Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Автоматизация оформления ценников на товары в магазине

5355
Автоматизация оформления ценников на товары в магазине
Есть несколько способов автоматизированной подготовки и печати ценников по новым правилам, действующим в 2016 году: с помощью специальных программ, онлайн сервисов и из учетных торговых программ, используемых в магазине.

Содержание:

Печать ценников – способы автоматизации печати

Продавцы и предприниматели часто сталкиваются с необходимостью сделать ценник – напечатать его с помощью какой-нибудь программы или вручную заполнить бланк. Это связано, в частности, с поступлением новых товаров, изменениями цен на одни и те же товары, например, сезонные колебания на сельхозпродукцию, или же изменения цен в течение дня в соответствии с маркетинговой политикой магазина.
Очевидно, что ручное исполнение ценников уходит в прошлое, это неактуально даже для маленьких магазинов, расположенных в сельской местности. Вручную ценники заполняются только тогда, когда они исполнены в виде грифельных досок, но они применяются, скорее, как элемент дизайна. Во всех остальных случаях речь идет о профессиональной печати ценников.
 

Печать ценников в 2016 году с помощью офисных программ

Это самый простой вариант, подходящий для небольшого бизнеса – ларька, маленького магазина. Этот способ также подходит для случаев, когда оригинальное оформление ценников не принципиально: достаточно, чтобы на ценнике была вся необходимая информация.
Новые правила по оформлению ценников, действующие со 2 января 2016 года, говорят, что ценники должны отвечать следующим требованиям:

  • Новые правила 2016 г. оформления ценников говорят, что ценник должен быть четко оформленным. Это означает, что покупатель, прочтя с ценника данные, должен получить всю необходимую информацию: что продается и по какой цене.
  • Новые требования к оформлению ценников гласят, что на ценнике в обязательном порядке должны быть следующие данные: название продаваемого товара, его сорт и вид (если товар, например, продукты питания кроме названия еще делятся на сорта и виды) и цену за единицу (за килограмм, за штуку, за сто граммов, за десяток единиц и т. д.).

В данном случае для печати ценников предприниматель может использовать стандартный пакет офисных программ на своем рабочем (домашнем) компьютере: Word и Excel. C их помощью можно «нарисовать» подходящий для данного конкретного магазина образец ценника: по форме, размеру, подобрать подходящие шрифты, в том числе, цветные, а также приспособить простейшие элементы и фигуры дизайна.  Печать ценников производится с помощью обычного принтера.

Этот способ самый элементарный и сродни ручному изготовлению ценников, по крайне мере, не сильно от него отличается. Дело в том, что с помощью офисных программ Word и Excel изготовления и изменения ценников автоматизируется на самом элементарном, минимальном уровне и весь процесс достаточно трудоемок.

Печать ценников с помощью специальных программ - шаблоны ценников

В настоящее время существует множество самых разных программ, предназначенных для печати ценников (автоматизация печати ценников). Многие из них распространяются бесплатно – достаточно скачать в Интернете и установить на свой компьютер. Находятся подобные программы достаточно легко.
Функционал таких программ значительно шире, чем, когда «самодельные» ценники делаются в обычных офисных программах:

  • В такой программе уже установлены различные шаблоны для подготовки и печати ценников. Придумывать ничего не надо, достаточно выбрать подходящий или понравившийся.  
  • В программе для печати ценников имеется набор удобных инструментов, позволяющих нужный шаблон подогнать под конкретные пользовательские нужды: установить длину ценника, ширину и т. д. и чтобы они не нарушали новые правила оформления ценников.  

Печать ценников с помощью специальных программ (автоматизация печати) подходит как для маленьких ларьков, магазинов, салонов, так и для более крупных бизнесов.

Разновидностью печати ценников в 2016 году с помощью специальных программ является изготовление и печать ценников с помощью специальных созданных для этого онлайн сервисов. Это может быть какой-то интернет сайт для онлайн подготовки документов, в том числе, ценников. В этом случае предприниматель (продавец) вводит на сайте необходимые для подготовки ценника данные: название товара, цену, другую необходимую информацию и распечатывает.

Такие сервисы для печати ценников в 2016 году, скорее, решают ситуативные задачи, когда ценник нужно изготовить и распечатать «прямо сейчас» и/или речь идет не о магазине, а о продаже каких-то штучных вещей. Вряд ли подойдет для тех, кто настроен на более или менее серьезную предпринимательскую деятельность на постоянной основе.  

Читайте также: Преимущества автоматизации торговли

Печать ценников из учетных торговых программ

Использование специальных программ для изготовления и печати ценников, безусловно, удобно и является подспорьем в работе предпринимателя (продавца). Однако такие программы имеют один очень важный принципиальный недостаток: они предназначены только для подготовки и печати ценников, работают локально, то есть, без привязки к программе, которая автоматизирует все остальные бизнес-процессы, осуществляемые в магазине.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Вместе с тем, зачастую существует необходимость того, чтобы автоматическое изготовление и печать ценников и автоматическое управление всеми другими функциями магазина были взаимосвязаны. В современных условиях ведения бизнеса это важно практически для любых сфер предпринимательской деятельности, независимо от их формы организации (ИП, ООО и т. д.) и размеров.

Оформление ценников в 2016 году. Статьи и новости

Статьи

Новости

Бланки и формы документов

Эта проблема решается тогда, когда в магазине используется специальная учетная торговая программа, которая автоматизирует все основные функции – склад, кассу, продажи, маркетинговые акции, ценники и их изменение – и объединяет их в один автоматизированный процесс управление бизнесом. Таких программ на рынке сегодня представлено много, они хорошо известны. Одна из таких программ с широким набором удобных инструментов – облачный сервис Бизнес.Ру

Печать ценников из облачного сервиса Бизнес.Ру

Преимущества использования учетной программы Бизнес.Ру для изготовления и печати ценников:

  • Можно использовать имеющийся шаблон ценника, а также есть возможность изменять и редактировать этот шаблон под свои нужды.
  • Можно разработать и сохранить в программе собственный шаблон ценника.
  • Возможность использования в ценниках логотипа (фирменного знака) предприятия (ООО, ИП).
  • На ценник, помимо обязательной информации (название товара, его вида и цены за единицу) можно вывести дополнительную информацию, необходимую покупателю и продавцу – описание товара, его характеристики.
  • Ценники из программы Бизнес.Ру можно печатать на обычном и на этикеточном принтере.
  • Распечатать ценники можно с любого компьютера магазина торговой сети: для этого достаточно, чтобы этот компьютер был подключен к Интернету.
  • Моментальная печать ценников при поступлении товаров как в конкретный магазин, так и в целом на сеть торговых точек.
  • Моментальная печать ценников при изменении цен на товары.

Смотрите также:

Несоответствие цен в магазине на ценниках и на кассе: чем грозит продавцу и как избежать потерь
Электронные ценники в магазине: что это, для кого, преимущества и сколько стоит внедрение
Новые правила оформления ценников в магазине в 2016 году
Вступило в действие постановление Правительства РФ об изменении правил оформления ценников

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Живое общение с редакцией



Рассылка

© 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.