text
Новый Бизнес.Ру

Адресное хранение товаров. Как эффективно размещать товары на складе

  • 18 декабря 2015
  • 4041
Адресное хранение товаров. Как эффективно размещать товары на складе

Как повысить эффективность использования складских площадей? Можно ли сэкономить на хранении товаров, сократить издержки от операций на складе и оптимизировать товарный учет? Одним из способов оптимизации складских площадей стало адресное хранение товара.

Содержание:

1. Подготовка склада к внедрению адресного хранения
2. Как организовать адресное хранение правильно
    2.1 Шаг 1. Зона приемки, комплектации и выдачи товара
    2.2 Шаг 2. Планирование места хранения товара
    2.3 Шаг 3. ТЗ для IT-отдела
3. Учет и сохранность товарно-материальных ценностей на складе
4. Что даёт адресное хранение товаров на складе

Подготовка склада к внедрению адресного хранения

В основе адресного хранения лежит распределение товара по ячейкам. Распределяют по определенным критериям: сроки хранения, способы хранения и т.п. Ключевым моментом остается работа персонала – необходим четкий алгоритм работы по распределению товара, его перемещению на складе и выдаче. Основным инструментом становится IT-поддержка. Читайте, как контролировать остатки товаров на складе

Вам будет интересно!     Как грамотно организовать работу склада

  • Эффективное размещение товаров
  • Перемещение товаров на складе
  • Правильное хранение товаров
  • Управление товарными запасами
  • Порядок проведения инвентаризации
  • Автоматизация учета на складе
  • Оборачиваемость товаров на складе
  • Контроль остатков товара
  • Ведение складского документооборота
  • Бланки и формы документов

Подробнее>>

Внедрение адресного хранения на складе проводится в 4 этапа:

  • Подготовка складской площади и организация системы ячеек. Составление ТЗ на IT-поддержку.
  • Организация новой системы движения товаров на складе: поставка товара, его размещение, комплектование и отгрузка.
  • Организация товарного учета, включая инвентаризацию, обработку результатов, движение товаров и его состояние.
  • Организация новой системы оценки труда и качества: переход на сдельную плату, введение индивидуальной, а не коллективной ответственности за сохранность товара.

Как организовать адресное хранение правильно

Шаг 1. Зона приемки, комплектации и выдачи товара

Как бы это банально не звучало, прежде всего, определитесь, где будет зона «приемки» товара, а где зона комплектации и выдачи. Целесообразнее разделить зону «приемки» на две части: прием от покупателей и прием от поставщиков. Приблизите зону «приемки» возвратов к зоне хранения некондиционного товара. Целесообразно сегментировать «приемку» так, чтобы использовать ее в качестве места для временного хранения. Зону комплектации расположите поблизости к зоне отгрузки и оборудуйте паллетными стеллажами. Так вы сократите использование площадей и оптимизируете движение товара при отгрузке заказов.

Шаг 2. Планирование места хранения товара

Разделите склад на зоны: коробочная и розничная. Затем, разделите на категории: верхний ярус – категория С; первый уровень в дальних рядах по отношению к зоне комплектации – категория B; первый уровень в ближайших к зоне комплектации рядах – категория А. Примите единую нумерацию: ряд, место и уровень. Обозначьте участки для хранения некондиционного товара, а также зоны для комплектации.

Шаг 3. ТЗ для IT-отдела

Сформулируйте четкое техническое задание для IT-отдела. Целью должно стать программное обеспечение и разработка инструментов для перевода склада на новую модель управления. Подготовьте формы складских документов и отчетов для контроля работы на складе.

После подготовки склада к работе, разложите товар по ячейкам согласно выбранным критериям. Для этого пересчитайте товар, привязав его к намеченным ячейкам. Теперь вы можете узнать, где располагается тот или иной товар, выявить пустые ячейки, запланировать размещение товара в режиме онлайн.

Особое внимание уделите плановым перемещениям, то есть заранее до оформления заказа поставщикам. Это значительно сократит время товародвижения по складу.

Учет и сохранность товарно-материальных ценностей на складе

Важным моментом остается сохранность и учет товарно-материальных запасов (ТМЦ). Решить эту проблему при помощи охраны склада, личного досмотра и инвентаризации не получится. При такой схеме вы боретесь с последствиями, а не причиной. Чтобы искоренить причину, необходим ежедневный учет ТМЦ, а также повышение квалификации персонала, чтобы избежать ошибки при учете.

Для склада оптимален следующий набор инвентаризаций:

  • Инвентаризация пустых ячеек.
  • Инвентаризация по наименованиям.
  • Инвентаризация по отказам.
  • И, как бы это дико не звучало, инвентаризация по итогам инвентаризации.

Инвентаризации должны сопровождаться подготовленной инструкцией, где описываются действия, нормативы и формы проведения. Инвентаризации проводите по графикам и по мере необходимости.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Важным моментом остается мотивация персонала и оплата труда. Важно создать личную заинтересованность в качестве. Для этого разбейте процесс на операции и рассчитайте нормативы на выполнение. Максимально персонифицируйте раздачу заданий и наладьте учет их исполнения в программном обеспечении. Когда заканчивается смена любого сотрудника, вы сможете увидеть его выработку. Эти данные помогут рассчитать отработанные нормо-часы, которые будут лежать в основе сдельной оплаты труда. Вторая часть оплаты – премия за качество.

Что даёт адресное хранение товаров на складе

  • Освобождает 30% объёма склада.
  • Позволяет сократить численность персонала на 20% и увеличить производительность на 50%.
  • Сокращает себестоимость операций на складе.
  • Предоставляет адекватную картину на количество операций на складе, что помогает рассчитать бюджет на складскую логистику.
  • Минимизирует претензии со стороны покупателей в 2 раза и позволяет сохранить качество товара.
  • Сокращает долю отклонений в товарном учёте с 2,5% до 0,5% при общем пересчете. Вы сокращаете объемы излишек и недостач товара на складе.
  • У вас будет четкое представление того, что, в каком количестве и где хранится на складе.

Смотрите также:

Перемещение товаров на складе
Размещение и хранение товаров на складе
Как найти кладовщика на склад

Товароучетная программа для небольших розничных магазинов

  • Торговый и складской учет
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Для скачивания документа необходимо зарегистрироваться.
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Новый продукт нашей компании — Главбух Ассистент. Ваш учет будет вести гуру бухгалтерии!

Подробнее

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.