text
Новый Бизнес.Ру

Правила проведения инвентаризации на складе

  • 18 июля 2016
  • 18944
Правила проведения инвентаризации на складе

Проведение инвентаризации товаров и других материальных ценностей регулируется законодательством. Однако учесть все правила при инвентаризации ТМЦ в магазине не всегда просто. Как провести процедуру без ошибок, подскажем в нашем материале.

Содержание:

1. Общие правила проведения инвентаризации на складе
2. Приказ о проведении инвентаризации товаров на складе: комиссия, план проверки, сроки инвентаризации
3. Проведение инвентаризации на складе
4. Поступление или выбытие продукции во время инвентаризации склада
5. Результаты инвентаризации, оформление акта инвентаризации

Общие правила проведения инвентаризации на складе

Инвентаризация на складе

Инвентаризациия товаров на складе – процедура масштабная и трудоемкая, но необходимая для корректного учета остатков на складе и управления продажами. Порядок инвентаризации материальных ценностей должен быть в подробностях известен вашему бухгалтеру, но вам нужно, как минимум, знать общие правила инвентаризации склада.

Периодичность инвентаризации в магазине и на складе устанавливается в учетной политике, которую вы переутверждаете ежегодно. Плановые инвентаризации ТМЦ рекомендуется проводить не реже раза в месяц.

Одна инвентаризация в год ,перед составлением годовой отчетности – неизбежна. Кроме того, вам придется проводить ревизию в обязательном порядке при передаче имущества в аренду, его продаже или выкупе.

Еще вы можете устраивать внезапные проверки, чтобы держать в тонусе ваших сотрудников и обеспечивать постоянный порядок на складе. В отличие от периодических инвентаризаций, внеплановые проводятся без предупреждения и предварительной подготовки работников склада.

Учитывайте, что инвентаризация товаров и материалов на складе стоит вам живых денег. Если она организуется в рабочее время:

  • ваши сотрудники заняты проверкой вместо основной работы;
  • товары, которые вы инвентаризуете, нельзя комплектовать в заказы, отгружать клиентам или отправлять со склада в магазин на продажу;
  • заказывать на день инвентаризации новые поступления тоже, по сути, нельзя, чтобы не спутать результаты инвентаризации остатков на складе.

Если же вы наметили проведение инвентаризации товаров на нерабочее время – например, на выходные, – придется выплатить сотрудникам сверхурочные. Поэтому лучше грамотно подобрать персонал и наладить автоматизированный учет.

К примеру, с онлайн сервисом для автоматизации магазина Бизнес.Ру вы сможете проводить инвентаризацию быстро и удобно. Программа позволяет выгружать необходимые документы, выполнять операции по списанию и оприходованию товара в "пару кликов"!
Ознакомьтесь со всем функционалом программы по складскскому учету Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Оформление инвентаризации на складе. Видео

Приказ о проведении инвентаризации товаров на складе

проведение инвентаризации на складе

Для начала вам нужно издать приказ об инвентаризации материальных ценностей на складе по готовой форме ИНВ-22. В приказе фиксируются проверяемые объекты, сроки инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии.

Вы и ваш главбух, если он есть, обязательно должны входить в эту комиссию. Также в нее включаются материально ответственные лица.

Составляйте список с учетом того, что во время инвентаризации продукции на складе все члены комиссии должны быть в сборе. Если кто-то будет отсутствовать, результаты инвентаризации будут недействительны.

Скачать образец формы и пример заполненного бланка ИНВ-22>>>

Нужно проверить, чтобы до начала инвентаризации все документы на товары были проверены, учтены бухгалтерией и внесены в учетную программу. Если  выявятся какие-либо расхождения между планом и фактом, материально ответственные лица извещают об этом инвентаризационную комиссию. 

Далее инвентаризационная комиссия определяет план проверки. Если склад у вас большой, инвентаризационная комиссия может не пересчитывать все собственноручно, чтобы не затягивать процесс, а назначить на каждом участке рабочие (счетные) комиссии из ваших сотрудников. 

Если вы проверяете не весь ассортимент, а какую-то его часть, убедитесь, что весь проверяемый вами товар собран в одном месте. Также перед началом инвентаризации нужно опломбировать запасные входы-выходы.

Правила проведения инвентаризации на складе

Проведение инвентаризации на складе

Комиссия пересчитывает материальные ценности на складе и ведет инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3. Описи нужно заполнять ручкой, причем очень внимательно, ведь исправлять их практически нельзя. 

Скачать образец формы и пример заполненного бланка ИНВ-3>>>

Ручная инвентаризация возможна, если у вас небольшой склад, где подсчитать товары можно за ночь. В других случаях не обойтись без технологий.  

Члены комиссии сканируют коды на упаковках с помощью сканеров штрихкодов, и данные о товаре напрямую поступают в программу автоматизации. Вмешательство пресловутого человеческого фактора сведено к минимуму, поскольку данные и заносятся в систему, и анализируются автоматически. 

Во время инвентаризации нужно проверять товары внимательно. Нельзя сканировать штрихкоды вслепую, нужно обязательно сличать название на дисплее сканера и на товаре, чтобы выявить ошибки в маркировке товара, если они есть.

Если часть товаров хранится в неповрежденных заводских упаковках, их допускается учитывать по количеству, указанному на упаковке.

Читайте также: Как эффективнее вести складской документооборот

Поступление или выбытие продукции во время инвентаризации склада

приказ о проведении инвентаризацииУчтенную продукцию можно сразу после ее подсчета инвентаризационной комиссией передавать в магазин или для комплектации клиентских заказов.

Такой подход позволяет уменьшить время простоя и удовлетворить покупателей даже при инвентаризации.

Если продукция привезена на склад в течение инвентаризации, приемку проводят члены комиссии.

Информация о поступлениях приходуется при подведении результатов инвентаризации к товарному отчету склада.

Скачать образец формы и пример заполненного бланка ИНВ-3>>>

Если в течение инвентаризации нужно произвести отгрузку какой-либо продукции, для этого сотрудники должны получить письменное разрешение у вас и главбуха. 

Если какая-либо продукция уже учтена у вас, но фактически до вашего склада еще не доехала, на нее составляется акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме ИНВ-6. Отдельная опись понадобится и для товаров, находящихся на момент инвентаризации на чужом складе. В нее сведения вносятся по подтверждающим документам о сдаче продукции на ответхранение.

Читайте также: Как внедрить систему KPI для склада за 5 шагов

Результаты инвентаризации, оформление акта инвентаризации

По итогам инвентаризации материально-ответственные лица расписываются в своем согласии с результатами проверки и отсутствии претензий, а также в том, что инвентаризация проводилась в их присутствии. Если они находят ошибки, то обязаны сообщить о них сразу же, до того как склад начнет нормальную работу.

Все члены инвентаризационной комиссии подписывают инвентаризационную опись. Дальше на основании сличительной ведомости по форме ИНВ-19 фактические остатки на складе сравниваются с данными учета в программе автоматизации.

Товароучетное ПО от Бизнес.Ру быстро и легко выгрузит учетные остатки как по всем позициям, так и по отдельнным группам товаров. Распределив ассортимент на отдельные группы товаров, можно значительно ускорить проведение инвентаризации, а также повысить точность подсчетов.
Попробуйте все возможности товароучетного ПО от Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

При выявлении значительных расхождений между итогами инвентаризации и данными об остатках на складе в системе автоматизации проводится пересчет товаров. Лучше, если его будут проводить другие сотрудники, не те, кто входил в инвентаризационную комиссию.

После сопоставления фактических и учетных данных оформляются окончательные результаты инвентаризации. Итоги инвентаризации включаются в данные отчетности за тот месяц, в котором она закончена. Результаты годовой инвентаризации, естественно, входят в годовой отчет.

По итогам инвентаризации в учете могут образоваться излишки или недостача. Убытки взыскиваются с материально ответственных лиц.

Читайте также как эффективно провести инвентаризацию:

  1. Излишки и недостачи при инвентаризации
  2. Организация приемки товаров
  3. Как эффективно управлять товарными запасами в магазине
  4. Как правильно провести инвентаризацию в магазине днем
  5. Как эффективнее вести складской документооборот

Товароучетная программа для небольших розничных магазинов

  • Торговый и складской учет
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.