Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей

19 ноября 2019
313
Средний балл: 0 из 5
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей

В каких случаях оформляется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1? Можно ли обойтись без него? От каких рисков защищает этот документ и как его грамотно составить? Отвечаем на эти вопросы в статье.

Компании и обычные граждане передают друг другу ценности на хранение. Сделки, где хотя бы одной из сторон выступает организация, оформляются письменно — составляют договор ответственного хранения (ст. 161 ГК РФ). В документе стороны — поклажедатель и хранитель — прописывают все необходимые условия. 

Факт передачи ценностей подтверждается актом приема-передачи ТМЦ на хранение. С 2013 года необязательно применять унифицированную форму документов, однако акт МХ-1 до сих пор часто используют. Так как оформление акта МХ-1 носит рекомендательный характер, стороны могут обойтись без него и разработать собственную форму документа. 

Каким документом можно заменить акт МХ-1

Отдельные требования закон выдвигает к складскому хранению ценностей. Под складским хранением понимается, что компания-хранитель оказывает профессиональные услуги, то есть занимается предпринимательской деятельностью и получает с нее прибыль. 

Если товарно-материальные ценности сдают на склад для хранения, то приниматель вместо акта выписывает складской документ — простое или двойное складское свидетельство, квитанцию. В этом случае условия сделки регламентируются договором складского хранения (ст. 907 ГК РФ). О хранении на складе подробнее читайте здесь.

Читать по теме:

Как составить договор ответственного хранения

Как заполнить договор складского хранения

От каких рисков защищает акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1

Необходимо своевременно оформлять акт — непосредственно в момент передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В документе отражают характеристики сданных вещей, количество и стоимость. Если информации в акте недостаточно или документ подписан «задним числом», стороны не смогут доказать свою правоту в случае разногласий.

Прежде чем принять вещь, хранителю необходимо проверить ее состояние. Обнаружив повреждения или брак, ответственный работник отражает это в графе «Особые отметки». Действия хранителя защищают его от необоснованных претензий к сохранности товарно-материальной ценности со стороны поклажедателя.

После подписания акта приема-передачи хранитель берет на себя ответственность за сохранность ценностей. Он отвечает за утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение вещей (ст. 901 ГК РФ). Если хранитель исполняет обязанности недобросовестно, то поклажедатель может потребовать возмещение ущерба. 

Грамотно оформить все бумаги помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Помимо аутсорсинга, они бесплатно ведут кадровый учет, оказывают юридическое сопровождение и подсказывают пути оптимизации налогов. Посмотрите, сколько будет стоить бухгалтерский аутсорсинг для вашей компании в этой таблице

Как составить акт приема-передачи ТМЦ на хранение по форме МХ-1

Оформление акта начинают с заполнения шапки документа. В ней прописывают:

  • наименование, адрес, телефон хранителя и поклажедателя;
  • код по ОКПО (код по ОКДП не заполняется, так как классификатор отменен с 2017 года);
  • номер и дата договора хранения; 
  • название, номер и дата составления акта;
  • срок, на который передаются ценности.

Табличная часть документа содержит сведения о ТМЦ:

  • наименование;
  • характеристика;
  • название единицы измерения и ее код по Общероссийскому классификатору единиц измерения — ОКЕИ;
  • количество или масса;
  • стоимость единицы товара и общая стоимость ТМЦ одного наименования. 

Дополнительно в акте описывают условия хранения, особые отметки. Рекомендуем расписать их подробно, чтобы избежать дальнейших недоразумений. Документ подписывают материально ответственные лица со стороны хранителя и поклажедателя.

Организации вправе дополнять и совершенствовать акт с учетом своих интересов, но удалять уже имеющиеся графы запрещено. Для внесения исправлений не нужно полностью переписывать документ. Достаточно аккуратно зачеркнуть неправильную запись, внести верную, поставить дату исправления и завизировать подписью ответственного лица. 

Читайте по теме:

Порядок заполнения акта приема-передачи

Инструкция по приемке товара

Автор Степанова Галина


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.