text
Новый Бизнес.Ру

ЕГАИС: установка УТМ, крипто-ключ jacarta, квалифицированная электронная подпись КЭП

  • 1 июня 2018
  • 17170
ЕГАИС: установка УТМ, крипто-ключ jacarta, квалифицированная электронная подпись КЭП

Решили заняться продажей алкоголя, значит обязаны подключиться к ЕГАИС УТМ и приобрести специальное оборудование. В нашей статье поможем разобраться с программой и расскажем как ей пользоваться.

Содержание:

1. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС 
2. Крипто-ключ jacarta 
3. Двухмерные сканеры штрихкодов и фискальные регистраторы 

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС 

ЕГАИС: установка УТМ

ЕГАИС учитывает каждую товарную единицу, продаваемую в розницу или оптом. Законодательно этот процесс регулируется ФЗ №171 от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей продукции и об ограничении употребления (распития) алкогольной продукции».

Читайте подробнее: Какой штраф за торговлю пивом без ЕГАИС в 2018 году

Теперь продажа спиртосодержащих напитков (включая слабоалкогольную продукцию и пиво) возможна только с использованием ККТ (контрольно-кассовой техники).

Правило касается всех, в том числе индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, или имеющих патенты. Каждый напиток, содержащий алкоголь, должен в обязательном порядке пройти через контрольно-кассовую технику.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС – это специальная компьютерная программа, которая осуществляет связь между продавцом алкогольной продукции и ЕГАИС. Покупать ее не нужно: программа в бесплатном доступе. 

После скачивания понадобится установка ЕГАИС на компьютер, например, на тот же, на котором установлена учетная (бухгалтерская) программа, с которой работает магазин. 

Для подтверждения закупок универсальный транспортный модуль (УТМ) получает из ЕГАИС расходные накладные, выписанные вам поставщиком алкоголя или оптовиком, и после подтверждения передает в ЕГАИС факт этого подтверждения. Если же имеет место расхождение – недостача продукции или излишки – УТМ передает в ЕГАИС подготовленные акты разногласий.

Обмен информацией, подписание документов происходит с помощью крипто ключа jacarta (джакарта) с записанной на нем усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) каждого отдельного розничного торговца алкоголем.

Читайте также: Возникла ошибка в работе ЕГАИС - как исправить?

Для работы УТМ нужен интернет со скоростью от 256 Кбит/с. Причем УТМ может работать и в автономном режиме, например, если случится обрыв связи, но не более трех дней. В течение этого времени УТМ будет накапливать информацию и, как только связь возобновится, все, что было накоплено, передаст в ЕГАИС.

Для нормальной работы УТМ технические требования должны соответствовать следующим условиям:

  • Нельзя устанавливать на тот же компьютер никаких программ, которые могут повлиять на штатную работу универсального транспортного модуля УТМ;
  • Операционная система на компьютере должна быть Windows 7 и выше. Процессор компьютера должен быть 32-разрядным с тактовой частотой не менее 2 ГГц. Оперативная память от 1 Гб;
  • На компьютер с УТМ можно устанавливать только один крипто-ключ;
  • Нельзя вносить изменения в рабочие папки и файлы установленной УТМ;
  • Нельзя изменять права доступа к этим папкам и файлам;
  • Нельзя передавать в УТМ для ЕГАИС документы, которые отличаются от стандартизированных;
  • Нельзя использовать КЭП, срок действия которого истек: КЭП делается на 1 год.

Весь необходимый набор функций для интеграции и работы с ЕГАИС есть у сервиса Бизнес.Ру. Программа поддерживает современное кассовое оборудование, а также позволяет вести учет товара в соответствии с требованиями ЕГАИС.
Попробуйте все возможности сервиса Бизнес.Ру в работе с ЕГАИС прямо сейчас>>>

Регистрация на сайте EGAIS.ru и установка УТМ. Видео

Крипто-ключ Jacarta 

крипто-ключ jacartaПередача в ЕГАИС и получение из нее документов происходит по защищенному соединению. Поэтому связь продавца с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто-ключа jacarta, на который записана усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

С помощью ключа и КЭП также происходит идентификация розничного продавца в ЕГАИС. Крипто-ключ выглядит, как флэш-карта, подсоединенная через usb-порт к компьютеру, на котором установлен модуль УТМ ЕГАИС.

Ключи jacarta выпускаются разных видов. Для работы с УТМ ЕГАИС подходит ключ вида jacarta PKI (jacarta ГОСТ PKI). Это специальные программы для безопасного хранения информации. 

Также необходимо записать на ключ усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).  КЭП – это электронная подпись, с помощью которой розничный продавец подключается через УТМ к ЕГАИС для обмена с ней информацией. 

Для записи КЭП нужно предоставить документы. 

Юридические лица:

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, для филиалов – уведомление о постановке на учет);
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
  • Документ, подтверждающий полномочия владельца сертификата (для руководителя - решение общего собрания участников, протокол и т.п.);
  • Паспорт владельца сертификата;
  • СНИЛС владельца сертификата.

Индивидуальные предприниматели:

  • Паспорт ИП;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
  • СНИЛС.

ЕГАИС: установка УТМ, крипто-ключ jacarta, квалифицированная электронная подпись КЭП

Двухкамерные сканеры штрихкодов и фискальные регистраторы 

фискальный регистраторСкачать и установить оборудование ЕГАИС в рознице – модуль УТМ, купить крипто-ключ Jaсarta и записать на него квалифицированную электронную подпись КЭП должны все, кто покупает и продает алкоголь в розницу.

Также розничные продавцы алкоголя  должны  фиксировать продажи, то есть, передавать в ЕГАИС информацию о каждой единице проданного алкоголя.

Для этого необходимо будет озаботиться покупкой специального оборудования: сканеров и фискальных регистраторов.

Читайте подробнее: Как выбрать фискальный регистратор

Также при продаже алкоголя в розницу фискальный регистратор (кассовый аппарат) должен иметь возможность печатать QR-код. С его помощью покупатель, буквально не отходя от кассы, может получить всю информацию о покупаемом продукте:

  • где и когда его изготовили;
  • на каком заводе разлили продукт;
  • какая у производителя лицензия и т. д.

QR-код может формироваться в учетной (кассовой, бухгалтерской) программе и передаваться на фискальный регистратор для печати. Либо его формирует и печатает непосредственно сам аппарат. 

Вся алкогольная продукция должна быть помечена специальными двумерными штрих-кодами PDF417. Это необходимо, чтобы в ЕГАИС поступала информация о продаже конкретной бутылки алкоголя. 

Эта функция доступна и в сервисе Бизнес.Ру по работе с ЕГАИС. Здесь вы можете контролировать все передвижения и продажу товара, вести полноценный складской учет и контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Попробуйте все возможности сервиса  Бизнес.Ру по работе с ЕГАИС прямо сейчас>>>

Сканеры, которые могут считывать  штрих-коды PDF417, бывают разных моделей и марок.  Но специально для ЕГАИС в рознице сканер должен быть одобрен в ФГУП «ЦентрИнформ». Среди одобренных сканеров можно выделить:

  • аппараты фирм Honeywel (модели 1400/1450g, 1900g Xenon, MK7580 Genesis, Stratos™ 2700);
  • Motorola (Symbol) (модели DS4308-HD, DS9208). 

Как выбрать фискальный регистратор в 2018 году. Видео

Читайте также о работе с ЕГАИС: 

  1. Программа для работы с ЕГАИС - Бизнес.Ру
  2. Инструкция для переноса остатков продукции в ЕГАИС
  3. Какой штраф за торговлю пивом без ЕГАИС в 2018 году
  4. С 2018 года ЕГАИС будет распространяться на фармацевтическую субстанцию спирта
  5. Возникла ошибка в работе ЕГАИС - как исправить?
     

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:


Задать вопрос


Программа для автоматизации работы розничных и оптовых магазинов, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • Соответствие ЕГАИС и 54-ФЗ

Рекомендации по теме
Мы в соцсетях
×
Требуется регистрация

Зарегистрируйтесь и получайте ответы от экспертов бесплатно

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.