text
Новый Бизнес.Ру

Фискальный накопитель для онлайн-касс: как выбрать и на какой срок приобретать

  • 29 июня 2018
  • 7332

Для чего нужен фискальный накопитель? Кому и на какой срок его приобретать? Где купить ФН и как с ним работать? Почему его могут заблокировать и как перерегистрировать фискальный накопитель? С введением 54-ФЗ у предпринимателей появилось много вопросов относительно работы с этим устройством. Ответы и разъяснения на них ищите в этой статье.

Содержание:

Что такое фискальный накопитель?
Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель
Для чего нужен фискальный накопитель?
Когда и кому начать применять фискальный накопитель?
Нужна ли замена версии ФН для перехода на ФФД 1.05?
Где купить фискальный накопитель?
Срок действия фискального накопителя: кому и на какой срок приобретать
Сроки хранения фискального накопителя и штрафы
В каких случаях возможна блокировка фискального накопителя и что делать?
Перерегистрация ФН

Что такое фискальный накопитель?

фискальный накопитель

Фискальный накопитель для онлайн-кассы – это электронный чип, установленный в кассах нового поколения. Также фискальный накопитель является криптографическим устройством, способным защищать информацию от посторонних лиц с помощью шифрования данных.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель

переход на фискальные накопители

Функционально фискальный накопитель заменяет собой «черный ящик» старых касс, называемый ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Фискальный накопитель, так же, как и ЭКЛЗ, накапливает и шифрует информацию, однако перечень его функций намного шире, чем у предшественника.

Прежде всего, устройства различаются объемом памяти. Если у ЭКЛЗ он составлял около 4 мб, то у фискального накопителя он больше в 64 раза и составляет уже 256 мб.

Важно! Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах.

Отличительные особенности фискального накопителя:

  1. Имеет функцию подписи чеков электронной подписью предпринимателя (функция предусмотрена для отсутствия возможности подделки чека);
  2. Так как фискальный накопитель является криптографическим средством, перед передачей данных вся информация проходит через процесс шифрования, что исключает возможность использования информации посторонними лицами;
  3. Фискальный накопитель онлайн-кассы способен расшифровывать сообщения от оператора фискальных данных;
  4. Так же, как и ЭКЛЗ фискальный накопитель хранит всю информацию о сменах, кассовых работниках и чеках, однако дополнительно ФН собирает и информацию о перечне проданного товара;
  5. Информация, собранная фискальным накопителем, автоматически передается в налоговую после совершения каждой операции.

Важно! Фискальный накопитель необходимо менять один раз в 13, 15 или же 36 месяцев в зависимости от системы налогообложения.

Фискальный накопитель может заменить сам владелец магазина, хотя также можно воспользоваться помощью сотрудника ЦТО.

К фискальному накопителю предъявляются строгие требования:

  1. Обязательная опломбировка корпуса устройства;
  2. Хранение накопителя после окончания срока его работы не должно длиться менее пяти лет;
  3. В случае, если посреднику передачи данных в налоговую(ОФД) в течение тридцати дней не поступает информация об операциях, совершаемых по онлайн-кассе, фискальный накопитель будет автоматически заблокирован.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование: фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и пр. Настройку онлайн-кассы и кассовой программы наши специалисты выполнят «под ключ».
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой>>>

В 2018 году наступает период первой замены фискальных накопителей в онлайн-кассах, которые были установлены в 2017 году. Эта процедура вызывает ряд вопросов у владельцев онлайн-касс. О том, как заменить ФН, о возможных причинах и способах замены читайте в нашей статье.

Для чего нужен фискальный накопитель?

фискальный накопитель для онлайн-кассы

Фискальный накопитель – третье поколение устройств, разработанных с целью усовершенствования процесса контроля государством бизнеса и, в первую очередь, контроля за его выручкой.

Первыми двумя были фискальная память и ЭКЛЗ. И первое, и второе изобретение были позицианированы органами гос. контроля как устройства исключающие внешнее воздействие, что и должно было сохранить первозданность информации обо всех проведенных по кассе операциях.

Однако, государством не была учтена такая особенность россиян, как умение в экстренных или критических ситуациях (именно так воспринимается любая попытка государственных органов усилить контроль над выручкой предпринимателей) мыслить крайне креативно и творчески.

Особенно часто проявляется эта особенность тогда, когда возникает жгучее желание обойти закон.

Так как цифровая и IT сфера развивается и в рядах народных умельцев, очень скоро была написана программа, с помощью которой происходит отключение ЭКЛЗ, и кассовый работник в конце кассовой смены спокойно сводит дебит с кредитом редактируя кассовые чеки.

Естественно данная программа пользовалась среди предпринимателей большим спросом. Однако не все так солнечно как могло казаться:

  1. Во-первых, для установки данной программы необходимо было вносить изменения во внутреннюю прошивку кассы, что не могло остаться незамеченным в случае проверки компетентным специалистом;
  2. Во-вторых, любой созданный чек по факту будет подделкой, о чем станет известно в случае его проверки;
  3. В-третьих, оперативные органы со временем стали особое внимание уделять точкам с «черными кассами», как можно догадаться, для коммерсанта предупреждением в этом случае дело не заканчивалось.

Однако, стоит ли говорить, что народ в России не из пугливых, и программное обеспечение, созданное гениями «черного рынка» пользовалось бешеной популярностью, что и стало одной из причин перехода на кассы нового поколения.

В фискальном накопителе алгоритм шифрования данных продуман очень серьезно. Возможности подделки информации нет ещё и по той причине, что данные передаются в режиме онлайн.

То есть у предпринимателя попросту не будет времени вносить корректировки. Установка «левого» программного обеспечения исключается в первую очередь так же и тем, что корпус фискального накопителя онлайн-кассы должен быть опломбирован.

Читайте также: Все, что в 2018 году должен знать предприниматель об онлайн-кассах 

Когда и кому начать применять фискальный накопитель?

применение фискального накопителя

Сроки начала применения фискального накопителя напрямую зависят от сроков перехода бизнесменов на использование ККТ нового поколения:

  1. Практически год, а точнее с 1 июля 2017 года, онлайн-кассы с фискальным накопителем должны использовать бизнесмены, работающие в торговле, на УСН, и ОСНО и ранее использующие кассовую технику;
  2. С 1 июля 2018 года на кассы нового поколения, а соответственно и на использование фискального накопителя, должны перейти предприниматели, использующие в организациях особые системы налогообложения – патент, ЕНВД. Также на онлайн-кассы перейдут предприятия, выдающие БСО.

Попробуйте простую и удобную онлайн-кассу Бизнес.Ру и с легкостью регистрируйте продажи в своем магазине. Всё оборудование и программное обеспечение нашей онлайн-кассы полностью соответствует требованиям закона №54-ФЗ и ЕГАИС.
Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Нужна ли замена версии ФН для перехода на ФФД 1.05?

замена фискального накопителя

На сегодняшний день существует две версии фискальных накопителей:

  • ФН 1;
  • ФН 1.1.

Между собой версии отличаются тем, с какими форматами фискальных данных (ФФД) они работают.

Формат фискальных данных – это способ отражения фискальных данных на кассовом чеке. К фискальным данным относится информация о торговой точке, реквизиты продавца, признак чека, местоположение точки продаж и т.д.

Согласно законодательству, фискальные данные должны носить строго утвержденный формат и не могут быть изменены по чьей-либо инициативе.

Формат данных важен при формировании любой кассовой отчетности:

  • создание бланков характеризующихся строгой отчетностью;
  • создание отчетов о закрытии либо открытии кассовой смены торговой точки;
  • отчетов, создаваемых в процессе регистрации или же перерегистрации кассовой техники;
  • отчетов, которые формируются в момент закрытия фискального накопителя.

Исходя из целей закона «О применении контрольно-кассовой техники» видно, что упор государство делает на передачу данных в режиме реального времени от продавца в налоговую службу через посредника – ОФД.

схема работы фн и ффд

Информации передается огромное количество, а с наступлением конечного срока перехода (на данный момент это 1 июля 2019 года) её объёмы только вырастут.

Для того, чтобы максимально унифицировать вид передаваемой информации и упростить всю процедуру, и создаются форматы фискальных данных.

Действующих форматов фискальных данных на данный момент два:

  • версия 1.0;
  • версия 1.05.

Важно! Еще одна версия формата 1.1 находится в разработке. Запуск её в оборот планируется на январь 2019 года.

Между собой версии отличаются реквизитами, которые указываются в бланках строгой отчетности, и структурой, следуя которой информация вносится в документ.

Как водится, в разработке любых устройств и программного обеспечения к ним – чем выше версия, тем выше качество продукта.

Если вы владелец интернет-магазина, попробуйте веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает ФФД версий 1.05 и 1.1 и гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям.
Бесплатно подключитесь к веб-сервису Бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо сейчас>>>

Версия ФФД 1.0

Является основоположником в серии форматов. Она была разработана, основываясь, в большинстве своем, на теории. Соответственно все доработки, вносимые в последующую версию, появлялись методом проб и ошибок.

Работник кассы зачастую не мог выполнить элементарную операцию, например, такую, как проведение по кассе аванса (такая необходимость могла возникнуть, если за товар или услугу предполагалось внесение задатка).

Также в данной версии нет возможности изменить местоположение торговой точки. Место, указанное при регистрации кассы, всегда оставалось неизменным.

Версия ФФД 1.05

При её разработке учитывались недочеты предыдущей версии. Вносились возможности проставления новых признаков расчета, исправлялись недочеты.

Некоторые источники говорят о том, что версия ФФД 1.05 является промежуточной, однако это не мешает предпринимателям использовать её в работе онлайн-касс.

Версия ФФД 1.1

Данная версия находится на стадии разработки и официально не была запущена в работу, однако она активно обсуждается в бизнес-сфере.

В версии 1.1 будут учтены все известные ошибки, она будет максимально оптимизирована для использования предпринимателями. Ввод в эксплуатацию планируется с января 2019 года. С этого же момента планируется вывод из эксплуатации версии ФФД 1.0.

Что касается фискальных накопителей, версия ФН 1 может работать с такими форматами фискальных данных, как 1.0, 1.05. Фискальный накопитель версии 1.1 может работать со всеми форматами фискальных данных, включая находящийся в разработке формат 1.1.

Важно! Для перехода с версии формата фискальных данных 1.0 на версию 1.05 замена фискального накопителя не обязательна, однако будет требоваться его перепрошивка.

Читайте также: Важная информация для предпринимателей о ФФД в 2018 году 

Где купить фискальный накопитель?

купить фискальный накопитель

Купить фискальный накопитель можно несколькими способами:

Способ №1

Предприниматель может приобрести устройство совместно с комплектом кассового оборудования (или же комплектом его модернизации).

Способ №2

Есть возможность приобрести фискальный накопитель через официального представителя компании-производителя.

Способ №3

Приобретение необходимого устройства напрямую у посредника между предпринимателем и налоговой. Проще говоря, покупка ФН у оператора фискальных данных.

Воспользуйтесь предложением комплексного подключения онлайн-кассы Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование. Бесплатно доставим вам фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и прочее в течение 3-5 дней.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой прямо сейчас>>>

На данный момент существуют семь компаний-производителей фискальных накопителей: 

  • ООО «РИК»;
  • ООО «НТЦ «Измеритель»;
  • ООО «Прагматик»;
  • АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»;
  • ООО «ИНВЕНТА»;
  • ООО «ЭВОТОР»;
  • ООО «Дримкас».

Стоимость ФН составляет:

  • от 5 500 до 7 000 руб. на модели со сроком действия 15 месяцев;
  • от 10 000 руб. на модели, сроком использования 36 месяцев.

Подробная информация о моделях ФН указана в реестре фискальных накопителей.

Скачать реестр фискальных накопителей>>>

Также ознакомиться с ним можно на сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»> «Реестры»> «Реестр фискальных накопителей».

реестр фискальных накопителей
  реестр фн
 реестр фн на сайте фнс

Помимо проверки производителей ФН, на сайте налоговой службы можно проверить существование фискального накопителя с конкретным номером.

С помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей по заводскому номеру ФН убедитесь в «чистоте» приобретенной техники.

Если вы купили ФН без номера - обратитесь к производителю, поставщику или в налоговую службу, уточните, выпускался ли данный экземпляр, если нет, то вы приобрели подделку.

Уточним, без наличия сведений об экземпляре ФН невозможно будет зарегистрировать кассу в ФНС.

Читайте также: Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС 

Срок действия фискального накопителя: кому и на какой срок приобретать

Срок действия фискального накопителя зависит от того, какую модель налогообложения выбирает для себя предприниматель. Всего существует два возможных срока действия фискальных накопителей:

ФН на 15 месяцев

фискальный накопитель на 15 месяцев

Это модель фискального накопителя, аналогичная накопителю со сроком службы 13 месяцев (с марта 2018 года ФН на 13 месяцев перестали выпускать).

В каких случаях используется ФН на 15 месяцев:

  1. Торговля товарами, отнесенными в разряд подакцизных;
  2. Осуществление работ сезонного характера;
  3. В случае, если система налогообложения совмещения с ОСН;
  4. Осуществление работы кассовой техники нового поколения в автономном режиме;
  5. В случае, если предпринимателем используется исключительно основная система налогообложения.

Фискальный накопитель на 36 месяцев

фискальный накопитель на 36 месяцев

У данной модели устройства гораздо больший объем памяти.

В каких случаях используется ФН на 36 месяцев:

  1. Если предприятие работает в сфере услуг;
  2. Бизнесмен выбрал системой налогообложения патент;
  3. Компания работает на УСН;
  4. Предприниматель использует в качестве системы налогообложения ЕНВД или ЕСХН.

При продаже подакцизных товаров, а также при совмещении с ОСН, допускается применение ФН на 36 месяцев, но срок его использования ограничивается до 410 дней.

При автономном режиме работы ККТ (в труднодоступных местах, где отсутствует интернет) также МОЖНО использовать ФН на 36 месяцев, но срок использования ограничивается до 560 дней (п.5.2 Паспорта ФН-1 исп.2 на 36 месяцев);

При сезонном характере работы предприятия, выбор модели ФН осуществляется исходя из применяемой системы налогообложения, т.к. сам по себе временный характер работы не является системой налогообложения. В отношении таких организаций в п.6 ст.4.1 54-ФЗ сказано «не менее 13 месяцев».

Сроки хранения фискального накопителя и штрафы

Хранение накопителя после окончания срока его работы не должно длиться менее пяти лет.

срок хранения фн

Штрафы, за некорректную работу с устройством будут следующими:

  1. Устройство вовсе отсутствует в комплекте контрольно-кассовой техники:
  • организациям придется выплатить сумму равную 75-100% от неучтенной выручки, но не менее чем 30 000 рублей;
  • ИП придется выплатить сумму равную 25-50% от неучтенной выручки, но не менее чем 10 000 рублей;
  1. Предприниматель выбрал устройство сроком действия меньше положенного:
  • организации от 5 000 до 10 000 рублей;
  • индивидуальные предприниматели 1500-3000 рублей.

В каких случаях возможна блокировка фискального накопителя и что делать?

ФН может заблокироваться в случае, если от него перестают поступать данные оператору. Происходит это только по истечении 30 суток с момента последнего отчета. Для того, чтобы возобновить работу фискального накопителя, предприниматель должен ликвидировать причину, по которой данные не доходят до ОФД.

Например, если сбой произошёл по причине отключения интернета, владельцу устройства необходимо возобновить доступ к сети. После чего ОФД получит «зависшие» чеки (так как даже после потери связи с интернетом касса продолжает хранить информацию), подтвердит передачу данных и разблокирует устройство.

Читайте также: Что делать предпринимателю в случае сбоя касс 

Перерегистрация ФН

Перерегистрация ФН происходит совместно с полной перерегистрацией онлайн-кассы:

  1. Первым шагом будет заполнение владельцем заявления;

заявление на перерегистрацию фн

  1. После чего предпринимателю необходимо зайти в ЛК (личный кабинет) налогоплательщика, в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», подраздел «РН ККТ»;

перерегистрация фн

  1. Выбираем номер ККТ присвоенный устройству заводом изготовителем;

перерегистрация фн на сайте фнс

  1. Нажимаем «Перерегистрировать» и указываем причину;

перерегистрировать фн

  1. Подписываем усиленной КЭП (электронной подписью) заявление и отправляем его на проверку;

перерегистрировать фн на сайте фнс

  1. В личном кабинете появляется оповещение «Запрос добавлен».

запрос на перерегистрацию фн

Окончанием перерегистрации будет изменение статуса в строке «Состояние» на «ККТ перерегистрирована».

перерегистрация фискального накопителя

Карточка перерегистрации появится в течение пяти дней после того, как владелец напишет заявление на перерегистрацию.

карточка перерегистрации фн

День, в который карточка была создана, будет считаться днем, когда была перерегистрирована контрольно-кассовая техника.

Итогом процедуры будет внесение владельцем полученных данных в онлайн-кассу и передача их оператору.

онлайн-касса

Если процесс происходит по причине замены фискального накопителя, бизнесмен обязан совместно с заявлением передать в налоговую инспекцию два дополнительных отчета:

  • отчет, отражающий замену регистрационных данных;
  • отчет подтверждения факта закрытия предыдущего фискального накопителя.

При отсутствии данных отчетов процесс перерегистрации онлайн-кассы будет невозможен.

Читайте статьи про онлайн-кассы:

1. Все, что в 2018 году должен знать предприниматель об онлайн-кассах 
2. Важная информация для предпринимателей о ФФД в 2018 году 
3. Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС
4. Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС
5. Как проводить перерегистрацию ККТ? 

Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2018 году>>>

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Бухгалтерский аутсорсинг от создателей журнала «Главбух» — Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены Оптимизировать налоги

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.