Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Перемещение товара на складе: приемка и отгрузка

2745
Перемещение товара на складе: приемка и отгрузка
Любое перемещение товаров, продуктов, изделий сопровождается оформлением различных обязательных документов. Перемещение товаров может быть при закупке товаров, продуктов, изделий, при продаже, а также внутрифирменное перемещение в рамках одной торговой (розничной или оптовой) фирмы со склада на склад, либо из одной торговой точки в другую. Любое перемещение товара должно соответствовать определенным правилам.

Содержание:

1. Правила приемки товара по количеству и качеству
2. Перемещение товара: приемка и отгрузка
3. Акт приемки товара
4. Автоматизация процессов перемещения товара на складе

Правила приемки товара по количеству и качеству

Перемещение товара, в частности, его приемка от поставщика, проверка соответствия товара определенным качествам, складирование товара, внутрифирменное перемещение и дальнейшая отгрузка товара, продажа – это составные элементы бизнес-процессов, связанных с закупкой и продажей товаров, продуктов питания, каких-то изделий. Читайте также: Можно ли вести складской учет в Excel?

В числе нормативно-правовых документов, которые регламентируют торговлю, в том числе, перемещение товаров, их приемку, есть две инструкции:

  1. Инструкция о порядке приемке производственных товаров и товаров народного потребления по количеству № 6 или как ее работники торговли чаще называют просто «Инструкция номер 6», инструкция для приемки товара по количеству или инструкция для приемки по количеству.  
  2. Инструкция о том же самом, то есть, о порядке приемки, но уже по качеству № 7. Ее также часто называют по номеру – «Инструкция № 7».

Если говорить упрощенно, то в первой инструкции говорится о том, как принимать товар и проверять его количественные характеристики: чтобы поставили и привезли ровно столько, сколько заказывали. А во второй инструкции очень подробно говорится о том, как принимать товар и проверять его качество, чтоб оно было таким, какого качества товар был заказан.

Обе инструкции – № 6 и № 7 – действующие. Но к ним применяются определенные рекомендации. В частности, в правовых системах, например, в системе «Консультант Плюс» указано, что обе эти инструкции применяются только тогда, когда их применение обусловлено договором между поставщиком и покупателем.

Дело в том, что инструкции по приемке товаров по количеству и качеству были особенно актуальны для всех участников торговли несколько десятков лет назад: инструкции были разработаны, приняты и утверждены в 1965 и 1966 годах. Эти инструкции были актуальны для советской торговли, когда любое, даже незначительное действие было очень жестко регламентировано без возможности принимать управленческие решения в зависимости от ситуации.

Сейчас эти инструкции, точнее, некоторые нормы, указанные в них, могут до сих пор применяться. Но это, как уже говорилось все, делается только при условии указании необходимости их применения в договорах. В любом случае, возможность и целесообразность применения этих инструкций зависит от каждой конкретной ситуации и в современных условиях организации торговли применяются не часто.

Читайте также: Автоматизация управления закупками и прогнозирование продаж в магазине

Перемещение товара: приемка и отгрузка

В условиях современной торговли, как и в целом в экономической деятельности, главным нормативно-правовым документом является Гражданский кодекс РФ.

А главным документом, которым руководствуются поставщики и покупатели в своих отношениях, связанных с куплей, продажей, поставкой, приемкой, разгрузкой и всего остального, что касается товара и его перемещения, является заключенный между ними договор.

В договоре между поставщиком и покупателем указывается все, что касается каждой конкретной поставки, а именно:

  1. Наименование поставляемого товара.
  2. Количество товара.
  3. Его качественные характеристики, в том числе и прежде всего, срок хранения, условия хранения.
    Читайте также: Как вести учет розничных продаж, если торговая точка не автоматизирована
  4. Сроки и схема оплаты за товар.
  5. Сроки поставки.
  6. Место поставки – куда поставляется, по какому адресу. Если контрагенты – крупные организации с несколькими складами, то в договоре может быть указан адрес конкретного склада. 
  7. Условия и схема претензионной работы. В этом разделе договора указывается, что делать в том случае, если фактическая поставка не соответствует тому, что прописано в договоре. А именно: какие могут возникнуть вопросы и претензии (по количеству, по качеству), как, в какие сроки и в каких инстанциях их нужно будет решать.

Вам будет интересно!     Как грамотно организовать работу склада

  • Эффективное размещение товаров
  • Перемещение товаров на складе
  • Правильное хранение товаров
  • Управление товарными запасами
  • Порядок проведения инвентаризации
  • Автоматизация учета на складе
  • Оборачиваемость товаров на складе
  • Контроль остатков товара
  • Ведение складского документооборота
  • Бланки и формы документов

Подробнее>>

Акт приемки товара

Осуществляя приемку товара, ответственное лицо покупателя (сотрудник склада, сам предприниматель) должен проверить поставку и сличить ее фактические характеристики с договорными, то есть, с тем, что предприниматель заказывал, проверить и принять товар по количеству и качеству, подписать акт приемки-передачи товара:

  • Во-первых, предприниматель пересчитывает количество товара в штуках и единицах, в упаковках, в бутылках, литрах и т. д. в зависимости от того, о какой поставке идет речь.
  • Во-вторых, предприниматель проводит проверку поставленного товара по качеству. Потому что, приняв от поставщика некачественный товар, предприниматель рискует этот некачественный товар продать дальше покупателям и тем самым причинить ущерб как потребителю, так и себе в виде штрафных и других санкций за продажу некачественного товара.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Если есть неточности в количестве или в качестве, акт приемки-передачи товара обычно не подписывается.

Читайте также: Как правильно рассчитать товарные запасы и не допустить дефицита и затоваривания

Проверив товар и убедившись в том, что он соответствует заказу по количеству и качеству, предприниматель подписывает акт приема-передачи товара. Это документ может называться и иначе: акт приемки товара, акт сдачи приемки, но первое название – акт приема-передачи товара – более корректное.

Акт подписывают две стороны: представитель поставщика и представитель покупателя. Это могут быть и работники организаций, склада, руководители организаций, а также сами предприниматели.

Если что-то в поставке не соответствует заказу, предприниматель или отказывается принимать этот товар и не подписывает соответствующий акт, или стороны подписываю акт о расхождении. В нем указывается, чего именно не хватает в фактической поставке и по какой причине.

В дальнейшем принятый покупателем товар приходуется на склад, откуда уходит в торговый зал и отпускается покупателям, то есть, реализуется, продается. Либо этот товар может двигаться дальше: с одного склада на другой, с одного магазина торговой сети в другой и так далее, то есть, дальнейшее движение товара обусловлено условиями данного конкретного бизнеса.

Читайте также: Установление цен в магазине: программа для автоматизации ценообразования

Автоматизация процессов перемещения товара на складе

В современной торговле номенклатура продаваемой продукции даже в небольшом магазинчике насчитывает десятки и сотни наименований, десятки поставщиков. В более крупной торговле от нескольких магазинов у одного предпринимателя и до крупных сетевых игроков ритейла количество наименований и поставщиков будет исчисляться уже тысячами и десятками тысяч.  

Поэтому процессы приемки, отпуска, другого перемещения товара должны быть автоматизированы. Это можно сделать в самом простом случае с помощью программы Excel. Но гораздо лучше воспользоваться специальными программными продуктами, которые автоматизируют всю работу на складе, они предназначены для этого.

Сегодня существует множество программ для автоматизации складского учета, для автоматизации движения, перемещения товаров, их закупки, продажи и т. д. Одной из таких программ является онлайн сервис «Бизнес.ру», которая по своему функционалу и предоставляемым возможностям является одной из самых актуальных и подходящих для автоматизации всех складских процессов.

Онлайн сервис «Бизнес.ру» представляет следующий инструментарий для ведения полноценного складского учета:

  1. Работа со всеми документами для организации работы склада.
  2. Автоматизация процессов инвентаризации, оприходования товаров и их списания со склада, в том числе, в продажу (отгрузка товара) или на другой склад при внутреннем перемещении.
  3. Печать 50 актуальных бланков первичных документов.  
  4. Возможность формировать в документах собственные поля и статусы.
  5. Работа с остатками в режиме реального времени. Это особенно актуально в целях ускорения бизнес-процессов и их оптимизации, в частности, при внутреннем перемещении.
    Предприниматель, владеющий, к примеру, сетью магазинов, в режиме реального времени видит, что прямо сейчас происходит на всех его складах. Соответственно, в любой момент времени он может принять наиболее эффективное в данном конкретном случае управленческое решение, например, переместить какую-то партию товара с одного магазина в другой, где это товар заканчивается.
  6. Создание внутренних заказов для внутренних перемещений товара.
  7. Автоматическое создание документа по этому внутреннему заказу на внутреннее перемещение.
    Этот первичный документ можно заполнить и распечатать по разным ценам –по ценам закупки и по ценам продажи.
  8. Когда пришел товар от поставщика, внутреннее перемещение можно осуществить одним кликом, не формируя еще один, следующий («лишний») документ, не перебивая из документа в документ данные, а просто отправив товар дальше.  
  9. Управление ценами, настройка прайс-листов.
  10. Работа с модификациями, вариантами товаров.
  11. Работа с характеристиками и аналогами товаров.
  12. Учет товаров по серийным номерам.
  13. Учет собственного производства.
  14. Адресное хранение.
  15. Печать ценников и этикеток.

Еще одним важным преимуществом онлайн сервиса «Бизнес.ру» является то, что это облачный сервис. Это означает, что руководство всеми бизнес-процессами, в том числе, складским управлением, можно осуществлять из любой точки: из офиса, из дома и т. д. 

Читайте также: Автоматизация управления товарными запасами в магазине

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией

    Сервисы для бизнеса

    Бизнес.Ру Торговля и Склад
    Облачный сервис
    Торговля - Склад - CRM

    Бизнес.Ру Розница
    Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей

    Бизнес.Ру E-Commerce
    CRM для интернет-магазинов. Заказы - Поставщики - Склад

    Бизнес.Ру Эвотор
    Управление торговлей и складом для терминалов Эвотор

    Бизнес.Ру Онлайн-Чеки
    Онлайн-касса для интернет-магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту.

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Получайте свежие материалы и новости ритейла на вашу почту.
    Только актуальная информация и тематические новости по торговле. Без спама!