Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Как оформить больничный лист в 2016 году

567
Как оформить больничный лист в 2016 году
Нахождение сотрудника магазина на больничном оплачивается. Сумма оплаты зависит, в частности, от длительности стажа работы сотрудника компании, а также от размера заработной платы, которую он получал в фирме. Расчет суммы оплаты больничного, оформление больничного листка врачом и работодателем производится в соответствии с определенными правилами.

Содержание:

1. Как оформить больничный лист в 2016 году
2. Расчет среднего заработка для оплаты больничного
3. Расчет больничного: пример
4. Ограничения по оплате больничного

Как оформить больничный лист в 2016 году

Если сотрудник магазина, любой другой фирмы отсутствует на работе по причинам, связанным с проблемами со здоровьем, то есть, по болезни, время отсутствия работодатель оплачивает. Для этого необходимо подтверждение врача, которое оформляется в виде больничного листка или листка о временной нетрудоспособности.

Больничный лист оформляет лечащий врач, за помощью к которому обратился сотрудник фирмы. Если работник отсутствовал на работе по причинам болезни, но при этом не оформил больничный, по закону это будет считать прогулом. Это может повлечь за собой взыскание вплоть до увольнения по определенной статье Трудового кодекса за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Читайте также: Как правильно проводить собеседование при приеме на работу

Больничный оплачивается в следующих случаях:

  1. Когда работник магазина, другой фирмы заболел или получил травму.
  2. Когда сотрудник компании в домашних условиях или в условиях больницы ухаживает за родственником, который болен.
  3. Когда работник находится в карантине сам, либо его ребенок в возрасте до 7 лет, либо кто-то из его родственников, который не дееспособен, то есть, не может сам за собой ухаживать и принимать решения.
  4. Оплачиваются дни, в течение которых работник занимался протезированием, когда оно имело для этого медицинские показания.
  5. Когда работнику после перенесенной болезни или травмы врачом назначено долечивание в санатории или на курорте. 

Читайте также: Оформление отпуска ка в 2016 году: расчет отпускных

Расчет среднего заработка для оплаты больничного

Больничный обязан выплачивать работнику любой работодатель – и ООО, и ИП. Оплата производится, исходя из среднего заработка за предыдущее время работы. Средний заработок раньше рассчитывался за год до того, как работник заболел. Сейчас за 24 месяца, а точнее в расчет берутся 730 дней. 

Чтобы оплатить работнику больничный лист, необходимо произвести следующие действия:

1. Сначала посчитать средний заработок за расчетный период. Это период в два года, то есть в 730 дней.

Однако, здесь необходимо помнить, что для этих расчетов сумма годового заработка ограничена максимальным размером:

  • 670 тысяч рублей в 2015 году.
  • 624 тысячи рублей в 2014 году.

Если работник, которому рассчитывается больничный, в какой-то из расчетных годов (или в оба года) получил зарплату больше максимального значения, то для расчета больничного берется это максимальное значение, указанное выше.

При расчете учитываются все выплаты, которые работодатель учитывает для платежей взносов в ФСС.

Если сотрудник в данном конкретном магазине проработал меньше 2 лет, то для расчета средней зарплаты необходимо использовать справку о заработной плате, которую работнику выдают при увольнении с предыдущей работы.

Читайте также: Увольнение сотрудников в 2016 году: актуальные вопросы

Вообще для расчета средней заработной платы работника для оплаты больничного берутся доходы, которые работник получал за последние два года у всех работодателей, у которых он работал. Но здесь важное условие: все эти трудовые отношения работника должны быть оформлены официально, и все работодатели должны были перечислять положенные взносы в ФСС.

2. Далее необходимо рассчитать среднедневную сумму заработка. Для этого сумму, полученную в пункте 1, мы делим на 730.

3. Следующее действие – нужно найти сумму дневного пособия, то есть, за каждый день, когда работник был на больничном. Для этого необходимо знать стаж работника.

  • Оплата больничного листа: если трудовой стаж работника составляет больше 8 лет, то сумма дневного пособия равна 100% среднедневного заработка.
  • Оплата больничного листа: если трудовой стаж работника от 5 до 8 лет, то дневное пособие равно 80% от среднедневной зарплаты.  
  • Оплата больничного листа: если стаж работника меньше 5 лет, то за каждый день на больничном ему будет выплачено 60% от среднедневного заработка.

Читайте также: Прием на работу несовершеннолетних: особенности оформления

Возможно, для 2016 года значение стажа претерпит изменения в сторону увеличения: вместо 8 лет будет срок в 8,5 года для 100%-й оплаты и вместо 5 лет будут 5,5 года для оплаты в 80%. Но это пока в только в проектах.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Вообще Минтруд России внес на рассмотрение в Госдуму проект закона, возможные изменения, согласно которым 100% будут оплачиваться только при стаже больше 15 лет, 80% при стаже от 8 до 15 лет, а те, кто проработал меньше 8 лет, будут получать 60% среднего заработка. Этот законопроект Госдумой на рассмотрение не принят, но в Минтруде этот проект есть.

4. Далее сумму дневного пособия н6еобходимо умножить на количество дней, которые работник находился на больничном. Это количество дней берется из больничного листка, в котором записано, с какого по какое число человек находился на больничном.

Читайте также: Испытательный срок при приеме сотрудника на работу

НДФЛ с больничного листа в 2016 году уплачивается. При расчете НДФЛ бухгалтерия сумму, уплаченную сотруднику в виде больничного, включает в общую облагаемую сумму. Другими словами, сумма больничного облагается НДФЛ (подоходным налогом).

Больничный оплачивается следующим образом:

  • Первые три дня нахождения на больничном оплачиваются за счет чистой прибыли магазина, другой организации.
  • Оставшиеся дни на больничном оплачиваются за счет средств ФСС. В текущем режиме, то есть, в день выплаты больничный, конечно, выплачивается из кассы предприятия, деньгами фирмы. Но в дальнейшем эта сумма должна быть возмещена из ФСС. 

НДФЛ с больничного листа, обложение подоходным налогом (НДФЛ), правильный расчет больничного, взаимоотношения с ФСС, в том числе, по поводу возмещения суммы оплаченных больничных – этим в магазине, в другой фирме занимается бухгалтер. Если торговая фирма большая и в ней есть отдел бухгалтерии, то этими всеми делами занимается бухгалтер, специализирующийся на расчете заработной платы и взаиморасчетах с работниками.  

Читайте также: Как принять на работу иностранца: особенности трудоустройства

Если работник, который был на больничном, работает по совместительству в двух организациях, то больничные листы в 2016 году оплачиваются так. Медсестра или другой специалист в больнице, который оформляет больничные листки, для этого работника оформляет два больничных листка для каждого работодателя: больничный ему оплачивают оба, исходя из той зарплаты, которую он получает у каждого из работодателей. Расчет больничного для основной работы и для работ по совместительству один, одинаков.   

На каждом из этих двух больничных листках должна быть соответствующая пометка: какой из больничных для основного работодателя, а какой из них для работодателя по совмещению.

Читайте также: Как избежать мести со стороны бывшего сотрудника

Расчет больничного листа: пример

Работник находился на больничном 15 дней. Общая сумма его заработной платы за последние 2 года равна 584457 рублей. То есть, максимального значения эта сумма не превысила, поэтому она берется полностью.

Общий стаж работ сотрудника – 7 лет.

Больничный лист как оплачивается в 2016 году: расчет для 2016 года будет происходить по алгоритму, представленному ниже.

1. Расчет среднедневного заработка:

584457 / 730 = 800,63 руб.

2. Расчет дневного пособия.

Так как стаж работника равен 7 годам, то сумма дневного пособия для него равна 80% от среднедневного заработка:

800,63 * 80% = 640,51 руб.

3. Расчет больничного листа, суммы пособия к выплате:

Для этого сумму дневного пособия умножаем на количество дней на больничном:

640,51 * 15 = 9607,65 руб.

Расчет больничного листа: эту сумму – 9607,65 руб. – сотрудник фирмы получит на руки вместе с другой причитающейся ему к оплате заработной платой. Срок оплаты – в день выплаты заработной платы, который установлен в данном конкретном магазине.

Читайте также: Как изменить условия трудового договора в 2016 году

Ограничения по оплате больничного

По расчету и оплате больничного листка есть ряд ограничений. Среди них следующие:

  1. Максимальный размер среднедневной заработной платы и, соответственно, максимальный размер дневного пособия при 100%-й оплате равен 1772,61 руб. Этот максимальный размер находится очень просто, исходя из максимальной годовой зарплаты для 2015 и 2014 годов, о чем говорилось выше:
    (670000 + 624000) / 730 = 1772,61 руб.
  2. В больничном листке не должно быть отметок о нарушении больничного режима. Если будут такие отметки, то с момента такого нарушения режима больничный лист оплачивается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ): для 2016 года это 6204 руб. в месяц
    Исходя из МРОТ больничный оплачивается также и тем, кто имеет стаж работы менее 6 месяцев.
  3. Ограничения при оплате больничного в связи с уходом за больными родственниками. Ограничений тут несколько:

- При уходе за ребенком в возрасте до 7 лет в течение года оплачиваются не больше 60 дней. При этом длительность каждого отдельного больничного не ограничена.

Читайте также: Работа по совместительству: правила оформления

- Если ребенку, за которым ухаживает работник, до 7 лет и у него болезнь из специального перечня ФСС, то в течение года оплачиваются максимум 90 дней. Длительность каждого отдельного больничного также не ограничена.

- Если ребенку, за которым ухаживают, от 7 до 15 лет, то в течение года работнику оплачивают не больше 45 дней. При этом длительность каждого отдельного больничного ограничена 15 днями.

- Если работник ухаживает за ребенком инвалидом в возрасте до 15 лет, то каждый больничный длительностью не ограничен, а в течение года работнику оплачиваются 120 дней.

- Если ребенок в возрасте до 18 лет имеет заболевание ВИЧ или другое по списку, который установлен в специальном законе (№ 255 от 29.12.2006 – это закон о социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то по этому больничному нет никаких ограничений ни по максимальному ежегодному количеству оплачиваемых дней, ни по длительности каждого отдельного больничного.

- В случае ухода за другими родственниками, которые не указаны выше, в течение года оплачивается не более 30 дней. А каждый отдельный оплачиваемый больничный не может превышать 7 дней.  

Читайте также: Заемный труд в 2016 году: можно ли использовать

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.