Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Форма РСВ-1 ПФР в 2016 году

3542
Форма РСВ-1 ПФР в 2016 году
Отчет в Пенсионный фонд РФ по форме РСВ-1 обязателен для работодателей. В отчетности в ПФР в 2015 году произошло изменение – введена новая форма РСВ-1. Как заполнить новый расчет РСВ-1 для представления отчетности по уплаченным за работников страховым взносам, уточните в этом материале.

Содержание:

1. Порядок заполнения и сроки сдачи отчета РСВ-1 в 2016
2. Новая единая форма РСВ-1 в ПФР в 2016 году
3. Сроки сдачи отчета РСВ-1 в ПФР

Порядок заполнения и сроки сдачи отчета РСВ-1 в 2016

Все работодатели отчисляют с выплат своим сотрудникам страховые взносы:

  • на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
  • на обязательное медстрахование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Поэтому все, у кого есть наемные сотрудники, представляют и отчетность по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Отчитываться по обоим видам взносов нужно в Пенсионный фонд.

Обязанность представлять отчет в ПФР не зависит от налогового режима. Сдача отчетности в ПФР предписана и компаниям на общей системе налогообложения, и «упрощенцам», и тем, кто перешел на ЕНВД. Все зависит только от наличия работников. Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы, в том числе, за себя. Но отчитываться в фонд по своим взносам они не обязаны. Так что ИП отчетность в ПФР готовит тоже только в отношении наемных сотрудников.

Форма отчетности в ПФР по этим видам взносов – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Он же – форма РСВ-1, или расчет РСВ-1. Сдавать его нужно ежеквартально в отделение ПФР:

  • по месту регистрации организации или ее обособленного подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом;
  • по месту жительства ИП.

Если среднесписочная численность ваших сотрудников до 25 человек, вы можете отчитаться в бумажной форме. Если же на вас работает больше народу, вам нужно готовить электронную отчетность в ПФР. Сдав бумажную форму РСВ-1 вместо электронной, готовьтесь уплатить за это 200 руб. штрафа.

Новая единая форма РСВ-1 в ПФР в 2016 году

Расчет РСВ-1 в 2015 году уже успел поменяться. Изменения в отчетности в ПФР в 2015 году коснулись формы РСВ-1 за первое полугодие. Детали заполнения формы РСВ-1 доверьте своему бухгалтеру, но проконтролируйте основные моменты.

Как и в случае с формой 4-ФСС, изменения в расчете РСВ-1 связаны с новым правовым положением временно пребывающих в России иностранных граждан. Если у вас действует трудовой договор с таким работником, вы отчисляете с его доходов взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование, как и с выплат россиянам. Следовательно, по этим взносам надо отчитываться. В новой форме РСВ-1 проставляются специальные коды для всех иностранных работников, независимо от срока действия трудового договора. Раньше нужно было ставить такие коды только для тех иностранцев, чей трудовой договор заключен на полгода или дольше.

Также из новой отчетности в ПФР исключены поля, относящиеся к льготным тарифам взносов. Пониженные тарифы отменены, поэтому выделять эти данные в расчете РСВ-1 больше нет необходимости.

Кром того, отменена предельная база для начисления взносов на медстрахование, поэтому ее не нужно больше отражать в форме РСВ-1. Однако в новый расчет РСВ-1 надо вписывать количество работников, за которых перечислены медицинские взносы.

Вы обязаны заполнить Титульный лист, разделы 1 и 2 новой формы РСВ-1 и сдать их в ПФР, даже если временно приостанавливали деятельность и ничего не платили работникам, а значит, не начисляли взносы. Остальные разделы расчета РСВ-1 заполняются и сдаются, только если по ним есть данные.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Раздел 3 формы РСВ-1 понадобится, если вы применяли пониженные тарифы взносов, а раздел 4 – если вам пришлось доначислять взносы в отчетном периоде. Скорее всего, вам не придется заполнять раздел 5 расчета РСВ-1 – по выплатам за работу в студотрядах.

В разделе 6 РСВ-1 отражаются данные персонифицированного учета, то есть индивидуальные сведения по каждому сотруднику. Учтите, что персонифицированный учет ведется не только по штатным работникам, но и по подрядчикам. Поэтому раздел 6 формы РСВ-1 заполняется и на работающих по трудовому договору, и на тех, с кем у вас гражданско-правовой, авторский, лицензионный договор.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 в ПФР

Для отчетности в ПФР сроки представления зависят от формы отчета, то есть от вашей среднесписочной численности. Довод в пользу электронной отчетности по форме РСВ-1 – ее можно готовить на 5 дней дольше, по сравнению с бумажной. Отчитаться перед фондом на бумаге за соответствующий квартал нужно до 15 числа второго месяца следующего квартала, а в электронном виде – до 20 числа. Если день отчета попадает на выходной или общегосударственный праздник, срок сдачи формы РСВ-1 сдвигается на первый после этого рабочий день.

За несвоевременную сдачу отчетности государство штрафует, и сроки отчетности в ПФР тоже нужно соблюдать. Размер санкций будет зависеть от прегрешения. В дополнение к взысканиям с компании ваш бухгалтер лично как проштрафившееся должностное лицо уплатит 300–500 руб.

Если вы заплатили взносы, но опоздали с подготовкой формы РСВ-1, штраф составит 1000 руб. Если же вы просрочили не только сдачу отчетности, но и начисление самих взносов, ответственность, естественно, увеличится. Заплатить в таком случае придется по 5% от рассчитанных к уплате взносов за 3 последних месяца отчетного периода.

Отдельное наказание ждет тех, у кого есть данные персонифицированного учета на сотрудников за отчетный период, но эти сведения не включены в форму РСВ-1. За такое полагается штраф в 5% взносов за последние три месяца отчетного квартала. Правда, пока непонятно, будет ли этот штраф взиматься в дополнение к общему взысканию за несдачу РСВ-1. Чиновники считают, что за одно нарушение (непредставление формы РСВ-1) можно оштрафовать только один раз.

Но лучше не доводить дело до выяснения этого вопроса на практике, а своевременно платить взносы, готовить и сдавать отчетность в ПФР по форме РСВ-1. Так у вас будет меньше проблем с проверками фондов. Контролировать сроки выплаты взносов поможет программа автоматизации, где с нужной степенью детализации отражается состояние расчетов компании.

Смотрите также:

Инвентаризация расчетов
Пенсионные взносы
Взносы на обязательное медицинское страхование

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.