Новый Бизнес.Ру

Автоматизация учета в розничной торговле. Оборудование и программное обеспечение

  • 5 декабря 2018
  • 3608

Основные цели автоматизации учёта в магазине – свести к минимуму финансовые потери, связанные с человеческим фактором (неправильное пробитие чеков, хищения, недостачи), повысить уровень продаж, качество обслуживания покупателей и получить в итоге прибыльную торговую точку.

Содержание:

1. Автоматизация учета в магазине розничной торговли
   1.1. Когда нужна автоматизация торговли
   1.2. Что входит в автоматизацию учёта в магазине
   1.3. Какие задачи решает автоматизация учета в торговле
2. Оборудование для автоматизации учета в магазине
3. Программы для автоматизации учета в розничной торговле
   3.1. Результаты внедрения программы автоматизации учёта в магазине
   3.2. Преимущества программы для автоматизации учета в торговле на примере Бизнес.Ру

Автоматизация учета в магазине розничной торговли

Когда нужна автоматизация торговли

Автоматизация учета торговли нужна, когда:

  • у вас широкий ассортимент товаров;
  • для ведения учета вручную требуются значительные временные затраты;
  • учет вручную неточен и периодически приводит к финансовым потерям.


Читайте также: Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину: мнение эксперта

Мировые тренды интернет-торговли в 2019 год

Что входит в автоматизацию учета в магазине

Автоматизация учета в розничной торговле осуществляется с помощью программно-аппаратного комплекса: компьютер, чековый принтер/фискальный регистратор, сканер штрих-кода и программное обеспечение к нему, объединенные в единую систему с обменом данными.

Читайте также: Учет товаров в розничной торговле

Кроме этого, в состав оборудования для кассы могут входить весы, в том числе с печатью этикеток, ридеры для чтения магнитных карт, принтеры этикеток и т.п.

Какие задачи решает автоматизация учета в торговле

  1. Ведёт учет движения товаров, контролирует остатки товара, что исключает хищения со стороны персонала, недостачи, убытки;
  2. Позволяет рассчитывать оборачиваемость товара – показывает количество проданного товара, востребованность той или иной продукции;
  3. Помогает контролировать взаимозачеты с поставщиками;
  4. Позволяет контролировать деятельность сотрудников магазина, анализируя статистику продаж, фиксируя все произведённые работниками операции;
  5. Показывает финансовый результат торговой деятельности, рентабельность работы предприятия.

Читайте также Автоматизация торговли - программы и оборудование

Оборудование для автоматизации учета в магазине

Помимо компьютера, в состав оборудования для автоматизации учета в торговле входят онлайн-касса и сканер штрих-кода.

Сканер штрих-кода – аппарат для считывания штрих-кода товара и передачи полученной информации в компьютер. Наиболее популярные модели CIPHER, ARGOX, Honeywell (Metrologic), Opticon, Datalogic, Symbol.

По типу излучения сканеры бывают светодиодные (CIPHER, ARGOX) и лазерные (Honeywell (Metrologic), Opticon, Datalogic, Symbol). И те, и другие как однолучевые предназначены для считывания линейных одномерных штрих-кодов (1-D кодов).

Отличия между ними – в принципе работы: лазерный считывает отражение своего луча от штрих-кода, а светодиодный – «фотографирует» сам штрих-код.

Лазерные сканеры удобнее использовать при ярком освещении и при считывании с бликующих поверхностей. Лазерный сканер может считывать штрих-код с расстояния от нескольких сантиметров до полуметра.

Светодиодные сканеры подороже лазерных, дальность считывания у них поменьше, но они лучше справляются со считыванием плохо напечатанных штрих-кодов.

Читайте также: Как выбрать торговое оборудование

По типу сканирования сканеры подразделяются на:

  • однолучевые –  лазерный или светодиодный луч направляется перпендикулярно полоскам штрих-кода – обычно применяют для прицельного считывания линейных 1-D кодов с поверхностей, где размещено несколько штрих-кодов;
  • многолучевые – выпускаются только лазерные; в таких сканерах лучей много и все они направлены в разные стороны, что создаёт некую «сетку», отчего считывать штрих-коды получается быстрее и удобнее. Многолучевые сканеры используются в местах с большим потоком покупателей – крупных сетях, гипермаркетах;
  • фотосканеры – быстро и правильно считывают весь штрих-код даже с повреждённой поверхности, не зависимо от положения штрих-кода на товаре; применяются для считывания двухмерных 2-D кодов.

Кроме этого сканеры делятся:

  • на контактные (считывают с близкого расстояния) и на сканеры дальнего считывания;
  • ручные, стационарные и встраиваемые в рабочее место кассира;
  • проводные и беспроводные,
  • обычные и предназначенные для работы в жёстких условиях (обычно снабжены защитой экрана от царапин и пыли и т.п.).

Фискальный регистратор – это аппарат для печати чека, имеющий фискальный накопитель (специальную коробочку для шифрования информации по работе кассы) и передающий информацию о пробитых чеках через интернет.

Фискальный регистратор - вид онлайн-кассы. Им, в отличие от других видов касс, управляет компьютер.

Мировые тренды интернет-торговли в 2019 год

Чековый принтер также предназначен для распечатывания чеков. Отличается от фискального регистратора отсутствием блока с фискальным накопителем. Может быть использован организациями, которые по 54-ФЗ могут не устанавливать онлайн-кассы. Например, до июля 2019 года предпринимателями на ЕНВД и “патенте”, работающими без наемных сотрудников.

Ранее на рынке встречались фискальные регистраторы и чековые принтеры с матричной печатью, однако сейчас распространены только термопринтеры. Скорость печати у них выше, а сам термопринтер работает практически без шума.

Неудобство термопечати в том, что чек на недорогих термопринтерах быстро выцветает и становится нечитаемым.

Программы для автоматизации учета в розничной торговле

В качестве программного обеспечения для кассового оборудования применяются учетные программы, которые позволяют выписывать документы, с помощью интегрированного приложения для розницы печатать кассовые чеки, вести складской учёт, фиксировать продажи, закупки, проводить инвентаризацию, регулировать ценообразование и т.д.

Рассмотрим возможности и преимущества внедрения программы автоматизации учета в магазине на примере сервиса Бизнес.Ру.

Бизнес.Ру обеспечивает:

  1. автоматизацию рабочего места кассира.
    Для этого достаточно обычного ноутбука/нетбука/персонального компьютера, любого сканера штрих-кодов с USB-выходом, чекового принтера (для организаций на ЕНВД) или фискального регистратора фирм Штрих-М и Атол/F-Print, и установленного на компьютер приложения к сервису Бизнес.Ру >>>

  2. учет движения товаров (покупки – оформление заказов, документация для поставщиков, фиксация поступлений товаров, управление закупками и др.; продажи – регистрация заказов, выписка документов, оформление реализации/отгрузок, возвратов от покупателей и др.);
  3. проведение инвентаризации (составляет отчет о количестве имеющегося товара, об остатках товара), оприходование излишков и списание убытков;
  4. контроль за товарооборотом (рассчитывает рекомендуемые к закупке объёмы для каждого товара в отдельности, в зависимости от его востребованности);
  5. системность работы с контрагентами (контроль за взаиморасчетами, за выпиской нужной документации, за поступлением/отгрузкой товара и др.);
  6. учет алкоголя через ЕГАИС (получение товарно-транспортных накладных, подтверждение/неподтверждение закупки, оприходование алкогольной продукции/составление акта о расхождении и др.);
  7. полный анализ работы, отражение финансового результата его торговой деятельности.

Учет продаж в магазине производится с помощью приложения для печати кассовых чеков Бизнес.Ру Розница>>>.

Бизнес. Ру Розница предназначена для:

  • Регистрации продаж;
  • Печати кассовых чеков через фискальный регистратор (чековый принтер);
  • Регистрации возвратов товара;
  • Поиска и просмотра чеков за весь период продаж;
  • Регистрация внесения и выдачи денег из денежного ящика кассы (ККМ);
  • Выдачи Х– и Z-отчетов;
  • Подключения к системе нескольких рабочих мест кассира в одном магазине.

Результаты внедрения программы автоматизации учёта в магазине

Автоматизация учета в розничной торговле повышает эффективность работы магазина.

Перечислим основные результаты внедрения программ автоматизации учета в рознице:

  • Сокращение времени на обработку покупки и пробитие чека, и, в следствие этого, повышение качества работы с покупателями;
  • Ликвидация неправильного пробития чеков/хищений/растрат;
  • Своевременные и безошибочные взаиморасчеты с контрагентами;
  • Повышение эффективности управления магазином;
  • Анализ торговой деятельности магазина в реальном времени;
  • Возможность контролировать процесс продаж из любого места и с любого электронного устройства (планшета, ноутбука, компьютера и т.п.);
  • Сокращение штатных единиц в одной должности или должностей, например, количества продавцов/кассиров в одном отделе, во всём магазине.

Мировые тренды интернет-торговли в 2019 год

Преимущества программы для автоматизации учета в торговле на примере Бизнес.Ру

Внедрение программы автоматизации Бизнес.Ру позволяет оптимизировать учёт продаж в вашем магазине. К числу преимуществ сервиса Бизнес.Ру относятся:

  • возможность работы при наличии и без постоянного наличия интернета,
  • возможность поиска товара по коду, штрих-коду, артикулу, наименованию,
  • возможность отслеживания остатков товара,
  • возможность работы со скидками, дисконтными картами,
  • возможность подключить весы, печатающие этикетки,
  • работа с любыми сканерами штрих-кодов, со всеми популярными фискальными регистраторами (в том числе Атол/F-Print),
  • удобная работа с клавиатурой с помощью «горячих» клавиш.

Автоматизация учёта в розничной торговле – это современный, удобный и относительно недорогой (если пользоваться им по подписке, оплачивая ежемесячную «аренду» сервиса) способ оптимизировать работу магазина и в короткий срок сделать его рентабельным торговым предприятием.

Рекомендации по теме
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

На портале размещен полезный контент для владельцев бизнеса в сфере торговли. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права, статьи находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Или войти через социальные сети:
Зарегистрироваться
Всё ещё ведёшь товарный учёт в таблицах? Хватит это терпеть! Попробуй сервис от Бизнес.Ру

Попробовать бесплатно в течение 14 дней 

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.