text
Новый Бизнес.Ру

Кассовые аппараты в 2018 году: все, что нужно знать предпринимателю

  • 13 июня 2018
  • 587

Федеральный закон 54-фз изменил порядок применения контрольно-кассовой техники. В лексикон предпринимателей вошли понятия: онлайн-касса, фискальный накопитель, 54-фз, личный кабинет налогоплательщика и другие. Как изменилась работа с кассовыми аппаратами после вступления в силу изменений в Федеральный закон, читайте в статье.

онлайн-касса

Содержание:

  1. Что такое кассовый аппарат соответствующий 54-ФЗ
  2. Кому нужно ставить кассовые аппараты и в какие сроки. Правила применения ККТ
  3. Реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей 54-ФЗ
  4. Модернизация касс под 54-ФЗ
  5. Какую онлайн-кассу купить? Обзор кассовых аппаратов нового поколения. Цены на ККТ
  6. Как зарегистрировать кассу в Налоговой службе

Что такое кассовый аппарат соответствующий 54-ФЗ

Кассовые аппараты согласно 54 фз

Онлайн-касса – новая разновидность контрольно-кассовой техники, которая должна передавать фискальные данные в Федеральную налоговую службу через сеть интернет. Доступ кассового аппарата в интернет стал обязательным требованием. 

С онлайн-кассой Бизнес.Ру вы сможете не только соответствовать 54-ФЗ, но и получите возможность контролировать работу своего магазина удаленно, отслеживать остатки товаров и выручку онлайн, приход и уход продавцов.
Попробуйте полный функционал онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

На смену ЭКЛЗ (электронной контрольной защищенной ленте) пришел фискальный накопитель.

Это специальное устройство, находящееся внутри онлайн-кассы. Оно формирует фискальный признак чека, сохраняет и шифрует фискальные данные  и позволяет кассе передавать эти данные в Федеральную налоговую службу через выбранного оператора фискальных данных.

Читайте подробнее: Что такое фискальный накопитель для онлайн-касс

Оператор фискальных данных – организация, получившая аккредитацию в ФНС, выполняющая функцию передачи электронных чеков от кассы к налоговой службе. Оператор также обязан хранить фискальные данные в своей базе в течение 5 лет с момента их поступления.

Читайте подробнее: Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Кому нужно ставить кассовые аппараты и в какие сроки. Правила применения ККТ

Кассовые аппараты в 2018 году

  • 05.07.2016 года Президент России Владимир Путин подписал поправки к Федеральному закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
  • С 01.02.2017 года предприятия сферы торговли должны были перейти на новый порядок работы с контрольно-кассовой техникой, именуемой сейчас «онлайн-касса».

С этой же даты зарегистрировать в ИФНС кассовый аппарат старого образца уже нельзя.

Нововведения в 54-ФЗ касаются тех, кто и раньше работал с ККТ:

- организаций-продавцов акцизных товаров,

- торговли через автоматы и платежные терминалы,

- организаций, занимающихся дистанционной продажей или оказывающих услуги, 

- фирм, работающих по ЕНВД или патенту.

  • С 31.03.2017 года все продавцы алкогольной продукции, согласно 171-ФЗ, должны проводить расчеты с помощью онлайн-касс;
  • До 01.07.2018 года работать по старым правилам могут организации, расчеты с помощью кассовых аппаратов для которых были необязательны;
  • С 01.07.2017 года новые правила применения кассовых машин вступили в полную силу. Применение ККТ по старому порядку после этой даты невозможно;
  • Также с 01.07.2017 года все торговые точки, применяющие онлайн-кассы, должны отсылать электронные версии чеков на e-mail или смартфон покупателя и виде смс. Передавать электронные чеки нужно только по требованию покупателя, в данном случае бумажный чек выдавать не обязательно. Все интернет-магазины должны высылать электронные чеки в обязательном порядке.

Воспользуйтесь веб-сервисом Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который гарантирует отправку электронных чеков вашим покупателям. С ним вы сможете продолжать продажи даже при отсутствии интернета и потере связи с кассой. 
Подключитесь к веб-сервису Бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо сейчас>>>

От использования онлайн-касс освобождены фирмы, занимающиеся реализацией печатных изданий, продажей ценных бумаг, торговлей на некрытых рынках и ярмарках, торговлей маслом, молочными продуктами, рыбой, квасом из цистерн, продажей почтовых марок, реализацией питания учащимся, приемом стеклотары и т.д.

Не применять онлайн-кассы могут организации и ИП, торгующие в отдаленной и труднодоступной местности.

Читайте подробнее: Кто может не применять онлайн-кассы

Основные даты перехода на онлайн-режим

1 февраля 2017 года

Владельцы вновь регистрируемых ККТ 
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.

31 марта 2017 года

Все организации и ИП, которые продают алкоголь 
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года.

1 июля 2017 года

Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН 
После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.          

1 июля 2018 года

Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания

ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания

ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники

1 июля 2019 года

Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания

ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания

ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания

Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Одновременно всем ИП и ООО перейти на онлайн-кассы невозможно, поэтому ФНС установила для отдельных групп предпринимателей разные сроки перехода. Это обусловлено рядом причин:

Во-первых, если предприниматели начнут массово подключать и регистрировать онлайн-кассы, то ни одна налоговая в стране с этим не справится в силу нехватки сотрудников и технических возможностей.

Во-вторых, поставщики кассового оборудования не смогут своевременно и точно в срок удовлетворить все потребности предпринимателей (нехватка оборудования, задержка подключения, длительное ожидание ремонта).

В-третьих, массовые подключения онлайн-касс могут вызвать технические сбои в работе интернета, что приведет к некорректному функционированию онлайн-касс.

Читайте также: Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД

Реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей 54-ФЗ

реестр кассовых аппаратов

Реестр контрольно-кассовой техники – это список ККТ, допущенной к работе, по новым требованиям Федерального закона 54-ФЗ. Скачать этот список вы можете по ссылке>>>

Уточним, что в этом реестре прописаны только названия моделей касс, соответствующих нормам 54-ФЗ, модели часто не совпадают с названиями касс у их продавцов.  Во избежание путаницы Федеральная налоговая службы выпускает каталоги контрольно-кассовой техники, обновляя их, вместе с реестром ККТ. Скачать каталог можно по ссылке>>>

каталог кассовых аппаратов

В каталоге касс от налоговой службы ФНС указаны новые модели ККТ и кассы которые можно доработать.

Если у вас уже есть касса и вы не знаете точно, можно ли ее доработать, информацию можно уточнить в каталоге или реестре на сайте ФНС. Если же вы хотите приобрести новую ККТ, то есть смысл уточнить данные в каталоге, а также сверить цены. Правда, ФНС указывает ориентировочные цены. Лучше всего узнавать реальную стоимость напрямую у производителей касс.

Читайте также: Все, что должен знать предприниматель об онлайн-кассах в 2018 году

Модернизация касс под 54-ФЗ

модернизация кассового аппарата

Онлайн-касса Бизнесу.Ру соответствует 54-ФЗ и совместима более чем с 50 моделями фискальных регистраторов. Умная касса позволяет автоматизировать процесс работы, удаленно контролировать действия кассира, анализировать и прогнозировать продажи.
Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Для того чтобы кассовый аппарат соответствовал требованиям 54-ФЗ, необязательно покупать новую технику, есть вариант модернизации имеющейся кассы. Она происходит в несколько шагов:

  1. Убедитесь, что кассу можно модернизировать, сверившись с реестром ККТ на сайте налоговиков;
  2. Снимите кассу с учета в ФНС;
  3. ЭКЛЗ необходимо изъять, ее заменит фискальный накопитель;
  4. Приобретите фискальный накопитель;
  5. Установите фискальный накопитель. Это можно проделать самому или пригласить специалиста ЦТО;
  6. Установите новое устройство для печи чеков, которое поддерживает печать QR-кода;
  7. Подключите кассу к сети интернет, с помощью проводного интернета, 3G/4G модуля или WI-FI;
  8. Обновите программное обеспечение;
  9. Заключите договор с ОФД;
  10. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайтах ИФНС и ОФД.

После выполнения всех вышеуказанных пунктов, ваша онлайн-касса соответствует 54-ФЗ и полностью готова к работе.

Читайте также: Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассу

Какую онлайн-кассу купить? Обзор кассовых аппаратов нового поколения. Цены на ККТ

Онлайн-касса – это современный вид ККТ, в котором сосредоточены все самые последние инновационные технологии.

онлайн-касса

На сегодняшний день необходимость установки онлайн-касс заключается в том, что они выполняют сразу несколько значимых функций:

  1. Передают в налоговую сведения обо всех финансовых и расчетных операциях, производимых предпринимателем;
  2. Позволяют передать клиенту чек в электронной форме: в виде смс-сообщения или письма на электронную почту;
  3. Позволяют накопить данные, т. е. налоговая не получает информацию об оплатах каждый раз, когда покупатель приобретает товар или оплачивает услуги. Данные скапливаются за всю смену и при помощи ОФД передаются в налоговую.

Существует три вида онлайн-касс: автономные, POS-терминалы, фискальные регистраторы.

Автономные кассы. Уже включают в себя фискальный регистратор, фискальный накопитель (ФН), экран и встроенную кассовую программу. В некоторых моделях встречаются встроенные сканеры штрих-кода, считыватели банковских карт и встроенный модуль ЕГАИС.

автономная касса

По сути, это портативный компьютер, который может работать при помощи подключения через провод, Wi-Fi или мобильный интернет. В кассе фиксируется вся информация об оплате и печатается чек.

Преимуществом автономной кассы является наличие мощной батареи, благодаря чему она может долго работать без подзарядки. 

POS-терминал – это аппаратный комплекс для автоматизации работы кассиров на базе фискальных регистраторов. Обычно в состав POS-системы входят:

  • системный блок ПК,
  • фискальный регистратор(ФР),
  • POS-монитор кассира,
  • денежный ящик,
  • программируемая клавиатура,
  • считыватель карт,
  • считыватель штрих-кодов,
  • дисплей покупателя.

POS-терминал

Все эти составные части POS-оборудования, интегрированные вместе, представляют собой законченное рабочее место кассира.

Фискальный регистратор – это аппаратный модуль ККТ, предназначенный для выполнения важнейшей функции – записи сведений о платежных операциях на кассе в фискальный накопитель, который работает при помощи подключения к компьютеру или планшету (на них устанавливается специальное ПО для обмена данными с ККТ, без ПО касса будет функционировать некорректно). 

Фискальный регистратор

Сегодня на рынке ККТ представлено множество моделей, от компактных принтеров чеков до укомплектованных POS-терминалов. Выбор зависит от задач, которые стоят перед бизнесом, степени квалификации персонала, бюджета на покупку кассы.

Если у вас небольшая торговая точка, кафе или интернет-магазин, выберите Эвотор или АТОЛ 30Ф. Это бюджетные компактные кассы с фискальным накопителем. В последствии их можно модернизировать до места кассира.

Для средних и крупных магазинов подходит  POS-терминал. Это оборудованное место кассира, включающее в себя монитор, клавиатуру и принтер чеков. POS-терминал возможно оборудовать на основе кассы Viki Mini.

Для интернет-магазинов и организаций, предлагающих онлайн-услуги есть вариант: автоматическое средство приема платежей. Это фискальный регистратор с функцией приема электронных платежей и отправки чеков покупателям. Бумажные чеки он не печатает.

Если ваш бизнес связан с продажей алкоголя, то необходима касса с поддержкой системы ЕГАИС. У ККТ должен быть встроенный транспортный модуль или она должна подключаться к нему. К примеру, касса Viki Mini поддерживает систему ЕГАИС, а если вы работаете с кассой Меркурий-180Ф, нужно подключить к ней компьютер или транспортный модуль.

ЕГАИС для касс

Онлайн-касса Бизнес.Ру поддерживает систему ЕГАИС и позволяет продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки. Она соответствует 54-ФЗ и подходит для ларьков и небольших магазинов.
Познакомьтесь с полным функционалом онлайн-кассы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Обзор на самые популярные онлайн-кассы в России

Вики Мини от Дримкас. Удобное и функциональное устройство, заменяющее собой сразу несколько устройств: принтер, компьютер и фискальный накопитель. Подключается к интернету через провод или Wi-Fi, или может работать через мобильный интернет. Имеет считыватель для пластиковых карт.

Содержит приятный бонус в виде встроенного транспортного модуля для работы в ЕГАИС, поэтому подходит для предприятий, торгующих крепким алкоголем и подакцизными товарами. 

Есть минус: может начать виснуть, если продаж осуществляется слишком много, поэтому если у предпринимателя большой поток покупателей, то лучше выбрать другое оборудование.

Стоимость Viki на официальном сайте компании Дримкас стартует от 29 900 р.

Смарт-терминалы ЭВОТОР. Содержит в одном устройстве фискальный накопитель и принтер. При этом в нем отсутствует устройство для оплаты пластиковыми картами. Однако любой терминал для оплаты можно подключить к смарт-терминалу ЭВОТОР при помощи USB-провода, так же, как и другие устройства.

Недостаток смарт-терминалов: необходимость подключения других рабочих устройств (принтер, сканер чеков и пр.), что предусматривает выделение для всего комплекса дополнительного пространства в офисе или магазине.

Цена от 11 990 р.

Касса АТОЛ. Представляет собой аналог кассовых аппаратов предыдущего поколения, но в более эргономичном и компактном дизайне. Содержит фискальный накопитель и принтер для чеков.

Чтобы передать данные в налоговую, необходимо дополнительно подключать кассу к планшету или компьютеру, на которых установлена кассовая программа.

Цена кассового аппарата стартует от 7 190 р. 

Штрих-М в своем ассортименте имеет онлайн-кассы, представленные только в виде устройства для печати чеков и фискального накопителя внутри. Отличаются компактностью и высокой скоростью работы.

Цена на сайте производителя от 12 900 р.

Терминал-ФА. Представляет собой устройство, которое подключается к компьютеру и принтеру. В терминал встроен накопитель фискальных данных (ФН), которые он передает на компьютер, после того как был пробит чек. Безусловным преимуществом является его компактность и цена (от 8 800 р.).

Однако терминал может работать только в комплексе с другими электронными устройствами: компьютер, принтер, кассовый аппарат.

При использовании обычных фискальных регистраторов необходимо установить на свой компьютер или планшет кассовое ПО, которое позволит формировать чеки и отправлять их на фискальный регистратор.

Познакомиться более подробно со всеми возможностями популярных онлайн-касс вы можете по ссылке>>>

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы?

Многие бизнесмены задаются этим вопросом. Но помните, необходимо сопоставлять цену и качество.

Часто в дешевых онлайн-кассах производители урезают функционал. Подумайте, возможно, вы будете расширять свой бизнес и есть смысл вложиться в покупку хорошей кассы сейчас, чем модернизировать ее потом или вовсе покупать новую.

Также в дешевых кассах часто используются некачественные материалы: тонкий пластик, который легко может треснуть, блеклый экран. Это может стать причиной быстрой поломки аппарата или ошибкам в работе, что в итоге может привести  к большим затратам.

Читайте также: Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу

Как зарегистрировать кассу в Налоговой службе

регистрация онлайн-кассы

Зарегистрировать в ФНС новую кассу

Зарегистрировать в ФНС модернизированную кассу

Шаг 1

Купить онлайн-кассу

Снять кассу с учета в ФНС

Шаг 2

Настроить компьютер и купить необходимое программное обеспечение, подключить кассу к сети интернет

Модернизировать кассовый аппарат, установить новое ПО, подключить кассу к сети интернет

Шаг 3

Заключить договор с ОФД

Заключить договор с ОФД

Шаг 4

Настроить кассу (ввести регистрационный номер машины и реквизиты оператора фискальных данных)

Настроить кассу (ввести регистрационный номер машины и реквизиты оператора фискальных данных)

Шаг 5

Зарегистрировать кассу в ФНС

Зарегистрировать кассу в ФНС

Шаг 6

Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Шаг 7

Проверить работу кассы

Проверить работу кассы

Читайте также: Правила взаимодействия с ОФД в рамках 54-ФЗ

Процесс регистрации кассы в ФНС происходит следующим образом:

  1. На сайте nalog.ru выбираете раздел «Юридические лица» или "Индивидуальный предприниматель" и заходите в личный кабинет.
  2. В компьютер необходимо вставить квалифицированную электронную подпись (КЭП). В этом случае сайт налоговой службы автоматически распознает ваши данные.
  3. В личном кабинете заходите в отдельный раздел «Учет ККТ».
  4. Если у вас уже есть зарегистрированные кассы, то они отобразятся списком в этом разделе.
  5. Далее выбираете «Зарегистрировать ККТ», затем «Вручную».
  6. Заполните поля в заявлении на регистрацию кассы. Необходимо ввести адрес месторасположения онлайн-кассы, наименование места установки, модель ККТ из предложенного сайтом списка, заводской номер кассы, номер фискального накопителя.
  7. Выберете оператора фискальных данных.
  8. Далее нажимаете «Подписать и отправить».
  9. Налоговая служба обработает запрос и зарегистрирует кассу.
  10. Включите онлайн-кассу(на примере «Эватор»), войдите в интернет.
  11. Введите телефон владельца, это ваш же логин в «Эватор».
  12. Принимаете пользовательское соглашение.
  13. На ваш абонентский номер приходит смс-сообщение с кодом, вводите его в кассу.
  14. Выбираете адрес магазина для установки онлайн-кассы, вводите пароль.
  15. В настройках выбираете раздел «Регистрация ККТ».
  16. Вводите пароль и реквизиты организации.
  17. Вводите 16-тизначный код, который выдал сайт налоговой службы.
  18. Далее вводите ИНН ОФД (можно узнать на сайте налоговой).
  19. Выбираете налоговую систему.
  20. Вводите реквизиты ОФД.
  21. Нажимаете «ОК» и кассовый аппарат распечатывает отчет о регистрации, который необходимо сохранить. Данные отчета о регистрации кассы необходимо ввести на сайте ИФНС в своем личном кабинете в соответствующем разделе.
  22. Итак, онлайн-касса зарегистрирована на сайте ИФНС. Весь процесс занимает не более 15 минут. Далее необходимо зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ОФД:
  23. Вводите свой логин и пароль на сайте вашего оператора.
  24. Оплачиваете услуги оператора фискальных данных.
  25. Добавляете еще одну кассу: вводите все данные и реквизиты.

Касса зарегистрирована и готова к применению. Можно пробить первый пробный чек. Этот чек моментально должен попасть в ОФД. Это можно проверить в личном кабинете на сайте вашего оператора фискальных данных.

Читайте подробнее: Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы

Читайте статьи про онлайн-кассы:

1. Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД
2. Все, что должен знать предприниматель об онлайн-кассах в 2018 году
3. Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу
4. Как зарегестрировать онлайн-кассу в налоговой
5. Кто может не применять онлайн-кассы

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.