text
Новый Бизнес.Ру

Автоматизация оформления ценников на товары в магазине

  • 24 апреля 2018
  • 9478

Есть несколько способов автоматизированной подготовки и печати ценников согласно правилам оформления и статье 10-ФЗ о ценниках. Далее в статье рассмотрим способы изготовления и образцы ценников для магазинов различной специализации.

Содержание:

Печать ценников – способы автоматизации

Продавцы и предприниматели часто сталкиваются с необходимостью сделать ценник – напечатать его с помощью какой-нибудь программы или вручную заполнить бланк. Это связано с поступлением новых товаров или изменением цен на уже имеющиеся.

 Причиной могут послужить сезонные колебания цен на продукцию, или же изменения значений в течение дня в соответствии с маркетинговой политикой магазина.

Очевидно, что ручное исполнение ценников уходит в прошлое, это неактуально даже для маленьких магазинов, расположенных в сельской местности.

Вручную ценники заполняются только тогда, когда они исполнены в виде грифельных досок, но они применяются, скорее, как элемент дизайна. Во всех остальных случаях речь идет о профессиональной печати ценников.

Избежать ошибок в бухгалтерском учете поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества - первый месяц бесплатно. 

Онлайн-сервис для автоматизации бизнеса

  • Торговый и складской учет
  • CRM-система
  • Онлайн-касса 54-ФЗ
От 0 руб./мес.Попробовать бесплатно >>

Печать ценников с помощью офисных программ

Это самый простой вариант, подходящий для небольшого бизнеса – ларька, маленького магазина. Этот способ также подходит для случаев, когда оригинальное оформление ценников не принципиально: достаточно, чтобы на ценнике была вся необходимая информация.

Правила действующие со 2 января 2016 года (последняя редакция от 02 января 2017), говорят, что ценники должны отвечать следующим требованиям (статья 10-ФЗ о ценниках):

  • Ценник должен быть четко оформленным. Это означает, что покупатель, прочитав с ценника данные, должен получить всю необходимую информацию: что продается и по какой цене.
  • На ценнике в обязательном порядке должны быть следующие данные: название продаваемого товара, его сорт и вид (если товар, например, продукты питания кроме названия еще делятся на сорта и виды) и цену за единицу (за килограмм, за штуку, за сто граммов, за десяток единиц и т. д.).

В данном случае для печати ценников предприниматель может использовать стандартный пакет офисных программ на своем рабочем (домашнем) компьютере: Word и Excel.

C их помощью можно «нарисовать» подходящий для данного конкретного магазина образец ценника: по форме, размеру, подобрать подходящие шрифты, в том числе, цветные, а также приспособить простейшие элементы и фигуры дизайна. 

Печать ценников производится с помощью обычного принтера.

Этот способ самый элементарный и сродни ручному изготовлению ценников, по крайне мере, не сильно от него отличается. Дело в том, что с помощью офисных программ Word и Excel изготовления и изменения ценников автоматизируется на самом элементарном, минимальном уровне и весь процесс достаточно трудоемок.

Печать ценников с помощью специальных программ

В настоящее время существует множество самых разных программ, предназначенных для печати ценников (автоматизация печати ценников). Многие из них распространяются бесплатно – достаточно скачать в Интернете и установить на свой компьютер. Находятся подобные программы достаточно легко.

Функционал таких программ значительно шире, чем, когда «самодельные» ценники делаются в обычных офисных программах:

  • В такой программе уже установлены различные шаблоны для подготовки и печати ценников. Придумывать ничего не надо, достаточно выбрать подходящий или понравившийся.  
  • В программе для печати ценников имеется набор удобных инструментов, позволяющих нужный шаблон подогнать под конкретные пользовательские нужды: установить длину ценника, ширину и т. д. и чтобы они не нарушали новые правила оформления ценников.  

Печать ценников с помощью специальных программ (автоматизация печати) подходит как для маленьких ларьков, магазинов, салонов, так и для более крупных бизнесов.

Ещё одним способом печати ценников является использование специальных онлайн сервисов. Это может быть какой-то интернет сайт для онлайн подготовки документов, в том числе, ценников. В этом случае предприниматель (продавец) вводит на сайте необходимые для подготовки ценника данные: название товара, цену, другую необходимую информацию и распечатывает.

Такие сервисы для печати, скорее, решают ситуативные задачи, когда ценник нужно изготовить и распечатать «прямо сейчас» и/или речь идет не о магазине, а о продаже каких-то штучных вещей. Вряд ли подойдет для тех, кто настроен на более или менее серьезную предпринимательскую деятельность на постоянной основе.  

Полностью избавить себя от бумажно и рутинной работы можно с помощью аутсорс-сервиса Главбух Ассистент. Первый месяц использования  - в подарок.

Печать ценников из облачного сервиса для автоматизации магазина Бизнес.Ру

Использование специальных программ для изготовления и печати ценников, безусловно, удобно и является подспорьем в работе предпринимателя (продавца).

Однако такие программы имеют один очень важный принципиальный недостаток: они предназначены только для подготовки и печати ценников, работают локально, то есть, без привязки к программе, которая автоматизирует все остальные бизнес-процессы, осуществляемые в магазине.

Вместе с тем, зачастую существует необходимость того, чтобы автоматическое изготовление и печать ценников и автоматическое управление всеми другими функциями магазина были взаимосвязаны.

В современных условиях ведения бизнеса это важно практически для любых сфер предпринимательской деятельности, независимо от их формы организации (ИП, ООО и т. д.) и размеров.

Эта проблема решается тогда, когда в магазине используется специальная учетная торговая программа, которая автоматизирует все основные функции – склад, кассу, продажи, маркетинговые акции, ценники и их изменение – и объединяет их в один автоматизированный процесс управление бизнесом.

Таких программ на рынке сегодня представлено много, они хорошо известны. Одна из популярных программ с широким набором удобных инструментов – облачный сервис Бизнес.Ру

Преимущества использования сервиса Бизнес.Ру для изготовления и печати ценников:

  • Можно использовать имеющийся шаблон ценника, а также есть возможность изменять и редактировать этот шаблон под свои нужды.
  • Можно разработать и сохранить в программе собственный шаблон ценника.
  • Возможность использования в ценниках логотипа (фирменного знака) предприятия (ООО, ИП).
  • На ценник, помимо обязательной информации (название товара, его вида и цены за единицу) можно вывести дополнительную информацию, необходимую покупателю и продавцу – описание товара, его характеристики.
  • Ценники из программы Бизнес.Ру можно печатать на обычном и на этикеточном принтере.
  • Распечатать ценники можно с любого компьютера магазина торговой сети: для этого достаточно, чтобы этот компьютер был подключен к Интернету.
  • Моментальная печать ценников при поступлении товаров как в конкретный магазин, так и в целом на сеть торговых точек.
  • Моментальная печать ценников при изменении цен на товары.

Шаблоны ценников для магазинов разных направлений

Торговая деятельность разнообразна, и на данное время есть возможность и множество вариантов оформления ценников под нужды каждого, будь то магазин продуктов, одежды или бытовой и цифровой техники. Существует различные виды ценников и варинты их размеров:

  • Со штрихкодом:

Автоматизация оформления ценников на товары в магазине  Автоматизация оформления ценников на товары в магазине

  • Без штрихкода:

Автоматизация оформления ценников на товары в магазине  Автоматизация оформления ценников на товары в магазине


Магазины в розничной торговле могут использовать разнообразное графическое и текстовое оформление для своих ценников, дополняя информацию о товаре. Например:

  • Магазины продуктов указывают необходимые данные о товаре:

Автоматизация оформления ценников на товары в магазине продуктов  Графические ценники в продуктовом магазине

  • Магазинам бытовой и цифровой техники  важно описать подробные характеристики товара:

Автоматизация оформления ценников на товары в магазине бытовой техники  Образец ценника цифровой техники

Смотрите также:

1. Несоответствие цен в магазине на ценниках и на кассе: чем грозит продавцу и как избежать потерь
2. Электронные ценники в магазине: что это, для кого, преимущества и сколько стоит внедрение
3. Новые правила оформления ценников в магазине году
4. Вступило в действие постановление Правительства РФ об изменении правил оформления ценников
5. Новые правила по оформлению ценников
6. Преимущества автоматизации торговли

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Программа для автоматизации работы розничных и оптовых магазинов, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • Соответствие ЕГАИС и 54-ФЗ

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Новый продукт нашей компании — Главбух Ассистент. Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Посмотреть цены

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.