Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Как правильно оформить возврат товара поставщику

3012
Как правильно оформить возврат товара поставщику
Если после приема товаров от поставщика, вы обнаружили брак, несоответствие количества и качества продукции, то возникает необходимость вернуть некачественный товар обратно, а возврат – правильно отразить в бухгалтерском учете. Наша статья посвящена тому, как правильно документально оформить возврат продукции поставщику и как осуществить обратную реализацию товаров.

Содержание:

1. Возврат товаров согласно ГК РФ
2. Акт о расхождении и претензия поставщику
3. Возврат товара поставщику: бухгалтерские проводки
4. Обратная реализация товаров

Возврат товаров согласно ГК РФ

В Гражданском кодексе нашей страны довольно подробно и четко расписаны причины, по которым покупатель в праве оформить возврат купленного товара продавцу. Если покупатель выявит факты ненадлежащего исполнения продавцом своих обязанностей по договору купли-продажи, то закон будет на его стороне. Рассмотрим подробнее эти случаи, перечисленные в Гражданском кодексе страны.

  1. Ненадлежащее оформление документов. Статья 464 ГК РФ содержит требование о том, что если продавец не передает в указанный срок принадлежности или документы, относящиеся к товару, то покупатель имеет право отказаться от такого товара, если иной выход из ситуации не предусмотрен договором купли-продажи.
  2. Ненадлежащее количество товара. Статья 466 ГК РФ содержит требование о том, что если продавец передал покупателю меньшее количество товара, чем было определено договором купли-продажи, то покупатель в праве либо потребовать дополнительной доставки недостающего товара в необходимом количестве, либо отказаться от переданного товара и его оплаты. Если же переданный товар был уже оплачен покупателем, он в праве потребовать возврата уплаченных денежных средств.
  3. Нарушение ассортимента. Пункт 1 статьи 468 ГК РФ содержит требование о том, что если ассортимент переданных покупателю товаров не будет соответствовать ассортименту, указанному в договоре купли-продажи, то покупатель имеет полное право отказаться от приема и оплаты таких товаров. В случае же, если товар уже будет оплачен, то покупатель в праве потребовать возврата уплаченной продавцу денежной суммы.
    Читайте также: Правила выдачи кассового чека в 2016 году
  4. Товары, поставленные с нарушением ассортимента вместе с товарами без нарушений. Пункт 2 статьи 468 ГК РФ содержит требование о том, что если продавец передал покупателю вместе с товарами надлежащего ассортимента товары, ассортимент которых не соответствует условиям договора купли-продажи, он в праве принять товары подходящего ассортимента и отказаться от остальной продукции; в праве отказаться от всех товаров, доставленных продавцом; в праве потребовать замены несоответствующих товаров товарами, которые предусмотрены договором купли-продажи; в праве принять все товары: и надлежащего и не надлежащего ассортимента. В том случае, если покупатель откажется от товаров несоответствующего ассортимента, он вправе отказаться от их оплаты и потребовать возврата денег, если они уже были уплачены продавцу.
  5. Товары ненадлежащего качества. Статья 475 ГК РФ содержит требование о том, что покупатель, которому по договору купли-продажи были переданы товары ненадлежащего качества, имеет право требовать у продавца соразмерного уменьшения покупной цены некачественного товара; устранения недостатков такого товара в разумные сроки и бесплатно; возмещения расходов, которые понесет покупатель на устранение недостатков товара. Если же поставленные товары будут иметь неустранимые недостатки, покупатель имеет право отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченных им денег или потребовать замены некачественного товара качественным и соответствующим условиям договора.
  6.  Нарушение комплектности. Статьи 479 и 480 ГК РФ содержит требование о том, что если в рамках договора о купле-продаже продавец должен был передать покупателю товары в комплекте, то обязательство считается исполненным только тогда, когда переданы будут все товары, входящие в комплект.  В случае, если комплектность товаров будет нарушена, то покупатель имеет право требовать от продавца соразмерного уменьшения цены или доукомплектования товара. Если доукомплектование не будет выполнено в разумные сроки, то продавец вправе потребовать или замены некомплектного товара на комплектный или отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата внесенной денежной суммы.
    Читайте также: Эффективное ведение торгового учета с помощью программ автоматизации
  7. Нарушение тары и упаковки. Статья 482 ГК РФ содержит требование о том, что в тех случаях, когда товар, подлежащий затариванию и упаковке передается покупателю без тары и упаковки либо в таре и упаковке ненадлежащего вида, то покупатель имеет право потребовать от продавца упаковать товар, затарить его либо заменить тару на тару ненадлежащего качества. Также продавцу могут быть предъявлены требования, как в случае передачи ему товаров ненадлежащего качества (см. п. 5 статьи).

Акт о расхождении и претензия поставщику

После того, как товар будет передан покупателю от поставщика, ему автоматически передается и право собственности на этот товар. Покупатель имеет право отказаться от товаров по одной из причин, перечисленных выше и вернуть товары поставщику. Как известно, когда на предприятии торговли осуществляется приемка товаров от поставщиков, приемщик обязан проверить качество, количество товара, его комплектность, соответствие приложенной документации, сверить товары и накладные.

 В случае, когда покупатель выявил одно из нарушений, несоответствие сопроводительным документам количество, качество товара, он обязан как можно скорее документально оформить все такие расхождения. И, в первую очередь, составить акт о расхождении по форме ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ»

Согласно правилам, лицо, принимающее товар от поставщика и выявившее несоответствие товаров, обязан остановить приемку, обеспечить сохранность товара и не допустить «смешивания» партии некачественного товара со всей остальной партией, затем приемщик должен поставить в известность поставщика товаров и вызвать его представителя. Двусторонний Акт по форме ТОРГ-2 составляется в присутствии представителя поставщика вместе с комиссией по приемке. Также Акт о расхождении можно составить в одностороннем порядке, если отсутствует представитель поставщика товаров: должно быть сделано четыре экземпляра акта. На каждую партию товаров разного вида и ненадлежащего качества оформляется отдельный акт по форме ТОРГ-2.

После составления «Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ» данный документ передается в бухгалтерию, а затем Акт и все другие сопроводительные документы должны будут быть отправлены поставщику вместе с претензией. Претензия поставщику оформляется на основании акта по форме ТОРГ-2.

Читайте также: Автоматизация управления товарными запасами в магазине

Сегодня не существует унифицированной формы претензии поставщику на товар или возврат товара, а значит написать претензию можно в произвольной форме, но с учетом обязательных пунктов. Это дата составления документа, наименование организации, от лица которой заполняется претензия, подробная характеристика полученного товара ненадлежащего качества со описанием всех выявленных нарушений (можно составить на основании акта по форме ТОРГ-2), номер, дата составления Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ, который будет приложен к претензии.

Обязательным пунктом претензии является описание требований к поставщику в соответствии со статьями Гражданского кодекса страны или пунктами договора купли-продажи: это или замена товара на товар надлежащего качества, возврат всей внесённой за товар суммы денег, возврат недостачи, выплата компенсации и т.д. Также необходимо указывать номера статьи законодательства, которыми покупатель товара руководствуется, требуя от поставщика того или иного действия. Подписать претензию на товар должны все члены комиссии, до этого участвовавшие в составлении Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ и выявившие несоответствия, а также руководитель организации-покупателя товаров.

Возврат товара поставщику: бухгалтерские проводки

Возврат товаров ненадлежащего качества, за которые деньги поставщику были уплачены, необходимо правильно отразить в бухгалтерском учете организации-покупателя товаров.  Для примера возьмем некий магазин продовольственных товаров, который получил от поставщика партию просроченных консервов с поврежденной упаковкой на сумму в 7500 рублей (в том числе налог на добавленную стоимость в размере 15% на 1125 руб.) и оплатил стоимость товара. После того, как было замечено, что продукция пришла некачественная, она была полностью возвращена поставщику. В бухгалтерском учете фирмы-покупателя консервов должны быть сделаны следующие проводки по возврату товара поставщику:

  1. Операция «Оприходован товар от поставщика» на сумму 6375 руб. Дебет «41» Кредит 60 (Отражает задолженность покупателя перед поставщиком товаров. НДС выделяется на основании счета-фактуры поставщика);
  2. Операция «Выделение НДС из суммы покупки» на сумму 1125 руб. Дебет «19» Кредит «60» (Учитывает НДС, который подлежит к уплате поставщику);
  3. Операция «НДС направлен к вычету» на сумму 1125 руб. Дебет «68.НДС» Кредит «19»
  4. Операция «Товар оплачен поставщику» на сумму 7500 руб. Дебет «60» Кредит «51» (Отражает перечисление денежных средств поставщику товаров);
  5. Операция «Поставщиком принята претензия по качеству товара» на сумму 7500 руб. Дебет «76» Кредит «60» (Отражает недостачу ТМЦ сверх предусмотренных договором купли-продажи величин);
  6. Сторнирование (отмена) операций по поставке товаров на сумму 6375 руб. Дебет «41» Кредит 60 и НДС на сумму 1125 руб. Дебет «19» Кредит «60» (отмена пп.1,2);
  7. Операция «Восстановление НДС, ранее принятого к вычету, в связи с тем, что оформляется отказ от поставленного товара» на сумму 1125 руб. Дебет «68.НДС» Кредит «19»;
  8. Операция «Возврат денег от поставщика» на сумму 7500 руб. Дебет «51» Кредит «76» (Отражает денежные средства, поступившие от поставщика).

Читайте также: Складской учет в Excel или с помощью программ учета: что выбрать?

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Для того, чтобы в бухгалтерской документации учесть расчеты по претензиям, которые были предъявлены фирмой своим поставщикам после поставки товаров ненадлежащего качества, необходимо открыть к счету 76 субсчет 2 «Расчеты по претензиям». После возврата денег от поставщика за некачественный товар, этот счет обнуляется.

Обратная реализация товаров

Некоторые предприятия торговли заключают со своими поставщиками договор купли-продажи, в котором присутствует пункт, согласно которому фирма-покупатель в праве вернуть продавцу купленные у него товары в случае, если они не будут реализованы в магазине в течение определенного времени, к примеру, через месяц.  В таком случае, в бухгалтерском учете фирмы-покупателя возврат товаров оформляется не сторнированием, то есть отменой предыдущих операций, как это было в предыдущем примере, а путем оформления операции так называемой «обратной реализации» товаров. В данном случае фирма-покупатель становится продавцом и продает поставщику нереализованные вовремя товары.

Рассмотрим пример обратной реализации товаров поставщику на сумму 18 тысяч рублей.

  1. Операция «Поступление выручки от реализации» на сумму 18000 руб. Дебет «62» Кредит «90.1»;
  2. Операция «Начисление Налога на добавленную стоимость» на сумму 2700 руб. Дебет «90.3» Кредит «68.НДС»;
  3. Операция «Списание себестоимости товара» на сумму 13000 руб. Дебет «90.2» Кредит «41»;
  4. Операция «Возвращение товара на склад» на сумму 15300 руб. Дебет «41» Кредит «60»;
  5. Операция «Выделение НДС по товару, возвращенному на склад» на сумму 2700 руб. Дебет «19» Кредит «60»;
  6. Операция «Направление НДС к вычету» на сумму 2700 руб. Дебет «68.НДС» Кредит «19»;
  7. Операция «Взаимозачет между покупателем и поставщиком» на сумму 15300 руб. Дебет «60» Кредит «62».

Читайте также: Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Операция по обратной продаже товаров, конечно, не всегда выгодна поставщику, так как выбывает партия товара по одной цене (в нашем примере – за 13 тыс. руб.), а возвращается уже по большей цене (у нас – 15300 руб.). Обратная реализация товаров должна происходить с согласия обеих сторон и отражается в бухгалтерском учете как обычная операция купли-продажи, а по итогам всех проводок право собственности на товары возвращается поставщику. Продавец товаров, который не смог их реализовать, регистрирует выставленный счет в книге реализации.  Стоимость возвращаемых товаров учитывается продавцом на счете 90, и разницы в бухгалтерском учете и налоговом учете при оформлении данных операций, не возникает.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Ваша персональная подборка

    Живое общение с редакцией



    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту/

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль