Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

10 основных сложностей в работе неавтоматизированного склада

1989
10 основных сложностей в работе неавтоматизированного склада
Эффективная работа склада зависит, прежде всего, от учёта движения товаров – прибытия на склад, перемещений внутри него и выдачи со склада, а также оптимального управления товарными запасами.

Содержание:

1. Что такое складской учет?
2. Организация работы склада
3. Зачем нужна автоматизация складского учёта
4. Программы складского учета
5. Онлайн-сервис для торговли и складского учета Бизнес.Ру

 

Что такое складской учет?

Сопровождающие получение, хранение и отправку товаров документы (товарные накладные, акты о расхождении и т.д.) заполняются и сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Организация работы склада

Адресное хранение товаров. Как эффективно размещать товары на складе

Партионным методом учитывают обычно насыпные товары или если на складе хранится только один вид товара. Плюсы – усиленный контроль за хранением товаров, минусы – не вполне рациональное использование складских помещений и «непрозрачность» ситуации с остатками товара, т.к. они могут храниться в разных местах, быть отмечены в разных партионных картах, и оперативное управление запасами, в таком случае, становится затруднительным.

Сортовая система учёта фиксирует товар по наименованиям или сорту (номенклатурным номерам) без учёта времени прибытия товара и его стоимости; вновь поступивший товар присоединяется к товарам того же наименования.

На каждый товар заводят отдельную карту, например, карточку количественно-стоимостного учета товара по форме ТОРГ-28 (если товаров немного, их заносят на отдельную страницу специальной книги), в которой отмечают все характеристики товара и все операции, которые проделывают с товаром.

Вам будет интересно!     Как грамотно организовать работу склада

  • Эффективное размещение товаров
  • Перемещение товаров на складе
  • Правильное хранение товаров
  • Управление товарными запасами
  • Порядок проведения инвентаризации
  • Автоматизация учета на складе
  • Оборачиваемость товаров на складе
  • Контроль остатков товара
  • Ведение складского документооборота
  • Бланки и формы документов

Подробнее>>

Различают количественно-суммовой или сальдовый методы учёта ТМЦ, причем внутри одной организации на разных складах могут применяться разные методы учёта. Правильно заполняем форму ТОРГ-18: Журнал учета движения товаров на складе.

При количественно-суммовом учёте запасы товаров одновременно фиксируются на складе и в бухгалтерии в натуральном и денежном выражении, причём в бухгалтерии, и на складе заводятся аналогичные (дублирующие) карты на один товар. Данные карточек ежемесячно сверяются.

При сальдовом методе учёта бухгалтерия фиксирует ТМЦ только в денежном выражении, а склад – в количественном. В конце отчетного периода складские карточки вместе с первичными документами сдаются в бухгалтерию, данные всех документов и карточек сводятся в одну сальдовую ведомость. Смотрите, как заполнить инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей

Сортовой метод учёта товарно-материальных ценностей хорош тем, что экономично использует складские площади, позволяет оперативно управлять остатками товара; но при этом сложно среди товаров одного сорта/наименования выделить, какие «части» из них по каким ценам и когда поступили.

Зачем нужна автоматизация складского учёта

Перемещение товаров на складе

Сложности при неавтоматизированном складском учете:

  1. удалённость офиса от склада - трудно контролировать деятельность сотрудников и производимые ими операции
  2. случайные и специальные ошибки работников при заполнении документов вручную, приписки, хищения и т.д.
  3. отсутствие прозрачности при проведении операций закупки/продажи
  4. несогласованность действий персонала друг с другом из-за отсутствия общей информационной базы
  5. большие временные затраты на заполнение и сдачу документации в бухгалтерию
  6. отсутствие представления об остатках товара на складе
  7. возможные проблемы при резервировании товара для отдельных клиентов
  8. трудности при отслеживании движения товара по цепочке производитель-склад-покупатель
  9. необходимость частых внеплановых проверок состояния склада;
  10. большие затраты времени и человеческих ресурсов на проведение инвентаризаций

Чтобы избежать всего этого, предприятиям, занимающимся складским хранением, целесообразно рассмотреть возможность автоматизировать учёт на складе с помощью современных учётных программ. 

Программы складского учета

Автоматизация учета в розничной торговле

Современные сервисы автоматизации помогут:

  • Управлять складом из любого места и с любого электронного устройства
  • Распределять продукцию по местам хранения (ячейкам, стеллажам и пр.), по партиям,
  • Назначать ответственных лиц, следить за их работой в реальном времени
  • Пересчитывать складские остатки товаров в динамике
  • Отслеживать движение товара внутри склада,
  • Отслеживать перевозку грузов от поставщика и к покупателю
  • Проводить инвентаризацию на складе
  • Выписывать приходные складские ордера
  • Составлять комплекты товаров, например, из материалов для склада готовой продукции
  • Формировать отпускные цены и т.д.

Онлайн-сервис для торговли и складского учета Бизнес.Ру

облачный сервис Бизнес.Ру.

Система автоматизации складского учета Бизнес.Ру позволяет:

1. Проводить все основные операции по складу: оприходование/списание товара, выписка ордеров и других документов. Возможность выгрузки данных из

2. Облегчить проведение инвентаризации: благодаря автоматическому созданию списка всех товаров с учётным остатком, работнику, проводящему инвентаризацию, достаточно будет только проставить фактическое количество товаров на складе – результат проверки появится сразу, и по её итогам можно будет тут же делать списание недостач или оприходование излишков.

3. Вести учёт товаров по нескольким складам одновременно. Количество складов не ограничено; в системе можно формировать внутренние заказы, перемещая товар между складами.

4. Быстро и без дополнительных усилий создать из внутреннего заказа «внешний» и переотправить его поставщику.

5. Сделать процедуру резервирования товаров для отдельных клиентов прозрачной. В системе предусмотрен специальный модуль резервирования, который автоматически составляет резервы, просчитывает остатки и при следующих операциях не позволяет продать зарезервированные товары.

6. Учитывать товары в различных единицах измерения: одну указать как основную, другие как дополнительные, возможные для расчётов.

7. Контролировать все передвижения товара – от прибытия на склад до отправки его покупателям; все операции, проводимые с товаром, наглядны и отслеживаются в режиме реального времени.

8. Управлять работой склада удалённо – из офиса, дома, любого другого места и с любого электронного устройства (планшета, компьютера, ноутбука)

Автоматизация ведения складского учета поможет вам в реальном времени контролировать движение товаров, управлять его остатками и запасами, свести к минимуму рутинную работу с бумагами, значительно уменьшить количество ошибок, допускаемых при проведении типовых операций складского учета, оптимизировать кадры. Всё это направлено на повышение эффективности работы вашего предприятия и увеличение его прибыльности. Узнайте подробнее о сервисе автоматизации складского учета Бизнес.ру 

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.