Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Фискальный накопитель для онлайн-касс (ФН)

599
Фискальный накопитель для онлайн-касс (ФН)
С 1 июля 2017 года вся кассовая техника должна соответствовать новым требованиям, прописанным в законе 54-ФЗ. Одно из требований – замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Фискальный накопитель - специальное устройство, шифрующее, защищающее и хранящее данные о расчетах, которые проводятся с помощью ККТ.

Содержание:

1. Что такое фискальный накопитель
1.1. Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель
1.2. Для чего нужен фискальный накопитель
1.3. Когда начать применять фискальный накопитель
2. Цена фискального накопителя. Где купить
3. Срок действия фискального накопителя
3.1. Фискальный накопитель 12 месяцев
3.2. Фискальный накопитель 36 месяцев
4. Замена фискального накопителя
5. Сроки хранения фискального накопителя

Что такое фискальный накопитель

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) – шифровальное устройство в опломбированном корпусе, необходимое для защиты фискальных данных. ФН работает в онлайн-кассе.

Закон запрещает уничтожение, удаление, блокировку и изменение фискальных данных в фискальном накопителе. Разработка, производство, хранение и применение программного обеспечения для «взлома» фискального накопителя также преследуется по закону.

Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель

Поправки к положениям Федерального закона 54-ФЗ определили новый порядок использования контрольно-кассовой техники. С 2017 года в каждом контрольно-кассовом аппарате должен быть встроен фискальный накопитель (исключения указаны в статье 2. п.2 54-ФЗ). Предприниматели и организации должны модернизировать старые кассовые аппараты, либо заменить их на новые.

В новой или модернизированной ККТ не будет применяться ЭКЛЗ, ее заменит фискальный накопитель. Он полностью примет на себя задачи хранения, сохранения и обеспечения безопасности данных о расчетах на кассе. 

Читайте также: Переход на онлайн-кассу: пошаговая инструкция

Для чего нужен фискальный накопитель

Фискальный накопитель является составной частью онлайн-кассы, формирует фискальные данные, подготавливает их к отправке и хранит в течение срока службы. Фискальный накопитель взаимодействует с другими частями кассы для того, чтобы ККТ отправила электронную версию чека к оператору фискальных данных (ОФД) через интернет. Оператор фискальных данных – юридическое лицо, которое обрабатывает фискальные данные, получает информацию от онлайн-касс о продажах и передает ее в ФНС.

Онлайн-касса – устройство, заменяющее ККТ старого образца, отвечающее требованиям 54-ФЗ, и выполняющее следующие функции:

  • шифрует, формирует и сохраняет фискальные документы с помощью фискального накопителя;
  • отправляет эти документы к оператору фискальных данных (ОФД) через интернет;
  • печатает бумажные кассовые чеки.

Схема работы компонентов онлайн-кассы и взаимодействия с покупателями, оператором фискальных данных и Федеральной налоговой службой:

Схема работы онлайн-касса-покупатель-ОФД-ФНС

Процесс передачи фискальных данных описан в статье 1.2. п.6 54-ФЗ.

Фискальный накопитель:

  • является заменой ЭКЛЗ, выполняет все ее функции
  • формирует Фискальный Признак (ФП) чека
  • накапливает информацию о продажах

Читайте также: Правила применения онлайн-касс в розничных магазинах в 2017 году

Когда начать применять ФН

Когда начать применять ФН

С 1 июля 2017 года все пользователи ККТ старого образца (работающие в сфере торговли, на УСН или ОСНО) должны начать применять новые кассы с фискальным накопителем.

С 1 июля 2018 года новую ККТ обязаны внедрить предприниматели, которые ранее кассы не использовали: организации со специальными налоговыми режимами (ПСН, ЕНВД), а также выдающие БСО.

Читайте также: Контроль за соблюдением кассовой дисциплины для ИП и ООО

Цена фискального накопителя. Где купить

По состоянию на июль 2017 года существуют три компании-производителя фискальных накопителей. 

Они указаны в реестре фискальных накопителей. Ознакомиться с ним можно на сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»>«Реестры»> «Реестр фискальных накопителей»

Все три изготовителя производят одну, сертифицированную в соответствии с 54-ФЗ, модель фискального накопителя ФН-1. Устройство полностью совместимо со всеми моделями касс из нового реестра контрольно-кассовой техники по стандартным интерфейсам: I2С или UART.

Название производителя

Сайт

Стоимость

ООО РИК

rikllc.ru

При заказе от 1 до 199 шт. – 5132руб. с НДС

От 200 шт. и более - 4837 руб. с НДС

НТЦ Измеритель, входит в группу компаний «Штрих-М»

ntc-izmeritel.ru

При заказе от 1 до 99 шт. – 5400руб. с НДС

От 100 до 500шт. - 5100 руб. с НДС

ООО «Прагматик»

pkfn.ru

От 1 шт. 4250 руб. без НДС

Сроки поставки при заказе и оплате в июле 2017 года составляют 60 дней.

Также на сайте налоговой службы можно проверить не только производителей ФН, но и существование ФН с конкретным номером.

С помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей по заводскому номеру фискального накопителя убедитесь в «чистоте» приобретенной техники. Если вы купили ФН без номера - обратитесь к производителю, поставщику или в налоговую службу, уточните, выпускался ли данный экземпляр, если нет, то вы приобрели подделку. Уточним, без наличия сведений об экземпляре ФН невозможно будет зарегистрировать кассу в ФНС.

Читайте также: Схема передачи чеков в ФНС

Срок действия фискального накопителя

Срок действия фискального накопителя

Существует два вида фискальных накопителей: сроком действия 13 и 36 месяцев. ФН на 13 месяцев могут применять организации с любой системой налогообложения. А ФН на 36 месяцев могут применять предприниматели и организации при оказании услуг, а также на патенте, ЕНВД, применяющие УСН, ЕСХН (кроме торговли подакцизными товарами).

Фискальный накопитель не сможет осуществлять свои функции, если продолжительность смены превышает 24 часа. В этом случае он перестанет формировать фискальный признак для чеков или БСО. Исключение составляет отчет о закрытии смены. После его формированияи начала новой смены, фискальный накопитель начнет работать.Также при превышении количества фискальных записей или операций (пробитие чека, возврат, закрытие смены и т.д.) фискальный накопитель останавливается, и касса не сможет отправлять электронные версии чеков к ОФД. Емкость фискального накопителя составляет 160000 записей. Если этот лимит исчерпан, ФН необходимо заменить на новый.

Для корректной работы кассы с фискальным накопителем необходим постоянный доступ в интернет для передачи чеков в ОФД. Если качество интернета в торговой точке нестабильное и касса не может отправлять чеки к ОФД в режиме онлайн, то это будет происходить сразу при появлении интернета. ФН сохраняет  фискальные данные в течение 30 дней. Чеки передаются в порядке очереди, без потерь и искажений.

Максимальный срок отсутствия связи с ОФД составляет 30 суток. Если связь с ОФД прервалась более чем на 30 суток (отсутствует интернет, ошибка установки и т.д.) и эти проблемы не были устранены, то фискальный накопитель заблокируется.

Срок действия фискального накопителя

Для каких групп предпринимателей применим

Срок эксплуатации 36 месяцев

Предприниматели и организации на:

  - ЕНВД;
  - УСН;
  - ЕСН;
  - патенте.

Срок эксплуатации 13 месяцев

Остальные категории ИП и ООО, а также предприниматели на УСН, реализующие:

  - алкоголь и табак;
  - медицинские, ветеринарные препараты;
  - косметику и парфюмерию.

Замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя

В большинство онлайн-касс фискальный накопитель устанавливается сразу на заводе-изготовителе. Но если вы приобрели кассу без фискального накопителя, то установить его вы сможете самостоятельно.

К примеру, на ККТ АТОЛ для установки фискального накопителя необходимо открутить два шурупа и встать в специальный разъём фискальный накопитель. Эти действия не повредят гарантийные пломбы. Если же для вас эта процедура окажется сложной, можно пригласить специалиста ЦТО.

Читайте также: Все об онлайн-кассах в 2017 году

Сроки хранения фискального накопителя

sroki-hraneniya-fiskalnogo-nakopitelya

Организации-пользователи контрольно-кассовой техники, должны хранить отработавший фискальный накопитель на протяжении 5 лет со дня окончания его использования. Также необходимо обеспечить сохранность реквизитов отчета о регистрации, отчета об изменении параметров регистрации, сформированного в связи с заменой фискального накопителя, и отчета о закрытии фискального накопителя.

Практический вебинар по онлайн-кассам от Бизнес.ру:

Напомним, с 1 июля 2017 года, вне зависимости от сроков работы ЭКЛЗ, она должна быть заменена на фискальный накопитель. Иначе организации ждут штрафы.

Возможные нарушения

Применяемые штрафные санкции

Для должностных лиц

Для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

Отказ от работы с контрольно-кассовой техникой

От 10000 рублей (от ¼ до ½ всей суммы расчёта)

От 30000 рублей (от ¾ до полного размера суммы расчёта)

Систематические нарушения принятого закона

От 1-го года до 2-х лет дисквалификации

До 90-та дней приостановки деятельности

Применение кассовой техники с нарушением установленных требований

Штраф в размере 1500-3000 рублей либо предупреждение

Штраф в размере 5000-10000 рублей либо предупреждение

Отказ от предоставления в налоговую службу запрашиваемых данных либо предоставление их с грубым нарушением сроков

Штраф в размере 1500-3000 рублей либо предупреждение

Штраф в размере 5000-10000 рублей либо предупреждение

Отказ от предоставления кассового чека клиенту

Штраф в размере 2000 рублей либо предупреждение

Штраф в размере 10000 рублей либо предупреждение

Смотрите также:



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту/

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль