Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Обязательные реквизиты для кассовых чеков онлайн касс и бланков строгой отчетности с 2017 года

18043
Обязательные реквизиты для кассовых чеков онлайн касс и бланков строгой отчетности с 2017 года
Введение обязательного применения нового вида ККТ – онлайн касс – с 2017 года привело к видоизменению чеков, которые будут печатать новые кассы, а также бланков строгой отчетности (БСО). С 2017 года вводятся новые правила оформления чеков онлайн касс и БСО, появятся новые реквизиты этих документов.

Содержание:

1. Онлайн кассы: что это и для кого обязательны
2. Обязательные реквизиты для чеков и БСО

3. Новые обязательные реквизиты для кассовых чеков онлайн касс и БСО
4. Кого не коснутся изменения

Онлайн кассы: что это и для кого обязательны

С 1 января 2017 года все предприниматели – ИП и ООО – независимо от формы собственности, объемов продаж, величины бизнеса должны будут применять новый вид контрольно-кассовой техники, а именно  онлайн кассы. Это означает, что в момент продажи информация об этой (каждой конкретной) продаже поступает в налоговую службу. Для применения онлайн кассы есть исключения – о них ниже.

Раньше информация о продажах за наличный расчет сохранялась в самом кассовом аппарате, это была так называемая фискальная память. Специалисты налоговой службы, а также другие проверяющие могли во время плановых и внеплановых проверок получить доступ к этой информации в целях проверки того, как предприниматель соблюдает нормы закона, например, правила ведения кассовых операций. Теперь же данные о продажах за «наличку» не сохраняются в кассовом аппарате, как раньше, а в тот же момент времени передаются сразу в налоговую службу.

Читайте также: Онлайн кассы в розничных магазинах с 2017 года: правила применения

Онлайн касса работает по следующему алгоритму:

  • Покупатель покупает в магазине товар, рассчитываясь за него наличными денежными средствами.
  • Кассир или продавец забирает деньги у покупателя, пробивает ему кассовый чек.
  • Фискальный регистратор – это специальный аппарат в онлайн кассе – передает информацию о продаже в адрес Оператора фискальных данных (ОФД). Это организация, которая собирает данные о продажах через онлайн кассы для дальнейшей передачи в налоговую службу.
  • ОФД передает обратно онлайн кассе подтверждение получения информации.
  • ОФД передает полученную информацию в адрес налоговой инспекции.

Читайте также: Расчет лимита остатка кассы

Обязательные реквизиты для чеков и БСО

Реквизиты для кассовых чеков

В связи с новыми требованиями, которые касаются контрольно-кассовой техники, появились новые требования, которые теперь предъявляются к оформлению чеков. Вообще нет какой-либо унифицированной формы чеков, обязательно для всех. Есть перечень обязательных данных, которые должны быть указаны в кассовом чеке.

Читайте также: Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2016 года

Обязательные реквизиты для чеков онлайн касс следующие, которые есть сейчас и которые знакомы всем предпринимателям:

  • Дата и время покупки.
  • Место, где куплен тот или иной товар, точнее, где осуществлен расчет наличными деньгами.
  • Название организации, которая занимается розничной торговлей, в точке которой расположена онлайн касса.
  • ИНН этой фирмы или ИП.
  • Заводской номер онлайн кассы.
  • Порядковый номер каждого кассового чека.
  • Сумма покупки, то есть сумма, которую наличными должен внести покупатель.
  • Признак фискального режима.

Читайте также: Обновленный закон «О торговле»: комментарии юриста

Реквизиты для бланков строгой отчетности

  • Название документа.
  • Шестизначный номер этого документа и серия его.
  • Название и форма собственности организации, например, ООО «Фирма». Для ИП также полное его наименование, например, ИП Иванов.
  • Адрес исполнительного органа фирмы, то есть, адрес, где находится руководство, директор.
  • ИНН фирмы или ИП.
  • Вид услуги, которую оказывает ООО или  ИП.
  • Размер оплаты, вносимая сумма денег.
  • Дата, когда произведен расчет за покупку и когда составлен документ (БСО).
  • Должность и ФИО того работника, специалиста организации, который ответственен за продажу, прием денег и составление документа.
  • Другие необходимые реквизиты. Здесь имеются те данные, которые характеризуют товар, услугу, но которые не универсальны, а носят более специфический характер, зависящий от вида оказываемых услуг и продаваемых товаров.

Читайте также: Как правильно составить план продаж для менеджеров?

Среди общих требований к бланкам строгой отчетности также относится то, что БСО должны быть изготовлены типографским способом или с помощью автоматизированных систем. Если БСО делаются типографским способом, на них должны быть данные об этой типографии, в которой их напечатали: сокращенное название, адрес, ИНН, номер заказа и год его выполнения, а также тираж, то есть, количество изготовленных БСО.

Если у БСО нет отрывной части, которая остается у продавца, то необходимо делать копию этого бланка. При этом запрещается дублировать серию и номер БСО.

Читайте также: 10 самых серьезных ошибок при формировании отдела продаж

Новые обязательные реквизиты для кассовых чеков онлайн касс и БСО

Кроме привычных и уже всем известных реквизитов, указание которых обязательно для кассовых чеков и БСО, в связи с введением онлайн касс появятся новые обязательные для указания сведения.

  • Сведения о налоговой системе продавца. Это означает, что продавец – ИП или ООО – должен будет указывать на чеке или БСО свою налоговую систему – патент, УСН, ОСН, ЕНВД.  
  • Заводской номер фискального накопителя. Это часть онлайн кассы, которая обрабатывает и передает Оператору фискальных данных сведения о продажах. Фискальные накопители необходимо менять 1 раз в 13 месяцев. Однако те, кто работает на патенте, УСН или на ЕНВД, фискальный накопитель должны будут менять 1 раз в 3 года.

  • Адрес сайта Оператора фискальных данных. Это специальная организация, деятельность которой лицензируется, которая собирает сведения о продажах и передает их в адрес налоговой службы.
  • Дата, время и место продажи и расчета.
  • Признак расчета – приход или расход.
  • Название товара (услуги)
  • Сумма покупки (расчета). При этом необходимо отдельно указать сумму НДС и ставку этого налога.
  • Номер телефона и адрес электронной почты покупателя. Эти реквизиты указываются, если чек или БСО направляются покупателю в электронном виде.
  • Форма расчета – наличные или электронный платеж.

Читайте также: Учет товаров в розничной торговле

Кого не коснутся изменения

Изменения, связанные с повсеместным внедрением онлайн касс и с новыми требованиями по оформлению кассовых чеков и БСО, коснутся не всех. В частности, работать по-старому, смогут:

  • Те, кто занимается продажами мороженого, лимонада и прочих безалкогольных напитков в киосках.
  • Это не коснется продажи с цистерн – пива, кваса, молока, масла, керосина и т. п. Торговлю бахчевыми и овощными культурами вразвал тоже минует необходимость следовать изменениям.
  • Онлайн кассы могут не устанавливать и не печатать, соответственно, чеки по-новому те предприниматели, которые продают газеты, журналы и сопутствующие изделия. Для этого выручка от этих продаж должна составлять не менее 50% от общего объема выручки.
  • Торговля лотерейными билетами.
  • Торговля на рынках, ярмарках, на выставках.
  • Организация питания учащихся и преподавателей в местах обучения.
  • Продажа чайной продукции в поездах. 

Читайте также: 
Онлайн-кассы: основные изменения в 54-ФЗ с 2017 года
Правила дистанционной торговли в 2016 году



Живое общение с редакцией



Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.