Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

18529
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году
Как известно, каждому работнику при увольнении положена компенсация за неиспользованный отпуск. О размере данного пособия и о том, как рассчитать компенсацию в 2017 году, вы узнаете из нашей статьи.

Содержание:

1. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
2. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году
3. В каких случаях компенсация за отпуск при увольнении не начисляется
4. Компенсация за неотгуленный отпуск: что нужно знать?

Согласно трудовому законодательству, каждому сотруднику должно в обязательном порядке выделяться время на отдых: в течение одного календарного года работнику предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Но что делать в том случае, если работник увольняется и не использовал свое отпускное время? Согласно Статье 127 Трудового кодекса нашей страны, при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Стандартной суммы компенсации за неиспользуемый отпуск не существует, а значит рассчитывать ее работодателям приходится самостоятельно. По словам специалистов, размеры компенсации для разных работников фирмы могут быть разными, и при расчете данной суммы необходимо учитывать ряд важных нюансов.

Читайте также: Заявление на отпуск с последующим увольнением. Как написать

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работодатель может и не выплачивать денежную компенсацию, если дни отпуска работником не использованы. Для этого сотрудник должен написать заявление и «отгулять» положенные ему дни отпуска с последующим увольнением, но оплачивать отпуск в этом случае все же придется.

Если у работника был дополнительный отпуск и он был не использован им до увольнения – выплатить компенсации также необходимо и за него. Напомним, в соответствии с трудовым кодексом нашей страны, работодатели обязаны предоставлять дополнительные отпуска следующим категориям сотрудников: работающих во вредных или опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, на крайнем Севере или в тяжелых климатических условиях, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской атомной электростанции или профессиональным спортсменам, или спортивным тренерам.

Читайте также: Как рассчитать отпускные

Если сотрудник фирмы успел отработать в компании более полумесяца, то он также вправе рассчитывать на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск. А вот пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право каждый сотрудник, который отработал в компании шесть месяцев.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника работодателем рассчитывается, исходя из двух показателей. Первый – это за сколько дней отпуска сотруднику должна рассчитываться компенсация (так называемый «отпускной стаж»), а второй – это средняя заработная плата за один день.

  1. Рассчитываем «отпускной стаж»

Напомним, основной оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням. То есть, если работник отработал на предприятии календарный год, то он может отдыхать без малого ровно месяц. Зачастую 28 отпускных дней «дробят» на половину – в таком случае сотрудник может брать отпуск дважды в год по две недели.

За каждый полный отработанный месяц работнику положено отдыхать 2,33 дня – данный коэффициент легко рассчитать, поделив 12 рабочих месяцев на 28 дней, которые полагаются работнику на отпуск в году.

Чтобы рассчитать количество отработанных человеком дней, дающих ему право на основной оплачиваемый отпуск, работодатель учитывает:

Дни фактической работы, а также выходные и праздничные дни, дни вынужденного прогула (в случае, например, незаконного отстранения о работы и последующем восстановлении), дни отпуска без сохранения зарплаты (если их количество не превышает двух недель), дни, когда работник находился на больничном.

Читайте также: Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Как написать

Чтобы рассчитать количество отработанных человеком дней, дающих ему право на основной оплачиваемый отпуск, работодатель НЕ учитывает: дни, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины; а также дни отпуска по уходу за ребенком.

Отсчет календарного года, за который сотруднику фирмы полагается отпуск, начинается с даты первого рабочего дня человека. Важное условие: если сотрудник отработал более половины месяца, то он уже считается как полный календарный месяц. Также компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работодатель обязан выплатить и в том случае, когда работник был уволен в ходе испытательного срока.

Примеры расчета «отпускного стажа» – количества дней неиспользованного отпуска, за который работнику необходимо начислить компенсации

  1. Иван Иванов был принят на работу 20 августа 2012 года, уволен 17 марта 2013 года. За этот период он был на больничном две недели, две недели в отпуске без сохранения заработной платы, а основной оплачиваемый отпуск не брал. Итак, отпускной стаж составляет 6 месяцев и 29 дней, которые округляются до 7 месяцев. В эти дни в обязательном порядке входят больничные и дни отпуска без содержания.

7 месяцев х 2,33= 16,31 дней. Получается, что неиспользованный отпуск при увольнении работника Ивана Иванова равен 16,31 дням.

  1. Работник предприятия Степан Степанов был принят на работу 1 июля 2013 года и уволен 17 ноября 2014 года. За это время он по каким-то причинам не использовал свой оплачиваемый отпуск, но за ним числится 12 дней прогулов и 22 дня отпуска без сохранения заработной платы. Стаж его работы равен: 16 месяцам и 17 дням. Из этого количества дней вычитаем 12 дней прогулов и время отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 положенных дней – их число равняется 8. Итак, «отпускной стаж» Степанова округленно равен 16 месяцам.

16 месяцев х 2,33 = 37,28. То есть количество дней, за которые Степанову полагается компенсация за отпуск при увольнении, равна 37,28 дням.

Читайте также: Заявление о переносе отпуска. Правила оформления.

  1. Рассчитываем среднюю заработную плату в день

Сумма среднедневной заработной платы также необходима для расчета компенсации. Существует два варианта расчета средней заработной платы в день.

  1. Если работник отработал расчетный период полностью – к примеру, ровно год –   необходимо взять сумму полученной им заработной платы за этот период, поделить ее на 12 и затем поделить на специальный коэффициент 29,3. В соответствии со статьей №139 Трудового кодекса нашей страны, коэффициент 29,3 – это среднее число дней в месяце без учета праздничных дней.

Сумма полученной заработной платы работником за год включает в себя все вознаграждения, премии, зарплату, которую получал сотрудник фирмы. Не учитываются здесь матпомощь, компенсация за связь, транспортные расходы или другие социальные выплаты, выдаваемые дополнительно к оплате труда.

  1. Если работник отработал расчетный период не полностью, что происходит вероятнее всего, потому что сотрудники не могут в течение всех 12 месяцев находиться каждый рабочий день на своем рабочем месте – они болеют, ездят в командировки, берут отгулы или неоплачиваемые отпуска. В таком случае из расчетного периода необходимо исключить все те дни, когда работник не выходил на работу, но за ним сохранялся его средний заработок.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

В этом случае дневной заработок необходимо рассчитать так:

Сумму полученной заработной платы за расчетный период поделить на коэффициент 29,3 умножить на количество календарных месяцев и прибавить количество рабочих дней в месяцах, которые были отработаны не полностью.  Данный последний показатель – исключаемые из расчета периоды – рассчитываются так:

29,3 нужно поделить на календарное количество дней в месяце и умножить данное число на количество дней в месяце, которые работник фактически отработал.

Пример расчета средней заработной платы в день

Сергей Сергеев начал работать в фирме с 1.05.2012 года с окладом в 25 тысяч рублей. В августе 2013 года он использовал 28 положенных ему дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпускных ему было начислено 23540 рублей и 1705 рублей за два рабочих дня в августе. Уволен Сергеев был 16.12.2013 года.

Проработал в фирме Сергеев 19 месяцев и 16 дней, которые мы округляем в большую сторону до 20 месяцев.

За весь отработанный период Сергееву положено 46,6 дней отпуска (20 месяцев х 2,33 = 46,6 дней). Из этого количества мы отнимаем 28 дней отпуска, который Сергеев уже «отгулял» получается, что ему положена компенсация за 18, 6 дней при увольнении.

За 12 рабочих месяцев с 1.12.2012 по 30.11.2013 (так как он уволен 16 декабря) работнику начислено 300 тысяч рублей (25 тыс. руб. х 12), из этой суммы необходимо вычесть отпускные, останется цифра в 276 460 руб.

То есть фактически Сергеев отработал 11 месяцев полностью, а в августе 2013 года – был в отпуске и отработал только два дня из 31 одного дня в этом месяце.

(11 месяцев х 29,3) + (2 дня августа х 29,3/ 31 календарный день в августе) = 324,19 календарных дня отработал Сергеев в расчетном периоде.

Затем начисленную сумму заработной платы за год в 276 460 руб. нужно поделить на количество отработанных дней в календарном году: 276 460/324,19=852,77 руб. – именно такую среднюю заработную плату в день получал Сергеев в течение последнего рабочего года.

  1. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника будет равна количеству дней неиспользованного отпуска, умноженному на среднюю заработную плату в день.

На примере работника Сергеева путем простых расчетов мы получим сумму в 15 861 руб.

То есть 18,6 дней – его неиспользованный оплачиваемый отпуск – нужно умножить на его среднедневную зарплату – 852,77.

18,6 х 852, 77 = 15 861, 52 рублей денежной компенсации получит Сергеев за неиспользованный отпуск при увольнении.

В каких случаях компенсация за отпуск при увольнении не начисляется

В некоторых случаях работодатели имеют право не выплачивать своим работникам компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении.

  1. Если с сотрудником был заключен гражданско-правовой договор – данный договор заключается в том случае, когда работник по договоренности с работодателем будет выполнять определенный объем работ в конкретные сроки, но при этом не будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка компании. Альтернативный трудовому гражданско-правовой договор не предусматривает определенных дней выплат заработной платы (она выплачивается по договоренности и обсуждается с каждым сотрудником индивидуально) и оплачиваемого отпуска.
    Читайте также: Как написать заявление на отпуск
  2. Второй случай, когда денежная компенсация за неиспользованный отпуск сотрудника работодателем может не выплачиваться –  это когда работник фирмы проработал в ней меньше половины месяца. Это может быть увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон – не имеет значения. Если человек проработал в компании менее 14 дней – денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ему не полагается.
  3. Третий случай, когда компенсация отпуска при увольнении может не выплачиваться работодателем – когда увольнение работника было проведено по причине его противоправных виновных действий по отношению к работодателю или организации. Это может быть кража, порча имущества и т.д.

Компенсация за неотгуленный отпуск: что нужно знать?

  • Компенсация за неиспользованный отпуск полагается и увольняемым сотрудникам при сокращении штата компании. В данном случае действует особый порядок, по которому ведется расчёт денежной компенсации. 
  • Работнику, который попал под сокращение, но проработал в календарном году не менее пяти с половиной месяцев, в полном размере выплачивается компенсация за неиспользлванный отпуск в количестве 28 дней. Оплата 28 дней отпуска должна осуществляться вне зависимости от того, сколько лет проработал на предприятии сотрудник – один или десять.
  • Отпускной стаж работницы увеличивается и в случае ее ухода в отпуск по беременности и родам. Стандартный декретный отпуск длится 140 дней и, следовательно, декретнице положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за 11,67 дней. Это количество дней учитывается при расчете общей компенсации за отпуск рабочий календарный год.
    Читайте также: Заявление на декретный отпуск. Правила оформления
  • Также необходимо помнить, что компенсация при увольнении работницы после декретного отпуска включает деньги и за те рабочие дни, когда декретница трудилась по графику неполного рабочего дня или недели.
  • Компенсация за отпуск при увольнении выплачивается работнику в его последний рабочий день вместе с полным расчетом заработной платы. При этом данная сумма компенсации облагается налогом на доходы физических лиц.
  • При расчете компенсации при увольнении сотрудника необходимо помнить и о том, что если за учетный период работнику повышалась заработная плата, то и размер среднего заработка в день увеличивается. Для расчёта компенсации в этом случае необходимо общие выплаты до повышения заработной платы умножить на коэффициент индексации. Он будет равен делению цифры нового оклада на цифру старого оклада.

    Другие материалы по теме:
    Как оформить ДМС для сотрудников. Что дает добровольное медицинское страхование
    Будут ли ИП освобождены от ведения трудовых книжек и локальных актов?
    Форма 4-ФСС в 2017 году - отчетность по страховым взносам
    Налоговые вычеты по НДФЛ
     

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией

    Сервисы для бизнеса

    Бизнес.Ру Торговля и Склад
    Облачный сервис
    Торговля - Склад - CRM

    Бизнес.Ру Розница
    Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей

    Бизнес.Ру E-Commerce
    CRM для интернет-магазинов. Заказы - Поставщики - Склад

    Бизнес.Ру Эвотор
    Управление торговлей и складом для терминалов Эвотор

    Бизнес.Ру Онлайн-Чеки
    Онлайн-касса для интернет-магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту.

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Получайте свежие материалы и новости ритейла на вашу почту.
    Только актуальная информация и тематические новости по торговле. Без спама!