Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Как вести учет ИП при УСН в 2017 году. Программы учета

1726
Как вести учет ИП при УСН в 2017 году. Программы учета
Необходимость ведения учета собственной предпринимательской деятельности очевидна любому бизнесмену, предпочитающему быть в курсе своих достижений, грамотно вести дело и планировать будущее.

Содержание:

1. Учет для ИП при УСН
   1.1. Бухгалтерский учет для ИП
   1.2. Налоговый учет для ИП
2. Способы ведения учета
3. Автоматизация учета для ИП на УСН
   3.1. Программы для ведения учета для ИП
   3.2. Возможности сервиса Бизнес.Ру для ведения учета ИП

Учет для ИП при УСН

Благодаря учету отслеживаются:

  • материальные и денежные ресурсы организации
  • все операции, связанные с предпринимательской деятельностью организации
  • взаимодействия с контрагентами
  • действия сотрудников организации
  • отчетность перед контролирующими органами - вовремя и правильно ли она сдаётся
  • итоги финансовой деятельности организации

Как и какими способами ведётся учет предпринимательской деятельности? Читайте: "Учет товаров в розничной торговле"

Согласно законодательству, ИП на УСН освобождены от ведения полного бухгалтерского учета. Однако они должны фиксировать операции по своей деятельности в книге доходов и расходов (КУДиР), и вести кассовую книгу, если используют кассовый аппарат.

Налоговый учет для ИП

Выбирается объект налогообложения: доходы (6%), или доходы минус расходы (15%). С 2016 года размер процентной ставки определяется местными органами власти.

ИП в течение года ежеквартально делает авансовые платежи (не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом), а по окончании налогового периода - года - рассчитывает с их учетом и делает основной платеж до 30 апреля следующего за отчетным годом.

Отчетность сдаётся по итогам года:

  • Налоговая декларация  -  до 30 апреля следующего за отчетным года; сдается даже когда ИП не вел никакой предпринимательской деятельности в этот период - оформляется как нулевая
  • Сведения в ПФР (форма РСВ-2 - для тех, кто не имеет работников и платит страховые взносы только за себя) - до 1 марта следующего за отчетным года.
  • Данные о среднесписочной численности работников - до 20 января по месту регистрации ИП (при отсутствии сотрудников в графе показатели ставится ноль)

Если у предпринимателя есть наемные работники, он должен вести учет денег, которые он выплачивает работникам, - в той же книге КУДиР, и страховых взносов, которые он перечисляет за работников в ПФР - подавать на них сведения в ПФР по форме РСВ-1.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Кроме этого, предпринимателю необходимо вести кадровый учет. Иметь и вести всю кадровую документацию: общую (штатное расписание, правила внутреннего распорядка, график отпусков, должностные инструкции и т.д.), и по каждому из работников отдельно (заявление о приеме на работу, трудовой договор, личная карточка работника, приказ о приеме на работу и т.д.).

Способы ведения учета

Вести учет предпринимательской деятельности можно разными способами: вручную с помощью электронных таблиц Excel, воспользовавшись услугами бухгалтера или использовать различные программы для ведения учета. Выбор зависит от объемов бизнеса, финансовых и технических возможностей организации и конечных целей её деятельности.

  1. Электронные таблицы Excel подойдут для самостоятельного ввода данных при совсем минимальном количестве операций у ИП и отсутствии наемных работников; читайте, как вести складской учет в Excel
  2. Услуги бухгалтера пригодятся тем, кому некогда вникать в нюансы бухгалтерии и бухгалтерского учета и нет возможности или желания пользоваться специализированными программами, а по объемам деятельности (обычно это малый и средний бизнес) учет необходим.
  3. Комплексные программы для ведения полного бухгалтерского и налогового учета и подготовки отчетности, которые покупаются и устанавливаются на компьютеры организации, используются обычно в крупных организациях с большим количеством сотрудников, солидной материальной базой, внушительным количеством операций и собственным бухгалтерским отделом; как правило, эти программы дорогие, многофункциональные, позволяют вести любой учет, в том числе и бухгалтерский, прямо в программе формировать отчетность и, при условии заключения отдельного договора, с помощью экспорта в систему отправки пересылать отчеты контролирующим органам.
  4. Онлайн-сервисы, программное обеспечение которых пользователь «берёт в аренду»: организация регистрируется в системе, вносит в свой аккаунт номенклатурный перечень товаров/услуг, которые предоставляет, списки контрагентов, списки сотрудников, данные первичных документов (счетов, платежек, чеков и прочее) и с помощью функционала системы ведет учет своей предпринимательской деятельности. Подобное решение подойдёт большинству ИП и организациям малого и среднего бизнеса, когда отчетности немного, обороты небольшие, смысла тратиться на масштабную программу нет, а с составлением отчетности можно справиться самостоятельно. Читайте также: "Программа для автоматизации торговли"

Автоматизация учета товаров для ИП на УСН

Сегодня большинству предпринимателей выгодна автоматизация учета своей деятельности, поскольку это удобнее, быстрее и эффективнее для ведения бизнеса, нежели учет и сдача различных отчетностей вручную.

Программы для ведения учета у ИП

Сегодня есть множество программ, способных облегчить предпринимателю ведение учета. Как правило, ИП выбирают упрощенную систему налогообложения, к тому же, бухгалтерский учет ИП ограничивается ведением книги доходов и расходов и кассовой книги (при использовании предпринимателем кассового аппарата). Поэтому для учета деятельности ИП, прежде всего, важна возможность формирования КУДиР, последовательной регистрации в ней всех доходов и расходов предпринимателя, предоставления отчетов из книги в случае необходимости контролирующим органам. Также желательно наличие программного приложения для кассы, чтобы фиксировать продажи, выдачу средств из денежного ящика, получать ежедневные отчеты и т.д., т. е. автоматически регистрировать весь набор операций  для последующих записей в кассовой книге.

Одной из подобных программ является облачный сервис Бизнес.Ру

Возможности сервиса Бизнес.Ру для ведения учета для ИП

Бизнес.Ру позволяет вести учет:

  • поступлений средств от предпринимательской деятельности (продажи, услуги)
  • расходов на производственные нужды ИП (закупка сырья, материалов и др.)
  • дополнительных доходов и расходов, не связанных непосредственно с деятельностью ИП (например, хозяйственные расходы или доходы в виде бонусов от поставщиков и т.д.)
  • выданной оплаты труда (аванса и зарплаты)
  • финансов (денег и кассы)
  • производства
  • товарно-материальных запасов (остатки, движение товаров)
  • взаиморасчетов с подотчетными лицами
  • взаиморасчетов с поставщиками и покупателями

Кроме этого, все первичные документы, составленные в программе, могут быть автоматически занесены в КУДиР, после чего книгу с загруженными данными можно скачать и распечатать (при необходимости) в виде электронных таблиц Excel. Вы можете попробовать полную версию программы бесплатно в течение 14 дней, ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту/

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль