text
Новый Бизнес.Ру

Как выбрать программу для учета товаров в магазине

  • 29 июня 2018
  • 12594
Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Для того, чтобы магазин работал эффективно и был прибыльным, все рабочие процессы должны быть автоматизированы и контролироваться руководителем. Но как вести учет грамотно и избежать перерасход средств и хищений? Разберемся в нашей статье.

Содержание:

1. Что такое учет товаров в розничной торговле
2. Программы для учета товара и продаж в торговой точке

Что такое учет товаров в розничной торговле

учет товаров в розничной торговле

Учёт в розничной торговле – это учёт движения (поступления, хранения, продаж) товаров в магазине.

Цели учета товара в магазине:

  • контролировать сохранность товара;
  • контролировать реализацию товара;
  • иметь точные данные об остатках, об оборачиваемости того или иного товара;
  • иметь точные данные о финансовом результате торговой деятельности магазина.

Учёт товаров также включает в себя:

  • управление резервами товаров на прилавках и на складе магазина;
  • проверку правильности оформления сопровождающих товар документов;
  • деятельности персонала магазина;
  • правильности проведения инвентаризации;
  • списания/оприходования убытков и излишков;
  • контроль за ценообразованием.

Комментарий эксперта

Как выбрать программу для учета товаров в магазине
Ольга Данилова, бухгалтерский аутсорсинг Главбух АссистентКАК ОРГАНИЗОВАТЬ СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ТОВАРОВ
Складской учет товаров организация может организовать двумя способами: сортовым и партионным. При сортовом методе учета поступление товаров отражают в карточке количественно-стоимостного учета, например, по форме № ТОРГ-28. На каждое наименование товара заводите отдельную карточку. В одной карточке можно учесть несколько однородных товаров с одинаковой ценой. При партионном способе поступление товаров отражают в партионной карте, например, по форме № МХ-10. Партионную карту заводят на каждую партию товаров и оформляют в двух экземплярах.

Читайте также: Учет товаров в розничной торговле

Если какие-либо аспекты учёта не реализуются в достаточной мере или совсем не реализуются, в организации будут процветать хищения, беспорядок и перерасход средств, а итоги финансовой деятельности будут плачевны. Один из вариантов организации учета - воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Это может касаться не только движения товаров, но и всей бухгалтерской документации, а также уплаты налогов и сдачи отчетности в ФНС. Советы по выбору компании вы можете прочитать здесь.

Чтобы этого не допустить, подключайте программу Бизнес.Ру Розница. Она позволяет автоматизировать работу как одиночного магазина, так и работу сети магазинов. Быстро и легко регистрировать продажи и не требует подключения интернета.
Попробуйте весь функционал онлайн-сервиса Бизнес.Ру Розница прямо сейчас »>

Ведение учета товаров в розничной торговле

учет товаров в магазине вручную

Условно его можно разделить на учет поступления товаров, учет продаж и учет хранения товаров.

Когда товары поступают в магазин, материально ответственное лицо приходует их на основе сопровождающих документов. Это товарно-транспортные накладные, накладные ТОРГ-12, сертификаты, спецификации и др.

При этом проверяется правильность их заполнения и соответствие фактического наличия товара документальным данным на момент поступления ТМЦ, а также качество товара и его безопасность для здоровья покупателей.

Скачать образец заполнения ТОРГ-12>>>

В случае расхождения фактических и документальных данных в необходимом количестве экземпляров составляется Акт о расхождении по форме ТОРГ-2, где указываются все обнаруженные несоответствия.

Скачать образец заполнения ТОРГ-2>>>

После приемки документы, заверенные подписью принимающего лица и печатью организации, сдаются в бухгалтерию для принятия груза на учёт. После приемки товар отправляется на хранение: на склад магазина и в торговые залы.

Читайте также: 10 основных сложностей в работе неавтоматизированного склада

Технологически этот процесс делится на:

  • Приемкe товаров на хранение;
  • Размещение товаров;
  • Обеспечение оптимального режима хранения;
  • Контроль и уход за хранящимся товаром;
  • Отправка товаров на продажу, пополнение резерва товаров.

Хранение товара должно быть организовано согласно всем нормам и правилам, которые касаются данного товара. Должны быть оптимальны:

  • способ укладки товара;
  • температурный режим;
  • состояние влажности воздуха;
  • товарное соседство (чтобы избежать влияния одного товара на другой – смешения или передачи запахов, влаги и т.п).

Товарные потери, которые периодически появляются при хранении - бой, лом, усушка, порча и т.д. - списываются согласно нормам естественной убыли - в случае, если потери не вызваны неправильным хранением и отсутствием контроля за товаром.

Читайте также: Размещение и хранение товаров на складе

Учет продаж в розничном магазине осуществляется через пробитие чека покупателю за купленный товар.

Недостатки учета товаров в магазине, производимого вручную

Главная причина всех ошибок при учёте товара в магазине - человеческий фактор. Несогласованность действий персонала между собой из-за отсутствия или несвоевременного получения информации по товару, ошибки при пробитии чека, при оприходовании товара и заполнении документов, кражи - это те проблемы, которые становятся серьезным препятствием на пути развития магазина и получения им прибыли.

Читайте также: Учет результатов инвентаризации: пошаговая инструкция

Автоматизировав учёт товара в магазине, предприниматель сможет устранить эти проблемы, так как именно автоматизация учета дает возможность контролировать движение товаров и процесс продаж в реальном времени.

Автоматизация учета в магазине

Преимущества автоматизации учета товаров:

  • помогает вести учет движения товаров;
  • фиксирует процесс продажи товара в кассовой зоне;
  • контролирует остатки товара;
  • помогает проводить инвентаризацию;
  • позволяет рассчитать оборачиваемость товара - на основе анализа продаж показывает востребованность продукции;
  • помогает контролировать взаимозачеты с поставщиками;
  • позволяет контролировать деятельность сотрудников магазина, фиксируя все произведённые ими операции;
  • показывает финансовый результат торговой деятельности, рентабельность работы предприятия.

Читайте также: Комплексная автоматизация торговли

Программы для учета товара/продаж в торговой точке

программа для учета товара в магазине

Программа для автоматизированного учёта товара в магазине должна:

  • отвечать задачам магазина;
  • стоить сообразно функционалу, который она предоставляет;
  • не требовать много времени на установку и обучение персонала;
  • быть простой в использовании;
  • обладать понятным и логичным интерфейсом.

Онлайн-сервис Бизнес.Ру создан для тех, кому нужна удобная и эффективная программа для управления торговлей и складом. Кроме того, специально для учёта продаж в магазине разработана программу для автоматизации рабочего места кассира Бизнес.Ру Розница.
Попробуйте весь функционал онлайн-сервиса Бизнес.Ру прямо сейчас »>

Читайте также: Автоматизация учета в розничной торговле. Оборудование и программное обеспечение

Автоматизированная система учета Бизнес.Ру позволяет:

  • создавать каталог товаров любого объема, который можно разделить на группы;
  • отслеживать движение товара в реальном времени;
  • управлять торговыми запасами, контролировать остатки товаров;
  • автоматизировать весь процесс управления финансами;
  • управлять взаимоотношениями с клиентами, контролировать взаимозачеты и др. с помощью CRM-системы.

Как выбрать программу для учета товаров в магазине

Программа Бизнес.Ру - это программа для автоматизации учета продаж в магазине. Ее преимущества:

  • Быстро и легко устанавливается. Для её внедрения не требуется специализированного дорогого оборудования, достаточно обычного ноутбука (нетбука) или персонального компьютера, фискального регистратора самых распространенных марок;
  • Регистрирует все операции, произведённые на кассе – продажи, возвраты товара покупателям, внесение/выдачу средств из денежного ящика кассы и др., распечатывает ценники и этикетки, чеки, позволяет вносить в чеки изменения, по предварительному разрешению указывать вручную скидку на товар в процентах или рублях, использовать дисконтные карты;
  • Может подключать к системе все кассы магазина: одно рабочее место оформляется как основное, на нём будет храниться вся история продаж всех касс магазина, а все другие кассы регистрируются как дополнительные;

8 основных причин низких продаж в розничном магазине

  • Подойдёт и для одного небольшого магазина, и для розничной сети. Количество подключенных к системе торговых точек в рамках одной организации не ограничено. Простота установки позволяет автоматизировать сеть магазинов за 1 день;
  • Может работать оффлайн: для полноценной работы не требует постоянного подключения к интернету: данные о продажах передаются в аккаунт (бэк-офис) Бизнес.Ру автоматически, как только возобновляется подключение к интернету;
  • Даёт возможность отслеживать работу своей торговой точки удалённо – онлайн, из любой точки мира и с любого электронного носителя (компьютера, планшета, ноутбука);
  • Обеспечивает безопасность данных и контроль за действиями работников, предоставляет возможность открывать/закрывать им доступ к определённым операциям и данным.

Читайте также об учете товара в магазине:

  1. Как вести учет продаж, если магазин не автоматизирован
  2. Как вести учет товара в продуктовом магазине
  3. Как правильно организовать учет в магазине одежды
  4. Как вести учет алкоголя в магазине
  5. Скачайте все бланки для торговли формы ТОРГ

Товароучетная программа для небольших розничных магазинов

  • Торговый и складской учет
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.