Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Автоматизация учета в розничной торговле. Оборудование и программное обеспечение

1769
Автоматизация учета в розничной торговле. Оборудование и программное обеспечение
Основные цели автоматизации учёта в магазине – свести к минимуму финансовые потери, связанные с человеческим фактором (неправильное пробитие чеков, хищения, недостачи), повысить уровень продаж, качество обслуживания покупателей и получить в итоге прибыльную торговую точку.

Содержание:

1. Автоматизация учета в магазине розничной торговли
   1.1. Когда нужна автоматизация торговлиКогда нужна автоматизация торговли
   1.2. Что входит в автоматизацию учёта в магазине
   1.3. Какие задачи решает автоматизация учета в торговле
2. Оборудование для автоматизации учета в магазине
3. Программы для автоматизации учета в розничной торговле
   3.1. Результаты внедрения программы автоматизации учёта в магазине
   3.2. Преимущества программы для автоматизации учета в торговле на примере Бизнес.Ру

Автоматизация учета в магазине розничной торговли

Когда нужна автоматизация торговли

Автоматизация учета торговли нужна, когда:

  • у вас широкий ассортимент товаров,
  • для ведения учета вручную требуются значительные временные затраты,
  • учет вручную неточен и периодически приводит к финансовым потерям.

Другими словами, когда автоматизировать учет эффективнее, удобнее и быстрее, нежели вести его на бумаге.

Читайте также: Нужна ли автоматизация мелкорозничному магазину: мнение эксперта

Что входит в автоматизацию учета в магазине

Автоматизация учета в розничной торговле осуществляется с помощью программно-аппаратного комплекса: компьютер, чековый принтер/фискальный регистратор, сканер штрих-кода и программное обеспечение к нему, объединенные в единую систему с обменом данными.

Читайте также: Учет товаров в розничной торговле

Кроме этого, в состав оборудования для кассы могут входить весы, в том числе с печатью этикеток, ридеры для чтения магнитных карт, принтеры этикеток и т.п.

Какие задачи решает автоматизация учета в торговле

  1. Ведёт учет движения товаров, контролирует остатки товара, что исключает хищения со стороны персонала, недостачи, убытки;
  2. Позволяет рассчитывать оборачиваемость товара – показывает количество проданного товара, востребованность той или иной продукции;
  3. Помогает контролировать взаимозачеты с поставщиками;
  4. Позволяет контролировать деятельность сотрудников магазина, анализируя статистику продаж, фиксируя все произведённые работниками операции;
  5. Показывает финансовый результат торговой деятельности, рентабельность работы предприятия.

Читайте также Автоматизация торговли - программы и оборудование

Оборудование для автоматизации учета в магазине

Помимо компьютера, в состав оборудования для автоматизации учета в торговле входят фискальный регистратор/чековый принтер (для предприятий на ЕНВД) и сканер штрих-кода.

Сканер штрих-кода – аппарат для считывания штрих-кода товара и передачи полученной информации в компьютер. Наиболее популярные модели CIPHER, ARGOX, Honeywell (Metrologic), Opticon, Datalogic, Symbol.

По типу излучения сканеры бывают светодиодные (CIPHER, ARGOX) и лазерные (Honeywell (Metrologic), Opticon, Datalogic, Symbol). И те, и другие как однолучевые предназначены для считывания линейных одномерных штрих-кодов (1-D кодов).

Отличия между ними – в принципе работы: лазерный считывает отражение своего луча от штрих-кода, а светодиодный – «фотографирует» сам штрих-код.

Лазерные сканеры удобнее использовать при ярком освещении и при считывании с бликующих поверхностей. Лазерный сканер может считывать штрих-код с расстояния от нескольких сантиметров до полуметра.

Светодиодные сканеры подороже лазерных, дальность считывания у них поменьше, но они лучше справляются со считыванием плохо напечатанных штрих-кодов, поэтому их часто используют в жёстких условиях эксплуатации.

Вам будет интересно!     Все, что нужно знать об открытии магазина

  • С чего начать бизнес
  • Расчет затрат и прибыли
  • Юридические вопросы
  • Требования к магазину
  • Правовая база
  • Оборудование и автоматизация
  • Как найти поставщика
  • Управление ассортиментом
  • Маркетинг и реклама
  • Формы и бланки документов

Подробнее>>

Читайте также: Как выбрать торговое оборудование

По типу сканирования сканеры подразделяются на:

однолучевые – когда лазерный или светодиодный луч направляется перпендикулярно полоскам штрих-кода – обычно применяют для прицельного считывания линейных 1-D кодов с поверхностей, где размещено несколько штрих-кодов;

многолучевые – выпускаются только лазерные; в таких сканерах лучей много и все они направлены в разные стороны, что создаёт некую «сетку», отчего считывать штрих-коды получается быстрее и удобнее. Многолучевые сканеры используются в местах с большим потоком покупателей – крупных сетях, гипермаркетах и т.п.

фотосканеры – быстро и правильно считывают весь штрих-код даже с повреждённой поверхности, не зависимо от положения штрих-кода на товаре; применяются для считывания двухмерных 2-D кодов.

Кроме этого сканеры делятся:

  • на контактные (считывают с близкого расстояния) и на сканеры дальнего считывания;
  • ручные, стационарные и встраиваемые в рабочее место кассира;
  • проводные и беспроводные,
  • обычные и предназначенные для работы в жёстких условиях (обычно снабжены защитой экрана от царапин и пыли и т.п.).

Фискальный регистратор – это аппарат для печати чека, имеющий фискальную память (на ней фиксируется вся информация по кассовым операциям и удалить её нельзя) и блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная); фискальная память и ЭКЛЗ нужны для предоставления отчетов о работе кассы налоговикам.

Фискальный регистратор нужен в том случае, когда расчеты с покупателями за товары, услуги или выполненные работы осуществляются наличными деньгами или банковскими картами. Фискальным регистратором управляет компьютер.

Чековый принтер также предназначен для распечатывания чеков. Отличается от фискального регистратора отсутствием блока ЭКЛЗ и фискальной памяти. Может быть использован организациями на ЕНВД и ПСН.

Читайте также: Б/у торговое оборудование для магазина: как выбрать?

По типу печатного устройства фискальные регистраторы и чековые принтеры делятся на матричные и с термопечатью. В большинстве случаев используют термопринтеры, потому что скорость печати у них выше, а сам термопринтер работает практически без шума. Однако расходные материалы для матричных принтеров значительно дешевле материалов для термопринтера, и документ, распечатанный на матричном принтере, дольше хранится.

Программы для автоматизации учета в розничной торговле

В качестве программного обеспечения для кассового оборудования применяются учетные программы, которые позволяют выписывать документы, с помощью интегрированного приложения для розницы печатать кассовые чеки, вести складской учёт, фиксировать продажи, закупки, проводить инвентаризацию, регулировать ценообразование и т.д.

Рассмотрим возможности и преимущества внедрения программы автоматизации учета в магазине на примере сервиса Бизнес.Ру.

Бизнес.Ру обеспечивает:

  1. автоматизацию рабочего места кассира.
    Для этого достаточно обычного ноутбука/нетбука/персонального компьютера, любого сканера штрих-кодов с USB-выходом, чекового принтера (для организаций на ЕНВД) или фискального регистратора фирм Штрих-М и Атол/F-Print, и установленного на компьютер приложения к сервису Бизнес.Ру – программы «Розница365»;
    Читайте про изменения по ЕНВД в 2016 году
  2. учет движения товаров (покупки – оформление заказов, документация для поставщиков, фиксация поступлений товаров, управление закупками и др.; продажи – регистрация заказов, выписка документов, оформление реализации/отгрузок, возвратов от покупателей и др.);
  3. проведение инвентаризации (составляет отчет о количестве имеющегося товара, об остатках товара), оприходование излишков и списание убытков;
  4. контроль за товарооборотом (рассчитывает рекомендуемые к закупке объёмы для каждого товара в отдельности, в зависимости от его востребованности);
  5. системность работы с контрагентами (контроль за взаиморасчетами, за выпиской нужной документации, за поступлением/отгрузкой товара и др.);
  6. учет алкоголя через ЕГАИС (получение товарно-транспортных накладных, подтверждение/неподтверждение закупки, оприходование алкогольной продукции/составление акта о расхождении и др.);
  7. полный анализ работы предприятия, отражение финансового результата его торговой деятельности.

Учет продаж в магазине производится с помощью приложения для печати кассовых чеков «Розница365».

«Розница365» предназначена для:

  • Регистрации продаж
  • Печати кассовых чеков через фискальный регистратор (чековый принтер).
  • Регистрации возвратов товара.
  • Поиска и просмотра чеков за весь период продаж.
  • Регистрация внесения и выдачи денег из денежного ящика кассы (ККМ).

    Читайте также: Штрафы за работу без ККМ в 2016 году
     
  • Выдачи Х– и Z-отчетов
  • Подключения к системе нескольких рабочих мест кассира в одном магазине

Результаты внедрения программы автоматизации учёта в магазине

Автоматизация учета в розничной торговле повышает эффективность работы магазина.

Перечислим основные результаты внедрения программ автоматизации учета в рознице:

  • Сокращение времени на обработку покупки и пробитие чека, и, в следствие этого, повышение качества работы с покупателями.
  • Ликвидация неправильного пробития чеков/хищений/растрат.
  • Своевременные и безошибочные взаиморасчеты с контрагентами.
  • Повышение эффективности управления магазином.

    Читайте также: Категорийный менеджмент в торговле: эффективное управление ассортиментом магазина
     
  • Анализ торговой деятельности магазина в реальном времени.
  • Возможность контролировать процесс продаж из любого места и с любого электронного устройства (планшета, ноутбука, компьютера и т.п.).
  • Сокращение штатных единиц в одной должности или должностей, например, количества продавцов/кассиров в одном отделе, во всём магазине.

Преимущества программы для автоматизации учета в торговле на примере Бизнес.Ру

Внедрение программы автоматизации Бизнес.Ру позволяет оптимизировать учёт продаж в вашем магазине. К числу преимуществ сервиса Бизнес.Ру относятся:

  • возможность работы при наличии и без постоянного наличия интернета,
  • возможность поиска товара по коду, штрих-коду, артикулу, наименованию,
  • возможность отслеживания остатков товара,
  • возможность работы со скидками, дисконтными картами,
  • возможность подключить весы, печатающие этикетки,
  • работа с любыми сканерами штрих-кодов, со всеми популярными фискальными регистраторами (в том числе Атол/F-Print),
  • удобная работа с клавиатурой с помощью «горячих» клавиш.

Автоматизация учёта в розничной торговле – это современный, удобный и относительно недорогой (если пользоваться им по подписке, оплачивая ежемесячную «аренду» сервиса) способ оптимизировать работу магазина и в короткий срок сделать его рентабельным торговым предприятием.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией

    Сервисы для бизнеса

    Бизнес.Ру Торговля и Склад
    Облачный сервис
    Торговля - Склад - CRM

    Бизнес.Ру Розница
    Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей

    Бизнес.Ру E-Commerce
    CRM для интернет-магазинов. Заказы - Поставщики - Склад

    Бизнес.Ру Эвотор
    Управление торговлей и складом для терминалов Эвотор

    Бизнес.Ру Онлайн-Чеки
    Онлайн-касса для интернет-магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту.

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Получайте свежие материалы и новости ритейла на вашу почту.
    Только актуальная информация и тематические новости по торговле. Без спама!