text
Новый Бизнес.Ру

Печать организации для ООО теперь не обязательна

  • 8 июня 2018
  • 9511
Печать организации для ООО теперь не обязательна

Необходимость фирмам иметь свою печать и ставить ее на документы все чаще подвергалась сомнению: с развитием информационных технологий печать становилась менее нужной. Теперь и на законодательном уровне печать отменили: для ООО и АО печать можно не делать. Но вместе с тем, есть некоторые виды документов, на которые ставить печать обязательно надо.

Содержание:

1. Нужна ли печать для ООО и АО
2.
Положение о печати организации ООО или АО должно быть в уставе
3. Где не всегда нужна печать
4. Где нужна печать обязательно
5. Спешить отказываться от печати пока не следует
6. Мнение эксперта

Нужна ли печать для ООО и АО

печать организации
Нужна ли печать – раньше при регистрации ООО или АО обязательным условием было изготовление фирменной круглой печати организации, на которой было указано название организации и ее местонахождение (город или район, республика, регион).

Теперь фирмы, зарегистрированные и ведущие бизнес в форме ООО и АО (акционерных обществ), могут этого не делать. В законе (об ООО и об АО, в каждом отдельно) прописано, что организация вправе иметь печать. Это означает, что организация точно также вправе и не иметь печать.

Для предпринимателей, которые ведут бизнес в форме ИП, ничего не изменилось: они и раньше могли не иметь печать. В этом ИП и ООО сравнялись.

Бесплатно зарегистрировать ООО или ИП можно здесь

Полезные документы для скачивания

Скачать

В целом специалисты и эксперты оценивают изменения положительно:

Во-первых, стало проще оформлять документы.

Во-вторых, это все-таки веяние времени: с развитием информационных технологий все больше документов, отчетов, деклараций, деловых писем изготавливается, подписывается и пересылается в электронном виде.

Читайте также: Реквизиты ООО – основные и банковские. Что входит в реквизиты 

Положение о печати в ООО или АО должно быть в уставе

печать организации
По закону (и об ООО, и об АО) в уставе предприятия должно быть написано, что организация имеет свою собственную фирменную печать. Информация о наличии печати в уставе может быть прописана в разделе, где указана общая информация о фирме – фирменное наименование, юридический адрес и т. д.

Это в том случае, если ООО или АО имеет печать. При этом, речь не идет о том, что печать обязательно должна быть круглой, она может быть и другой формы – треугольной, квадратной, прямоугольной.

Если в ООО или АО есть, например, круглая печать, но в уставе об этом ничего не говорится, то нужно будет внести изменения в устав и прописать там наличие печати.

Начать учет движения товаров будет легко в товароучетной программе Бизнес.Ру Розница, которая позволит вести полноценный финансовый, складской и торговый учет. В любое удобное для вас время вы сможете получать отчеты по расходам, затратам на единицу товара, количеству единиц, цене реализации и многое другое.
Попробуйте полную версию товароучетной программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Документы, в которых не всегда нужна печать

печать организации
Действительно, теперь по закону печать можно не ставить если ее нет. В законе так и сформулировано: «при ее наличии». Документы, которые скрепляются печатью только при ее наличии следующие:

  • Акт о несчастном случае на производстве или во время работы персонала. Если печати в организации нет, то акт составляется без печати;
  • Доверенность от имени организации. Она обычно выдается работнику либо на представление интересов предприятия, например, в суде или в деловых переговорах, либо на получение каких-то товаров;
  • Двойное складское свидетельство;
  • Журнал учета проверок;

    Читайте подробнее: Как внести изменения в устав ООО в 2018 году
     
  • Копии учредительных документов заверяются подписью и печатью при ее наличии, когда эти копии подаются для регистрации прав на недвижимое имущество;
  • Когда предприятие закупает этиловый спирт, например, для производства спиртных напитков, на извещении об уплате акцизов печать также ставится при ее наличии;
  • Выписки по счету депо и закладные об исполнении обязательства, которое обеспечено ипотекой. Это касается сделок по закону об ипотеке;
  • Решение об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги и решения о выпуске российских депозитарных расписок. Это касается АО;

    Читайте также: Отчетность ООО на УСН в 2018 году
     
  • Документы, которые содержат сведения о доле России (региона или муниципального образования) в уставном капитале фирмы (ООО или АО). А также документы, которые предоставляют претенденты на покупку имущества. Это прописано в законе о приватизации государственного и муниципального имущества;
  • Документы, которые регулируются таможенным законодательством и применяются в таможенных сделках, а именно: доверенность при обжаловании действий таможни, копии аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности, выписки из системы учета товаров, «бумажные» отчеты о хранящихся, перевозимых и т. д. товарах;
  • Документы, которые касаются участия фирмы в тендерах и конкурсах по госзакупкам, а именно: доверенности, заявки на участие в аукционе.

Читайте также: Обязательный аудит для ООО в 2018 году: как, зачем и когда он проводится

Где обязательно нужна печать 

Есть множество документов, с которыми ООО и АО сталкиваются повседневно и наличие печати на них обязательно. К ним относятся:

  • Расчетные и платежные документы – квитанции к приходному кассовому ордеру, платежные поручения;
  • Бланки строгой отчетности, на которых предусмотрено, что будет поставлена печать – указатель «М. П.» (место печати);
  • Отчеты в налоговую службу и во внебюджетные фонды, на которых также предусмотрена отметка о печати «М. П.»;
  • Журнал кассира операциониста;
  • Товарная накладная (ТОРГ-12), товарно-транспортная накладная (1-Т), путевые листы;
  • Справка для покупки товара в кредит;
  • Акт о приемке выполненных работ (КС-2) и справка о стоимости выполненных работ (КС-3). А также другие акты и документы, применяемые, в том числе, в строительстве, на которых место для печати предусмотрено;
  • Трудовая книжка;
  • Командировочное удостоверение;
  • Счет-фактура;
  • Все другие документы, которые представлены в разработанных унифицированных и утвержденных формах, на которых стоит отметка о месте для печати «М. П.».

На каких документах ставится печать. Видео

Товароучетная программа для магазинов Бизнес.Ру позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками и поставщиками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит вам о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов Бизнес. Ру бесплатно>>>

Спешить отказываться от печати пока не следует

печать организации
Как говорят эксперты , изменения по поводу применения печати и сама отмена печати упрощают и жизнь предпринимателей, и оформление документов, стимулируя к переходу на современные цифровые методы документооборота (электронные документы, цифровая печать предприятия и т. д.).

Печать в привычном виде, уже не отвечает требованиям времени и не выполняет по большому счету тех функций, которые на нее возложены. Главным образом – это идентификация фирмы, защита документов от подделок и т. п.

Вместе с тем, существует и множество унифицированных форм, которые в определенных случаях использовать обязательно и эти формы предусматривают оттиск печати.

Поэтому, печать лучше все-таки сделать, затраты на ее изготовление незначительны. А если печать уже есть, внести изменения в устав своего ООО, а саму печать пока не уничтожать.

Потому что, пока печать и необходимость ее применения не отменили везде и тотально и она может пригодится.

Полностью избавить себя от бумажной и рутинной работы можно с помощью аутсорс-сервиса Главбух Ассистент. Попробуйте бесплатно – первый месяц в подарок.

Мнение эксперта

Алексей Гордейчик, адвокат, управляющий «Гордейчик и партнеры»:

– Для вступления в гражданско-правовые отношения печати в соответствии с ГК РФ не требовалось, по общему правилу, никогда.

Исключения составляют лишь отдельные субъекты, например, нотариусы и кредитные организации, наличие печати у которых – является обязательным требованием закона.

Для всех остальных проставление на договорах оттисков – лишь дань традиции и, что немаловажно, достаточно эффективное, но не добавляющее им юридической силы, средство защиты собственных документов от подделок.

Конечно, стороны могут прямо обусловить иное при вступлении в договорные отношения, этого же может потребовать от них закон. Хотя в настоящее время даже печать склада проставляется на складских квитанциях только при наличии таковой.

Читайте также: Нулевая отчетность ООО в 2018 году

Год назад из закона ушло требование к печати как к обязательному признаку юридического лица. Сохранение печати в хозяйственном обороте каждого предпринимателя далеко не праздная необходимость.

Ей, безусловно, надо пользоваться, не забывая при этом, что юридическая сила документу придается, прежде всего, фактом его подписания уполномоченным лицом.

Кроме того, контролирующие органы, основываясь зачастую на собственной трактовке подзаконных актах, требуют от предпринимателей документы, заверенные их печатью.

Читайте еще на тему организации работы ООО:

  1. Как внести изменения в устав ООО в 2018 году
  2. Нулевая отчетность ООО в 2018 году
  3. Онлайн-касса для ООО на EНВД: сроки перехода и отсрочка
  4. Отчетность ООО на УСН в 2018 году
  5. Как внести изменения в устав ООО в 2018 году

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.