Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Ведение складского учета в Excel: насколько это эффективно?

4760
Ведение складского учета в Excel: насколько это эффективно?
Необходимость учета движения товаров на складе очевидна. Какие средства и способы подойдут для этого лучше?

Содержание:

1. Складской учет в Еxcel
2. Программы для ведения складского учета
3. Онлайн-сервис для ведения учета товаров Бизнес.Ру

Складской учет в Еxcel

Ведение складского учета с помощью электронных таблиц Еxcel подходит небольшим организациям, у которых скромный ассортимент товара, мало операций по складу, всего несколько работников и ограниченный бюджет. В этом случае, как правило, учет (в том числе, и складской) ведет один человек, который не тратит на это много времени, а всю статистику и ввод данных держит под своим контролем.

Читайте также: Как эффективно размещать товары на складе

В числе достоинств Еxcel:

  • Можно скачать из интернета и установить на компьютер бесплатно; обучиться работать в Еxcel также можно бесплатно и по интернету.
  • Программа позволяет создавать разные формы документов, формировать отчеты, вести статистику продаж, движения товара на складе (например, сформировать книгу поступлений и выбытия товаров), отслеживать данные по учетным листам, планировать закупки на основании общих данных по предыдущим периодам.
  • Подсчет результатов по продажам осуществляется прямо в таблицах с помощью формул, которые задаются пользователем самостоятельно.

Сложности ведения складского учета с помощью Еxcel появляются тогда, когда возрастают объемы проходящих через склад товаров.

Вам будет интересно!     Как грамотно организовать работу склада

  • Эффективное размещение товаров
  • Перемещение товаров на складе
  • Правильное хранение товаров
  • Управление товарными запасами
  • Порядок проведения инвентаризации
  • Автоматизация учета на складе
  • Оборачиваемость товаров на складе
  • Контроль остатков товара
  • Ведение складского документооборота
  • Бланки и формы документов

Подробнее>>

Читайте также: Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Возможностей электронных таблиц Еxcel в этом случае недостаточно, потому что для учета движения большого числа товаров требуются:

  • Возможность перепроверки данных, оперативного их изменения в случае обнаружения ошибки, что вручную сделать крайне затратно по времени;
  • Формирование единой базы данных, которой могут пользоваться несколько человек одновременно, не мешая при этом друг другу и не боясь случайно изменить или удалить ранее введенные данные;
  • Согласование действий работников склада или работы нескольких складов сразу, контроль за ведением ими учета, что также требует дополнительных усилий;
  • Выполнение других операций по учету движения товаров, не предусмотренных в Еxcel, из-за чего объем ручного труда увеличивается (например, оприходование товаров после инвентаризации, управление запасами и т.д.)
    Читайте также: 10 основных сложностей в работе неавтоматизированного склада

Поэтому организации, чей бизнес расширяется, с ведения учёта вручную в электронных таблицах Еxcel переходят на автоматизацию учетного процесса с помощью современных сервисов, позволяющих не только оперировать поступающими данными, но и управлять всеми процессами, необходимыми для учета продаж и движения товаров в целом.

Программы для ведения складского учета

Сегодня существует достаточное количество программ, предназначенных для автоматизации ведения складского учета. Выбор программы зависит от масштабов склада, количества складов, вида деятельности организации (складское хранение, розничная торговля, складская оптовая торговля и др.)

Общие пожелания ко всем программам автоматизации складского учета примерно одинаковы. Автоматизированный учет – это возможность:

  1. Создавать большие каталоги товаров с подробными характеристиками (вес, артикул, сорт, группа и т.п.),
  2. Легко и быстро проверять данные, по необходимости корректировать их,
  3. Следить за остатками товара в динамике, управлять складскими запасами
  4. Оперативно выписывать все необходимые документы,
  5. Отслеживать движение товара на складе в любой момент времени и из любого места с помощью различных электронных устройств (компьютера, планшета, ноутбука),
  6. Назначать ответственных лиц, следить за их работой в реальном времени,
  7. Отслеживать перевозку грузов от поставщика и к покупателю
  8. Составлять комплекты товаров, например, из материалов со склада сырья для склада готовой продукции
  9. Формировать отпускные цены и т.д.
    Читайте также: Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину?

Онлайн-сервис для ведения учета товаров Бизнес.Ру

Основные задачи складского учета — организация полноценной и бесперебойной работы одного или нескольких складов, обеспечение его всеми необходимыми документами, автоматизация процесса инвентаризации.

Воспользовавшись сервисом Бизнес.Ру, вы сможете:

  • Проводить все основные операции по складу: оприходование, отправка, списание товаров, оформление соответствующих документов, выгрузка данных из Еxcel;
  • Создать обширный каталог товаров с необходимым количеством характеристик. При оформлении документов, сопровождающих движение товаров, эти характеристики автоматически подставляются.
    Смотрите также: Печатные формы и унифицированные бланки документов (более 200)
  • Не тратить много времени на инвентаризацию: все происходит в несколько кликов; в случае обнаружения недостач или излишков система предоставляет возможность автоматически проводить процедуры списания и оприходования;
  • Вести складской учет по нескольким складам одновременно. Количество складов не ограничено;
  • Формировать в системе внутренние заказы, перемещать товары между складами.
  • Быстро и без дополнительных усилий создавать из внутреннего заказа «внешний» и переотправлять его поставщику.
  • Сделать простой и «прозрачной» процедуру резервирования товаров: специальный модуль резервирования автоматически просчитывает остатки, оформляет резерв и при следующих операциях зарезервированные товары продать не позволяет.
  • Учитывать товары в различных единицах измерения: одну указать как основную, другие как дополнительные, возможные для расчетов.
  • Контролировать все передвижения товара – от прибытия на склад до отправки его покупателям; все операции, проводимые с товаром, наглядны и отслеживаются в режиме реального времени.
  • Управлять работой склада удаленно – из офиса, дома, любого другого места и с любого электронного устройства (планшета, компьютера, ноутбука)

Автоматизация ведения складского учета с помощью сервиса Бизнес.Ру поможет вам свести к минимуму рутинную «ручную» работу с бумагами, значительно уменьшить количество ошибок, допускаемых при проведении типовых операций складского учета, в реальном времени контролировать движение товаров, управлять его остатками и запасами, оптимизировать кадры. Что приведет к повышению эффективности работы вашего склада и увеличению его прибыльности.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.