Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Кассовые аппараты согласно 54 фз

148
Федеральный закон 54-фз изменил порядок применения контрольно-кассовой техники. В лексикон предпринимателей вошли понятия: онлайн-касса, фискальный накопитель, 54-фз, личный кабинет налогоплательщика и другие. Как изменилась работа с кассовыми аппаратами после вступления в силу изменений в Федеральный закон, читайте в статье.

Содержание:

  1. Что такое кассовый аппарат по 54-фз
  2. Сроки перехода на онлайн-кассы и правила применения ККТ
  3. Реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей 54-фз
  4. Модернизация касс под 54-фз
  5. Какую онлайн-кассу купить?
  6. Как быстро зарегистрировать кассу в Налоговой службе

Что такое кассовый аппарат по 54-фз

Кассовые аппараты согласно 54 фз

Онлайн-касса – новая разновидность контрольно-кассовой техники, которая должна передавать фискальные данные в Федеральную налоговую службу через сеть интернет. Все кассовые аппараты должны быть в обязательном порядке подключены к интернету.

На смену электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ) пришел фискальный накопитель.

Это специальное устройство, находящееся внутри онлайн-кассы. Оно формирует фискальный признак чека, сохраняет и шифрует фискальные данные  и позволяет кассе передавать эти данные в Федеральную налоговую службу через выбранного оператора фискальных данных.

Оператор фискальных данных – организация, получившая аккредитацию в ФНС, выполняющая функцию передачи электронных чеков от кассы к налоговой службе. Оператор также обязан хранить фискальные данные в своей базе в течение 5 лет с момента их поступления.

Сроки перехода на онлайн-кассы и правила применения ККТ

Кассовые аппараты согласно 54 фз

  • 05.07.2016 года Президент России Владимир Путин подписал подправки к Федеральному закону 54-фз «О применении контрольно-кассовой техники».
  • С 01.02.2017 года предприятия сферы торговли должны перейти на новый порядок работы с контрольно-кассовой техникой, именуемой сейчас «онлайн-касса».

С этой же даты зарегистрировать в ИФНС кассовый аппарат старого образца уже нельзя.
Нововведения в 54-фз касаются тех, кто и раньше работал с ККТ, организаций-продавцов акцизных товаров, торговли через автоматы и платежные терминалы, организаций, занимающихся дистанционной продажей или оказывающих услуги, фирм, работающих по ЕНВД или патенту.

  • С 31.03.2017 года все продавцы алкогольной продукции, согласно 171-фз, должны начать расчеты с помощью онлайн-касс.
  • До 01.07.2018 года работать по старым правилам могут организации, расчеты с помощью кассовых аппаратов для которых было необязательно.
  • С 01.07.2017 года новые правила применения кассовых машин вступили в полную силу. Применение ККТ по старому порядку после этой даты невозможно.
  • Также с 01.07.2017 года все торговые точки, применяющие онлайн-кассы, должны отсылать электронные версии чеков на e-mail или смартфон покупателя и виде смс. Передавать электронные чеки нужно только по требованию покупателя, в данном случае бумажный чек выдавать не обязательно. Все интернет-магазины должны высылать электронные чеки в обязательном порядке.

От использования онлайн-касс освобождены фирмы, занимающиеся реализацией печатных изданий, продажей ценных бумаг, торговлей на некрытых рынках и ярмарках, торговлей маслом, молочными продуктами, рыбой, квасом из цистерн, продажей почтовых марок, реализацией питания учащимся, приемом стеклотары и т.д.
Не применять онлайн-кассы могут организации и ИП, торгующие в отдаленной и труднодоступной местности.

Читайте также: Нормативно-правовые акты, законы о применении контрольно-кассовой техники

Реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей 54-фз

Реестр контрольно-кассовой техники – это список ККТ, допущенной к работе, по новым требованиям Федерального закона 54-фз. Этот список размещен на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Уточним, что в этом реестре прописаны только названия моделей касс, соответствующих нормам 54-фз, модели часто не совпадают с названиями касс у их продавцов.  Во избежание путаницы Федеральная налоговая службы выпускает каталоги контрольно-кассовой техники, обновляя их, вместе с реестром ККТ на сайте nalog.ru.

В каталоге касс от налоговой службы ФНС указаны новые модели ККТ и кассы которые можно доработать.

Если у вас уже есть касса и вы не знаете точно, можно ли ее доработать, информацию можно уточнить в каталоге или реестре на сайте ФНС. Если же вы хотите приобрести новую ККТ, то есть смысл уточнить данные в каталоге, а также сверить цены. Правда, ФНС указывает ориентировочные цены. Лучше всего узнавать реальную стоимость напрямую у производителей касс.

Модернизация касс под 54-фз

Для того чтобы кассовый аппарат соответствовал требованиям 54-фз, необязательно покупать новую технику, есть вариант модернизации имеющейся кассы. Она происходит в несколько шагов:

  •  Убедитесь, что кассу можно модернизировать, сверившись с реестром ККТ на сайте налоговиков
  • Снимите кассу с учета в ФНС
  • ЭКЛЗ необходимо изъять, ее заменит фискальный накопитель
  • Приобретите фискальный накопитель
  • Установите фискальный накопитель. Это можно проделать самому или пригласить специалиста ЦТО
  • Установите новое устройство для печи чеков, которое поддерживает печать qr-кода
  • Подключите кассу к сети интернет, с помощью проводного интернета, 3G/4G модуля или WI-FI
  • Обновите программное обеспечение
  • Заключите договор с Оператором фискальных данных
  • Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайтах ИФНС и ОФД


После выполнения всех вышеуказанных пунктов, ваша онлайн-касса соответствует 54-фз и полностью готова к работе.

Какую онлайн-кассу купить?

Сегодня на рынке ККТ представлено множество моделей, от компактных принтеров чеков до укомплектованных POS-терминалов. Выбор зависит от задач, которые стоят перед бизнесом, степени квалификации персонала, бюджета на покупку кассы.
Если у вас небольшая торговая точка, кафе или интернет-магазин, выберите Эвотор или АТОЛ 30Ф. Это бюджетные компактные кассы с фискальным накопителем. В последствии их можно модернизировать до места кассира.
Для средних и крупных магазинов подходит  POS-терминал. Это оборудованное место кассира, включающее в себя монитор, клавиатуру и принтер чеков. POS-терминал возможно оборудовать на основе кассы Viki Mini.
Для интернет-магазинов и организаций, предлагающих онлайн-услуги есть вариант: автоматическое средство приема платежей. Это фискальный регистратор с функцией приема электронных платежей и отправки чеков покупателям. Бумажные чеки он не печатает.
Если ваш бизнес связан с продажей алкоголя, то необходима касса с поддержкой системы ЕГАИС. У ККТ должен быть встроенный транспортный модуль или она должна подключаться к нему. К примеру, касса Viki Mini поддерживает систему ЕГАИС, а если вы работаете с кассой Меркурий-180Ф, нужно подключить к ней компьютер или транспортный модуль.

Также необходимо выбрать ПО для кассы, так как от него зависит, к примеру, система учета товара или программа для анализа продаж.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы?

Многие бизнесмены задаются этим вопросом. Но помните, необходимо сопоставлять цену и качество.
Часто в дешевых онлайн-кассах производители урезают функционал. Подумайте, возможно, вы будете расширять свой бизнес и есть смысл вложиться в покупку хорошей кассы сейчас, чем модернизировать ее потом или вовсе покупать новую. Также в дешевых кассах часто используются некачественные материалы: тонкий пластик, который легко может треснуть, блеклый экран. Это может стать причиной быстрой поломки аппарата или ошибкам в работе, что в итоге может привести  к большим затратам.
 

Как быстро зарегистрировать кассу в Налоговой службе

Зарегистрировать в ФНС новую кассу

Зарегистрировать в ФНС модернизированную кассу

Купить онлайн-кассу

Снять кассу с учета в ФНС

Настроить компьютер и купить необходимое программное обеспечение, подключить кассу к сети интернет

Модернизировать кассовый аппарат, установить новое ПО, подключить кассу к сети интернет

Заключить договор с ОФД

Заключить договор с ОФД

Настроить кассу (ввести регистрационный номер машины и реквизиты оператора фискальных данных)

Настроить кассу (ввести регистрационный номер машины и реквизиты оператора фискальных данных)

Зарегистрировать кассу в ФНС

Зарегистрировать кассу в ФНС

Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Проверить работу кассы

Проверить работу кассы

Читайте также: Принцип работы онлайн-кассы и её использование

Процесс регистрации кассы в ФНС происходит следующим образом:

  1. На сайте nalog.ru выбираете раздел «Юридические лица» или "Индивидуальный предприниматель" и заходите в личный кабинет.
  2. В компьютер необходимо вставить квалифицированную электронную подпись (КЭП). В этом случае сайт налоговой службы автоматически распознает ваши данные.
  3. В личном кабинете заходите в отдельный раздел «Учет ККТ».
  4. Если у вас уже есть зарегистрированные кассы, то они отобразятся списком в этом разделе.
  5. Далее выбираете «Зарегистрировать ККТ», затем «Вручную».
  6. Заполните поля в заявлении на регистрацию кассы. Необходимо ввести адрес месторасположения онлайн-кассы, наименование места установки, модель ККТ из предложенного сайтом списка, заводской номер кассы, номер фискального накопителя.
  7. Выберете оператора фискальных данных.
  8. Далее нажимаете «Подписать и отправить».
  9. Налоговая служба обработает запрос и зарегистрирует кассу.
  10. Включите онлайн-кассу(на примере «Эватор»), войдите в интернет.
  11. Введите телефон владельца, это ваш же логин в «Эватор».
  12. Принимаете пользовательское соглашение.
  13. На ваш абонентский номер приходит смс-сообщение с кодом, вводите его в кассу.
  14. Выбираете адрес магазина для установки онлайн-кассы, вводите пароль.
  15. В настройках выбираете раздел «Регистрация ККТ».
  16. Вводите пароль и реквизиты организации.
  17. Вводите 16-тизначный код, который выдал сайт налоговой службы.
  18. Далее вводите ИНН ОФД (можно узнать на сайте налоговой).
  19. Выбираете налоговую систему.
  20. Вводите реквизиты ОФД.
  21. Нажимаете «ОК» и кассовый аппарат распечатывает отчет о регистрации, который необходимо сохранить. Данные отчета о регистрации кассы необходимо ввести на сайте ИФНС в своем личном кабинете в соответствующем разделе.
  22. Итак, онлайн-касса зарегистрирована на сайте ИФНС. Весь процесс занимает не более 15 минут. Далее необходимо зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ОФД:
  23. Вводите свой логин и пароль на сайте вашего оператора.
  24. Оплачиваете услуги оператора фискальных данных.
  25. Добавляете еще одну кассу: вводите все данные и реквизиты.

Касса зарегистрирована и готова к применению. Можно пробить первый пробный чек. Этот чек моментально должен попасть к ОФД. Это можно проверить в личном кабинете на сайте вашего оператора фискальных данных.
Видео:

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту/

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль