text
Новый Бизнес.Ру

Авансовый отчет. Форма АО-1. Как правильно оформить

  • 15 декабря 2015
  • 8436

Авансовый отчет - документ, подтверждающий целевое расходование средств, выданных сотрудникам организации авансом на какие-либо нужды (предпринимательские, хозяйственные расходы, командировочные и т.п.).

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Бланк авансового отчета по форме АО-1

Скачать бланк авансового отчета - форма АО-1 (Word) 
Скачать бланк авансового отчета - форма АО-1 (PDF)

Авансовый отчет. Форма АО-1. Как правильно оформить
Бланк
Авансовый отчет. Форма АО-1. Как правильно оформить

Посмотреть бланк авансового отчета: стр. 1стр. 2.

Образец заполнения авансового отчета по форме АО-1

Скачать образец авансового отчета - форма АО-1. (Word)
Скачать образец авансового отчета - форма АО-1. (PDF)

Авансовый отчет. Форма АО-1. Как правильно оформить
Образец
Авансовый отчет. Форма АО-1. Как правильно оформить

Посмотреть образец заполнения авансового отчета: стр. 1стр. 2.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Аванс выдается только с разрешения руководителя организации, который издает приказ о подотчетных лицах, в котором перечисляются сотрудники, получающие аванс, цели и сроки, на которые им выделяются деньги.

Форма авансового отчета унифицирована под названием АО-1

Выдача аванса под отчет возможна только сотруднику организации. Передача авансовых средств одного лица другому запрещена.

Бланк формы АО-1 двусторонний, заполняется в единственном экземпляре, поочередно подотчетным лицом и сотрудником бухгалтерии.

Оформление авансового отчета по форме АО-1

Сначала отчет заполняет ответственное лицо:

  • на лицевой стороне - наименование организации, дата составления отчета, свои должность, ФИО, табельный номер (если присвоен), назначение аванса.
  • на оборотной стороне, в таблице - графы с 1 по 5/6 (дата, номер и название оправдательных документов - кассовых, товарных чеков, накладных и т.п.) и графу «Итого», а также подпись подотчетного лица с расшифровкой.

После заполнения сотрудник вместе с оправдательными документами сдаёт отчет в бухгалтерию.

Бухгалтер заполняет Расписку на лицевой стороне бланка и отдаёт её подотчетному лицу. Затем основную часть авансового отчета проверяет на правильность оформления и заполняет:

  • на обратной стороне - графы 7,8,9
  • на лицевой - табличную часть (графы «Предыдущий остаток/аванс» не заполняются, т.к., согласно новому Порядку ведения кассовых операций работнику, который не отчитался по ранее авансированной сумме, выдача следующего аванса не производится);
    информацию по перерасходу/остатку средств - сумму, номер и дату приходного кассового ордера - если был остаток, или расходного кассового ордера - если был перерасход; строку «Отчет проверен», в которой прописью и цифрами подтверждается сумма аванса.
  • Все расчеты своей подписью заверяет главный бухгалтер.

Окончательно авансовый отчет утверждает руководитель предприятия - своей визой в правом верхнем углу лицевой стороны бланка АО-1

Форма авансового отчета сдается подотчетным лицом в течение трех дней с даты окончания поездки, задания и прочее, отмеченной в приказе.

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Для скачивания бланка необходимо зарегистрироваться!
Это бесплатно и займет всего минуту!

Вы сможете бесплатно скачивать все бланки без ограничений, а также читать все статьи и получить доступ к сервисам на сайте для зарегистрированных пользователей:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.