

Энергетические системы и коммуникации

7709364346

www.1-ofd.ru

8-800-755-0-755

Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

2

Общество с ограниченной ответственностью «Такском»

Такском

7704211201

www.taxcom.ru

8-800-250-73-45

Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

3

Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД»

Платформа ОФД

9715260691

www.platformaofd.ru

8-800-100-54-00

Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

4

Общество с ограниченной ответственностью «Ярус»

ЯРУС

7728699517

www.ofd-ya.ru

8-800-350-39-69

Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

5

Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»

ОФД-РУ

7841465198

www.ofd.ru

8-800-550-99-11

Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@

6

Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД»

Яндекс

7704358518

www.ofd.yandex.ru

+7-495-230-05-41

Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@

7

Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс»

Электронный экспресс

7729633131

www.garantexpress.ru

8-800-333-88-88

Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@

8

Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ»

АСТРАЛ ОФД

4029017981

www.ofd.astralnalog.ru

8-800-700-80-86

Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@

9

Общества с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор»

СБИС ОФД

7605016030

www.sbis.ru

+7-495-988-37-94

Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@

10

Общества с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ»

СФЕРА ОФД

7801392271

www.esphere.ru

8-800-100-8-812

Приказ ФНС России от 12.05.2017 № АС-7-20/441@

11

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур»

Контур ОФД

6663003127

www.kontur.ru

8-800-500-67-30

Приказ ФНС России от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@

12

«МАГНИТ» (АО Тандер)

Магнит ОФД

2310031475

www.magnit.ru

8-800-200-90-02

Приказ ФНС России от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@

Как выбрать ОФД

В соответствии с 54-ФЗ, чтобы получить лицензию на деятельность, оператор фискальных данных должен пройти проверку специальной экспертной организацией. Закон предъявляет одинаковые требования ко всем ОФД:

  • Должен состоять в реестре операторов.
  • Должен иметь разрешение на обработку фискальных данных, которое содержит: полное наименование ОФД, идентификационный номер налогоплательщика и адрес сайта ОФД, дату выдачи разрешения.
  • Должен иметь в собственности или в аренде объекты недвижимости, находящиеся на территории РФ и в которых находятся технические средства для обработки фискальных данных. Также ОФД должен владеть средствами формирования фискального признака и проверки фискального признака.
  • Должен обладать технической базой, которая позволит обрабатывать и хранить большой объем электронной информациибез перебоев.
  • ПО ОФД должно быть совместимо со всеми моделями ККТ и фискальных накопителей.
  • Должен иметь лицензию Роскомнадзора на предоставление услуг связи и лицензию ФСТЭК (осуществление деятельности по технической защите конфиденциальных сведений третьих лиц).
  • Должен наладить передачу данных так, чтобы ККТ отправляла данные в налоговую службу без задержек. Кроме того, данные должны быть защищены. Оператор должен иметь опыт разработки систем с большой нагрузкой, работающих бесперебойно.
  • Перед заключением контракта с ОФД уточните, предоставит ли он вам личный кабинет и каким функционалом он будет обладать, сможет ли передавать данные о среднем чеке, аналитику продаж, информацию о выручке, отчеты за разные периоды и т.д.
  • ОФД владеет самой полной информацией о каждом выбитом чеке и, соответственно, о выручке. Узнайте у оператора, сможете ли вы отслеживать нужные данные в личном кабинете в режиме реального времени.
  • Уточните, будет ли доступна в личном кабинете информация об онлайн-кассах, необходимости перерегистрации, окончании срока эксплуатации и исправности.
  • ОФД должен иметь квалифицированную службу техподдержки. По закону, если 30 дней фискальные данные не передавались с кассы в ФНС, налоговики блокируют ККТ и работа торговой точки приостанавливается.
  • Узнайте, возможно ли подключение пакета дополнительных услуг, например, отправки клиентам SMS или электронной почты.

Обратите внимание, что в законе предусмотрена возможность аннулирования у оператора фискальных данных разрешения на обработку фискальных данных. Поэтому постарайтесь выбрать ОФД, который соответствует максимальному количеству перечисленных пунктов. Так вы сможете минимизировать риски в работе с оператором.

Как работает ОФД

Схема работы ОФД

  1. Например, покупатель приходит в магазин за пачкой чая. На кассе продавец сканирует штрих-код с упаковки товара (или пробивает стоимость вручную).
  2. Покупатель получает чек, а пожеланию – его электронную копию на электронную почту или смартфон.
  3. Фискальный накопитель, установленный внутри ККТ, сохраняет и подписывает чек фискальным признаком. После накопитель формирует и передает данные о покупке на сервер оператора фискальных данных.
  4. ОФД формирует ответный фискальный признак и отправляет подписанную квитанцию обратно в ККТ. Регистрация чека по новым требованиям завершается после регистрации квитанции фискальным накопителем.
  5. Оператор фискальных данных отправляет сведения о покупке и расчетах в налоговую службу.
  6. На новых чеках печатают QR-коды и ссылки. Покупатель может отсканировать QR-код камерой смартфона с помощью специального приложения или перейти по ссылке. Так он может проверить соответствие зарегистрированного в ОФД чека – бумажному.
  7. При обнаружении разногласий покупатель имеет право оформить жалобу на магазин.

Совместимость форматов фискальных данных для разных ККТ, ФН и ОФД

Совместимость формата фискальных данных

Фискальные документы. Приказ ФНС от 21.03.2017

  • Отчет о регистрации ККТ
  • Отчет о перерегистрации ККТ
  • Отчет об открытии смены
  • Отчет о текущем состоянии расчетов
  • Отчет о закрытии смены
  • Отчет о закрытии архива ФН
  • Кассовый чек
  • Кассовый чек коррекции
  • Подтверждение оператора

Стоимость услуг ОФД

Все операторы фискальных данных предоставляют услуги за одинаковую стоимость базового тарифа по договору обработки фискальных данных – 3 000 рублей (с учетом НДС и при единовременной оплате) за годовое обслуживание одной кассы.

Бонусом в выборе ОФД будет наличие дополнительных услуг, включенных в стоимость. Например, консультации и тренинги на начальном этапе работы.

При выборе ОФД ориентируйтесь не только на основные параметры, но и на дополнительные услуги.

Какой ОФД выбрать

Сравнительная таблица операторов фискальных данных

ОФД

Услуги, входящие в базовый пакет

Что можно получить за дополнительную плату

Наличие мобильного приложения и личного кабинета

Преимущества ОФД перед конкурентами

«Энергетические системы и коммуникации»

Первый ОФД

Передача данных в ФНС, доступ в личный кабинет, круглосуточная техническая поддержка, отправка чеков на e-mail, мобильное приложение для клиентов

КЭП, комплект с фискальным накопителем, пакет SMS 

Стоимость SMS 0,7-1.28 руб

в зависимости от количества SMS в пакете

Личный кабинет есть, мобильное приложение для клиентов есть (iOS, Android), мобильное приложение для партнеров есть (iOS, Android)

Быстрое подключение, своевременная отправка чеков в налоговую, аналитика и полная поддержка на всех этапах.

Передача и хранение данных в зашифрованном виде. Перехват данных невозможен.

Информирование об инцидентах при передаче данных и работе касс.

Легкое подключение кассы. Понятный интерфейс и логика системы.

Конфиденциальность – данные не попадут к третьим лицам. Весь анализ ведется в обезличенном виде.

Отслеживание основных показателей (выручка, средний чек), сравнение разных торговых точек.

Бесплатная помощь и решение проблемы круглосуточно, 7 дней в неделю.

Бесплатный тестовый период – в случае, когда на балансе недостаточно средств для оплаты тарифа, бесплатный период автоматически подключится в момент активации ККТ. Касса будет работать в течение 5 дней.

Сертификат с отсрочкой платежа – в личном кабинете клиента можно легко зарегистрировать кассу и сразу же активировать ее, введя код в соответствующее поле.

«Такском»

Такском ОФД

Подключение одной кассы, неограниченное количество переданных фискальных данных, авансовый порядок оплаты, круглосуточная информационная и техподдержка, участие в семинарах/вебинарах учебного центра «Такском»

Сейчас услуга отправки SMS и e-mail бесплатная. В дальнейшем она будет платной – с авансовой системой расчетов и пакетом sms для всех подключенных ККТ.

Личный кабинет есть, мобильного приложения нет.

Компания не только оператор фискальных данных, но и крупнейший Удостоверяющий центр и официальный оператор электронной отчетности и электронного документооборота.

«Эвотор ОФД»

Эвотор ОФД

Прием, обработка, передача данных с KKT в ФНС, бесплатная отправка e-mail, отчетность и аналитика в рамках личного кабинета клиента

Отправка SMS (пакетные предложения по отправке SMS от пользователей ККТ), получение КЭП и сопутствующих услуг

Стоимость SMS 1 руб. 

Интерфейс сервиса и сайта адаптирован под использование на мобильных устройствах. Идет работа и над запуском мобильного приложения.

Личный кабинет есть.

Широкая линейка тарифов для разных потребностей бизнеса (суточный, месячный, квартальный, полугодовой, годовой);

мультилогин (можно использовать один номер телефона для работы с несколькими личными кабинетами);

ключи активации (пользователь кассы вводит номер ключа активации сроком на один год в личном кабинете, и больше никакого лишнего документооборота – касса работает весь год);

скидки или бесплатное подключение к ОФД в рамках совместных акций с производителями касс (Эвотор, АТОЛ);

собственная платформа для отправки SMS и е-mail,

экспертиза и поддержка от лидеров рынка – Сбербанк, АТОЛ, Эвотор;

мощная и быстро масштабируемая ИТ-инфраструктура, специалисты с реальным опытом работы с высоконагруженными системами.

«Ярус»

Ярус ОФД

Прием и передача в ФНС фискальных данных, доступ в личный кабинет пользователя, базовая аналитика полученных данных в личном кабинете, мониторинг получения данных от ККТ

КЭП, страховка от штрафных санкций.

Стоимость SMS 1 руб. 

Личный кабинет – есть, мобильного приложения нет.

«ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»

ОФД.РУ

Передача данных с кассового аппарата на сервер налоговой, хранение копий чеков в защищенном контуре ОФД в течение 5 лет в соответствии с требованием ФНС, проверка подлинности чека на сайте ofd.ru, просмотр информации об операциях в ЛК, отправка чеков на e-mailклиента, круглосуточная клиентская поддержка.

Приобретение кассы, приобретение фискальных накопителей, в будущем отправка SMS составит от 50 до 80 копеек, сейчас услуга в тестовом режиме предоставляется бесплатно.

Личный кабинет есть. Мобильного приложения нет.

Для работы с компанией, не нужно приходить в офис. Действует договор оферты, он не требует подписи и печати со стороны клиента. Акцептом или согласием с договором оферты, является оплата счета.

«Яндекс.ОФД»

ОФД Яндекс

Сайт компании не содержит необходимой информации о тарифах и предоставляемых услугах.

Личный кабинет есть, мобильного приложения нет.

 «Электронный экспресс»

Электронный экспресс

Передача фискальных данных в ФНС

Дополнительные сервисы, которые помогут спрогнозировать результаты бизнеса (например, в зависимости от продаваемого товара или размера торговой площади)

SMS включены в тариф

Личный кабинет есть, мобильного приложения нет.

Компания работает на рынке 27 лет.

«КАЛУГА АСТРАЛ»

КАЛУГА АСТРАЛ

Передача данных в ФНС, личный кабинет с аналитикой торговой точки, регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции, круглосуточная техническая поддержка.

900 рублей за 13 месяцев, отправка 100 SMS и бесплатная отправка данных на электронную почту

Личный кабинет есть, мобильного приложения нет.

Компания - в тройке крупнейших спецоператоров связи в России.

«Компания «Тензор»

Тензор ОФД

Прием электронных документов от контрагентов, разовая выдача одной электронной подписи (с хранением на сервере) на 1-го сотрудника, сверка НДС (книги покупок/продаж) со всеми контрагентами, создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат создание и печать первичных документов, регистрация до 10 пользователей, 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск.

Аккаунт СБИС, отчетность через интернет, все о компаниях и владельцах, поиск и анализ закупок, электронные документы, онлайн-кассы, точка продаж (ЕГАИС и розница),

Для отправки СМС нужно приобрести расширение «Доп.SMS»

Есть мобильное приложение для iOS и Android.

Компания предлагает 11 сервисов, еще 9 находятся в разработке.

«КОРУС Консалтинг СНГ»

СФЕРА ОФД

Передача фискальных данных в ФНС

Электронная подпись, услуга «Расширенная техподдержка».

Личный кабинет есть, мобильного приложения нет.

Компания - лидер российского рынка электронного документооборота с широкой сетью партнеров по всей стране.

«Производственная фирма «СКБ Контур»

Контур ОФТ

Подключение 1 ККТ к сервису ОФД, онлайн-передача данных о расчетах по ККТ в ФНС, регистрация касс онлайн, ожидается API ФНС, мониторинг выручки торговой точки и контроль кассиров, формирование и выгрузка отчетов в Excel, отправка электронных чеков на e-mail покупателей, SMS на абонентские номера

Отправка чеков по SMS (500 шт. ― 250 руб.), рабочее место с выдачей сертификата на защищенном устройстве хранения ключевой информации РутокенЛайт (лицензия на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата, изготовление сертификата сроком действия 1 год на защищенном устройстве хранения ключевой информации РутокенЛайт, Сопровождение сертификата

Вход в личный кабинет осуществляется только через браузер по логину и паролю.

Подробности – на сайте www.kontur.ru

Демо-версия сервиса www.ofd-project.kontur.ru/83ae3197-bae8-4026-890c-7e6016dd9aed

«МАГНИТ» 

Магнит ОФД

Компания недавно получила разрешение ФНС на обработку фискальных данных. Отдельный сайт ОФД находится в разработке.

Как заключить договор с ОФД

Содержание договора на обработку фискальных данныхпрописано в статье 4.6 54-ФЗ.От заключения договора с ОФД освобождаются только торговые точки, которые находятся в местности, где нет бесперебойного соединения с интернетом. Перечень этих населенных пунктов в каждом федеральном округе публикуется на официальных сайтах органов местногосамоуправления.

Договор с ОФД является публичной офертой (предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки). Текст соглашения должен быть опубликован на официальном сайте компании.

Перед заключением договора с ОФД обратите внимание на следующие пункты:

  • реквизиты организации: полное наименование, юридический адрес, данные о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
  • объем услуг и порядок их предоставления;
  • порядок оплаты услуг: стоимость, форма и сроки оплаты;
  • срок действия договора с ОФД и порядок его расторжения;
  • ответственность сторон.

В договоре с ОФД должно быть прописано время предоставления услуги – конкретные часы или круглосуточно. В документе должны быть прописаны возможные (или уже имеющиеся) ограничения по количеству операций в сутки, иобозначены сроки хранения данных (не менее 5 лет).

После подписания договораОФДдолжен передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. В договоре должны содержаться следующие сведения:

  • название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН клиента;
  • модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
  • заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
  • дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.

Как подключиться к ОФД

Для подключения к оператору фискальных данных нужно:

  1. Убедиться, что ПО рабочего компьютера соответствует требованиям, необходимым для работы с ОФД.
  2. Получить, если ее нет, квалифицированную электронную подпись (КЭП).
  3. Зарегистрироваться в личном кабинете выбранного ОФД.
  4. Подготовить документы, подписать и отправить оригиналы в ОФД.
  5. После подтверждения регистрации в ЛК ОФД, произвести оплату счета в зависимости от тарифа и количества касс.
  6. После поступления оплаты на счет ОФД, кассовый аппарат будет отправлять чеки в ФНС через ОФД.



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту/

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль