Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Схема передачи чеков в ФНС и покупателям при использовании онлайн-касс

12423
Схема передачи чеков в ФНС и покупателям при использовании онлайн-касс
Всех предпринимателей страны обязали перейти на новую контрольно-кассовую технику. Так называемые онлайн-кассы будут внедрены повсеместно уже начиная с июля 2017 года. Теперь все данные о платежах в организациях должны будут в режиме реального времени передаваться в ФНС. О том, как будет выглядеть схема передачи чеков в налоговую и покупателям при использовании онлайн касс, читайте в нашем материале.

Содержание:

1. Незаконные продажи товаров и услуг канут в прошлое
2. Требования к предпринимателям
3. Схема передачи чеков онлайн-касс в налоговую и покупателям

Незаконные продажи товаров и услуг канут в прошлое

Существенные и по-настоящему важные изменения для всех предпринимателей страны связаны со вступлением в силу Федерального закона №290-ФЗ от 3 июля 2016 года. Согласно поправкам, которые внес данный закон в Федеральный закон №54-ФЗ, вся контрольно-кассовая техника должна быть модернизирована либо обновлена полностью, должна иметь доступ в Интернет для того, чтобы данные о каждом платеже и каждой продаже товаров или реализации услуг передавались в налоговую сразу же после совершения денежного платежа.

Такое решение законодателями о внедрении онлайн-касс было принято для того, чтобы исключить незаконные манипуляции с выручкой в организациях страны, которых в последнее время становилось все больше – нечестные на руку предприниматели принимали деньги «мимо кассы», не отображая в налоговой отчетности большой объем своих доходов. Все это – контроль за кассовой дисциплиной и учет выручку компаний в онлайн-режиме – поможет пополнению бюджета страны.

Читайте также: Оператор фискальных данных: правила взаимодействия в рамках 54-ФЗ

Также при помощи нового закона государство сможет ужесточить контроль за соблюдением кассовой дисциплины в каждой организации страны, а также повысить степень защиты прав потребителей – ведь при наличии чеков в бумажном и электронном виде, данные о последних из которых будет храниться в базе Федеральной налоговой службы, будет проще. Также нововведение поможет упрощению и совершенствованию процесса торговли в сети интернет –  теперь интернет-магазины будут направлять своим покупателям чеки в электронном виде, когда как раньше этот процесс был сложным или свои чеки – ни в бумажном, ни в электронном – покупатели зачастую вовсе не получали.

Важным новшеством стало также то, что применять в процессе предпринимательской деятельности онлайн-кассы обяжут также и тех предпринимателей, которые ранее могли не использовать ККТ вообще.

Среди еще одних важных нововведений – это отмена договора с ЦТО – центрами технического обслуживания, который раньше заключался каждым предпринимателем для того, чтобы можно было осуществлять покупку, регистрацию, гарантийное обслуживание контрольно-кассовой техники, установку и замену ЭКЛЗ – электронной контрольной ленты защищенной, на которую фиксировалась вся информация о платежах фирмы. С внедрением онлайн-касс необходимость в этом отпадет, а значит исчезнут ЦТО, на смену которым придут операторы фискальных данных.

Читайте также: Онлайн кассы: правила применения ККТ с 2017 года

Требования к предпринимателям

С введением нового федерального закона у предпринимателей появится целый ряд обязательств и требований, которые они должны будут поэтапно реализовать перед тем, как все организации полностью перейдут на работу с онлайн-кассами.

  1. Предприниматели страны до 1 июля 2017 года должны в обязательном порядке модернизировать свою контрольно-кассовую технику, чтобы она получила возможность отправки данных через интернет в ФНС или заменить аппараты на онлайн-кассы нового образца и зарегистрировать их в ФНС.
  2. Второе важное требование – это подключение онлайн-касс к интернету. Это может быть привычная всем сеть wi-fi или 3G-интернет, кабельный или мобильный интернет – здесь законодатели не ограничивают предпринимателей. Предусмотрена также вероятность сбоев в интернет-соединении. В этом случае все данные о продажах будут сохраняться в течение тридцати дней на фискальном накопителе, и сразу же буду направлены оператору фискальных данных, как только связь будет восстановлена. Если же в течение месяца связь восстановить не удастся, то продажи с этой онлайн-кассы попросту остановятся, а новые чеки формироваться не будут. 
  3. После того, как онлайн-касса будет установлена, подключена к интернету, предприниматель должен выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор на обслуживание своей ККТ. Именно ОФД будет собирать все данные о платежах с данной ККТ, шифровать и отправлять их в налоговую службу.
  4. Вся новая контрольно-кассовая техника с доступом в интернет должна в обязательном порядке быть зарегистрирована в Федеральной налоговой службе. Но для этого предпринимателям больше не нужно лично обращаться в ФНС, как это было раньше,– подать заявление на регистрацию кассы возможно сделать теперь в интернете на сайте ведомства через личный кабинет налогоплательщика. После того, как в ФНС будет проверена вся информация о налогоплательщике, о регистрируемой контрольно-кассовой технике, должна быть проведена фискализация ККТ, после чего ФНС вышлет карточку регистрации новой онлайн-кассы.

    Читайте также: Кто может не применять онлайн-кассы с 2017 года

Для обеспечения выполнения всех этих требований закона предпринимателям страны, безусловно, придется потратить кругленькую сумму: купить ККТ нового образца, обеспечить подключение торговой точки к интернету и платить абонентскую плату за его использование, также ежегодно или ежемесячноплатить определенные суммы оператору фискальных данных за обслуживание.

Но с введением онлайн-касс предприниматели получили и ряд преимуществ: отпала необходимость личной регистрации новой ККТ в налоговой, количеств проверок налоговыми инспекторами соблюдения кассовой дисциплины будет минимальным – все проверки будут проходить в автоматическом режиме благодаря базе данных в системе ФНС, которая будет хранить все данные о продажах и денежных операциях. Еще одно важное «упрощение» работы для предпринимателей страны связано с отсутствием необходимости заключения договоров с центрами технического обслуживания и затрат на замену ЭЛКЗ – теперь в кассах накапливаться вся информация будет в фискальных накопителях, менять который следует один раз в 13 месяцев, а для предприятий на специальных налоговых режимах замена должна будет производиться раз в три года. Отменится и необходимость ведения кассовой дисциплины или же он значительно упростится для предпринимателей страны.

Схема передачи чеков онлайн-касс в налоговую и покупателям

Начиная с 2017 года все данная о денежных расчётах в любой организации страны будет собираться, храниться и передаваться в ФНС при помощи услуг специализированных организаций – операторов фискальных данных. Во всех онлайн-кассах на смену ЭКЛЗ придут их усовершенствованные аналоги – фискальные накопители – это устройства, блоки, которые будут отвечать за зашифровку информации с чеков, ее хранение в течение 13 месяцев.

Для того, чтобы исключить появление на рынке ККТ «серых» касс, законодатели предусмотрели ведение реестров контрольно-кассовой техники нового образца и фискальных накопителей: информация о «легальных изделиях», серийные номера каждой единицы ККТ будут храниться в данных реестрах.

Читайте также: Онлайн-кассы в розничных магазинах с 2017 года: правила применения

Рассмотрим то, как будет выглядеть работа с онлайн-кассами для продавцов и схема передачи чеков онлайн-касс в налоговую и покупателям.

  1. Ежедневно перед тем, как онлайн-касса начнет осуществлять расчеты с потребителями, она формирует отчет об открытии смены, а после того, как смены окончится – формирует отчет о закрытии смены.
  2. Каждый кассовый чек не может быть сформирован позднее, чем в течение суток с момента создания отчета об открытии смены.
  3. По большому счету, на работе кассира введение онлайн-касс никак не отразится – работник магазина будет выдавать бумажные чеки своим покупателям в обычном привычном режиме, а умная машина будет самостоятельно и в автоматическом режиме передавать сведения о каждом чеке и каждом платежном действии в онлайн-режиме оператору фискальных данных.
  4. Помимо привычного чека на бумажном носителе, который каждый покупатель получает при оплате покупок, он сможет получить такой же чек в электронном виде–для этого он должен будет оставить продавцу свой e-mail или сотовый телефон и, по требованию заявителя, он сможет получить электронный чек.
  5. На каждом бумажном чеке помимо всех данных о самой покупке, будет содержаться информация об операторе фискальных данных –адрес сайта ОФД, где чек можно будет найти по его уникальным реквизитам на сайте ОФД, затем распечатать его, сохранить в электронном виде.
  6. В случаях, когда потребитель обнаружит несоответствие –номер на бумажном чеке не будет соответствовать данным на чеке электронном – он должен будет незамедлительно сообщить об этом факте в налоговую инспекцию. И каждое сообщение потребителей сможет стать поводом к проверке налоговых инспекторов предприятия торговли, в котором неправильный чек был выдан.
  7. В то самое время, когда покупатель получает на кассе привычный всем бумажный чек, в это время умная кассовая техника, в частности, фискальный регистратор фиксирует данные по чеку, генерирует сведения, шифрует их и отправляет их через сеть Интернет, к которой подключена ККТ, Оператору фискальных данных, с которым предприятие торговли заключило договор.
  8. Оператор фискальных данных получает отправленные онлайн-кассой данные, перепроверяет их, отправляет обратно в онлайн-кассу подтверждение того, что данные приняты, присваивает чеку фискальный признак, а затем всю информацию о платеже отправляет в налоговую службу, где в специальной системе-хранилище все эти данные аккумулируются и затем обрабатываются. Все данные в электронном виде не зависят от скорости пробития бумажного чека– сведения могут передаваться параллельно или даже быть отправлены спустя какое-то время, к примеру, при неполадках с Интернетом.
  9. Полученные сведения о чеках налоговая инспекция также проверяет и на основе полученных данных осуществляет контроль за легитимностью выданных на предприятии торговли чеков.

    Читайте также: «Онлайн-касса» с 2016 года: кто должен перейти на новую ККТ

Важно отметить, что значимость выданного потребителю чека в бумажном виде приравнивается по значимости к электронному чеку.

Для тех предпринимателей, которые решат не переходить на новые онлайн-кассы на законодательном уровне предусмотрены административные штрафы. Согласно закону, неприменение ККТ повлечет изъятие части выручки, полученной в обход касс, но не менее десяти тысяч рублей. Минимальный размер штрафа для юридических лиц будет равен сумме в 30 тысяч рублей.

Повторное нарушение – неприменение новой ККТ –повлечет дисквалификацию должностных лиц и даже приостановление деятельности магазина.



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией

    Сервисы для бизнеса

    Бизнес.Ру Торговля и Склад
    Облачный сервис
    Торговля - Склад - CRM

    Бизнес.Ру Розница
    Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей

    Бизнес.Ру E-Commerce
    CRM для интернет-магазинов. Заказы - Поставщики - Склад

    Бизнес.Ру Эвотор
    Управление торговлей и складом для терминалов Эвотор

    Бизнес.Ру Онлайн-Чеки
    Онлайн-касса для интернет-магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту.

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Получайте свежие материалы и новости ритейла на вашу почту.
    Только актуальная информация и тематические новости по торговле. Без спама!