text
Бизнес.Ру

Штрафы за онлайн-кассы: чем грозит отсутствие ККТ в 2018 году

  • 7 июня 2018
  • 14140

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ внес поправки не только в закон «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ)», но и серьезные изменения в статьи Кодекса РФ об административных правонарушениях, касающиеся отсутствия онлайн-касс или работы с ККТ, не соответствующей требованиям законодательства. Сегодня для недобросовестных предпринимателей штрафы за неприменение онлайн-касс значительно увеличены.

онлайн-касса Бизнес.Ру

Содержание:

1. Увеличены размеры штрафов за отсутствие онлайн-касс
2. Какие штрафы придется заплатить за отсутствие онлайн-касс в 2018 году?
3. Как избежать штрафа за онлайн-кассу в 2018 году?
4. Что делать, если онлайн-касса сломалась?

Увеличены размеры штрафов за отсутствие онлайн-касс 

штраф за отсутствие онлайн-кассы

Федеральный закон от 3 июля 2016 № 290-ФЗ установил новые штрафы для предпринимателей за неприменение онлайн-касс в процессе торговой деятельности. Штрафы действуют на территории страны с 15 июля 2016 года.

Необходимо отметить тот факт, что их размеры для организаций зависят от стоимости покупки. Все наказания за отсутствие онлайн-касс прописаны в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС.  
Умная касса позволит контролировать бизнес удаленно, работать в товароучетном модуле из любого места и автоматизировать все рабочие процессы.
Узнайте обо всех возможностях онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Важно отметить тот факт, что функция по осуществлению контроля и надзора за соблюдением закона о применении онлайн-касс возложена на налоговые органы, которые обладают огромными возможностями и правами. Они ведут мониторинг расчетов, оценивают полноту представленных организациями данных и полноту учета полученной ими выручки.

На основе уже имеющейся у ФНС информации налоговики могут проводить удаленные проверки применения онлайн-касс в ИП или ООО и деятельности ОФД (Операторов фискальных данных).

Читайте также: Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассу

Помимо удаленных проверок, закон наделил налоговиков правом проведения, так называемых, контрольных закупок. Налоговые инспекторы приобретают товары (работы или услуги) в ИП или ООО, оплачивают их наличными деньгами или по безналичному расчету и проверяют, как оформляются и выдаются кассовые чеки и бланки строгой отчетности покупателям. 

штрафы налоговой за онлайн-кассы

В ходе выездных проверок налоговые инспекторы должны получить беспрепятственный доступ к онлайн-кассе магазина, в котором осуществляется проверка, в том числе, с целью считывания фискальных данных. Также налоговые инспекторы проводят проверки правильности учета наличных денежных средств при использовании в ИП или ООО контрольно-кассовой техники.

Помимо этого налоговики имеют право запрашивать необходимые им пояснения, справки, сведения и документы через, так называемый, «кабинет контрольно-кассовой техники» – это личный кабинет, доступ к которому получает налогоплательщик при регистрации своей онлайн-кассы. Также налоговики имеют доступ ко всем фискальным данным, хранящимся в базе ОФД.

Читайте также: Оператор фискальных данных: правила взаимодействия в рамках 54-ФЗ

После проведения проверок – выездных или удаленных – именно налоговые инспекторы выдают предпринимателям предписания об устранении выявленных нарушений законодательства о применении онлайн-касс. Также по их заявлению составляется протокол об административном правонарушении и передается в суд.

Другими словами, соблюдение правил применения контрольно-кассовой техники контролируется налоговыми органами, а предпринимателей штрафуют за любые нарушения и недочеты в работе, включая отсутствие онлайн-касс.

Читайте также: Переход на онлайн-кассы для ИП в 2018 году

Какие штрафы придется заплатить за неприменение онлайн-касс в 2018 году?

Штрафы за неприменение онлайн-кассы

Ответственность, предусмотренная за отсутствие онлайн-кассы и нарушение правил ее использования, является административной. В том числе и для должностных лиц.

Однако даже наложение административных штрафов и взысканий подрывает репутацию фирмы или ИП и ведет к тому, что что контролирующие органы будут более пристально следить за деятельностью вашей организации. 

Наложение штрафа или иного взыскания за неприменение онлайн-кассы или другое правонарушение остается в выписке или справке по расчету с органами на весьма продолжительный промежуток времени. Даже если штраф был своевременно уплачен.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволяет с легкостью контролировать все рабочие процессы.  
Программа легко масштабируется под размеры магазина, позволяет анализировать и прогнозировать продажи.
Оцените все преимущества онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Регулирует все отношения в сфере налоговых правонарушений Административный Кодекс Российской Федерации. Основная статья Кодекса РФ об административных правонарушениях, в которой содержатся сведения обо всех новых штрафах (в том числе и о суммах штрафов) за нарушения Федерального закона о применении ККТ, – это статья 14.5 КоАП.

Рассмотрим ее положения подробнее.

Административный Кодекс РФ

За нарушение законодательства в сфере применения онлайн-касс предусмотрено всего четыре вида наказания:

  • вынесение предупреждения (обычно при мелких правонарушениях или если правонарушение совершено предпринимателем или юр. лицом впервые);
  • дисквалификация (для должностного лица);
  • денежный штраф;
  • приостановление деятельности (максимальный срок – 90 суток).

В основном активно используется наложение денежных взысканий, денежный эквивалент которых колеблется в диапазоне от 1500 руб. до 1 000 000 руб., предупреждения выносятся гораздо реже, деятельность может быть приостановлена только в исключительных случаях (когда сумма выручки предпринимателя, полученная за период правонарушения, составила более 1 млн. руб.). 

денежный штраф за онлайн-кассу

Денежные штрафы накладываются в следующих случаях:

  • Отсутствие онлайн-кассы (или какого-либо устройства, входящего в общую систему ККТ – принтера для печати чека, фискального накопителя и пр.);
  • Многочисленные нарушения порядка использования онлайн-касс;
  • Установка оборудования ККТ, не соответствующего требованиям законодательства. Все требования указаны в ст. 4 федерального закона № 54 (в редакции от 03.07.2016 г.);
  • Нарушение порядка регистрации и перерегистрации онлайн-кассы. Подобное нарушение встречается довольно часто, особенно когда речь идет о сборе всего пакета документов, необходимых для регистрации. Либо когда документы оформлены ненадлежащим образом;
  • Выдачу чеков и БСО неустановленного образца без сведений, которые должны быть обязательно указаны. Требования к информации, подлежащей указанию в БСО приведены также в законе № 54-ФЗ;
  • Нарушение сроков предоставления информации в налоговую о применении онлайн-кассы. Чаще всего это не вовремя поданные в налоговую сведения о начале применения в своей деятельности кассовой техники, в том числе и при наступлении установленного законом срока;
  • Предоставление недостоверных сведений. Это касается в том числе и предоставления заведомо ложных сведений в налоговую.

Читайте также: Когда и как проводить перерегистрацию ККТ

Штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2018 году

Вид совершенного правонарушения

Взыскание для должностного лица

Взыскание для ИП и ООО

Отсутствие онлайн-кассы или ее применение с такими нарушениями как:

  • использование онлайн-кассы с нарушением работы счетчика фискальной памяти или фискального накопителя;
  • применение онлайн-кассы, не прошедшей процедуру регистрации в налоговой;
  • использование онлайн-кассы, у которой нарушена целостность пломбы ЦТО (это говорит о том, что к фискальной памяти аппарата был организован доступ лиц, не являющихся работниками ЦТО (например, самим продавцом или иным сотрудником);
  • использование онлайн-кассы, которая печатает чеки с некорректной суммой (например, покупатель заплатил 100 руб., продавец в чеке пробил 95 руб.).

Штраф в размере от 25% до 50% от суммы, на которую осуществляется наложение штрафа, но не менее 10 000 руб.

Штраф в размере от 75% до 100% от суммы, облагаемой штрафом, но не менее 30 000 руб.

Повторное совершение правонарушения из пункта 1 таблицы, при условии, что совокупная сумма всех произведенных расчетов (выручка) составила более 1 млн. руб.

Дисквалификация от 1 до 2 лет

Приостановление деятельности до 90 суток.

Нарушение законного порядка регистрации онлайн-кассы

Штраф от 1500 до 3000 руб.

Предупреждение или штраф от 5000 до 10000 руб.

Нарушение установленных сроков передачи сведений в ФНС о применение онлайн-кассы; непредставление в ФНС информации о ее использовании 

Штраф от 1500 до 3000 руб.

Предупреждение или штраф от 5000 до 10000 руб.

Невыдача клиенту чека или иного БСО по требованию

Предупреждение или штраф 2000 руб.

Предупреждение или штраф 10000 руб.

Предоставление недостоверных данных при запросе у налоговой разрешения на передачу и последующую обработку фискальных данных

Штраф от 20000 до 30000 руб.

Штраф от 200000 до 300000 руб.

Читайте также: Все, что должен знать предприниматель, об онлайн-кассах в 2018 году

Как избежать штрафа за онлайн-кассу в 2018 году?

штраф за онлайн-кассу в 2018 году

Самый простым и действенным способом избежать санкций за нарушение порядка применения ККТ является своевременная и правильная установка кассового оборудования, отвечающего всем требованиям и зарегистрированного в реестре. 

Однако, помимо этого избежать штраф за некоторые виды правонарушения (отсутствие онлайн-кассы, применение ККТ с нарушениями, выдача БСО и чеков неустановленных образцов, ошибки в работе онлайн-кассы и др.) можно и иными способами. 

онлайн-касса

В тех случаях, когда произошло нарушение закона, а предприниматель обнаружил его до наложения штрафа или обнаружения данного факта сотрудниками налоговой инспекции, существует возможность при помощи определенных правовых действий решить данную проблему. 

Для этого необходимо подать заявление (через личный кабинет плательщика или лично) в налоговую, в котором в произвольной форме будет изложена информация о факте произошедшего события. К заявлению также необходимо приложить документы, подтверждающие факт произошедшего нарушения. 

штраф за онлайн-кассу для ип

Например, если пробили чек, но соответствующие данные не были переданы в накопитель фискальных данных, т.е. оплата прошла по терминалу, а сами данные чека в накопитель не ушли. В таком случае к письму прикладывают копию этого чека и разъясняют все сложившиеся обстоятельства. 

Важно помнить, что штраф не будет наложен только в том случае, если предприниматель самостоятельно и своевременно обнаружит проблему, т.е. до того, как ее найдут сотрудники налоговой инспекции.

Также встречаются такие ситуации, когда предприниматель заключил договор на поставку, обновление, модернизацию контрольно-кассового оборудования до 01.07.2017 г., но поставщик аппаратов или сервисная служба не выполнила свои обязательства до наступления данного срока. 

В этом случае, наличие официального документа, подписанного обеими сторонами (предпринимателем и поставщиком), будет являться основанием избежать санкций и наложения денежного штрафа.

договор на онлайн-кассу

Можно избежать штрафа, если правонарушение было совершено впервые. Предупреждение предусмотрено, если предприниматель нарушил сроки предоставления документов или неправильно зарегистрировал онлайн-кассу.

Читайте также: Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Существует еще один способ избежать штрафных санкций. Это касается тех случаев, когда касса сломалась, но моментально прекратить продажи не представлялось возможным, т.к. это могло повлечь весьма негативные последствия для окружающих. Правда, такие случаи крайне редки и в принципе трудно доказуемы.

онлайн-касса сломалась

К примеру, магазин, в котором сломалась онлайн-касса является единственным доступным источником приобретения продуктов питания и питьевой воды (речь идет либо об удаленных районах городов, либо о селах и деревнях, также расположенных на дальних расстояниях от других населенных пунктов). 

Если магазин перестанет отпускать продовольствие и воду (особенно в период жаркой и засушливой погоды), то это может повлиять на состояние здоровья людей и даже стать угрозой для жизни. 

Безусловно, подобные происшествия встречаются крайне редко, но тем не менее, налоговая разъясняет, что подобное возможно, и штраф на предпринимателя наложен не будет.

Читайте также: Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД

Что делать, если онлайн-касса сломалась?

онлайн-касса не работает

Онлайн-касса, как и вся известная торговая или офисная техника, имеет свой срок службы и технические особенности, а значит, она способна, выходить из строя или работать с некоторыми нарушениями и неполадками. 

К тому же ее работа зачастую зависит от стабильности выбранного интернет-соединения. И если Wi-Fi или проводной интернет работает более-менее стабильно, то мобильная связь (а в некоторых местах работает исключительно мобильный интернет) может работать с помехами или вовсе на некоторое время пропасть. Особенно такие поломки и затруднения становятся неприятными и раздражающими в разгар рабочего дня и при большом потоке клиентов. 

Онлайн-касса Бизнес.Ру не требует постоянного подключения к интернету и работает без него неограниченное время.
Мы предоставляем бесплатную техническую поддержку и гарантируем 100% сохранность и защиту всех ваших данных.
Познакомьтесь с полным функционалом онлайн-кассы Бизнес.Ру бесплатно>>>

К сожалению, избежать или застраховать свою работу от поломки онлайн-кассы не представляется возможным. Но и закрытие магазина или офиса до ее починки, замены или устранения всех неполадок может весьма существенно ударить по карману предпринимателя. Как же поступать в таких случаях?

Во-первых, написать в налоговую письмо о том, что в настоящий момент применение кассы невозможно, потому что произошла поломка, однако предприниматель приложил все усилия для ее устранения (вызвал службу ЦТО, пригласил программиста или устраняет поломку своими силами). 

Читайте также: Нужен ли договор с ЦТО на техобслуживание ККТ?

Если этого не сделать своевременно, то перерыв в поступлении данных и платежной информации вызовет ненужные вопросы у налоговой или вовсе повлечет за собой проверку (в том числе и выездную).

Во-вторых, по каждой следующей операции (без применения онлайн-кассы) предприниматель сразу обязан оформить чек или любой другой БСО.   

БСО

В случае, если была нарушена нестабильность интернет-соединения, то особо волноваться также не стоит. Все данные о проведенных оплатах и чеках будут храниться в электронном фискальном накопителе (срок -30 дней).

Как только нарушение в работе интернета или кассы будет устранено, необходимо передать в налоговую все электронные данные с этого накопителя за все те дни, когда касса находилась в нерабочем состоянии.

В идеале, по рекомендации тех же налоговых органов, каждому предпринимателю для перестраховки необходимо иметь запасной или дополнительный аппарат, которым можно оперативно заменить вышедшую из строя технику. Но даже приобретение одного такого аппарата обходится в круглую сумму.

Если произошло отключение электричества, а кассир не успел пробить всю нужную информацию в чеке (как раз во время заполнения информации по чеку, выбило пробки или произошел обрыв линии, сопровождающийся внезапным обесточиванием всей техники), то необходимо сформировать так называемый чек коррекции, в котором будет указана сумма оплаты от покупателя.

чек коррекции

Сделать этот чек необходимо до закрытия смены (в этот же день), однако если такой возможности нет, то можно сформировать его и на следующий день. 

На самом деле, для чека коррекции важны только совокупные категории «приход» и «расход». Приход в чеке коррекции — это сумма выручки, принятая к учету продавцом, но не отраженная в кассе. Расход — сумма, выданная покупателю из кассы. 

категории чека коррекции

Не стоит также путать чек коррекции с чеком возврата товара. Когда чек коррекции будет сформирован и выбит, его необходимо передать бухгалтеру предприятия, снабдив в обязательном порядке служебной запиской с указанием информации о дате и времени всех операций, которые были совершены без применения кассы, а также указав саму причину и суть ошибки (желательно подробно ее расписать).

Читайте актуальные статьи об онлайн-кассах:

1. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
2. Переход на онлайн-кассы для ИП в 2018 году
3. Когда и как проводить перерегистрацию ККТ
4. Все, что должен знать предприниматель, об онлайн-кассах в 2018 году
5. Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.