Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить

15663
Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить
Подтверждение в системе ЕГАИС накладных, сопровождающих поставку алкогольной продукции, пива и пивных напитков – один из этапов внедрения ЕГАИС, который действует уже несколько месяцев. Подтверждение накладных и передача в систему соответствующей информации – это определенный набор процедур, которые должен осуществлять предприниматель, торгующий алкогольной продукцией.

Содержание:

1. Что такое ЕГАИС и для чего она нужна
2. Подтверждение накладных в ЕГАИС

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

Система ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России. В эту систему стекается (будет стекаться – система еще формируется) абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной единице вплоть до того, что в систему будет стекаться информация о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

Система ЕГАИС постепенно внедряется с 2015 года, происходит это поэтапно, в три этапа.

1. В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива. Это происходит уже с 2015 года

2. С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции. Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив. Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».

Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными.

Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика. Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.

3. С 1 июля 2016 года внедряется следующий этап ЕГАИС – «Подтверждение закупок». Теперь все, кто торгует алкогольными напитками, будут не только отчитываться о том, что закупили и в каком объеме через подтверждение накладных, но и подтверждать продажи. Подтверждение продаж не коснется тех, кто продает пиво в розлив – они продолжат только подтверждать закупки.

Подтверждение продаж будет происходить следующим образом. На каждой бутылке со спиртным напитком будет специальный штрих-код. В каждой торговой точке на кассе будет специальный сканер для этих штрих-кодов. Считывая с бутылки информацию при продаже покупателю на кассе, через сканер информация будет сразу передаваться в ЕГАИС.

Далее, во всех магазинах, на всех кассах будут стоять специальные кассовые аппараты, которые могут печатать чеки с QR-кодом (Кассовая программа, совместимая с ЕГАИС). И каждый покупатель, считав этот QR-код, сможет в любое время получить информацию о купленной бутылке алкоголя: когда и на каком заводе напиток произведен, есть ли лицензия у производителя, сроки и условия хранения продукта, а также другую информацию.  

Естественно, предприниматель, занимающийся продажами алкоголя, должен в первую очередь подключиться к ЕГАИС. Это подразумевает, в том числе, некоторые дополнительные финансовые вложения.

Для тех, кто в нарушение закона продолжит работать, не подключившись к ЕГАИС, введены серьезные санкции. Штраф для ИП и директоров магазинов составит 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц, ООО, магазинов – 150-200 тысяч рублей. Пока руководство страны ввело мораторий: до 20 апреля 2016 года нарушители не штрафуются. О возможном продлении или окончании этого моратория пока не известно.

Подтверждение накладных в ЕГАИС

Как подтвердить накладную в ЕГАИС – для этого существует определенная процедура взаимодействия предпринимателя и системы. Вместо предпринимателя это может быть кто-то из менеджеров или других сотрудников магазина.

Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 3 дней после каждой очередной поставки. Это если склад поставщика находится в черте города. Если продажи и склад находится в сельской местности, то сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 7 дней.

Подтверждение происходит в личном кабинете. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕГАИС. Связь происходит по схеме: ЕГАИС – УТМ – Учетная программа, работающая в вашем магазине.

Чтобы подтвердить накладные в ЕГАИС, необходимо произвести следующие действия:

Читайте также: ЕГАИС и общепит: надо ли подключаться в 2016 году

  1. Первое, что нужно сделать, чтоб подтвердить накладные в ЕГАИС – это пересчитать фактическое количество и номенклатуру поставленной продукции. Затем сравнить с тем, что, во-первых, указано в электронной накладной, пришедшей к вам от поставщика через ЕГАИС. Во-вторых, необходимо сравнить факт с данными в бумажных товарно-транспортных накладных, которые физически сопровождают поставку.
  2. Если фактическая поставка сходится с электронной накладной, то в ЕГАИС отправляется акт о принятии накладной. Это и есть подтверждение накладной, подтверждение поставки. После этого товар можно продавать.
    В системе ЕГАИС после того, как вы приняли поставку (подтвердили накладную) количество и сумма поставки списывается со счета поставщика и записывается на ваш счет.
  3. Если по каким-то причинам вы отказываетесь принять товар, например, прислали не то, что вы заказывали, большая пересортица, которая вас не устраивает. Либо при транспортировке произошел бой посуды, то в ЕГАИС вы передаете акт об отказе в принятии накладных. То есть, вы не подтверждаете накладную, поставленный товар возвращаете поставщику.
  4. Если фактическая поставка отличается от указанной в электронной накладной, например, прислали какой-то продукции больше или меньше, чем вы заказывали, то вы отправляете поставщику акт о расхождении, в котором указываете фактические данные о поставке. 

Читайте также: Программа для работ с ЕГАИС Бизнес.Ру

Поставщик в этом случае может отказаться подтверждать акт о расхождении. Тогда вам нужно будет вернуть товар поставщику. Либо он согласен с расхождением и подтверждает акт о расхождении. Подтвержденный поставщиком акт о расхождении вы направляете в ЕГАИС. Тогда со счета поставщика списывается и записывается на ваш счет продукция в объеме и на сумму, которые фигурируют в подтвержденном сторонами акте о расхождении. После этого можно начинать продажу алкогольной продукции.

В личном кабинете, через который вы работаете, для подтверждения или отклонения накладных есть специальная кнопка для этого: подтвердить (или утвердить, отправить) в ЕГАИС либо отклонить (отказаться принять, не подтвердить) в ЕГАИС. Информация о накладных, поступающих через ЕГАИС для вас, подгружается в системе автоматически и постоянно. 

Читайте также: Возможно ли легально обойти ЕГАИС

Необходимо помнить, что, введя данные и отправив их в ЕГАИС, изменить их потом нельзя. Поэтому, прежде чем отправлять (подтверждать или отказаться от подтверждения накладных) информацию в ЕГАИС, нужно ее внимательно и досконально перепроверить.

Это одна из самых популярных ошибок пользователей, предпринимателей. Люди просто привыкли, что, введя в любую программу информацию, а потом заметив ошибку, ее можно исправить в любой момент. С ЕГАИС ситуация другая: отправив данные, изменить их нельзя.

Читайте также: Ошибки в работе ЕГАИС – как исправить?

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Ваша персональная подборка

    Живое общение с редакцией



    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту/

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль