text
Новый Бизнес.Ру

10 основных сложностей в работе неавтоматизированного склада

  • 25 июня 2018
  • 5882
10 основных сложностей в работе неавтоматизированного склада

Эффективная работа склада зависит, прежде всего, от учёта движения товаров – прибытия на склад, перемещений внутри него и выдачи со склада, а также оптимального управления товарными запасами. Как автоматизировать этот процесс, чтобы избежать потерь и недостач? Расскажем в нашем материале.

Содержание:

1. Что такое складской учет?
2. Организация работы склада
3. Зачем нужна автоматизация складского учёта
4. Программы складского учета
5. Онлайн-сервис для торговли и складского учета Бизнес.Ру

Что такое складской учет?

складской учет

Складской учет - это сопровождение получения, хранения и отправки товаров на складе, документами (товарными накладными, актами о расхождении и т.д.), которые заполняются и сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Организация работы склада

складской учет

Различают следующие методы учета товаров на складе: 

  • Партионным методом учитывают обычно насыпные товары или если на складе хранится только один вид товара. Плюсы – усиленный контроль за хранением товаров, минусы – не вполне рациональное использование складских помещений и «непрозрачность» ситуации с остатками товара.
  • Сортовая система учёта фиксирует товар по наименованиям или сорту (номенклатурным номерам) без учёта времени прибытия товара и его стоимости; вновь поступивший товар присоединяется к товарам того же наименования.

На каждый товар заводят отдельную карту, например, карточку количественно-стоимостного учета товара по форме ТОРГ-28 (если товаров немного, их заносят на отдельную страницу специальной книги), в которой отмечают все характеристики товара и все операции, которые проделывают с товаром.

Сортовой метод учёта товарно-материальных ценностей хорош тем, что экономично использует складские площади, позволяет оперативно управлять остатками товара; но при этом сложно среди товаров одного сорта/наименования выделить, какие «части» из них по каким ценам и когда поступили.

Скачать форму ТОРГ-28>>>

  • При количественно-суммовом учёте запасы товаров одновременно фиксируются на складе и в бухгалтерии в натуральном и денежном выражении, причём в бухгалтерии, и на складе заводятся аналогичные (дублирующие) карты на один товар. Данные карточек ежемесячно сверяются.
  • При сальдовом методе учёта бухгалтерия фиксирует ТМЦ только в денежном выражении, а склад – в количественном. В конце отчетного периода складские карточки вместе с первичными документами сдаются в бухгалтерию, данные всех документов и карточек сводятся в одну сальдовую ведомость.

Читайте также: Как заполнить инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей

Благодаря онлайн-сервису для автоматизации склада Бизнес.Ру заполнять документацию вручную больше не нужно. Вы можете вести контроль перемещений товара со склада в режиме онлайн, и автоматически выгружать необходимые накладные.
Попробуйте все возможности онлайн-сервиса для автоматизации складского учета Бизнес.Ру бесплатно>>>

Зачем нужна автоматизация складского учёта

 автоматизация склада

Сложности при неавтоматизированном складском учете:

  1. Удалённость офиса от склада - трудно контролировать деятельность сотрудников и производимые ими операции;
  2. Случайные и специальные ошибки работников при заполнении документов вручную, приписки, хищения и т.д;
  3. Отсутствие прозрачности при проведении операций закупки/продажи;
  4. Несогласованность действий персонала друг с другом из-за отсутствия общей информационной базы;
  5. Большие временные затраты на заполнение и сдачу документации в бухгалтерию;
  6. Отсутствие представления об остатках товара на складе;
  7. Возможные проблемы при резервировании товара для отдельных клиентов;
  8. Трудности при отслеживании движения товара по цепочке производитель-склад-покупатель;
  9. Необходимость частых внеплановых проверок состояния склада;
  10. Большие затраты времени и человеческих ресурсов на проведение инвентаризаций.

Чтобы избежать всего этого, предприятиям, занимающимся складским хранением, целесообразно рассмотреть возможность автоматизировать учёт на складе с помощью современных учётных программ

как автоматизировать склад

Программы складского учета

Современные сервисы автоматизации помогут:

  • Управлять складом из любого места и с любого электронного устройства;
  • Распределять продукцию по местам хранения (ячейкам, стеллажам и пр.), по партиям;
  • Назначать ответственных лиц, следить за их работой в реальном времени;
  • Пересчитывать складские остатки товаров в динамике;
  • Отслеживать движение товара внутри склада;
  • Отслеживать перевозку грузов от поставщика и к покупателю;
  • Проводить инвентаризацию на складе;
  • Выписывать приходные складские ордера;
  • Составлять комплекты товаров, например, из материалов для склада готовой продукции;
  • Формировать отпускные цены.

Читайте также: Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину

Как оптимизировать и автоматизировать складские процессы. Видео

Онлайн-сервис для торговли и складского учета Бизнес.Ру

бизнес.ру

Система автоматизации складского учета Бизнес.Ру позволяет:

1. Проводить все основные операции по складу: оприходование/списание товара, выписка ордеров и других документов;

2. Облегчить проведение инвентаризации: благодаря автоматическому созданию списка всех товаров с учётным остатком, работнику, проводящему инвентаризацию, достаточно будет только проставить фактическое количество товаров на складе. Результат проверки появится сразу и по её итогам можно будет тут же делать списание недостач или оприходование излишков;

3. Вести учёт товаров по нескольким складам одновременно. Количество складов не ограничено; в системе можно формировать внутренние заказы, перемещая товар между складами;

4. Быстро и без дополнительных усилий создать из внутреннего заказа «внешний» и переотправить его поставщику;

5. Сделать процедуру резервирования товаров для отдельных клиентов прозрачной. В системе предусмотрен специальный модуль резервирования, который автоматически составляет резервы, просчитывает остатки и при следующих операциях не позволяет продать зарезервированные товары;

6. Учитывать товары в различных единицах измерения: одну указать как основную, другие как дополнительные, возможные для расчётов;

7. Контролировать все передвижения товара: от прибытия на склад до отправки его покупателям; все операции, проводимые с товаром, наглядны и отслеживаются в режиме реального времени;

8. Управлять работой склада удалённо – из офиса, дома, любого другого места и с любого электронного устройства (планшета, компьютера, ноутбука). 

Попробуйте все возможности онлайн сервиса для автоматизации складского учета Бизнес.Ру бесплатно>>>

Автоматизация ведения складского учета поможет вам в реальном времени контролировать движение товаров, управлять его остатками и запасами, свести к минимуму рутинную работу с бумагами, значительно уменьшить количество ошибок, допускаемых при проведении типовых операций складского учета, оптимизировать кадры.

Всё это направлено на повышение эффективности работы вашего предприятия и увеличение его прибыльности. 

Читайте также, как автоматизировать свой бизнес:

  1. Как автоматизировать печать чеков в магазине
  2. Автоматизация управления товарными запасами в магазине.
  3. Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину
  4. Как автоматизировать документооборот магазина
  5. Как автоматизировать управленческий учет в магазине

Товароучетная программа для небольших розничных магазинов

  • Торговый и складской учет
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.