text
Новый Бизнес.Ру

Ведение складского учета в Excel: насколько это эффективно?

  • 24 июня 2018
  • 10586

Ведение складского учета с помощью электронных таблиц Еxcel подходит небольшим магазинам, у которых небольшой ассортимент товаров. Как грамотно работать с программами по автоматизации склада и получить от этого выгоду, расскажем в нашем материале.

Содержание:

1. Складской учет в Еxcel
2. Программы для ведения складского учета
3. Онлайн-сервис для ведения учета товаров Бизнес.Ру

Складской учет в Еxcel

программа складского учета в excel

Ведение складского учета с помощью электронных таблиц Еxcel подходит небольшим магазинам, у которых скромный ассортимент товара, мало операций по складу, всего несколько работников и ограниченный бюджет.

В этом случае, как правило, учет (в том числе, и складской) ведет один человек, который не тратит на это много времени, а всю статистику и ввод данных держит под своим контролем.

Читайте также: Как эффективно размещать товары на складе

В числе достоинств Еxcel:

  • Можно скачать из интернета и установить на компьютер бесплатно;
  • ​Обучиться работать в Еxcel можно бесплатно;
  • Программа позволяет создавать разные формы документов, формировать отчеты, вести статистику продаж, движения товара на складе;
  • Подсчет результатов по продажам осуществляется прямо в таблицах с помощью формул, которые задаются пользователем самостоятельно.

Читайте также: Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Сложности ведения складского учета с помощью Еxcel появляются тогда, когда возрастают объемы проходящих через склад товаров.

С большими объемами справится программа для автоматизации складского учета Бизнес.Ру. Здесь вы получите возможность массовой загрузки остатков из Excel. И будете всегда в курсе актуальных остатков на складе.
Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации складского учета Бизнес.Ру бесплатно>>>

Возможностей электронных таблиц Еxcel в этом случае недостаточно, потому что для учета движения большого числа товаров требуются:

  • Возможность перепроверки данных, оперативного их изменения в случае обнаружения ошибки, что вручную сделать крайне затратно по времени;
  • Формирование единой базы данных, которой могут пользоваться несколько человек одновременно, не мешая при этом друг другу и не боясь случайно изменить или удалить ранее введенные данные;
  • Согласование действий работников склада или работы нескольких складов сразу, контроль за ведением ими учета, что также требует дополнительных усилий;
  • Выполнение других операций по учету движения товаров, не предусмотренных в Еxcel, из-за чего объем ручного труда увеличивается (например, оприходование товаров после инвентаризации, управление запасами и т.д.)

Простой и удобный учет товаров на складе с помощью Excel. Видео 

Программы для ведения складского учета

складской учет в excel

Сегодня существует достаточное количество программ, предназначенных для автоматизации ведения складского учета. Выбор программы зависит от масштабов склада, количества складов, вида деятельности магазина.

Общие пожелания ко всем программам автоматизации складского учета примерно одинаковы. Автоматизированный учет – это возможность:

  1. Создавать большие каталоги товаров с подробными характеристиками (вес, артикул, сорт, группа и т.п.);
  2. Легко и быстро проверять данные, по необходимости корректировать их;
  3. Следить за остатками товара в динамике, управлять складскими запасами;
  4. Оперативно выписывать все необходимые документы;
  5. Отслеживать движение товара на складе в любой момент времени и из любого места с помощью различных электронных устройств (компьютера, планшета, ноутбука);
  6. Назначать ответственных лиц, следить за их работой в реальном времени;
  7. Отслеживать перевозку грузов от поставщика к покупателю;
  8. Составлять комплекты товаров, например, из материалов со склада сырья для склада готовой продукции;
  9. Формировать отпускные цены и т.д.

Читайте также: Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину?

Онлайн-сервис для ведения учета товаров Бизнес.Ру

Бизнес.Ру

Основные задачи складского учета — организация полноценной и бесперебойной работы одного или нескольких складов, обеспечение его всеми необходимыми документами, автоматизация процесса инвентаризации.

Воспользовавшись сервисом Бизнес.Ру, вы сможете:

  • Проводить все основные операции по складу: оприходование, отправка, списание товаров, оформление соответствующих документов, выгрузка данных из Еxcel;
  • Создать обширный каталог товаров с необходимым количеством характеристик. При оформлении документов, сопровождающих движение товаров, эти характеристики автоматически подставляются;
  • Не тратить много времени на инвентаризацию: все происходит в несколько кликов; в случае обнаружения недостач или излишков система предоставляет возможность автоматически проводить процедуры списания и оприходования;
  • Вести складской учет по нескольким складам одновременно. Количество складов не ограничено;
  • Формировать в системе внутренние заказы, перемещать товары между складами.
  • Быстро и без дополнительных усилий создавать из внутреннего заказа «внешний» и переотправлять его поставщику;
  • Сделать простой и «прозрачной» процедуру резервирования товаров: специальный модуль резервирования автоматически просчитывает остатки, оформляет резерв и при следующих операциях зарезервированные товары продать не позволяет;
  • Учитывать товары в различных единицах измерения: одну указать как основную, другие как дополнительные, возможные для расчетов;
  • Контролировать все передвижения товара – от прибытия на склад до отправки его покупателям; все операции, проводимые с товаром, наглядны и отслеживаются в режиме реального времени;
  • Управлять работой склада удаленно – из офиса, дома, любого другого места и с любого электронного устройства (планшета, компьютера, ноутбука).

Чтобы в полной мере оценить все преимущества автоматизации склада попробуйте программу Бизнес.Ру. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом с возможностью настройки под конкретного пользователя. Все вышеперечисленные преимущества уже входят в базовый функционал программы Бизнес.Ру.
Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации складского учета Бизнес.Ру бесплатно>>>

Читайте также о работе склада: 

  1. Как найти кладовщика на склад
  2. Адресное хранение товаров. Как эффективно размещать товары на складе
  3. Организация работы склада
  4. Ведение складского учета в Excel: насколько это эффективно?
  5. Как посчитать оборачиваемость товара на складе

Товароучетная программа для небольших розничных магазинов

  • Торговый и складской учет
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Для скачивания документа необходимо зарегистрироваться.
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Новый продукт нашей компании — Главбух Ассистент. Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Подробнее

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.