Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Увольнение за прогул в 2019 году: пошаговая инструкция

4 мая 2016
1802
Средний балл: 0 из 5

К работникам, злостным нарушителям трудового законодательства, можно применить такую меру дисциплинарного взыскания, как увольнение за прогул. Но для того, чтобы избежать судебных разбирательств по факту незаконного увольнения, всю процедуру необходимо оформить в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса страны. В статье мы рассмотрим пошаговую процедуру увольнения за прогул и случаи, когда сотрудника за прогул уволить нельзя.

Торговый и складской учет онлайн!

  • Для розничных продаж
  • Для оптовых продаж
  • Для интернет-магазинов
От 0 руб./мес.Попробовать бесплатно >>

Содержание:

1. Что такое «прогул»?
2. Увольнение за прогул: инструкция для работодателя
3. Увольнение за прогул: важные аспекты
4. Уважительные и неуважительные причины прогула

 

Что такое «прогул»?

Как известно, ни один работник не имеет право не появляться на своем рабочем месте без веских на то оснований и уважительных причин. Согласно пункту 6 статье 81 Трудового кодекса страны «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» трудовой договор может быть расторгнут с работником даже после однократного грубого нарушения им своих трудовых обязанностей.
онлайн-касса ЕГАИС Бизнес.Ру
Таким «грубым» нарушением и является прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от ее продолжительности, или в течение подряд более, чем четырех часов рабочего дня. Другими словами, если работник о своем отсутствии работодателя не предупредил, трубки не берет и в течение более, чем четырех часов не появлялся, то работодатель такого «нерадивого» сотрудника может смело увольнять.

Но не все так просто, как кажется. Существуют серьезные требования законодательства в части документального оформления факта прогула и того, что может считаться «уважительной причиной» для неявки на работу.

Помимо неявки, прогулом считается также нахождение вне рабочего места в рабочее время более четырех часов подряд, то есть, самовольный уход в течение рабочего дня, оставление работы без уважительной причины и без предупреждения работодателя о расторжении трудового договора, самовольный уход в отпуск, использование дней отгулов без предупреждения работодателя и т.д.

Но стоит помнить о том, что если работник отсутствует на рабочем месте менее четырех часов даже на протяжении нескольких дней подряд, то уволить его по статье за прогул работодатель не имеет права. В отношении такого нарушителя можно применять другие дисциплинарные наказания, объявлять выговоры, но уволить по пункту 6а статьи 81 ТК РФ уже не получится.

Читайте также: Испытательный срок при приеме сотрудника на работу

Для того, чтобы прогульщика «привлечь» по статье ТК РФ, необходимо подтвердить факт того, что он знает где именно находится его рабочее место и во сколько начинается его рабочий день. С этой информацией, то есть, правилами внутреннего распорядка компании, работник должен быть ознакомлен под роспись, а содержаться эта информация может также или в трудовом договоре, или в должностной инструкции работника.

То есть, если по факту нигде «не прописан» адрес места работы и время работы вашего сотрудника, и он с ними как бы «не ознакомлен», то и уволить его по статье за прогул опять же не получится.

Онлайн-сервис для автоматизации бизнеса

  • Торговый и складской учет
  • CRM-система
  • Онлайн-касса 54-ФЗ
От 0 руб./мес.Попробовать бесплатно >>

Перед тем, как уволить сотрудника по статье Трудового кодекса за грубое нарушение трудовых обязанностей, работодатель обязан соблюсти определенную процедуру. Это необходимо, в первую очередь, потому, что в случае, если работник не будет согласен с таким решением своего работодателя – увольнением – он может обжаловать его через суд.

Если работодатель увольняет работника по статье за прогул, он, в первую очередь, должен обезопасить себя от судебных разбирательств и сделать все по правилам. Иначе, в случае, если работник выиграет в суд, работодатель не только должен будет восстановить его в должности, но и выплатить денежную компенсацию за все дни вынужденного прогула.

Если хотя бы один документ при увольнении за прогул работодателем будет оформлен неправильно, суд всегда примет сторону работника и восстановит его права, даже в том случае если по факту правым в ситуации будет работодатель. Необходимо помнить, что суд в 90% случаев защищает интересы работника-истца.

Увольнение за прогул: инструкция для работодателя

В деле увольнения работника за прогул по-настоящему важно правильно оформить все необходимые для увольнения документы и соблюсти все формальности. Это поможет работодателю обезопасить себя в случае судебного разбирательства и доказать свою правоту. И, в первую очередь, работодатель должен суметь доказать факт прогула. Пошагово разберем правила, которыми должен руководствоваться работодатель, который планирует уволить сотрудника по статье за прогул.

CRM-система Бизнес.Ру

  1. Итак, работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов, на телефонные звонки не отвечает или оправдывает свою неявку на работу чем-то невразумительным. В первую очередь, необходимо составить акт об отсутствии сотрудника фирмы на рабочем месте.

    Унифицированной формы такого акта нет, а значит составляться он может в произвольной форме с обязательным указанием фамилии, имени и отчества работника-прогульщика, его должности, структурного подразделения фирмы, в котором он трудится, дату отсутствия работника на месте, длительность его отсутствия, дату и время составления акта.

    Подписать акт, тем самым подтверждая факт отсутствия работника на месте, должны не мене двух человек-свидетелей и сам составитель. В акте также должны быть представлены их данные, должности.
     
  2. В день явки сотрудника-прогульщика на свое рабочее место, работодатель должен потребовать у него письменную объяснительную по факту его отсутствия. Факт истребования объяснительной также нужно подтвердить документально.

    Это можно сделать составлением уведомления о запросе письменного объяснения, которое передается работнику. Согласно Трудовому кодексу нашей страны, работнику дается два рабочих дня для того, чтобы дать письменное объяснение своему прогулу с приведением уважительных причин поступка.

    Читайте также: Как избежать мести со стороны бывшего сотрудника?
     
  3. Если прогульщик отказывается писать объяснительную или не представляет ее работодателю в течение двух дней, работодатель должен вновь составить соответствующий акт об отказе работника предоставить объяснения в свободной форме.

    После чего данный акт и факт непредставления объяснительной должны заверить своими подписями не менее трех свидетелей, в том числе составитель акта.

    В акте может быть следующая формулировка: «Мною (ФИО составителя) составлен настоящий акт о нижеследующем: сегодня (дата, время, место) в присутствии (ФИО присутствующих) работник (ФИО прогульщика) отказался от предоставления письменного объяснения по факту совершенного им дисциплинарного проступка, а именно (в чем заключается проступок). Содержание акта подтверждаем: (ФИО, должности двоих свидетелей)».
     
  4. Далее руководитель структурного подразделения, в котором работает прогульщик, должен составить докладную записку о факте прогула работника на имя директора компании. Она также пишется в свободной форме, возможна формулировка: «Работник (ФИО) отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня.

    За грубое нарушение работником трудового законодательства прошу применить в отношении него дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул. Объяснительная работника прилагается». К докладной необходимо приложить объяснительную работника либо акт об отказе предоставить письменное объяснение.
     
  5. Далее отделом кадров фирмы оформляется приказ об увольнении за прогул. Существует унифицированная форма данного документа №Т-8  , утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. После составления, приказ об увольнении за прогул необходимо зарегистрировать в Журнале приказов по личному составу фирмы.
     
  6. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней после его составления. Если работник откажется от подписи в ознакомлении с приказом об увольнении, работодатель в праве составить еще один соответствующий акт, который должен быть подписан составителям и тремя свидетелями. В личной карточке работника (по форме Т-2)  необходимо сделать запись о расторжении трудового договора.
     
  7. В день увольнения работник фирмы должен полностью получить расчет: денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату за отработанное время или проделанную работу, премии и все остальные выплаты. При этом обязательно должна быть оформлена записка-расчет при расторжении трудового договора по форме №Т-61, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.
     
  8. После того, как все перечисленные выше документы будут оформлены, в трудовую книжку работника необходимо сделать соответствующую запись со следующей формулировкой: «Уволен(-а) за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации». Трудовая книжка с записью об увольнении выдается сотруднику в день увольнения, а факт выдачи подтверждается в книге учета.
товароучетная программа Бизнес.Ру

Читайте также: Как правильно заполнять трудовую книжку работника?

Увольнение за прогул: важные аспекты

В процедуре увольнения за прогул необходимо соблюдать ряд важных формальностей.

  • Если работник прогулял рабочий день и больше не являлся на рабочее место, то потребовать с него объяснительную будет невозможно. Как поступить в этом случае? Если работник так и не явился, то работодатель должен отправить ему заказное письмо или телеграмму по указанному им месту регистрации с требованием дать объяснение отсутствию на рабочем месте в определенный день. Квитанция письма должна оставаться у работодателя. Если объяснения об отсутствии на рабочем месте работодателем по почте затребованы, а ответы на них не получены, то можно приступать к стандартной процедуре оформления прогула.
  • Если подтверждения того, что письма и телеграммы работником получены, нет, то работодатель должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением о розыске, а спустя полгода имеет право уволить работника как безвестно отсутствующего.
  • Уволить работника за прогул можно только в течение месяца со дня совершения проступка – такое требование предусматривает трудовое законодательство.
  • Если работник отсутствует на работе более месяца, то приказ о его увольнении работодатель в праве оформить «задним числом», но при этом также должны соблюдаться все формальности, оформляться акты, докладные, браться подписи свидетелей.
  • В случае, если работник ушел в отпуск по собственному желанию и без получения письменного распоряжения руководства фирмы, работодатель должен удостовериться в том, что работник знает порядок предоставления отпусков в компании, а тот факт, что работодатель своему работнику отпуск не предоставляет, должен быть заверен и документально, и подписью работника. Если же работник после этого не является на работу под видом того, что он «ушел в отпуск», то прогул оформляется по стандартной схеме.
  • Если работник прогуливал работу на протяжении нескольких дней, то составлять акты об отсутствии сотрудника фирмы на рабочем месте нужно каждый день прогулов.
  • Уволить работника по статье за прогул нельзя, если он находится в отпуске или на больничном.
Тестовая плейсхолдеры

Уважительные и неуважительные причины прогула

Именно в зависимости от того, по какой причине работник отсутствовал на рабочем месте, и будет принято решение о его увольнении по статье. Трудовой кодекс нашей страны не содержит списка уважительных и неуважительных причин для прогула, поэтому определяет степень их важности и уважительности сам работодатель.

Если причины отсутствия уважительны, то уволить сотрудника нельзя – это будет незаконно, и за такое действие работодатель может понести ответственность, поэтому к определению степени уважительности причины отсутствия работника нужно подходить здраво и логично. В случае судебного разбирательства, судьи сами примут решение и оценят, насколько уважительны причины отсутствия работника.

При этом судом также будет оцениваться обстоятельства отсутствия, наличие нареканий к работе человека и фактов привлечения его к дисциплинарной ответственности, его отношение к исполнению своих трудовых обязанностей и другие факторы.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относятся:

  • Проблемы со здоровьем (факт отсутствия подтверждается справками из медицинских учреждений, записями в амбулаторных картах, листках нетрудоспособности, документами первичного медицинского осмотра и т.д.);
  • Прохождение медицинского обследования в случае, когда работник обязан проходить периодический осмотр в соответствии с ТК РФ;
    Читайте также: Как оформить больничный лист
  • Проблемы со здоровьем несовершеннолетнего ребенка работника в случае обращения за экстренной медицинской помощью для ребенка;
  • ДТП, аварии;
  • Неблагоприятные погодные условия, стихийные бедствия;
  • Административный арест;
  • Участие в судебном разбирательстве в качестве истца, свидетеля;
  • Вызов в органы внутренних дел по повестке;
  • Уход за заболевшим членом семьи;
  • Аварийные работы в жилище работника, при которых необходимо его присутствие для обеспечения доступа в квартиру/дом ремонтных служб;
  • Не выход на работу по причине задержки на срок более 15 дней заработной платы. Но в этом случае работник должен поставить работодателя о приостановлении своей работы с пояснением причин;

Все выше перечисленные уважительные причины отсутствия работника должны по возможности быть подтверждены документами, и, для того, чтобы избежать проблем, работник должен по возможности предупредить работодателя о своем отсутствии по телефону, письменно и т.д.

онлайн-касса Бизнес.Ру

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

На портале размещен полезный контент для владельцев бизнеса в сфере торговли. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права, статьи находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.